{"id":56869,"date":"2019-02-21T10:00:50","date_gmt":"2019-02-21T09:00:50","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=56869"},"modified":"2025-10-23T14:17:24","modified_gmt":"2025-10-23T12:17:24","slug":"rezeptur-fuer-die-stilllegung-von-altsystemen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/rezeptur-fuer-die-stilllegung-von-altsystemen\/","title":{"rendered":"Rezeptur f\u00fcr die Stilllegung von Altsystemen"},"content":{"rendered":"

Heterogene IT-Umgebungen, unterschiedliche Release-St\u00e4nde und weltweit verteilte Systeme und Applikationen \u2013 IT-Administratoren in internationalen Unternehmen stehen vor vielf\u00e4ltigen Herausforderungen bei der Einf\u00fchrung weltweiter, zuverl\u00e4ssiger Standards. \u201eAus diesem Grund haben wir bereits 2010 das Projekt Horizon gestartet, um unsere damals 33 ERP-Systeme weltweit auf ein einziges zu reduzieren\u201c <\/em>berichtet Sven Schweden, Leiter des Information-Lifecycle-Teams und zust\u00e4ndig f\u00fcr die Stilllegung von Altsystemen bei Henkel. \u201eDabei stellte sich die Frage: Was machen wir mit den 70 Terabyte an Daten, die in unseren Altsystemen steckten?\u201c<\/em><\/p>\n

Altsysteme brauchen weiterhin regelm\u00e4\u00dfige Sicherheitsaktualisierungen, damit keine Sicherheitsl\u00fccken entstehen. Au\u00dferdem stellt sich das Problem der Hardwareersatzteile. Die IT kann deshalb keine Haftung daf\u00fcr \u00fcbernehmen, steuerrelevante Daten und Dokumente mindestens zehn Jahre lang in den Altsystemen revisionssicher aufzubewahren und bei Bedarf abzurufen. Damit steht aber die Rechtssicherheit bei Steuerpr\u00fcfungen oder juristischen Streitigkeiten infrage \u2013 ein erhebliches Risiko f\u00fcr Unternehmen, das beseitigt werden muss.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Altsysteme sind ein Risiko<\/h3>\n

\u201eDie Informationen aus den Altsystemen in die neue zentrale L\u00f6sung zu \u00fcbernehmen w\u00e4re viel zu aufw\u00e4ndig gewesen. Aber auch der Weiterbetrieb der Altsysteme auf m\u00f6glichst niedriger Betriebstemperatur erschien bei n\u00e4herem Hinsehen nicht sinnvoll\u201c <\/em>erkl\u00e4rt Sven Schweden. \u201eDenn selbst im Dornr\u00f6schenschlaf, wenn alle Zug\u00e4nge f\u00fcr normale Anwender und Schnittstellen zu Drittapplikationen gekappt sind, m\u00fcssen Altsysteme gepflegt werden.\u201c <\/em>Es musste also ein radikal anderer Ansatz verfolgt werden, der sowohl Rechtssicherheit bot als auch die M\u00f6glichkeit, die Altsysteme abzuschalten.<\/p>\n

Die Evaluierung dieser alternativen L\u00f6sung fand in den Jahren 2013 und 2014 statt. Daf\u00fcr brachte die IT alle betroffenen Fachabteilungen sowie \u00fcbergreifende Fachbereiche wie beispielsweise Finanzen und Recht an einen Tisch. In gemeinsamen Workshops erarbeiteten sie Auswahlkriterien und das Pflichtenheft. Es galt, rechtliche Anforderungen und gesch\u00e4ftliche Interessen miteinander in Einklang zu bringen. Das hei\u00dft, Altdaten und -dokumente rechtssicher aufzubewahren und gleichzeitig den Zugriff darauf zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Schweizer Pilotprojekt \u00fcberzeugt<\/h3>\n

