{"id":56487,"date":"2019-03-15T08:00:44","date_gmt":"2019-03-15T07:00:44","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=56487"},"modified":"2025-08-11T16:35:30","modified_gmt":"2025-08-11T14:35:30","slug":"ganzheitliche-belegverarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/ganzheitliche-belegverarbeitung\/","title":{"rendered":"Ganzheitliche Belegverarbeitung"},"content":{"rendered":"

Dabei bietet eine automatisierte Verarbeitung von Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheinen ebenfalls erhebliches Optimierungspotenzial. Bei Auftragsbest\u00e4tigungen beispielsweise l\u00e4sst sich die Bearbeitungszeit durch eine Digitalisierung um rund 60 Prozent reduzieren, wie eine Mercateo-Studie zum indirekten Einkauf ergeben hat. Auch bei Lieferscheinen wird die Bearbeitung durch eine automatisierte Verarbeitung wesentlich beschleunigt. Zudem werden Erfassungsfehler vermieden, Vorg\u00e4nge transparenter und nachtr\u00e4gliche Recherchen wesentlich einfacher.<\/p>\n

Voraussetzung zur Erschlie\u00dfung dieser Vorteile ist eine Software, die den gesamten Einkaufsprozess unterst\u00fctzt. Die Tangro-Inbound-Suite ist ganzheitlich konzipiert und verarbeitet alle wichtigen Belege im Bereich Purchase-to-Pay automatisch in SAP \u2013 da\u00adrunter auch Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheine.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Auftragsbest\u00e4tigung<\/h3>\n

Bei Auftragsbest\u00e4tigungen erkennt die Software die relevanten Beleginhalte wie Lieferant und Bestellnummer sowie die Positionsdaten mit Material, Preis und Menge und gleicht die erkannten Werte direkt mit der Bestellung in SAP ab. Ebenso \u00fcberpr\u00fcft das System den Liefertermin. Stimmen alle Angaben mit der Bestellung \u00fcberein, wird der Beleg einfach per Knopfdruck in SAP gebucht. Hat das System Abweichungen festgestellt, greifen elektronische Workflow-Prozesse zur Kl\u00e4rung der Sachverhalte.<\/p>\n

\"Gesine<\/p>\n

Die Verarbeitung und Pr\u00fcfung einer Auftragsbest\u00e4tigung, die manuell mehrere Minuten in Anspruch nimmt, ist so in wenigen Sekunden erledigt. Zudem ist die zuverl\u00e4ssige Verarbeitung aller eingegangenen Belege gesichert. Keine Auftragsbest\u00e4tigung wird vergessen oder geht verloren.<\/p>\n

Lieferscheine<\/h3>\n

\u00c4hnlich umfassend sind die Vorteile der automatisierten Lieferschein-Verarbeitung. Das System ermittelt automatisch die wichtigen Inhalte wie Lieferschein- und Frachtbriefnummer sowie das Lieferscheindatum. Das gescannte Belegbild steht dann zusammen mit den erkannten Daten direkt zur Pr\u00fcfung bereit. Stimmen die erkannten Inhalte wie St\u00fcckzahlen, Mengen und Material mit der SAP-Bestellung \u00fcberein, wird der Wareneingang in SAP gebucht.<\/p>\n

Bei Bedarf sogar in Echtzeit direkt am Logistik-Arbeitsplatz, sodass die Information zum Wareneingang in nachfolgenden Prozessen ohne Zeitverz\u00f6gerung verf\u00fcgbar ist. Hat das System Unstimmigkeiten wie beispielsweise eine geringere St\u00fcckzahl festgestellt, wird die Menge bei Bedarf angepasst und der Wareneingang wird ebenfalls korrekt gebucht.<\/p>\n

Transparenz bei der Dokumentenverarbeitung<\/h3>\n

Ein gro\u00dfer Pluspunkt der Prozess-Digitalisierung ist in beiden F\u00e4llen die wesentlich h\u00f6here Transparenz aller Abl\u00e4ufe. Anhand der Belegnummer kann der Sachbearbeiter sofort auf den Vorgang schlie\u00dfen und die zugeh\u00f6rige Bestellung, Auftragsbest\u00e4tigung, den Lieferschein und die Rechnung am Bildschirm ansehen. Der gesamte Vorgang ist einfach nachvollziehbar. Und eine Papierablage kann komplett entfallen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

W\u00e4hrend die Automatisierung der Rechnungseingangsverarbeitung in vielen Unternehmen bereits erfolgt oder sich zumindest in der Umsetzung befindet, liegt eine Digitalisierung der \u00fcbrigen Einkaufsbelege oft noch in weiter Ferne.<\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":56489,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,27969],"tags":[601,236,1335],"coauthors":[21846],"class_list":["post-56487","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1902","tag-digitalisierung","tag-sap","tag-tangro","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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