{"id":55073,"date":"2018-11-02T08:00:22","date_gmt":"2018-11-02T07:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=55073"},"modified":"2024-01-19T13:00:59","modified_gmt":"2024-01-19T12:00:59","slug":"sap-trigger-versus-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/sap-trigger-versus-e-mail\/","title":{"rendered":"SAP-Trigger versus E-Mail"},"content":{"rendered":"

Teil 1 – Autengruber<\/h3>\n

Indirekte Nutzung ist kein Trigger in der SAP-Welt. SAP kann diese Nutzung noch immer nicht mit Vermessungswerkzeugen feststellen. SAP beherrscht jedoch hervorragend die h\u00f6flichen Nachfragen per Mails.<\/p>\n

Wer hier unbedarft Auskunft gibt, kann sogar gegen die EU-DSGVO versto\u00dfen. Richtige Trigger sind die SAP-Vermessungsaufforderungen zum Audit, der Bedarf, ein Bestandsprodukt, die Hana-Datenbank, ein S\/4-Hana-Produkt on premise bzw. in der Cloud nachzulizenzieren. In drei aufeinanderfolgenden Artikeln soll hier eine Best Practice aufgezeichnet werden, Trigger 1 \u2013 SAP-Audit:<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

1. Genau pr\u00fcfen, was vermessen wird: Welche Installationen? Welche Systeme? Wie sind die Unterschiede zum Vorjahr? Die SAP-Vermessungsaufforderung im PDF erschwert einen Vergleich.<\/p>\n

Abhilfe: In Excel \u00fcbertragen. Mit SAP abkl\u00e4ren, ob und warum der Scope zum Vorjahr erweitert wurde, und den Scope und einen Zeitplan im Vorfeld mit SAP schriftlich vereinbaren.<\/p>\n

2. Pr\u00fcfen, was und wie tief SAP auditieren darf und welche Tools SAP vorschreibt. Pr\u00fcfen, welche Pflichten und Rechte man bei der Vermessung hat. Kunden von Business Suite Applications m\u00fcssen anders vermessen werden als jene der Business Suite.<\/p>\n

3. Welche Engines werden ausgelesen? Sind diese kostenpflichtig oder in Grundpaketen enthalten? Sind es Indikatoren oder Werte? Sind es absolute oder rechnerisch zu korrigierende Werte?<\/p>\n

Eine tiefe Kenntnis aller Vermessungs-Identifikationsnummern und deren Hinweise, der Enhancement-Packs-Listen und der Beurteilung, ob ein EhP kostenpflichtig oder kostenlos ist, ist hier von Vorteil.<\/p>\n

4. Vergleich der Ergebnisse mit den Vorjahreszahlen. Was hat sich wie ver\u00e4ndert? Warum ist das so? Stimmt die Ver\u00e4nderung mit meiner Prognose \u00fcberein? Ist die Ver\u00e4nderung erkl\u00e4rbar? Wie sehen meine Benchmarks dazu aus?<\/p>\n

5. Absenden der Originalergebnisse. Wo Diskrepanzen sind, SAP aktiv darauf hinweisen und zum Dialog einladen. Nur wer korrekte Ergebnisse abliefert, kann mit einem korrekten Nachkaufvorschlag der SAP rechnen. Dieser sollte immer null sein, denn wir alle gehen davon aus, dass wir compliant sind.<\/p>\n

Wer dies alles vor der Vermessungsaufforderung erledigt, bekommt keinen Stress. Wer nicht, der kann sp\u00e4ter aufgrund von unrichtigen oder nicht \u00fcberlegten Informationen an SAP einen Nachkaufvorschlag bekommen, auch wenn er compliant ist.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/license-ethics\/\"<\/a><\/p>\n

