{"id":54799,"date":"2018-09-27T11:03:36","date_gmt":"2018-09-27T09:03:36","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=54799"},"modified":"2022-05-01T09:56:37","modified_gmt":"2022-05-01T07:56:37","slug":"11-transition-mit-big-bang","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/11-transition-mit-big-bang\/","title":{"rendered":"1:1-Transition mit Big Bang"},"content":{"rendered":"

Seit Januar 2017 betreibt Gisa die gesamte IT und Telekommunikationsinfrastruktur von BHS Tabletop im fr\u00e4nkischen Selb. Im Einzelnen wurden zwei komplette SAP-Landschaften erfolgreich migriert. \u00dcbernommen wurden das Client-Management, die gesamte In\u00adfrastruktur und die Telekommunikationssysteme.<\/p>\n

Das Projekt in Zahlen<\/h3>\n

Was das genau hei\u00dft, wird in den Zahlen des Projektes deutlich: \u00dcber 1700 Assets wurden mit s\u00e4mtlichen Beschaffungsprozessen \u00fcberf\u00fchrt. \u00dcber 300 PCs und Notebooks, 50 Apple Macs, 250 Thin Clients und 600 VoIP-Endger\u00e4te sind migriert worden. Dazu geh\u00f6ren mehr als 600 Benutzeraccounts und Postf\u00e4cher.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

200 Anwendungen wurden getestet und unternehmensweit ausgerollt. \u00dcber 100 Server f\u00fcr Fachapplikationen mit \u00fcber 11.000 GB sind migriert. Ein MPLS-Netzwerk (Multiprotocol Label Switching) \u00fcber sechs Standorte mit doppelter Anbindung wurde bereitgestellt. Am gesamten Prozess waren fast 60 Mitarbeiter f\u00fcr Gisa beteiligt.<\/p>\n

Den Ausschlag f\u00fcr Gisa gaben Hard Facts wie Erfahrung in \u00e4hnlichen Projekten, technische Skills, ITIL-Zertifizierungen und Manpower, letzten Endes war aber vor allem das gegenseitige Vertrauen entscheidend.<\/p>\n

\"Stephan-Sarkoezi\"<\/h3>\n

Externe IT-Abteilung<\/h3>\n

Schon im Fr\u00fchjahr 2014 gab es den ersten Kontakt mit der BHS. Von Anfang an war der pers\u00f6nliche Austausch sehr wichtig. Ende September 2014 hat Gisa den IT-Leiter von BHS eingeladen.<\/p>\n

Der Termin dauerte sechs Stunden und war eine Mischung aus Pr\u00e4sentation und Dialog. Eine gute Vorbereitung vor dem eigentlichen Start: Hier standen unter anderem die Server sowie die t\u00e4glichen SAP-Gesch\u00e4ftsprozesse im Fokus.<\/p>\n

\u201eWichtig ist, sich vor einer Transition Zeit zu nehmen, genau hinzuschauen\u201c<\/em><\/p>\n

betont Ruben \u00adKahsche, der das Projekt auf Gisa-Seite verantwortete. F\u00fcr BHS sei deshalb klar gewesen: Einen ganz gro\u00dfen Dienstleister wollte man gar nicht, sondern einen typisch mittelst\u00e4ndischen Partner, der so tickt wie das eigene Unternehmen.<\/p>\n

\u201eDas war eine ganz klare Ansage vom Kunden: Ihr seid nicht unser Dienstleister, ihr seid unsere IT-Abteilung! BHS erwartete mehr als eine ausgelagerte IT. Einen Partner, der strategisch mitdenkt und die IT passend zur Unternehmensentwicklung aufstellt\u201c<\/em><\/p>\n

so Kahsche.<\/p>\n

Was Gisa von anderen IT-Dienstleistern unterscheidet, ist auch das Komplettportfolio. Also Strategie, Beratung, Implementierung sowie Betreuung und Betrieb aus einer Hand anzubieten. Zumal Gisa selbst einen nach h\u00f6chsten Sicherheitsstandards BSI-zertifizierten Rechenzentrumsverbund betreibt.<\/p>\n