Unter Einbeziehung externer Partner wie des IT-Dienstleisters T-Systems oder der Wirtschaftspr\u00fcfergesellschaft KPMG spielte Henkel verschiedene Szenarien und L\u00f6sungen durch. Am Ende erwies sich sowohl funktional als auch finanziell die Plattform JiVS des Schweizer Anbieters Data Migration Services als die beste L\u00f6sung. Als Java-basierende und damit systemunabh\u00e4ngige Plattform ist sie von Wirtschaftspr\u00fcfern in Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz zertifiziert. Denn sie erlaubt die revisionssichere Aufbewahrung von Altdaten zusammen mit ihrem urspr\u00fcnglichen Gesch\u00e4ftskontext.<\/p>\n

Damit ist die Rechtssicherheit dauerhaft gegeben. Gleichzeitig l\u00e4sst sich bei Bedarf auf diese Informationen zugreifen. Diese werden zudem so angezeigt, als arbeiteten die Anwender noch mit der Ursprungsapplikation. Zudem l\u00e4sst sich mittels JiVS der gesamte Lebenszyklus der Informationen bis zur gezielten L\u00f6schung einzelner Datens\u00e4tze und Dokumente managen. Damit k\u00f6nnen Unternehmen auch die Vorgaben der euro\u00adp\u00e4ischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) erf\u00fcllen. Dar\u00fcber hinaus sprachen die wirtschaftlichen Vorteile f\u00fcr die Plattform:<\/p>\n

\u201eGegen\u00fcber dem Echtbetrieb der Altsysteme liegen die Betriebskosten von JiVS etwa bei zehn Prozent. Sogar nach dem maximalen Downsizing der Systeme ergibt sich immer noch eine Kostenersparnis im Betrieb von 65 bis 75 Prozent\u201c <\/em>rechnet Sven Schweden vor. \u201eDas hat uns \u00fcberzeugt.\u201c<\/em><\/p>\n

\"Sven<\/p>\n

Eines der Systeme, die stillgelegt werden sollten, stand in der Schweiz und eignete sich perfekt f\u00fcr das JiVS-Pilotprojekt bei Henkel. Denn in dieser lokalen ERP-L\u00f6sung war die gesamte Prozesslandschaft abgebildet, wie sie auch f\u00fcr die gro\u00dfen ERP-Systeme zum Beispiel in Nordamerika oder in Asien typisch war. Zudem betrug das Gesamtvolumen der darin gespeicherten Daten nur 500 Gigabyte. Mithilfe von T-Systems Schweiz konnte das Projekt innerhalb von nur zwei Monaten realisiert werden. Und die Fachanwender waren mit dem Ergebnis vollauf zufrieden.<\/p>\n

\u201eDie Pilot-Ergebnisse waren nicht nur sehr zufriedenstellend, sondern auch \u00e4u\u00dferst lehrreich. So konnten wir zeigen, dass sich mit der praktisch vollst\u00e4ndigen \u00dcbernahme der Altdaten in JiVS eines unserer wichtigsten Teilziele erreichen lie\u00df. <\/em>Indem wir nur offene Vorg\u00e4nge, die nicht \u00e4lter als drei bis sechs Monate waren, in das zentrale SAP-System \u00fcbernahmen, hatten wir nur wenige Gigabyte an Daten zu migrieren\u201c <\/em>res\u00fcmiert Sven Schweden.<\/p>\n

Aufgrund der positiven Erfahrungen mit dem Piloten erhielt T-Systems den Auftrag, weitere acht Systeme stillzulegen. Da es sich dabei um gr\u00f6\u00dfere Systeme handelte, kamen neue Herausforderungen hinzu. Zum einen musste JiVS mit den vorhandenen Dokumentenmanagementsystemen verbunden werden. Denn dort bewahrt Henkel \u00fcber 150 Millionen PDF-Dateien mit einem Volumen von mehr als 25 Terabyte auf. Mit dieser Anbindung sollte ein weiterer Zugriff auf die Daten und Dokumente erm\u00f6glicht werden.<\/p>\n

