{"id":59687,"date":"2019-05-29T12:00:46","date_gmt":"2019-05-29T10:00:46","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=59687"},"modified":"2020-02-09T00:40:36","modified_gmt":"2020-02-08T23:40:36","slug":"90-prozent-digital-sind-nicht-genug","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/90-prozent-digital-sind-nicht-genug\/","title":{"rendered":"90 Prozent digital sind nicht genug"},"content":{"rendered":"

Und oft sind es nur die letzten zehn Prozent, die auf dem Weg zum papierlosen B\u00fcro fehlen. Dabei sind l\u00e4ngst L\u00f6sungen auf dem Markt, um elektronische Personalakten zu 100 Prozent papierlos \u2013 also ohne drucken, unterschreiben und wieder einscannen \u2013 abzuwickeln.<\/p>\n

Und das unabh\u00e4ngig davon, ob ein Unternehmen SAP HCM oder das HR-System eines anderen Anbieters einsetzt oder seine Dokumente auf dem Filesystem abgelegt hat.<\/p>

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Sehen wir uns die Problemstellung am Beispiel Onboarding an: Der Mitarbeiter-Lebenszyklus im Unternehmen beginnt mit der Unterzeichnung des Dienstvertrages.<\/p>\n

Meist analog mit Stift auf Papier, eher selten digital mittels Unterschrift auf dem Signaturpad. Damit wird der Personalakt angelegt und die Tour de Force beginnt. Mitarbeiterausweis, Schl\u00fcssel, Zutrittskarte, Mobiltelefon und Notebook werden ausgeh\u00e4ndigt, der Empfang best\u00e4tigt. Dazu kommen Vertraulichkeitsvereinbarungen, Sicherheitsunterweisungen und Teilnahmebest\u00e4tigungen \u2013 alle ebenfalls zu dokumentieren.<\/p>\n

Ein munterer Reigen zwischen papierbasierter und digitaler Aufbewahrung beginnt, vieles landet auf Fileservern und in Systemen, einiges im Stahlschrank der HR-Abteilung. Und mit jeder Gehaltsabrechnung, jedem Urlaubsantrag und jeder Krankmeldung \u2013 meist in Papierform \u2013 w\u00e4chst der hybride Personalakt.<\/p>\n

Keine Frage, Dokumentation und Datenschutz sind wesentliche S\u00e4ulen im modernen Personalmanagement. Die geltende Datenschutz-Grundverordnung der Europ\u00e4ischen Union hat die Situation f\u00fcr Unternehmen ja nochmals versch\u00e4rft.<\/p>\n

Aber nicht nur deswegen haben hybride Personalakten oder solche als reine Hardcopys die Grenzen von Wirtschaftlichkeit und Administrierbarkeit l\u00e4ngst \u00fcberschritten. Viele Unternehmen haben ihre Prozesse zwar erfolgreich digitalisiert, beim letzten Schritt \u2013 den letzten zehn Prozent \u2013 hakt es aber meist.<\/p>\n

Wenn also digital gespeicherte Dokumente zur Unterschrift ausgedruckt und wieder eingescannt werden m\u00fcssen oder der Lohnzettel auf dem Postweg kommt. Deshalb macht es Sinn, auch diese Prozesse komplett zu digitalisieren.<\/p>\n

Das integrierte Human Capital Management von SAP (HCM) unterst\u00fctzt Personalabteilungen schon heute bei ihren zahlreichen Aufgaben. Mit einem elektronischen Personalakt, sei es in der Cloud oder on premises, lassen sich Prozesse mobil und damit effizienter gestalten, die Automatisierung manueller T\u00e4tigkeiten bietet weiteres Einsparungspotenzial.<\/p>\n

Entscheidend sind dabei nicht zuletzt auch rechtssichere und nachvollziehbare Freigabe- und Unterschriftsprozesse. Dazu braucht es aufgrund rechtlicher Aspekte unterschiedliche Signaturmethoden f\u00fcr unterschiedliche Dokumente.<\/p>\n

Genau f\u00fcr solche Anforderungen haben wir von r>IT das e-Sign-Produktportfolio entwickelt. Sie funktionieren als Add-on f\u00fcr bestehende Anwendungen wie SAP HCM, k\u00f6nnen aber auch simpler \u2013 etwa in Kombination mit Filesystemen \u2013 eingesetzt werden.<\/p>\n

Damit l\u00e4sst sich f\u00fcr jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter ein sicherer, elektronischer Personalakt generieren. Dokumente k\u00f6nnen biometrisch\/fortgeschritten mittels Signpad\/Zertifikat oder qualifiziert mit Handysignatur oder B\u00fcrgerkarte digital signiert werden.<\/p>\n

Wird also zum Beispiel eine Zutrittskarte ausgegeben, sorgt e-Sign f\u00fcr die reibungslose Anbringung der digitalen Signatur und legt das PDF-Dokument dann richtig im Akt des betreffenden Mitarbeiters ab.<\/p>\n

Und e-Sign kann auch als Microservice in der Cloud betrieben werden. Damit lassen sich Gehaltszettel, beispielsweise aus SAP HCM, verschl\u00fcsseln und per E-Mail pers\u00f6nlich zustellen. Der Prozess kann also zu 100 Prozent digital abgewickelt werden.<\/p>\n

Das spart Zeit und Geld, verhindert unbefugtes \u00d6ffnen und erm\u00f6glicht die Kontrolle der erfolgreichen Zustellung. Selbiges gilt nat\u00fcrlich auch f\u00fcr andere Dokumente, die gleichzeitig und sicher an eine gro\u00dfe Zahl von Personen zu \u00fcbermitteln sind \u2013 etwa Reisekostenabrechnungen, Jahreslohnzettel oder Bonifikationsschreiben.<\/p>\n

Somit lassen sich auch die angesprochenen letzten zehn Prozent, die immer noch auf Papier basieren, digitalisieren. Quick Wins f\u00fcr Unternehmen also \u2013 und das zu moderaten Kosten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Seit dem Ende des 20. Jahrhunderts sind Gesch\u00e4ftsprozesse zunehmend digital \u2013 auch im Personal-Management. Doch gerade in diesem dokumentenintensiven Bereich ist der Anteil von Prozessen auf Papier nach wie vor betr\u00e4chtlich. <\/p>\n","protected":false},"author":1735,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,29846],"tags":[145,7629,11281,15787,5646],"coauthors":[30480],"class_list":["post-59687","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1905","tag-automatisierung","tag-datenschutz-grundverordnung","tag-dsgvo","tag-eu-dsgvo","tag-sap-hcm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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