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<\/a><\/div><\/div>\nIhnen steht dieser Weg offen, da SAP mit der ArchiveLink-Schnittstelle einen Standard geschaffen hat, der einen vollintegrierten Archivansatz erm\u00f6glicht. Das Archiv wird dabei als Back-End-System verstanden. Es hat einzig und allein die Aufgabe, Dokumente performant und sicher zu archivieren und bei Suchen wieder auszuliefern. Die Intelligenz und Metadatenverwaltung obliegt SAP.<\/p>\n
Intelligenz und Dokumentenhandling in die f\u00fchrende Anwendung zu verlagern und das Archiv \u2013 so wie im SAP-Kontext \u2013 als reine Dokumentenablage zu verwenden, das ist inzwischen ein vielversprechender Ansatz f\u00fcr die L\u00f6sung der Archiv\u00adfrage. Sogar f\u00fcr Non-SAP-Anwendungen l\u00e4sst sich ArchiveLink dank seiner Offenheit als standardisiertes Protokoll verwenden. KGS bietet mit dem Produkt KGS WebService einen dazu passenden Service an, der auf dem ArchiveLink-Standard basiert. Er erlaubt es der f\u00fchrenden Anwendung, Dokumente \u00fcber eine einfache Schnittstelle zu archivieren.<\/p>\n
Archiv-Enabling f\u00fcr Fachanwendungen<\/h3>\n
Individuelle Fachanwendungen \u2013 z. B. aus dem Versicherungsumfeld oder auch Portall\u00f6sungen \u2013 lassen sich \u00fcber den Service unter Einsatz aller g\u00e4ngigen Programmiersprachen mit der im SAP-Umfeld etablierten Archivierungsl\u00f6sung von KGS verbinden. Nach erfolgreichem Archivierungsvorgang liefert die Schnittstelle eine eindeutige ID zur\u00fcck, \u00fcber die das Dokument anschlie\u00dfend wieder aufgerufen werden kann. Somit kann der Anwender in beliebigen Anwendungen seine Dokumente und Daten \u00fcber Webtechnologien im KGS ContentServer4Storage archivieren bzw. darin recherchieren.<\/p>\n
Einzige Voraussetzung: Die angebundene Anwendung kann eine zus\u00e4tzliche Metainformation je Dokument verwalten \u2013 die eindeutige Dokument-ID. \u00dcber dieses Kriterium kann der Anwender direkt auf Dokumente zugreifen. Der KGS WebService ist in diesem Kon\u00adstrukt f\u00fcr die Ablage der Dokumente verantwortlich. Da die Dokumente standardisiert abgelegt und aufgerufen werden, ist auch ein Dokumentenaustausch zwischen Anwendungen leicht m\u00f6glich. Dem WebService obliegt, wo die Dokumente letztendlich abgelegt werden; f\u00fcr die dar\u00fcber liegende Anwendung ist dies komplett transparent. So k\u00f6nnen wahlweise On-premise-Speicherl\u00f6sungen, WORM-L\u00f6sungen oder Cloud-Speicher verwendet werden.<\/p>\n KGS verwendet eine Drei-Schicht-Architektur. Sie bietet sich f\u00fcr alle Unternehmen an, die verschiedene Anwendungen einsetzen, aber einen zentralen Archivdienst ben\u00f6tigen, der anwendungsunabh\u00e4ngig zentral und performant Dokumente und Daten archiviert und diese bei Bedarf wieder bereitstellt.<\/p>\n Die erste Schicht bilden die Applikationen\/Softwarel\u00f6sungen, die beim Kunden im Einsatz sind. Nat\u00fcrlich SAP, aber auch beliebige weitere Systeme wie z. B.Salesforce, MS-SharePoint, Kundenl\u00f6sungen, Kundenportale, CAD-\/PLM-L\u00f6sungen etc. SAP kann \u00fcber die Standardschnittstellen ArchiveLink, ILM und zuk\u00fcnftig auch CMIS direkt angebunden werden, alle weiteren Systeme \u00fcber den KGS WebService.<\/p>\n Die zweite Schicht sind die KGS-L\u00f6sungen als schlanke Middleware. KGS schafft die Verbindung zwischen Applikationen und den ben\u00f6tigten Speichermedien, die dann in der dritten Schicht zu finden sind. KGS erg\u00e4nzt zudem die reine Archivierung von Daten und Dokumenten um sinnvolle Zusatzkomponenten wie Scan, Document\u00adRouter, Migration, Viewer usw.