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<\/a><\/div><\/div>\nDie Prozesse liefen v\u00f6llig isoliert voneinander. Ziel des Projektes war es, die beiden Unternehmensbereiche als eine rechtliche Einheit auch in der SAP-Systemlandschaft zur neuen Gesellschaft Otto Bock Kunststoff GmbH zu verschmelzen.<\/p>\n
Das global t\u00e4tige Medizintechnikunternehmen vertraute dabei auf die SAP-Expertise des Heidelberger Beratungsunternehmens cbs Corporate Business Solutions. Dies sollte systemseitig ebenfalls r\u00fcckwirkend zum 1. Januar 2015 geschehen.<\/p>\n
Der neue Buchungskreis sollte systemseitig nach der Transformation so abgebildet sein, als w\u00e4re dieser operativ schon seit Anfang des Jahres bebucht worden. Zudem steht somit ein komplettes Gesch\u00e4ftsjahr f\u00fcr das Reporting zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
Grundlegend versprach sich der Unternehmensverbund von der Transformation sowohl Synergien auf Ebene der Mitarbeiterflexibilit\u00e4t als auch auf Ebene der Gesch\u00e4ftsprozessoptimierung. Schlie\u00dflich nutzen beide Organisationen nahezu die gleichen Prozesse.<\/p>\n
Diese wurden lediglich in zwei unterschiedlichen Einheiten dargestellt. Durch deren Zusammenlegung m\u00fcsste Otto Bock k\u00fcnftig diese Prozesse nicht mehr doppelt durchf\u00fchren und verwalten.<\/p>\n
Harmonisierung<\/h3>\n
F\u00fcr eine Verschmelzung war es erforderlich, dass beide Unternehmensbereiche den gleichen Kontenplan und Kostenrechnungskreis sowie den gleichen Ergebnisbereich nutzen.<\/p>\n
Eine Harmonisierung war somit unumg\u00e4nglich. Zudem sollten die den Schaumsystemen zugeh\u00f6rigen Organisationseinheiten wie Werk und Verkaufsorganisation 1:1 in die Schaumstoffwerke einziehen.<\/p>\n
Im Zuge der Verschmelzung planten die cbs-Berater in der Finanzbuchhaltung den Saldovortrag per \u00dcbernahmebuchung auf Saldenebene und durch \u00dcbernahme der offenen Posten zum Beginn des Gesch\u00e4ftsjahres herzustellen.<\/p>\n
Danach galt es, die Einzelposten des laufenden Gesch\u00e4ftsjahres detailliert zu \u00fcbertragen. Dar\u00fcber hinaus standen die SAP-Experten in einem weiteren Projektschritt vor der Herausforderung, auch die Logistikobjekte dem neuen Buchungskreis zuzuordnen.<\/p>\n
Abweichende Prozesse identifizieren\u2026<\/h3>\n
Bevor die Verschmelzung der beiden Unternehmensbereiche allerdings angesto\u00dfen werden konnte, galt es, die vonei\u00adnander abweichenden Prozesse oder gar Konflikte beider Organisationen exakt zu erfassen.<\/p>\n
Dazu f\u00fchrte das Projektteam eine detaillierte Systemanalyse durch, mit der sich bei der bevorstehenden Zusammenf\u00fchrung der Buchungskreise die zu harmonisierenden Daten genau spezifizieren lie\u00dfen.<\/p>\n
Der Datenscan erfolgte nach zu ver\u00e4ndernden Dom\u00e4nen und Organisationseinheiten und umfasste neben Finance und Controlling nahezu alle im System ausgepr\u00e4gten Prozesse in Vertrieb, Materialwirtschaft, Produktionsplanung und -steuerung, Instandhaltung sowie im Qualit\u00e4tsmanagement.<\/p>\n
Der Umfang der zu erfassenden Datens\u00e4tze war dementsprechend hoch: Im Finanzwesen und Controlling nahmen die SAP-Berater rund 15 Millionen Datens\u00e4tze unter die Lupe, im Logistikbereich war ein Mengenger\u00fcst von 5 Millionen zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n
Nach Abschluss der Konzeptionsphase nebst begleitender Prozessdokumentation fanden im Anschluss insgesamt drei Testzyklen statt, davon einer als Integrationstest und ein weiterer als Abnahmetest.<\/p>\n
Jeder Testzyklus bestand aus einer vollst\u00e4ndigen Transformation des Testsystems mit einer nachfolgenden Testperiode. Auftretende Fehler oder ge\u00e4nderte Transformationsanforderungen lie\u00dfen sich auf diese Weise bereits w\u00e4hrend der Testperiode behandeln und von cbs entweder im gleichen oder im n\u00e4chsten Testzyklus zum Nachtest bereitstellen.<\/p>\n
In Summe f\u00fchrte dies zu einem belastbaren finalen Ablaufplan (Cutover-Plan), auf dessen Basis der Go-Live in Angriff genommen werden konnte.<\/p>\n
\u2026und Buchungskreise verschmelzen<\/h3>\n
Mitte Mai 2015 war es dann so weit: Die eigentliche SAP-Verschmelzung auf der Ebene Finanzwesen und Controlling (SAP FI\/CO) konnte starten. Im Rahmen der Verschmelzung \u00fcbernahmen die cbs-Berater die FI\/CO-Daten des laufenden Jahres und die gesamte Historie in der Logistik, inklusive der Umstrukturierung der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) sowie der Kontenplan- und Kostenrechnungskreisharmonisierung.<\/p>\n
