{"id":60614,"date":"2013-04-01T15:19:18","date_gmt":"2013-04-01T13:19:18","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60614"},"modified":"2019-07-16T08:37:40","modified_gmt":"2019-07-16T06:37:40","slug":"stadtwerke-flensburg-zutrittskontrolle-und-zeiterfassung-mit-sap-anbindung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/stadtwerke-flensburg-zutrittskontrolle-und-zeiterfassung-mit-sap-anbindung\/","title":{"rendered":"Stadtwerke Flensburg: Zutrittskontrolle und Zeiterfassung mit SAP-Anbindung"},"content":{"rendered":"

Bei den Flensburger Stadtwerken arbeiten mehr als 800 Mitarbeiter in der Strom-, Wasser- und W\u00e4rmeerzeugung sowie im Vertrieb und in der Verwaltung. Zudem besch\u00e4ftigt der Konzern regelm\u00e4\u00dfig Fremdfirmen wie G\u00e4rtnereien oder Reinigungsunternehmen.<\/p>\n

Dies bedeutet einen regen Personenverkehr. Aus Sicherheitsgr\u00fcnden, aber auch um ein effektives Zeitmanagement f\u00fcr die Mitarbeiter zu etablieren, haben die Stadtwerke vor knapp zehn Jahren eine Zutrittskontrolle inklusive Zeiterfassung installiert. Das modulare System w\u00e4chst seitdem mit dem Unternehmen und den steigenden Anforderungen.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Viele Gro\u00dfunternehmen nutzen moderne Lohnabrechnungssysteme, dar\u00fcber hinaus ben\u00f6tigen sie aber auch eine zuverl\u00e4ssige Zeiterfassung f\u00fcr ihre Mitarbeiter, die Arbeitszeiten direkt an die Lohnbuchhaltung weitergeben kann.<\/p>\n

Die Stadtwerke Flensburg nutzen dazu eine elektronische Zutrittsl\u00f6sung mit angeschlossener Zeiterfassung des Bremer Sicherheitsunternehmens Miditec Datensysteme.<\/p>\n

Deren L\u00f6sung \u2013 bestehend aus den MTZ Business Solutions mit Schnittstelle zu SAP und dem Modul MTZ Access und Time f\u00fcr bis zu 2000 Mitarbeiter \u2013 \u00fcberzeugte durch das Gesamtpaket.<\/p>\n

Insbesondere der modulare Aufbau, die zentrale Datenbank und die bedienerfreundliche webbasierte Software, die \u00fcber einen Webbrowser Zugriff von jedem Computer aus erm\u00f6glicht, sprachen f\u00fcr die L\u00f6sung.<\/p>\n

Zun\u00e4chst statteten die Flensburger die Haupteingangst\u00fcren mit Zutrittslesern aus. Inzwischen sind alle Au\u00dfen- und Innenbereiche mit einer Zutrittskontrolle versehen. \u00dcber den Zutritt werden auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst sowie unberechtigte Zutrittsversuche in nicht berechtigte Bereiche.<\/p>\n

Auch f\u00fcr Fehlversuche k\u00f6nnen wie f\u00fcr die regul\u00e4ren Arbeits-, Fehl- und Zuschlagszeiten entsprechende Auswertungen vorgenommen werden. \u201eWir sind sehr zufrieden mit unserer Entscheidung f\u00fcr die Miditec-L\u00f6sung. Die Software l\u00e4uft zuverl\u00e4ssig und ist einfach zu parametrieren.<\/p>\n

Au\u00dferdem kann die gesamte Anlage von unserem eigenen Elektriker installiert und gewartet werden und wir sind nicht an einen Wartungsvertrag gebunden\u201c, sagt Erhard Jahn, Leiter Facility Management bei den Stadtwerken Flensburg.<\/p>\n

\"TammoSchnittstelle zu SAP<\/h3>\n

Bei den Stadtwerken Flensburg realisierte der zertifizierte SAP-Partner Miditec eine Schnittstelle zum System SAP R\/3 HR-PDC. \u00dcber diese werden im laufenden Betrieb die Personalstammdaten aus SAP wie Personal- und Kartennummer, Nach- und Vorname, G\u00fcltigkeitsbeginn, G\u00fcltigkeitsende oder Tastenberechtigung als Datei aufbereitet und zur Weiterverarbeitung der MTZ Business Solution zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n

Der Datentransport erfolgt dabei durch den sogenannten BAPI-Handler, der bei der Installation eingerichtet wird. Der BAPI-Handler erzeugt Dateien, deren Namen den Tabellennamen der Schnittstelle entsprechen.<\/p>\n

\u00dcber die Schnittstelle (MTZBS AUTO_SAP) k\u00f6nnen sowohl neue Mitarbeiter, die im SAP-System angelegt worden sind, als auch \u00c4nderungen bei bereits vorhandenen Mitarbeitern an die MTZ Business Solution \u00fcbergeben werden. Damit entf\u00e4llt eine aufw\u00e4ndige Pflege der Daten in zwei Systemen.<\/p>\n