Zum anderen galt es, die JiVS-Plattform an spezifische L\u00e4nderanforderungen anzupassen. Zu diesen Weiterentwicklungen z\u00e4hlte etwa die M\u00f6glichkeit, W\u00e4hrungsdaten mit bis zu f\u00fcnf Nachkommastellen anzuzeigen oder asiatische Zeichens\u00e4tze zu unterst\u00fctzen. Letzteres war insbesondere f\u00fcr Asien relevant, wo die Systeme f\u00fcr mehr als 30 L\u00e4nder abgel\u00f6st werden sollten.<\/p>\n

Rezeptur f\u00fcr Stilllegungen<\/h3>\n

Bis Ende 2018 hat Henkel insgesamt 14 Altsysteme stillgelegt, davon allein f\u00fcnf im vergangenen Jahr mit mehr als 30 Terabyte an Daten. F\u00fcr 2019 ist die Abl\u00f6sung von zwei weiteren gro\u00dfen Altsystemen geplant.<\/p>\n

\u201eAuf Basis dieser Erfahrungen haben wir eine Art Rezeptur entwickelt, nach der wir die Stilllegung eines Altsystems innerhalb von maximal zw\u00f6lf Monaten garantieren k\u00f6nnen\u201c <\/em>berichtet Sven Schweden. \u201eDabei geht es l\u00e4ngst nicht mehr nur um die ERP-Systeme, die wir urspr\u00fcnglich mit Horizon im Blick hatten. Derzeit evaluieren wir zum Beispiel die Stilllegung von zwei CRM-Systemen. <\/em>A<\/em>u\u00dferdem kann jede Fachabteilung mit Altsystemen eine entsprechende Anfrage an uns richten.\u201c<\/em><\/p>\n

Die erste Zutat auf der Rezeptur ist ein standardisierter Fragebogen. Damit kann die IT kl\u00e4ren, ob die jeweilige Anfrage f\u00fcr ein JiVS-Projekt spricht oder nicht. Kommen Sven Schweden und seine Kollegen zu einem positiven Ergebnis, isolieren sie das Altsystem von Drittl\u00f6sungen und l\u00f6schen die bestehenden Berechtigungen, sodass keine \u00c4nderungen mehr vorgenommen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Gleichzeitig pr\u00fcfen sie, ob der Informationsbestand vollst\u00e4ndig ist. Unter Umst\u00e4nden m\u00fcssen dabei noch einige SAP-Belege gedruckt werden. Denn sind die Daten erst einmal nach JiVS migriert, lassen sich daraus keine Belege mehr erzeugen.<\/p>\n

Folglich m\u00fcssen auch die Dokumente schon vor der Migration vollst\u00e4ndig vorliegen, damit sie auf die neue Plattform transferiert werden k\u00f6nnen. Diese erste Phase dauert maximal drei Monate.<\/p>\n

Im darauffolgenden Quartal extrahieren die JiVS-Experten s\u00e4mtliche Informationen aus den Altsystemen. Gleichzeitig nehmen sie etwaige Anpassungen in der JiVS-Plattform vor.<\/p>\n

Im dritten Quartal nach Projektstart testen sie die neue Umgebung und sorgen f\u00fcr die Abnahme. Im vierten Quartal schlie\u00dflich startet der Produktivbetrieb auf der neuen Plattform. L\u00e4uft alles wie gew\u00fcnscht, wird das Altsystem abgeschaltet und abgebaut.<\/p>\n

Neben der Rezeptur entstand die Idee eines Centers of Excellence f\u00fcr JiVS.<\/h2>\n

