{"id":61497,"date":"2015-10-04T12:19:28","date_gmt":"2015-10-04T10:19:28","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=61497"},"modified":"2019-07-29T12:37:13","modified_gmt":"2019-07-29T10:37:13","slug":"automatisierung-globale-praesenz-sucht-it-loesung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/automatisierung-globale-praesenz-sucht-it-loesung\/","title":{"rendered":"Automatisierung: Globale Pr\u00e4senz sucht IT-L\u00f6sung"},"content":{"rendered":"

Von einer Boutique hin zu einem der gr\u00f6\u00dften Fashion- und Life\u00adstyleunternehmen Europas \u2013 s.Oliver mit Sitz in Rottendorf bei W\u00fcrzburg ist beispielhaft f\u00fcr Aufstieg und Erfolg eines mittelst\u00e4ndischen Unternehmens aus Deutschland.<\/p>\n

Heute arbeiten rund 7.500 Mitarbeiter weltweit f\u00fcr das Unternehmen und erwirtschafteten 2013 einen Gesamtumsatz von 1,62 Milliarden Euro, davon 27 Prozent im Ausland. Seit der Jahrtausendwende stehen die Wachstumszeichen bei s.Oliver auf internationale Expansion.<\/p>

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So \u00fcbernahm das Unternehmen 2003 die Auslandsm\u00e4rkte in \u00d6sterreich, der Schweiz und den Benelux-L\u00e4ndern als eigene Tochtergesellschaften. 2006 erfolgte der Markteintritt in S\u00fcd- und Osteuropa.<\/p>\n

2011 und 2013 gelang der Start in Ostasien und Nordamerika. Marken wie Sir Oliver oder QS by s.Oliver sind weltweit in \u00fcber 3.000 L\u00e4den erh\u00e4ltlich.<\/p>\n

Die zunehmende Internationalisierung beeinflusst auch die Auswahl, Planung und Implementierung von IT-Systemen.<\/p>\n

\u201eWaren fr\u00fcher oftmals lokale L\u00f6sungen ausreichend, ist heute die Internationalit\u00e4t des Produkts und des Herstellers ein wichtiges Entscheidungskriterium\u201c<\/em><\/p>\n

erkl\u00e4rt Filippos Siakavaras, Head of Administration von s.Oliver.<\/p>\n

Bei der Neugestaltung des Rechnungseingangs fiel daher die Wahl auf OpenText mit seinen L\u00f6sungen Vendor Invoice Management for SAP Solutions sowie Invoice Capture Center.<\/p>\n

Zudem \u00fcberzeugte s.Oliver die enge SAP-Integration der OpenText-L\u00f6sung. Denn die Software aus Walldorf ist bei dem Modeunternehmen das f\u00fchrende System.<\/p>\n

Scan-Aufwand: minus 70 Prozent<\/h3>\n

60 bis 80 mehrseitige Rechnungen werden t\u00e4glich allein in der Zentrale der Finanzbuchhaltung von s.Oliver erfasst und verarbeitet. Die Zahl der Lieferanten liegt bei rund 8.000 weltweit.<\/p>\n

\u201eWegen unseres Wachstums traten in der Buchhaltung bereits Kapazit\u00e4tsengp\u00e4sse auf, die wir mit OpenText Invoice Capture Centre reduziert haben\u201c<\/em><\/p>\n

erg\u00e4nzt Siakavaras.<\/p>\n

\u201eDank der guten Erkennungsrate der OpenText-L\u00f6sung haben wir den t\u00e4glichen Scan-Aufwand von rund zwei Stunden auf etwa 35 Minuten verk\u00fcrzt \u2013 das bedeutet eine Reduzierung um 70 Prozent.\u201c<\/em><\/p>\n

\u201eDie zunehmende Internationalisierung setzt schlanke, effiziente Prozesse voraus. Automatisierung ist daher eines der wesentlichen Ziele unserer IT-Projekte\u201c<\/em><\/p>\n

erl\u00e4utert Filippos Siakavaras.<\/p>\n

Rund 1.000 Mitarbeiter weltweit erhalten seit dem Produktivstart von OpenText Vendor Invoice Management Ende November 2014 die mit OpenText Invoice Capture Center erfassten und ausgelesenen Lieferantenrechnungen automatisch zur Pr\u00fcfung und Freigabe.<\/p>\n

\u201eDer Automatisierungsgrad beim Auslesen und Erfassen der Rechnungen war bereits wenige Wochen nach dem Livestart sehr hoch. Jetzt zahlt sich aus, dass schon an der Projektplanung Kollegen aus dem Zentraleinkauf, der Finanzbuchhaltung und der IT-Abteilung beteiligt waren\u201c<\/em><\/p>\n

berichtet Siakavaras.<\/p>\n

\u201eDie Implementierung lief in der Tat so reibungslos, dass wir sie zwei Monate fr\u00fcher als geplant abgeschlossen haben. Zudem ist die Anwenderakzeptanz des neuen Systems sehr hoch. Wir gehen davon aus, dass sich die Investition bereits im zweiten Jahr rechnen wird.\u201c<\/em><\/p>\n

Im zweiten Quartal 2015 soll die OpenText-L\u00f6sung auch in \u00d6sterreich, der Schweiz, Slowenien und am New Yorker Standort der Tochtermarke Liebeskind eingef\u00fchrt werden.<\/p>\n

\u201eZurzeit f\u00fchren wir das Supplier Relationship Management (SRM) von SAP ein. Im Zusammenspiel mit OpenText werden wir dann unsere Beschaffungsabl\u00e4ufe weiter optimieren\u201c<\/em><\/p>\n

erkl\u00e4rt Siakavaras.<\/p>\n

So soll der Abgleich zwischen den Daten aus SAP SRM und OpenText Vendor Invoice Management so weit wie m\u00f6glich automatisiert werden, sodass die Rechnungspr\u00fcfung weiter beschleunigt und vereinfacht wird.<\/p>\n

Au\u00dferdem plant s.Oliver, OpenText als zentrale Archivierungsplattform f\u00fcr s\u00e4mtliche Informationen innerhalb und au\u00dferhalb von SAP zu nutzen.<\/p>\n

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Herausforderungen:<\/span><\/h3>\n