{"id":60817,"date":"2016-05-01T15:32:36","date_gmt":"2016-05-01T13:32:36","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60817"},"modified":"2019-07-10T15:41:52","modified_gmt":"2019-07-10T13:41:52","slug":"eingangsrechnungen-automatisiert-bearbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/eingangsrechnungen-automatisiert-bearbeiten\/","title":{"rendered":"Eingangsrechnungen automatisiert bearbeiten"},"content":{"rendered":"

Durch Digitalisierung und Integration der Accounts-Payable-Vorg\u00e4nge in ihr ERP-System k\u00f6nnen SAP-Anwender f\u00fcr mehr Transparenz, schnellere Buchung und damit Kosteneinsparungen sorgen.<\/p>\n

Wer j\u00e4hrlich eine f\u00fcnf- oder sechsstellige Anzahl an Eingangsrechnungen erh\u00e4lt, bem\u00fcht sich um Automatisierung bei der Rechnungsbearbeitung. Besonders Unternehmen mit vielen Standorten, an denen Rechnungen eingehen, haben hohe Potenziale zur Kostensenkung durch Zentralisierung und Automatisierung der eingehenden Dokumente.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

F\u00fcr SAP-Nutzer sind die Voraussetzungen zur Optimierung in der Regel gut erf\u00fcllt: Sie bestellen und bezahlen gleicherma\u00dfen in SAP. Mit geeigneten Softwarel\u00f6sungen lassen sich f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung die SAP-Bestellung (MM) mit der Rechnung (FI) verkn\u00fcpfen und Freigabeprozesse bis auf Positions\u00adebene der Rechnung erreichen. Der Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung (Procure to Pay) kann damit automatisiert und vereinfacht werden.<\/p>\n

Rechnungseingang: elektronisch oder Papier?<\/h3>\n

Obwohl der elektronische Rechnungseingang generell auf dem Vormarsch ist, treffen immer noch Rechnungen in vielen Unternehmen in Papierform ein. Das hei\u00dft, sie m\u00fcssen zun\u00e4chst digitalisiert werden:<\/p>\n

Geeignete Softwarekomponenten sind notwendig, um diese Papierbelege zu scannen und rechnungsrelevante Informationen automatisch zu erkennen und auszulesen. Anschlie\u00dfend werden die Daten mit den SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten abgeglichen, um sie dadurch zu plausibilisieren. Ein Freigabeprozess schlie\u00dft sich an.<\/p>\n

Freigaben finden in SAP ERP, \u00fcber das SAP-Portal, ein Web-Frontend oder mit mobilen Ger\u00e4ten im Browser statt. WMD hat eine Reihe internationaler Projekte solcher Art mit ihrer Prozessl\u00f6sung xSuite realisiert \u2013 f\u00fcr Unternehmen ebenso wie f\u00fcr \u00f6ffentliche Verwaltungen.<\/p>\n

Mit der SAP-integrierten Rechnungspr\u00fcfungsl\u00f6sung und erg\u00e4nzenden Softwarekomponenten, z. B. f\u00fcr den elektronischen Rechnungsempfang, gelingt es den Organisationen, ihre Prozesse im Beschaffungs- und Bezahlprozess optimal zu automatisieren und schneller sowie transparenter zu gestalten.<\/p>\n

Alk-Abell\u00f3, global f\u00fchrender Hersteller von Produkten zur spezifischen Immuntherapie und zur Akuttherapie anaphylaktischer Reaktionen, setzt den SAP-inte\u00adgrierten Workflow international nicht nur bei der Eingangsrechnungsbearbeitung ein, sondern auch f\u00fcr das Management von eingehenden Auftr\u00e4gen und Beschaffungsantr\u00e4gen.<\/p>\n

So lassen sich mit der gleichen Technologie neben Rechnungen auch Dokumente aus anderen Unternehmensbereichen wie Beschaffung oder Auftragseingang bearbeiten. Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil der L\u00f6sung besteht in der Standardisierung der Accounting-Prozesse.<\/p>\n

Dieser schl\u00e4gt sich in deutlich gestiegener Transparenz \u00fcber die Bearbeitungsprozesse und h\u00f6heren \u00adSkontoertr\u00e4gen nieder. Insgesamt arbeiten 1000 SAP-User bei Alk mit der Workflow-L\u00f6sung.<\/p>\n