\u201eDie Erfahrung lehrt, dass die Fachanwender vielleicht zweimal im Jahr auf Altdaten zugreifen m\u00fcssen. <\/em>Obwohl wir die Zahl der Zug\u00e4nge auf zwei Anwender pro Fachabteilung und maximal f\u00fcnfzig Berechtigte pro stillgelegtem gro\u00dfen ERP-System begrenzt hatten, gab es keinen Engpass. Doch wer eine Software nicht regelm\u00e4\u00dfig benutzt, vergisst schnell, wie sie sich bedienen l\u00e4sst. <\/em>Folglich stieg die Zahl der Supportanfragen. Deshalb wollen wir bis Ende 2019 ein zentrales Team von JiVS-Anwendern aufbauen, die alle Zugriffsanfragen der Fachanwender f\u00fcr diese \u00fcbernehmen und erledigen\u201c <\/em>berichtet Sven Schweden.<\/p>\n

Die JiVS-Rezeptur und die dazugeh\u00f6rigen Strukturen und Prozesse sind mittlerweile so erprobt und eingespielt, dass Henkel davon ausgeht, bis Ende 2020 nicht nur die gro\u00dfen ERP-Systeme wie urspr\u00fcnglich geplant stillzulegen, sondern auch die weiteren zehn ERP-L\u00f6sungen, die lokal im Einsatz sind.<\/p>\n

Der richtige Ansatz f\u00fcr die Zukunft<\/h2>\n

\u201eDer gr\u00f6\u00dfte Nutzen von JiVS wird sich aber erst in der Zukunft zeigen. Denn wie jeder SAP-Bestandskunde \u00fcberlegen wir uns gerade eine Strategie zum Umstieg auf SAP S\/4 Hana, in unserem Fall von unserer zentralen SAP Business Suite. <\/em>Doch anders als viele andere k\u00f6nnen wir uns vor allem auf die Frage konzentrieren, ob wir unsere Individualentwicklungen und -anpassungen mit in die neue SAP-Welt \u00fcbernehmen wollen oder ob wir unsere Abl\u00e4ufe an den SAP-Standard anpassen\u201c <\/em>blickt Sven Schweden voraus. \u201eDenn die Frage der Altlasten stellt sich uns dank JiVS nicht mehr. Das macht uns viel agiler und nimmt uns auch den Zeitdruck, sodass wir den Umstieg in aller Ruhe angehen k\u00f6nnen.\u201c<\/em><\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/data-migration-services-ag\/\"<\/a><\/p>\n

\"Download<\/a><\/p>\n

\n

140 Jahre Innovation und Agilit\u00e4t<\/span><\/h3>\n

Henkel ist weltweit mit f\u00fchrenden Innovationen, Marken und Technologien in folgenden drei Gesch\u00e4fts\u00adfeldern t\u00e4tig: Adhesive Technologies (Klebstoff-Technologien), Beauty Care (Sch\u00f6nheitspflege) und Laundry und Home Care (Wasch-\/Reinigungsmittel).<\/p>\n

Henkel wurde 1876 gegr\u00fcndet und blickt auf eine \u00fcber 140-j\u00e4hrige Erfolgsgeschichte zur\u00fcck. Henkel besch\u00e4ftigt weltweit mehr als 53.000 Mitarbeiter, die ein vielf\u00e4ltiges Team bilden \u2013 verbunden durch eine starke Unternehmenskultur, einen gemeinsamen Unternehmenszweck und gemeinsame Werte. Die Vorzugsaktien von Henkel sind im Dax notiert.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n\n\n

PDF auf Englisch<\/a><\/h2>\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

140 Jahre Erfolg \u2013 die weltweit bekannte Marke Henkel ist f\u00fcr ihre Innovationskraft und Agilit\u00e4t ber\u00fchmt. Diese Eigenschaften kennzeichnen genauso die hauseigene IT-Abteilung. Sie hat eine Rezeptur zur Stilllegung von Altsystemen entwickelt \u2013 und macht damit den Weg frei f\u00fcr SAP S\/4 Hana.<\/p>\n","protected":false},"author":1697,"featured_media":56872,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[28430,28431],"tags":[1013,21895,11281,240,369,19098],"coauthors":[28451],"class_list":["post-56869","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1903","category-mag-1903","tag-agilitaet","tag-data-migration-services","tag-dsgvo","tag-innovation","tag-it","tag-jivs","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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