Die Stadtwerke Flensburg setzen die Module Access und Time von der MTZ Business Solution ein. Die Personalstammdaten, die \u00fcber die Schnittstelle zur Verf\u00fcgung gestellt werden, sind dann in einer Datenbank abgespeichert und stehen somit allen Modulen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Bei Bedarf wird auch die Berechtigung \u201ewelcher Mitarbeiter darf an welchem Zeitterminal buchen\u201c vergeben. Au\u00dferdem kann der Kunde auch die Berechtigung \u201ewelcher Mitarbeiter darf wann und an welchem Zutrittsleser buchen\u201c f\u00fcr die Zutrittsleser in der Schnittstelle automatisch mit\u00fcbergeben.<\/p>\n

So steuern die Stadtwerke Flensburg zeitlich, wann Mitarbeiter das Firmengel\u00e4nde oder die R\u00e4ume betreten d\u00fcrfen. Die Buchungen, die an einem Zeiterfassungsleser get\u00e4tigt wurden (wie Kommt-, Geht- und Fehlgrund-Buchungen), werden dann \u00fcber den BAPI-Handler an SAP \u00fcbergeben und dort verarbeitet.<\/p>\n

Durch den Dateiaustausch lassen sich die im SAP-System errechneten Werte wie Urlaubsstand, Saldo oder \u00dcberstunden wieder zur\u00fcck in die Datenbank der MTZ Business Solution schreiben.<\/p>\n

Die Werte werden bei Bedarf dem jeweiligen Mitarbeiter, der sich mit einer Buchungskarte\/Chip eindeutig identifiziert hat, am Zeiterfassungsterminal angezeigt.<\/p>\n

Unterst\u00fctzung durch Hotline<\/h3>\n

Bei Servicefragen greifen die Stadtwerke Flensburg auf die Unterst\u00fctzung der Miditec-Hotline zur\u00fcck. Erhard Jahn wei\u00df vor allem die schnellen Reaktionszeiten zu sch\u00e4tzen:<\/p>\n

\u201eBei der Umstellung der urspr\u00fcnglichen MTZ 4000 auf die MTZ Business Solutions und damit von Draht auf Ethernet traten einige Fragen auf, die \u00fcber die Hotline schnell und kompetent beantwortet wurden\u201c<\/em><\/p>\n

berichtet Jahn.<\/p>\n

\u201eWenn eine Antwort einmal nicht sofort gegeben werden kann, erfolgt zeitnah ein R\u00fcckruf.\u201c<\/em><\/p>\n

F\u00fcr die Zukunft ist eine Erweiterung geplant. Module f\u00fcr eine vereinfachte Besucherverwaltung und Ausweiserstellung sollen das System erg\u00e4nzen. Zurzeit m\u00fcssen Besucher noch beim Empfang angemeldet werden und erhalten dort einen von Hand ausgestellten Besucherausweis.<\/p>\n

Sp\u00e4ter soll dies \u00fcber die MTZ Business Solutions gehandhabt werden. Die Beantragung erfolgt dann online, sodass der Empfang im Voraus einen Besucherausweis mit den ben\u00f6tigten Zutrittsrechten ausstellen kann.<\/p>\n

Die Ausweiserstellung \u00fcber die MTZ Business Solutions wird jedoch nicht nur f\u00fcr Besucher, sondern auch f\u00fcr die Mitarbeiter der Flensburger Stadtwerke genutzt werden. Das System liefert die Mitarbeiterdaten, sodass die Stadtwerke Mitarbeiterausweise in Zukunft auf Blanko-Ausweiskarten selbst ausdrucken k\u00f6nnen.<\/p>\n

\u201eGerade bei derart wichtigen Versorgungsunternehmen wie den Stadtwerken ist die Einhaltung von Sicherheitsstandards enorm wichtig. Mit dieser Zutrittskontrolle hat das Unternehmen nun einen umfassenden \u00dcberblick, wer wann welche \u00d6rtlichkeiten betritt\u201c<\/em><\/p>\n

erkl\u00e4rt Tammo Berner, Leiter Vertrieb und Marketing bei Miditec Datensysteme, abschlie\u00dfend.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wo t\u00e4glich viele Personen ein und aus gehen, entsteht schnell eine gef\u00e4hrliche Sicherheitsl\u00fccke. Nicht jeder hat \u00fcberall die gleichen Zutrittsrechte. Mitarbeiter von Fremdfirmen sollten beispielsweise nur zu bestimmten Zeiten bestimmte R\u00e4ume betreten d\u00fcrfen.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":60576,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,31690],"tags":[],"coauthors":[19920],"class_list":["post-60614","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-1304","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Wo t\u00e4glich viele Personen ein und aus gehen, entsteht schnell eine gef\u00e4hrliche Sicherheitsl\u00fccke. Nicht jeder hat \u00fcberall die gleichen Zutrittsrechte. Mitarbeiter von Fremdfirmen sollten beispielsweise nur zu bestimmten Zeiten bestimmte R\u00e4ume betreten d\u00fcrfen.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 13-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60614","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60614"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60614\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60614"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60614"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60614"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=60614"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}