{"id":61455,"date":"2015-11-03T15:28:32","date_gmt":"2015-11-03T14:28:32","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=61455"},"modified":"2024-01-19T14:54:22","modified_gmt":"2024-01-19T13:54:22","slug":"liquiditaet-im-blick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/liquiditaet-im-blick\/","title":{"rendered":"Liquidit\u00e4t im Blick"},"content":{"rendered":"

Als Print-Titel ist die Neue Osnabr\u00fccker Zeitung mit ihren neun Regionalausgaben und einer verkauften Auflage von rund 170.000 Exemplaren pro Tag das wirtschaftliche R\u00fcckgrat der NOZ Medien mit mehr als 1.100 Mitarbeitern an zehn Standorten.<\/p>\n

Um die t\u00e4glich anfallenden 25.000 Rechnungen zu scannen und anschlie\u00dfend digital weiterbearbeiten zu k\u00f6nnen, hatte die NOZ bereits vor mehreren Jahren ein Workflowsystem eingerichtet.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Dieses war dem SAP-System jedoch nur vorgelagert, deshalb konnten Rechnungen erst nach ihrer Freigabe verbucht werden. Au\u00dferdem lie\u00dfen sich Ver\u00e4nderungen in den Abl\u00e4ufen, wie sie in der Praxis immer wieder n\u00f6tig sind, wegen des starren Konzepts des Workflows nur schwer durchf\u00fchren.<\/p>\n

Workflow auf der H\u00f6he der Zeit<\/h3>\n

Das Medienhaus suchte daher nach einer ganzheitlichen, SAP-integrierten L\u00f6sungsstrecke, um seine Rechnungsverarbeitungsprozesse schneller und transparenter zu gestalten.<\/p>\n

\u201eIn xFlow Invoice fanden wir ein fertiges Softwareprodukt, das sich in st\u00e4ndiger Wartung befindet, tief in SAP integriert ist und eine breite Funktionalit\u00e4t aufweist\u201c<\/em><\/p>\n

erkl\u00e4rt S\u00f6ren G\u00f6dde, Leiter SAP Basis und Leiter Projektmanagement Base\u00adcom bei der NOZ.<\/p>\n

SAP-Integrationstiefe bedeutet f\u00fcr G\u00f6dde, dass die SAP-Oberfl\u00e4che bereits alle Funktionen enth\u00e4lt, die die Fachabteilungen sowie das Finanz- und Rechnungswesen rund um die Rechnungsbearbeitung ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Die SAP-Zertifizierung der L\u00f6sung garantiert einen stabilen Betrieb bei Releasewechseln des SAP-Systems.<\/p>\n

Bei der Einf\u00fchrung der L\u00f6sung orientierte sich die NOZ an den darin ausgelieferten Best-Practice-Standards \u2013 Freigabeabl\u00e4ufe, die in anderen Unternehmen \u00e4hnlich stattfinden und in xFlow Invoice bereits vorkonfiguriert sind. So war das System schnell in der Praxis einsetzbar und konnte nach einer Projektlaufzeit von acht Wochen in Betrieb gehen.<\/p>\n

Gescannt werden die Eingangsrechnungen nun mit der Erfassungsl\u00f6sung xFlow Capture; das WMD Interface steuert im Anschluss den SAP-Stammdatenabgleich sowie die Anbindung an das bereits vorhandene Archivsystem.<\/p>\n

F\u00fcr den Pr\u00fcf- und Freigabeprozess kommt xFlow Invoice als Workflow zum Einsatz. Die Dokumente befinden sich also unmittelbar nach dem Scannen in SAP, sodass dort die weitere Nachbearbeitung, Validierung und das Ansto\u00dfen der Freigaben stattfinden kann \u2013 deutlich komfortabler als bei der Vorg\u00e4ngerl\u00f6sung, die dem ERP nur vorgelagert war.<\/p>\n

Durch die Vorerfassung hat die Finanzbuchhaltung sofort einen \u00dcberblick, welche Belege im Umlauf sind und welche Verbindlichkeiten zu erwarten sind. Dabei arbeitet sie weiterhin mit der gewohnten Oberfl\u00e4che ihres SAP-Systems, was die Anwendung komfortabel und einfach in der Handhabung macht.<\/p>\n

Zwischen zehn und 15 Prozent der Belege sind sogenannte Intercompany-Rechnungen, die sich die Konzerngesellschaften untereinander stellen und in einem EDI-Format \u00fcbermitteln. Sie werden \u00fcber eine XML-Integration in xFlow Invoice importiert.<\/p>\n

Die rund 150 Freigeber sitzen verteilt in den Lokalredaktionen, z. B. in Papenburg, Meppen oder Lingen, sowie in einem der mehr als 20 zu NOZ Medien geh\u00f6renden Unternehmen und greifen per WebClient auf den Workflow zu.<\/p>\n

\u00dcberblick \u00fcber die Liquidit\u00e4t<\/h3>\n

\u201eMit dem System haben wir nun einen deutlich besseren \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Forderungsbestand und damit unsere Liquidit\u00e4t\u201c<\/em><\/p>\n

so Ruth Schock, Leiterin der NOZ-Finanzbuchhaltung.<\/p>\n

\u201eDas Arbeiten mit einer vollst\u00e4ndig SAP-zertifizierten L\u00f6sungsstrecke stellt f\u00fcr uns eine gro\u00dfe Arbeitserleichterung dar, weil der gesamte Arbeitsprozess jetzt schnell und fehlerfrei vonstattengeht.\u201c<\/em><\/p>\n

Mitverantwortlich daf\u00fcr ist der Stammdatenabgleich. Die SAP-Zertifizierung der L\u00f6sung garantiert einen stabilen Betrieb bei Releasewechseln des SAP-Systems. Durch den automatisierten Abgleich mit den SAP-Stammdaten sind Fehlerquellen ausgeschaltet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Rund 25.000 Rechnungen erh\u00e4lt die Neue Osnabr\u00fccker Zeitung pro Jahr von ihren Lieferanten. Ein seit mehreren Jahren eingesetztes Workflowsystem wurde mit der Zeit zu unflexibel. Eine in SAP integrierte L\u00f6sungsstrecke sollte die Rechnungsverarbeitungsprozesse schneller und transparenter machen.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,1583],"tags":[843],"coauthors":[19920],"class_list":["post-61455","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-1583","tag-wmd","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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