{"id":60043,"date":"2019-07-04T08:00:27","date_gmt":"2019-07-04T06:00:27","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60043"},"modified":"2020-02-09T00:09:24","modified_gmt":"2020-02-08T23:09:24","slug":"zum-autonomen-sap-lizenzmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/zum-autonomen-sap-lizenzmanagement\/","title":{"rendered":"Zum autonomen SAP-Lizenzmanagement!"},"content":{"rendered":"

Fr\u00fcher bestand eine SAP-Vermessung darin, die Lizenztypen zu z\u00e4hlen, die man zuvor noch nach bestem Wissen und Gewissen den Usern manuell zugeordnet hat. Seit 2014 werden immer h\u00e4ufiger aus Vermessungen Forderungen abgeleitet, auch wenn derselbe Sachverhalt seit Jahren in Vermessungen bekannt war und ein SAP-Bestandskunde der vollen \u00dcberzeugung sein durfte, compliant zu sein.<\/p>\n

Eine Steuerung von Kosten, Transparenz \u00fcber Risiken und eine proaktive Steuerung des Lizenzbestandes f\u00fchrt zu autonomen Entscheidungen \u00fcber SAP-Investitionen. Wir unterscheiden auf dem Weg zu einem autonomen SAP-Lizenzmanagement zehn Stufen:<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Einfach z\u00e4hlen:<\/h4>\n

Die elementare Aufgabe des Lizenzmanagements ist es, den Lizenzbestand klein zu halten. Ein geordneter Lizenzmanagement-Workflow oder eine regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00fcfung der Notwendigkeit einer SAP-Lizenz reduziert Aufr\u00e4umarbeiten kurz vor der Vermessung.<\/p>\n

Das Richtige z\u00e4hlen:<\/h4>\n

Die Frage, ob ein teurer Professional User oder ein g\u00fcnstigerer, funktional eingeschr\u00e4nkter Usertyp einem Mitarbeiter zugeordnet wird, erfolgt h\u00e4ufig nach Bauchgef\u00fchl oder einer Interpretation, die mit der SAP-Preisliste oder gar einzelvertraglichen Sondervereinbarungen nichts zu tun hat.<\/p>\n

Den Lizenzwert optimieren:<\/h4>\n

Durch Aussch\u00f6pfung der Unsch\u00e4rfen der Preisliste l\u00e4sst sich der Anteil der g\u00fcnstigeren Lizenztypen erh\u00f6hen. Nutzt ein User beispielsweise zu 98 Prozent die Funktionen eines Worker User, so lohnt es sich zu pr\u00fcfen, ob die letzten zwei Prozent im Rahmen der Unsch\u00e4rfe ebenso dem Profil Worker User zugeordnet sein sollten.<\/p>\n

Transparenz \u00fcber Engine IDs:<\/h4>\n

Es ist bekannt, dass die ausgewiesenen Engine IDs nicht die Werte der tats\u00e4chlichen Nutzung liefern. (Beispiele: Anzahl Lokationen\/Produkte in APO, extern angelegte Einkaufsbelege, aktive Kunden etc.) Forderungen auf Basis dieser Engine IDs f\u00fchren zu nicht gerechtfertigten Kosten, die mit einfachen Mitteln widerlegt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Optimierte Konsolidierung:<\/h4>\n

Die Lizenztyphierarchie f\u00fchrt in der Praxis zu unn\u00f6tigen Mehrkosten.
\nDie summierten Kosten eines Worker und Logistic User sind deutlich geringer als der konsolidierte
\nProfessional User. Hier gilt es, solche Konsolidierungen zu verhindern.<\/p>\n

Berechtigung folgt optimierter Lizenz:<\/h4>\n

Berechtigungsmanagement und Lizenzmanagement wachsen zusammen. Anstatt durch gro\u00dfz\u00fcgige Berechtigungen teure Lizenztypen vergeben zu m\u00fcssen, gilt es, aus der tats\u00e4chlichen SAP-Nutzung die optimale Lizenz zu ermitteln und die \u00fcberfl\u00fcssigen Berechtigungen zu reduzieren.<\/p>\n

Spezifika des Vertrages kennen:<\/h4>\n

H\u00e4ufig basieren Compliance-Forderungen auf der aktuellen Preisliste und ber\u00fccksichtigen keine einzelvertragliche Regelungen. So ist zum Beispiel die indirekte Nutzung und die Nutzung von Add-ons in hohem Ma\u00df von der Preisliste abh\u00e4ngig, die dem Vertrag zugrunde liegt.<\/p>\n

Indirekte Nutzung unter Kontrolle:<\/h4>\n

Um nachhaltig compliant zu sein, m\u00fcssen Schnittstellen und Add-ons in Bezug auf indirekte Nutzung nicht nur einmalig bewertet werden. Richtlinien f\u00fcr Entwickler und die Pr\u00fcfung von versteckten Lizenzkosten bei Investitionsentscheidungen f\u00fcr Add-ons f\u00fchren zu einer Stabilit\u00e4t in der Compliance.<\/p>\n

Vertragssimulation:<\/h4>\n

In Stufe \u201eden Lizenzwert optimieren\u201c wurde das Usermodell optimiert. Dies f\u00fchrt zum Nachkauf auf der g\u00fcnstigsten Stufe. Durch Simulation von Konfigurationsrechten, Prognose von Lizenzbedarfen f\u00fcr auslaufende Nachkaufkonditionen, Terminierung ungenutzter Lizenzen etc. wird der Nachkaufvertrag optimiert.<\/p>\n

Simulation des S\/4-Modells:<\/h4>\n

Die K\u00f6nigsdisziplin des SAP-Lizenzmanagements ist die Simulation eines Wechsels des Lizenzmodells, aktuell zum Beispiel des Wechsels vom ECC-Lizenzmodell auf das neue S\/4-Hana-Usermodell. SAP-Bestandskunden haben die Entscheidung, auf welcher Basis man seine User zuk\u00fcnftig verteilen m\u00f6chte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Obwohl jedem SAP-Kunden mittlerweile bewusst sein sollte, dass SAP \u00fcber Compliance-Forderungen gezielt Umsatz generiert, vertrauen viele immer noch den intransparenten Vermessungsergebnissen blind.<\/p>\n","protected":false},"author":1659,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,30555],"tags":[174,13912],"coauthors":[29716],"class_list":["post-60043","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1906","tag-compliance","tag-lizenzkosten","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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