{"id":56627,"date":"2019-02-28T08:00:21","date_gmt":"2019-02-28T07:00:21","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=56627"},"modified":"2025-08-11T16:18:48","modified_gmt":"2025-08-11T14:18:48","slug":"einkauf-am-scheideweg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/einkauf-am-scheideweg\/","title":{"rendered":"Einkauf am Scheideweg"},"content":{"rendered":"

W\u00e4hrend der Wechsel auf die neue SAP-Anwendungssuite S\/4 mit der Datenbank SAP Hana in vielen Unternehmensbereichen Vorteile bringt, sieht es im Einkauf anders aus. So m\u00fcssen sich die Anwender von SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) im On-premise-Bereich mit einem funktional reduzierten Modul \u2013 S\/4 Hana Sourcing and Procurement \u2013 begn\u00fcgen.<\/p>\n

Wer nicht auf das gewohnte SRM-Funktionsspek\u00adtrum verzichten, aber auch nicht die Public-Cloud- Plattform von SAP Ariba nutzen will, k\u00f6nnte sich mit Partner- und Drittanbieterl\u00f6sungen f\u00fcr die Abwicklung der Beschaffungsprozesse behelfen \u2013 w\u00e4re da nicht das neue Preismodell von SAP.<\/p>

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Mehrkosten durch indirekte Nutzung<\/h3>\n

Danach k\u00f6nnen f\u00fcr die indirekte SAP-Nutzung durch Third-Party-L\u00f6sungen (SAP Digital Access) k\u00fcnftig sp\u00fcrbare Zusatzkosten anfallen. W\u00e4hrend sich n\u00e4mlich das bisherige SAP-Lizenzmodell an der Zahl der Nutzer (User) und den direkten\/menschlichen Zugriffen (SAP Human Access) orientiert hat, geraten nun auch die digitalen Zugriffe auf SAP-Systeme ins Visier. Diese erfolgen entweder durch Ger\u00e4te, Bots und automatisierte Systeme oder durch Personen, Ger\u00e4te und Systeme, die SAP indirekt \u00fcber Non-SAP-Frontends, eigenentwickelte Kundenl\u00f6sungen oder Anwendungen von Drittanbietern nutzen.<\/p>\n

Abgerechnet wird nach erzeugtem Dokumenttyp und aufkommensbasiert nach Belegpositionen. Es erscheint offensichtlich, dass dieses im ersten Moment \u00fcberschaubare Modell bei genauerer Betrachtung kaum R\u00fcckschl\u00fcsse \u00fcber zuk\u00fcnftige, tats\u00e4chliche Lizenzzahlungen zul\u00e4sst. SAP selbst arbeitet noch an generischen IT-Werkzeugen (LAW), die eine Aufkommensabsch\u00e4tzung bez\u00fcglich der Belegpositionen und tats\u00e4chlichen Dokumenttypen zulassen. Wie tief manche SAP-Anwender dadurch in die Tasche greifen m\u00fcssen, zeigt das Beispiel eines Unternehmens, das im Einkaufsbereich eine Third- Party-L\u00f6sung im Einsatz hat.<\/p>\n

Dabei gibt es intern bereits 500 lizenzierte Nutzer, die auf die SAP-Systeme zugreifen k\u00f6nnen, um Beschaffungsdokumente zu erstellen. Kommen nun 500 neue Anwender der externen Einkaufsl\u00f6sung hinzu, zwingt die neue SAP-Preispolitik das Unternehmen, f\u00fcr die Beleg\u00adpositionen aller 1000 Nutzer zu zahlen, ohne auf die bestehenden Lizenzen der 500 SAP-User verzichten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

In der Folge entstehen deutliche Mehrkosten, die dar\u00fcber hinaus weder kontrollierbar noch kalkulierbar sind \u2013 und das, obwohl SAP mit dem neuen Preismodell angeblich f\u00fcr mehr Kostentransparenz bei digitalen Zugriffen sorgen will. Ein vielleicht gut gemeintes Modell befindet sich in der Realit\u00e4t somit am Scheideweg und l\u00e4sst ratlose Bestands\u00adkunden zur\u00fcck.<\/p>\n

Vorgelagertes Nutzermanagement von Vorteil<\/h3>\n

Vermeiden kann diese Zusatzkosten nur, wer in der Lage ist, bedarfsweise zwischen \u201eSAP Human Access\u201c und \u201eSAP Digital Access\u201c zu w\u00e4hlen. Umsetzen l\u00e4sst sich diese Option mit intelligenten SAP-Add-ons, die neben einer vollst\u00e4ndigen SAP-Integration ein Nutzermanagement-Modul bieten, das auf einem vorgelagerten Non-SAP-Server l\u00e4uft und eine flexible und dadurch g\u00fcnstigere Nutzung des neuen dokumentenbasierten SAP-Lizenzmodells erlaubt.<\/p>\n

Hat sich ein Anwender angemeldet, kann er dann wahlweise entweder mit dem SAP-eigenen Nutzermanagement und direkt mit einem SAP-User oder aber indirekt \u00fcber das SAP-Add-on arbeiten: Entscheidend ist die jeweils preisg\u00fcnstigere Variante.<\/p>\n

Wer sein aus der Wartung laufendes SAP SRM durch ein SAP-basiertes Add-on ersetzen will, sollte also unbedingt da\u00adrauf achten, dass dieses flexible Wahlm\u00f6glichkeiten zwischen direkter und indirekter SAP-Nutzung bietet. Denn nur damit braucht sich ein Unternehmen nicht ausschlie\u00dflich auf die neu definierte digitale SAP-Nutzung beschr\u00e4nken, wie sie bei einer reinen Drittanbieter-L\u00f6sung unumg\u00e4nglich w\u00e4re.<\/p>\n

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