<\/p>\n Nach und nach wird die KGS-Middle\u00adware durch weitere Funktionalit\u00e4ten erg\u00e4nzt werden, die dann die Archivierung \u201eintelligent\u201c machen. Dazu geh\u00f6rt ein Kontroll-Tool, das regelm\u00e4\u00dfig das Archiv aufr\u00e4umt und checkt, welche Daten\/Dokumente \u00fcberhaupt ben\u00f6tigt werden und welche gegebenenfalls nach einer bestimmten Zeit automatisch auf einen anderen Speicher \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen. Auf diese Weise k\u00fcmmert sich der WebService aktiv um das Speichermanagement und vereinfacht die Administration erheblich.<\/p>\n Die dritte Schicht bilden beliebige Storage-Systeme (lokale oder Cloud-L\u00f6sungen), die \u00fcber die KGS-Middleware angesprochen werden k\u00f6nnen. Die Idee dabei: Eine \u201eintelligente\u201c Middleware k\u00fcmmert sich eigenst\u00e4ndig um die Archivierung.<\/p>\n Hierbei k\u00f6nnen zum Beispiel Dokumente, die h\u00e4ufig ben\u00f6tigt werden und\/oder \u201efinanztechnisch\u201c wichtig sind, auf einem teuren Speicher abgelegt sein und weniger wichtige auf einem g\u00fcnstigen Cloud-Speicher. Das Kontroll-Tool pr\u00fcft die Auslastung der Speichersysteme nach vom Kunden vorgegebenen Regeln zyklisch ab, optimiert so selbstst\u00e4ndig die Archivierung und hilft damit automatisch, Kosten zu sparen. Die beschriebene Arbeitsweise einer KGS-Gesamtl\u00f6sung als \u201eintelligentes Archiv\u201c kann dann auch in Zusammenarbeit mit einem Hosting-Anbieter oder auch als SaaS-L\u00f6sung angeboten werden.<\/p>\n Mit dem KGS WebService lassen sich wie beschrieben Archive leicht in f\u00fchrende Anwendungen integrieren, zum Beispiel in Salesforce \u2013 wof\u00fcr ein eigener Funktionsbaustein entwickelt wurde. \u00dcber diesen k\u00f6nnen Dokumente aus einem KGS- Archiv im CRM-System referenziert und recherchiert werden.<\/p>\n Auf diese Weise k\u00f6nnen beispielsweise SAP-Dokumente in Salesforce verf\u00fcgbar gemacht werden. Es ist also m\u00f6glich, zu einem Kunden s\u00e4mtliche kaufm\u00e4nnische Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine etc. in Salesforce anzuzeigen, ohne dass diese mehrfach gespeichert werden. Sie liegen in diesem Beispiel ausschlie\u00dflich im (SAP-)Archiv, sind aber jederzeit \u00fcber die Fachanwendung verf\u00fcgbar.<\/p>\n Die Dokumente selbst werden \u00fcber den ArchiveLink-Backbone entweder on-premise oder in der Cloud abgelegt. Dabei k\u00f6nnen \u00fcber den ArchiveLink-Backbone SAP-Systeme direkt oder andere Systeme \u00fcber den KGS WebService angebunden werden. Das Ergebnis sind ein universelles Archiv und ein zentraler Informationspool, realisiert mit einfachen Mitteln.<\/p>\n Der KGS WebService \u00f6ffnet die Archivl\u00f6sung ContentServer4Storage f\u00fcr Nicht-SAP-Systeme.<\/p>\n","protected":false},"author":1055,"featured_media":54928,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,25552],"tags":[39,13597,1258,556,6172,4386,48],"coauthors":[23938],"class_list":["post-54927","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1810","tag-cloud","tag-contentserver4storage","tag-dms","tag-ecm","tag-enterprise-content-management","tag-on-premise","tag-salesforce","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" 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