{"id":60672,"date":"2013-04-01T10:07:56","date_gmt":"2013-04-01T08:07:56","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60672"},"modified":"2019-07-09T10:36:43","modified_gmt":"2019-07-09T08:36:43","slug":"notwendigkeit-der-dokumenterzeugung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/notwendigkeit-der-dokumenterzeugung\/","title":{"rendered":"Notwendigkeit der Dokumenterzeugung"},"content":{"rendered":"<p>Vor dem Einstieg in die Welt der Dokumenterzeugung ist es wichtig, die wesentlichen Unterschiede zu beachten. Hierbei ist zwischen einzelnen Bereichen zu unterscheiden. Beispielhaft ist der Bereich der Druckschreiben (Erzeugung von Massenanschreiben), die strukturierte Daten wie die der Rechnungserzeugung nutzen.<\/p>\n<p>Die Rechnungsdaten sind in der Datenbank hinterlegt und m\u00fcssen in die Vorlage des Anschreibens, das im Corporate Design vorliegt, eingef\u00fcgt, gedruckt beziehungsweise per E-Mail versendet werden.<\/p><div class=\"great-fullsize-content-de great-entity-placement\" style=\"float: left;\" id=\"great-3408593541\"><div id=\"great-511607865\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><a data-no-instant=\"1\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6Ja0zaCg0ss\" rel=\"noopener\" class=\"a2t-link\" target=\"_blank\" aria-label=\"banner_bdc_2026_1200x150\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150.jpg\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150.jpg 1200w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-768x96.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-100x13.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-480x60.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-640x80.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-720x90.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-960x120.jpg 960w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-1168x146.jpg 1168w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-18x2.jpg 18w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_bdc_2026_1200x150-600x75.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" width=\"1200\" height=\"150\"  style=\" max-width: 100%; height: auto;\" \/><\/a><\/div><\/div>\n<p>Auf der anderen Seite gibt es individuelle Schreiben, welche zus\u00e4tzlich mit freien Texten oder Informationen vom Sachbearbeiter (unstrukturierte Daten) gef\u00fcllt werden sollen. Hierbei werden die strukturierten Daten mit unstrukturierten Daten gemischt.<\/p>\n<p>An dieser Stelle ist nur in Einzelf\u00e4llen mit einer Massenerzeugung zu rechnen. F\u00fcr die Vervollst\u00e4ndigung der unstrukturierten Daten ist ein zus\u00e4tzlicher Dialog erforderlich, der die Datenerfassung f\u00fcr den Sachbearbeiter zul\u00e4sst.<\/p>\n<h3>Formulartechnologien in SAP<\/h3>\n<p>SAPscript als Urvater der Dokumenterzeugung innerhalb von SAP wurde inzwischen von neueren Technologien wie SAP Smart Forms, SAP Interactive Forms by Adobe oder Drittanbietern wie dem Aconso Creator oder Escriba abgel\u00f6st. Die bei SAPscript definierten Grundlagen haben allerdings weitestgehend bis heute Bestand:<\/p>\n<ul>\n<li>Editor: Der Editor erm\u00f6glicht das Erfassen und Bearbeiten der Zeilen eines Textes. Wenn der Sachbearbeiter Texte zu einem Anwendungsobjekt pflegen will, wird der Editor von den Anwendungstransaktionen aufgerufen.<\/li>\n<li>Formulare: Gr\u00f6\u00dftenteils werden die Formulare getrennt von den Texten gespeichert. In SAP Interactive Forms by Adobe oder beispielsweise dem Aconso Creator k\u00f6nnen die Texte auch innerhalb des Formulars gespeichert werden.<\/li>\n<li>Datenbanken: Datenbanktabellen gestatten die Speicherung von Formularen und Texten.<\/li>\n<li>Composer: Der Composer bringt Formulare, Texte sowie die ben\u00f6tigten Daten aus SAP-Tabellen im Dokument zusammen und erm\u00f6glicht die Steuerung der weiteren Prozessschritte.<\/li>\n<li>Programmierschnittstelle: Die Anbindung in eine konkrete Anwendung ist Dreh- und Angelpunkt der Dokumenterzeugung. Das Modul SAP HCM stellt ein solches Beispiel dar.Hierbei ist zuerst das Sammeln der Daten f\u00fcr das zu erzeugende Dokument notwendig, bevor eine Dokumenterzeugung aus einem Stammdatensatz heraus zustande kommen kann.\n<p>Danach wird die Dokumenterzeugung auf Basis der gesammelten Daten \u00fcber eine Programmierschnittstelle zur jeweiligen Technologie angesto\u00dfen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein Vergleich der einzelnen Technologien stellt sich als sehr schwierig heraus, da ein Vorteil f\u00fcr den einen Betrachter auch ein Nachteil f\u00fcr andere sein kann. Die hier gegebene Bewertung erfolgte auf Basis von Projekterfahrungen beziehungsweise Diskussionen in Workshops und kann von einer eigenen, pers\u00f6nlichen Bewertung abweichen.<\/p>\n<h3>Fazit<\/h3>\n<p>Betrachtet man die M\u00f6glichkeiten der Dokumenterzeugung aus SAP stellt man fest, dass es momentan zahlreiche Technologien von SAP und auch von Drittanbietern auf dem Markt gibt. Eine eindeutige Empfehlung kann nicht gegeben werden, da jedes Unternehmen andere Anforderungen an die Dokumenterzeugung stellt.<\/p>\n<p>Zum einen kann \u00fcber die strategische Ausrichtung der IT-Infrastruktur eine Richtung vorgegeben sein. Hierzu z\u00e4hlen das Vorhandensein von Wissen zur Administration eines Java-Webservers oder die Gegebenheiten der Hardware f\u00fcr die Installation von zus\u00e4tzlichen Komponenten.<\/p>\n<p>Zum anderen kann die Notwendigkeit von mobilen Endger\u00e4ten wie Tablets und Smartphones die Entscheidung beeinflussen. Beispielhaft hierf\u00fcr ist der Einsatz bei Au\u00dfendienstmitarbeitern einer Wartungsfirma f\u00fcr Gabelstapler oder die Durchf\u00fchrung von Assessment-Centern in einer Recruiting-Abteilung. Letztendlich kann die Auswahl der geeigneten Technologie nur auf Basis der spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfolgen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder Gesch\u00e4ftsprozess verlangt neben einer unternehmensinternen auch eine Kommunikation mit der Au\u00dfenwelt. Dokumente bilden dabei die wesentliche Grundlage. Technologien wie SAPscript, Smart Forms, interactive Forms by Adobe sowie Produkte von Drittanbietern unterst\u00fctzen dabei die Erzeugung von Dokumenten innerhalb von SAP.<\/p>\n","protected":false},"author":1783,"featured_media":60576,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,31690],"tags":[264,236,7512],"coauthors":[31918],"class_list":["post-60672","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1304","tag-datenbanken","tag-sap","tag-smartphones","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Jeder Gesch\u00e4ftsprozess verlangt neben einer unternehmensinternen auch eine Kommunikation mit der Au\u00dfenwelt. 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