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 <\/p>\n

Teil 2 – F\u00e4rbinger<\/h3>\n

Seit vielen Jahren beklagt der SAP-Anwenderverein DSAG eine zu komplexe SAP-Preisliste. Die SAP\u2019sche Preis- und Konditionenliste (PKL) gibt es zwar im bunten Excel-Format, aber zahlreiche Spalten und unterschiedliche Metriken machen aus der PKL letztendlich ein kaum zu beherrschendes Zahlenwerk \u2013 aber die SAP-Community hat sich an diese PKL-Herausforderung gew\u00f6hnt, wenn auch nicht akzeptiert.<\/p>\n

Das Bem\u00fchen der DSAG bleibt somit vorerst ein Kampf gegen Windm\u00fchlen. Wie E-3 Autor Stefan Autengruber jetzt erstmals \u00f6ffentlich darstellt, erscheint die Vermessung eines SAP-Systems als noch komplexere Aufgabe!<\/p>\n

Vermessungen k\u00f6nnen auch mehrmals pro Jahr stattfinden. Im Normalfall bekommt der SAP-CCoE-Leiter einmal im Jahr die Einladung zur Vermessung. Damit wird sofort der Fragenkatalog von Kollegen Autengruber (siehe linke Textspalte) schlagend.<\/p>\n

Naturgem\u00e4\u00df gibt es im Vorfeld einer jeden Vermessung zahlreiche technische Fragen zu kl\u00e4ren und vielleicht auch kurzfristig das eigene System wieder in einen \u201eCompliant\u201c-Status zu \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\n

Warum? Es k\u00f6nnte ja sein, dass ein Anwender zu viel im System hinterlegt ist \u2013 selbstverst\u00e4ndlich nur tempor\u00e4r, weil hier jemand ein paar Tage zur Probe arbeiten war.<\/p>\n

Es soll aber auch F\u00e4lle geben, wo SAP bevorzugt die Systemvermessungen im Sommer durchf\u00fchrte, wenn mit gro\u00dfer Wahrscheinlichkeit ein paar Praktikanten f\u00fcr ein bis zwei Monate anwesend sind.<\/p>\n

Letztendlich handelt es sich hierbei nur um ein paar User mehr oder weniger und am runden Tisch wurde daf\u00fcr immer noch eine L\u00f6sung gefunden. Viel schwerer wiegen die Komplexit\u00e4t der SAP\u2019schen Lizenzmetrik und die nahezu quartalsweise Adaptierung der SAP-AGBs.<\/p>\n

Ob compliant oder nicht, spielt keine Rolle mehr, wenn \u00c4pfel und Birnen verglichen werden \u2013 wenn die Daten einer Vermessung aus dem vergangenen Jahr nicht mehr mit einer aktuellen Lizenzvermessung vergleichbar sind, weil Lizenz- und Engine-Metriken sich massiv ver\u00e4ndert haben.<\/p>\n

Wie reagiert man als SAP-Bestandskunde auf r\u00fcckwirkende Nachforderungen? Denn eine zeitliche Dimension gibt es in den Vermessungswerkzeugen der SAP nicht. Rein rechtlich gelten neue AGBs nicht r\u00fcckwirkend, dennoch entsteht schnell ein un\u00fcbersichtlicher Zustand, wenn unklar ist, wann welche Lizenz mit welchen damals g\u00fcltigen AGBs erworben wurde. Mit entsprechendem historischen Wissen lassen sich aber viele Nachkaufvorschl\u00e4ge ausschlagen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Es gibt Trigger, die jeden SAP-CCoE-Leiter mehr oder weniger in Stress versetzen. Dies sollte so nicht sein, denn wenn man wei\u00df, dass man compliant ist, kann man einem Nachkaufvorschlag der SAP mit Ruhe begegnen. Gewissenhafte Vorbereitung ist die halbe Miete.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":130540,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[7,11,25552],"tags":[273,15787,7656,19701,236,1633],"coauthors":[19920],"class_list":["post-55073","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-meinung","category-lizenz-kolumne","category-mag-1810","tag-dsag","tag-eu-dsgvo","tag-pkl","tag-s-4-hana","tag-sap","tag-sap-community","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-400x173.jpg",400,173,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-600x259.jpg",600,259,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-600x432.jpg",600,432,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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