F\u00fcr den Erfolg des Projektes war unter anderem eine exakte Analyse der umzustellenden Stamm- und Bewegungsdaten auf prozessualer als auch technischer Ebene unabdingbar. Genauso wichtig war es, das komplette Vorhaben w\u00e4hrend und nach der Transformation pr\u00e4zise zu dokumentieren und umfangreich zu validieren.<\/p>\n
Nach erfolgter Bestandsaufnahme lie\u00dfen sich die notwendigen Stamm- und Bewegungsdaten mit dem cbs ET Enterprise Transformer umstellen. Mit cbs ET profitierte Otto Bock zudem von umfassenden Analysefunktionen, um das entsprechende Abap-Coding sowie Varianten der SAP-Systeme zu scannen und im Coding hinterlegte Festwerte wie Sachkonten und Buchungskreise zielsicher zu ermitteln.<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus konnte mit dem damit verbundenen minimal invasiven Ansatz der Aufwand im Projekt auf ein Minimum reduziert werden. Die cbs-Berater waren lediglich wenige Tage im Zuge der Konzeptionierung des Projektes vor Ort, die eigentliche Verschmelzung und Harmonisierung konnte remote und nahezu ohne Beteiligung von Otto Bock stattfinden.<\/p>\n
Lediglich in den Testphasen war die Anwesenheit der Heidelberger SAP-Spezialisten vor Ort wieder notwendig. Durch die erfolgreiche Transformation der ehemals getrennten Organisationen kann Otto Bock einen modul\u00fcbergreifenden Belegfluss sicherstellen.<\/p>\n
Ein weiterer Meilenstein im Projekt war die Umsetzung der Konzernvorgabe, die Profitcenter-Rechnung einzuf\u00fchren. Mit der so gewonnenen Auswertung nach Profitcentern wollte Otto Bock eine klare Zuordnung der Gewinnverteilung erreichen und damit eine h\u00f6here Transparenz und Flexibilit\u00e4t im Unternehmensverbund schaffen.<\/p>\n
Da in der SAP-Infrastruktur die Profit Center vordergr\u00fcndig nach Erzeugnis-Gruppen organisiert sind, mussten die cbs-Berater etwa zehn Millionen Datens\u00e4tze ber\u00fccksichtigen, um die vorhandenen Stamm- und Bewegungsdaten gem\u00e4\u00df dem Profitcenter-Regelwerk anzureichern.<\/p>\n
Danach konnten die Profitcenter-Belege ab dem Stichtag 1. Januar 2015 beginnend nachgeneriert werden. Diese Vorgehensweise hatte einen entscheidenden Vorteil: Indem Otto Bock seine Profitcenter-Rechnung nachtr\u00e4glich zum Jahresbeginn einf\u00fchrte, lie\u00df sich bereits das erste Jahr komplett und vollumf\u00e4nglich auswerten.<\/p>\n
Das Projekt \u2013 von der Analyse bis zum Go-Live \u2013 wurde nach der von cbs entwickelten Methodik M-cbs durchgef\u00fchrt. Dabei handelt es sich um einen ganzheitlichen und durchg\u00e4ngigen L\u00f6sungsansatz, mit dem Otto Bock seine Projektanforderungen umfassend gestalten und nachhaltig industrialisieren konnte.<\/p>\n
Die technischen Voraussetzungen zur Anwendung dieses L\u00f6sungsansatzes schaffte der cbs ET Enterprise Transformer. Dieser stellt eine auf die spezifische Kundensituation und den Projekttyp exakt angepasste Vorgehensweise sicher.<\/p>\n
Der gew\u00e4hlte Ansatz erm\u00f6glichte, dass sich das Transformationsprojekt entlang einer betriebswirtschaftlichen, gesch\u00e4ftsprozess- und problemorientierten Methodik f\u00fcr alle Ver\u00e4nderungsanforderungen bei Otto Bock durchg\u00e4ngig umsetzen lie\u00df.<\/p>\n
Mit dem minimalinvasiven Ansatz, den das Projektteam verfolgte, gab es so gut wie keine manuellen Cutover-Schritte und Prozessbr\u00fcche bei laufenden Vorg\u00e4ngen.<\/p>\n
Ein weiterer Vorteil dieser Methodik lag in der flexiblen Vorgehensweise: So lie\u00dfen sich problemlos s\u00e4mtliche FI-\/CO-Daten des laufenden Jahres und die gesamte Historie in der Logistik \u00fcbernehmen.<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glichte die Software cbs ET Enterprise Transformer eine pr\u00e4zise Umstrukturierung des CO-PA sowie eine vollumf\u00e4ngliche Harmonisierung der Kontenpl\u00e4ne und Kostenrechnungskreise.<\/p>\n
Die damit verbundene Gesch\u00e4ftsprozess\u00adoptimierung hat Otto Bock \u00fcberzeugt. So plant das Unternehmen bereits das n\u00e4chste Projekt mit den Heidelberger SAP-Beratern.<\/p>\n
In diesem Projekt sollen die Bewertungsklassen im Materialstamm ge\u00e4ndert werden. F\u00fcr die umfassende und reibungslose Umsetzung soll wieder der cbs ET Enterprise Transformer zum Einsatz kommen.<\/p>\n
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