{"id":54911,"date":"2018-11-08T08:00:29","date_gmt":"2018-11-08T07:00:29","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=54911"},"modified":"2025-11-04T11:54:24","modified_gmt":"2025-11-04T10:54:24","slug":"reisekostenmanagement-in-der-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/reisekostenmanagement-in-der-cloud\/","title":{"rendered":"Reisekostenmanagement in der Cloud"},"content":{"rendered":"

Zwar sind virtuelle Meetings mittlerweile ein elementarer Bestandteil im Gesch\u00e4ftsgeschehen, erst recht in Hinblick auf die zunehmend internationalen M\u00e4rkte. Doch gerade am Anfang der Zusammenarbeit mit neuen Kunden und in arbeitsintensiven Phasen ist der pers\u00f6nliche, direkte Austausch unverzichtbar f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg.<\/p>\n

Manuelle Prozesse im digitalen Zeitalter<\/h3>\n

Bei der Reisekostenabrechnung nutzt die Mehrzahl der Unternehmen nach wie vor prim\u00e4r Excel oder Word. Die Folge: Berge von Quittungen und Papieren, die gesammelt, sortiert, aufgeklebt, eingescannt, gepr\u00fcft und abgerechnet werden m\u00fcssen. Dieser Aufwand kostet Zeit und Geld. Studien zufolge ben\u00f6tigt ein Buchhalter f\u00fcr die manuelle Abrechnung einer Gesch\u00e4ftsreise mit \u00dcbernachtung durchschnittlich 20 Minuten Arbeitszeit und verursacht so Prozesskosten von rund 53 Euro. Vom Aufwand, den der Reisende mit der Erstellung seiner Abrechnung hat, ganz zu schweigen. Damit z\u00e4hlen Reisekostenabrechnungen zu den zeitintensivsten Buchhaltungsaufgaben.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Aufgrund fehlender Quittungen, Zahlendreher oder Falschangaben enth\u00e4lt etwa jede f\u00fcnfte Reisekostenabrechnung au\u00dferdem Fehler und muss \u00adnachbearbeitet werden. Das dauert im Schnitt mit 18 Minuten fast ebenso lange wie die eigentliche Abrechnung. Pro Vorgang entstehen dadurch Prozesskosten von rund 47 Euro. Doch damit nicht genug: Fehlen Originalbelege zu \u00dcbernachtungen, Tankf\u00fcllungen oder Mahlzeiten, m\u00fcssen daf\u00fcr nachtr\u00e4glich Eigenbelege ausgestellt werden. Das passiert vor allem viel reisenden Mitarbeitern. Die Unternehmen kommt diese Situation teuer zu stehen. Schlie\u00dflich handelt es sich bei Eigenbelegen nicht um ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnungen \u2013 ein Vorsteuerabzug darf nicht geltend gemacht werden.<\/p>\n

Die L\u00f6sung:<\/h3>\n

Integriertes Reisekostenmanagement \u00fcber die Cloud. F\u00fcr Unternehmen, die ihr Reisekostenmanagement professionalisieren und effizienter gestalten m\u00f6chten, empfehlen sich Cloud-L\u00f6sungen. Denn damit bekommen sie die direkten und indirekten Kosten zuverl\u00e4ssig in den Griff und verbessern somit das Gesamtergebnis.<\/p>\n

F\u00fcr die Buchung und Abrechnung von Gesch\u00e4ftsreisen sind die Tools SAP Concur Travel und Concur Expense geeignet. Mit Concur Travel kann zum einen die Organisation von Reisen einfach und schnell \u00fcber eine zentrale Reisestellenkarte abgewickelt werden. Zum anderen erm\u00f6glicht die Software eine reibungslose Verbuchung der Reisekosten und Zuweisung von Kostenstellen. Mit Concur Expense besteht zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit, Abrechnungen durchzuf\u00fchren und die Kosten den Arbeitsauftr\u00e4gen zuzuordnen.<\/p>\n

Vorteile<\/h3>\n

Welche Vorteile bringt der Einsatz von Systemen wie Concur Travel und Concur Expense? Sie schaffen einen \u00dcberblick \u00fcber alle Informationen und Abl\u00e4ufe: vom Antrag \u00fcber die Planung und Genehmigung bis hin zur Abrechnung der Gesch\u00e4ftsreise \u2013 mittels moderner Cloudwerkzeuge. Die Integration gestaltet sich einfach: Die Cloud-L\u00f6sungen lassen sich einfach und ohne gro\u00dfen Aufwand mit bestehenden ERP, HR- und Buchhaltungssystemen verkn\u00fcpfen.<\/p>\n

Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis im Finanz- und Rechnungswesen dank automatisierter Prozesse ohne manuelle Pr\u00fcfung von Belegen und Rechnungen. Durch den Zugriff auf Reiseantr\u00e4ge oder Abrechnungsformulare \u00fcber das Internet oder Mobile Apps: Quittungen k\u00f6nnen in Echtzeit \u00fcbermittelt, genehmigt und bearbeitet werden.<\/p>\n

Hinterlegte Workflows und Pr\u00fcfroutinen gew\u00e4hrleisten, dass alle Prozessschritte zeitnah und sauber abgearbeitet werden. Ein ganzheitlicher \u00dcberblick \u00fcber Kreditkartenabrechnungen, \u00dcbernachtungskosten und Kreditorendaten wird erm\u00f6glicht und \u00fcbersichtliche Dashboards, Reporting- und Analysetools sorgen f\u00fcr eine bessere Reisekostenkontrolle. Cloud-L\u00f6sungen lassen sich schnell und einfach implementieren und die Anwendungsm\u00f6glichkeiten je nach Bedarf skalieren.<\/p>\n

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PDF auf Englisch<\/a><\/h2>\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nicht selten investieren Unternehmen zehn Prozent des Jahresbudgets in Gesch\u00e4ftsreisen \u2013 ein Kostenfaktor, der Prozesskosten noch weitestgehend nicht ber\u00fccksichtigt. Wie lassen sich die Kosten mit cloudbasierten L\u00f6sungen optimieren? <\/p>\n","protected":false},"author":1601,"featured_media":22917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[14087,7,25552],"tags":[39,1408],"coauthors":[37032],"class_list":["post-54911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud-computing-kolumne","category-meinung","category-mag-1810","tag-cloud","tag-reisekostenabrechnung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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