Zentralisierung der Prozesse<\/h3>\n

Die Hako-Gruppe mit Sitz in Bad Oldesloe z\u00e4hlt zu den international f\u00fchrenden Herstellern von Reinigungs- und Kommunaltechnik. Die L\u00f6sung besteht dort aus einem elektronischen Rechnungseingang, Komponenten f\u00fcr Scannen und OCR, einem Rechnungsworkflow und Clients f\u00fcr die Freigabe per Webzugriff.<\/p>\n

Sie wurde in das zentrale SAP-System von Hako integriert, welches im eigenen Haus installiert ist und aus drei Mandanten besteht: f\u00fcr die Gesellschaften in Deutschland und Polen, f\u00fcr die internationalen T\u00f6chter in Gro\u00dfbritannien, Australien, Benelux, Spanien, Schweiz, Schweden, Finnland und Norwegen sowie einem weiteren Mandaten f\u00fcr die US-Unternehmen.<\/p>\n

Rund 72.000 Rechnungen erh\u00e4lt Hako pro Jahr. Der Anteil elektronisch im PDF-Format eingehender Belege nimmt stetig zu und lag Mitte 2015 bereits bei \u00fcber 50 Prozent. Sie werden mit einer eigenen Softwarekomponente vom Sammelpostfach abgeholt und in den Workflow eingeschleust.<\/p>\n

Das System hat zu deutlich schnelleren Durchlaufzeiten und mehr Effizienz in den Prozessen gef\u00fchrt. Die internen Abstimmungsm\u00f6glichkeiten haben sich dank der gewonnenen Transparenz wesentlich verbessert.<\/p>\n

Elektronische Rechnungen<\/h3>\n

Die R+V Versicherung verlangt von ihren umsatzst\u00e4rksten Lieferanten seit einiger Zeit die Zustellung umsatzsteuerkonformer elektronischer Rechnungen und ist dabei, diesen Anteil weiter zu erh\u00f6hen. Mittelfristig sollen 70 bis 80 Prozent aller Eingangsrechnungen \u2013 knapp 65.000 Belege pro Jahr \u2013 elektronisch verarbeitet werden.<\/p>\n

Dann werden sch\u00e4tzungsweise 500 bis 600 Freigeber in die automatisierten Workflows integriert sein, die sachlich pr\u00fcfen oder Zahlungen freigeben. Seit Einf\u00fchrung der L\u00f6sung verzeichnet die Versicherung zahlreiche positive Effekte:<\/p>\n

Es muss kein Papier mehr hin und her getragen oder verschickt werden, das Anbringen von Freigabestempeln oder das Ausf\u00fcllen von Freigabeformularen entf\u00e4llt und die Durchlaufzeiten haben sich deutlich verk\u00fcrzt.<\/p>\n

Klarer Finanzstatus bei Abschl\u00fcssen<\/h3>\n

Die Vorwerk Stiftung, Direktvermarkter von Haushaltsger\u00e4ten, Kosmetika und weiteren Produkten, verarbeitete Eingangsrechnungen bis 2014 noch durchgehend papierbasiert. Von der Umstellung auf elektronische Prozesse versprach sich die Accounting-Abteilung verk\u00fcrzte Durchlaufzeiten und damit einen schnelleren Rechnungsdurchlauf, h\u00f6here Transparenz \u00fcber offene Verbindlichkeiten sowie Skontoerl\u00f6se durch zeitnahe Bezahlung.<\/p>\n

Heute sind 80 Prozent der Belege innerhalb von ein bis zwei Tagen fertig zur Buchung, was fr\u00fcher bis zu zwei Wochen dauern konnte. Dadurch treffen weniger Mahnungen ein und die Finanzbuchhaltung hat bei Monatsabschl\u00fcssen jederzeit den aktuellen Finanzstatus vorliegen.<\/p>\n

Die Beispiele zeigen: Mit digitalen, SAP-integrierten Workflows kann ein Unternehmen Prozesse wie die Rechnungsbearbeitung erheblich konsolidieren und optimieren. Die Vielzahl der Vorteile, die erreicht werden k\u00f6nnen in Hinblick auf Arbeitsqualit\u00e4t, Zeitgewinn, Kostensenkung und Transparenz, spricht f\u00fcr sich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die SAP-integrierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist f\u00fcr Unternehmen kein neues, aber weiterhin ein wichtiges Investitionsthema. Denn der Blick in den unternehmerischen Alltag zeigt: Hier ist in Sachen Effizienz oft noch Luft nach oben. <\/p>\n","protected":false},"author":1794,"featured_media":60767,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1607],"tags":[601,73],"coauthors":[32423],"class_list":["post-60817","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1605","tag-digitalisierung","tag-erp","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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