SAP-Transition \u2013 Go-live am Wochenende<\/h3>\n

Lange Vorbereitungszeit und optimale Zusammenarbeit auf pers\u00f6nlicher Ebene sind entscheidend f\u00fcr einen erfolgreichen Transition-Prozess. Schlie\u00dflich l\u00e4uft alles auf einen neuralgischen Punkt zu: den Go-live-Termin. Verantwortlich f\u00fcr die SAP-HCM-Integration war Teilprojektleiterin Gabi Hofmann:<\/p>\n

\u201eWir haben eine recht komplexe SAP-Landschaft mit vielen Schnittstellen vorgefunden. Typisch f\u00fcr produzierende Unternehmen waren die dreistufige ERP-Landschaft sowie eine zweistufige HCM-Landschaft. <\/em><\/p>\n

Die Besonderheit war, dass die Prozesse in der Produktion nicht lange stillstehen konnten. Au\u00dferdem haben die ganzen Abh\u00e4ngigkeiten zu den Umsystemen den Schwierigkeitsgrad bei der Komplett- Transition extrem erh\u00f6ht.\u201c<\/em><\/p>\n

Komplexe Ausgangssituation<\/h3>\n

\u201eDie Komplexit\u00e4t war also von Anfang an sehr hoch im Vergleich zu anderen Projekten. Es wurde entschieden, alles in einer 1:1-Transition mit einem echten Big Bang zu planen. Ziel war h\u00f6chstm\u00f6gliche Stabilit\u00e4t und Sicherheit. <\/em><\/p>\n

Alle Teilprojekte mussten schlie\u00dflich zu einem Termin zusammenlaufen. Auch die f\u00fcr uns bis zum Go-live nicht zug\u00e4nglichen Zusammenh\u00e4nge mussten so gut wie m\u00f6glich im Testsystem vorausgeplant werden.\u201c <\/em><\/p>\n

Deshalb wurde jeder Schritt zur Produktivsetzung penibel in einem Go-live-Drehbuch festgelegt.<\/p>\n

Tats\u00e4chlich durften die SAP-Systeme nur an einem Wochenende abgeschaltet werden. Nur sonntags durfte alles stillstehen. Im Dezember 2016 war es so weit.<\/p>\n

\u201eAlles wurde runtergefahren, das System exportiert. Auf zwei Festplatten verschl\u00fcsselt und komprimiert mit Passwort versehen ging es nach Halle ins Rechenzentrum. Wir Projektleiter sa\u00dfen alle bei BHS in Selb.<\/em><\/p>\n

So konnten wir gemeinsam mit den Mitarbeitern der Infrastruktur alle Probleme sofort analysieren und l\u00f6sen. Letztendlich hatten wir aus Sicht der SAP-Systeme on time eine Freigabe. Unsere Kollegen an der Basis in Halle hatten nat\u00fcrlich auch schichtweise durchgearbeitet.\u201c<\/em><\/p>\n

Derzeit ber\u00e4t Gisa die BHS Tabletop bei der Planung des Umstiegs auf S\/4 Hana.<\/p>\n

\"Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Fast immer geht es bei Kundenprojekten von Gisa um komplexe Outsourcingvorhaben. So auch beim Porzellanhersteller BHS Tabletop. Das Anwendungsbeispiel zeigt, wie sich das Konzept einer virtuellen IT-Abteilung in der Praxis eines Mittelstandsunternehmens umsetzen l\u00e4sst.<\/p>\n","protected":false},"author":1595,"featured_media":54806,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[25551,25552],"tags":[842,369],"coauthors":[25570],"class_list":["post-54799","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1810","category-mag-1810","tag-gisa","tag-it","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/shutterstock_1040283142-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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