{"id":55005,"date":"2018-11-16T08:00:21","date_gmt":"2018-11-16T07:00:21","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=55005"},"modified":"2024-01-19T14:51:13","modified_gmt":"2024-01-19T13:51:13","slug":"berichte-automatisieren-entwicklungszeit-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/berichte-automatisieren-entwicklungszeit-sparen\/","title":{"rendered":"Berichte automatisieren, Entwicklungszeit sparen"},"content":{"rendered":"

Im Jahr 2016 hat sich Daniel Schmid, der Teamleiter Integrated Services IT der Insel-Gruppe, einem Schweizer Gesundheitsunternehmen, f\u00fcr die Abl\u00f6sung der sich damals im Einsatz befindlichen Workflow-L\u00f6sung zur SAP-basierten Dokumentengenerierung entschieden.<\/p>\n

Die Aufgabenstellung war klar: Das kosten- und entwicklungsintensive Erstellen von Dokumenten sollte durch eine flexible, einfach erlernbare und trotzdem m\u00e4chtige L\u00f6sung ersetzt werden.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Hunderttausende komplexe Dokumente<\/h3>\n

Der Bedarf daf\u00fcr war im Unternehmen gro\u00df. Bei einer Unternehmensgr\u00f6\u00dfe von \u00fcber 10.000 Mitarbeitern und j\u00e4hrlicher Versorgung von \u00fcber 500.000 Patienten, sind hunderttausende komplexe Dokumente notwendig. Daniel Schmid erkl\u00e4rt, dass viele dieser Dokumente auf Prozesse aus SAP und weiteren Systemen gest\u00fctzt sind.<\/p>\n

So zum Beispiel zur Generierung von Briefen an Kostentr\u00e4ger, Dokumenten zur Archivierung, Lieferantenbeurteilungen f\u00fcr die ICT-Bestellprozesse oder von Dokumenten auf der Basis von Projekt\u00adinformationen.<\/p>\n

L\u00fcckenlose SAP-Integration<\/h3>\n

Auf der Suche nach einer L\u00f6sung, die dem Unternehmen erm\u00f6glicht, schlanke Prozesse zu implementieren, die IT-Abteilung entlastet und den Mitarbeitern hilft, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, ist Schmid auf Dox42 gesto\u00dfen.<\/p>\n

Unter anderem war die M\u00f6glichkeit, ohne Entwicklungs- und mit geringem Einschulungsaufwand m\u00e4chtige Berichte mit Daten aus unserem SAP und den anderen relevanten Systemen zu generieren, ausschlaggebend f\u00fcr die Entscheidung.<\/p>\n

Einige Zeit sp\u00e4ter erstellte die Insel-Gruppe mehr als 200.000 komplexe Dokumente j\u00e4hrlich gest\u00fctzt auf dieser L\u00f6sung. Seit der Einf\u00fchrung des Tools, welches sich wie ein Softwarebaustein l\u00fcckenlos in das SAP-System integrieren l\u00e4sst, hat sich bei der Insel-Gruppe einiges getan.<\/p>\n

Fr\u00fcher musste die Generierung eines ERP-Berichtes stundenlang programmiert werden, heute wird eine Berichtsvorlage innerhalb k\u00fcrzester Zeit erstellt \u2013 und das von der Fachabteilung in Microsoft Word. Die Informatik \u00fcbernimmt danach nur noch die Datenanbindung mit Dox42.<\/p>\n

Designanforderungen selbst anpassen<\/h3>\n

Der Teamleiter Integrated Services IT sagt:<\/p>\n

\u201eBisher musste alles von der Entwicklungsabteilung \u00fcbernommen werden. Anpassungen am Layout konnten ausschlie\u00dflich durch sie erfolgen, was oft im Priorit\u00e4tenkonflikt mit der Fachabteilung stand.\u201c<\/em><\/p>\n

Durch den Einsatz der neuen L\u00f6sung k\u00f6nnen die Business User der Insel-Gruppe ihre Designanforderungen selbst anpassen. Das steigert die Effizienz, denn die Anforderungen an einen ERP-gest\u00fctzten Bericht kennen jene Mitarbeiter am besten, die selbst damit arbeiten.<\/p>\n

Geplant: Einsatz im Patientenmanagement<\/h3>\n

Mehrere Hunderttausend erstellte Dokumente sp\u00e4ter ist der Einfluss der L\u00f6sung im Unternehmen deutlich sp\u00fcrbar. Die Nutzer haben das Dokumentengenerierungstool schnell akzeptiert, erlernt und aktiv genutzt.<\/p>\n

Momentan werden 21 unterschiedliche Dokumentenarten damit generiert. In der Zukunft soll der Einsatz von Dox42 noch weiter ausgeweitet werden; zum Beispiel zur Erstellung von Dokumenten des Patientenmanagements.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wie l\u00e4sst sich das SAP-Berichtswesen automatisieren und somit die IT-Abteilung entlasten? Die Berner Insel-Gruppe setzt dabei auf ein SAP-basiertes Tool zum Erstellen von Dokumenten.<\/p>\n","protected":false},"author":1606,"featured_media":55006,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,25552],"tags":[73,236],"coauthors":[28692],"class_list":["post-55005","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1810","tag-erp","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",400,184,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-768x353.jpg",768,353,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-480x220.jpg",480,220,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-640x294.jpg",640,294,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-720x330.jpg",720,330,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-960x441.jpg",960,441,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",600,275,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",600,275,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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