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<\/a><\/div><\/div>\nHinzu kommt, dass sich mit den steigenden gesetzlichen Anforderungen auch die technische Komplexit\u00e4t der von den Unternehmen eingesetzten E-Invoicing-Systeme erh\u00f6ht.<\/p>\n
Die Motivation hinter diesen gesetzlichen Regelungen ist offensichtlich: Ausl\u00e4ndische Regierungen suchen nach neuen Wegen, ihre Steuergesetze durchzusetzen.<\/p>\n
Dies gelingt ihnen am besten, indem sie Unternehmen, die innerhalb ihrer Landesgrenzen t\u00e4tig sind, dazu verpflichten, s\u00e4mtliche Rechnungen elektronisch bereitzustellen. Entsprechende E-Invoicing-Regelungen existieren bereits in mehr als 60 L\u00e4ndern weltweit, und es wird erwartet, dass diese Zahl weiter kr\u00e4ftig ansteigt.<\/p>\n
Bis 2010 wurde die Verpflichtung, dass Unternehmen digital signierte Rechnungen an die \u00f6ffentliche Hand senden m\u00fcssen, fl\u00e4chendeckend durchgesetzt \u2013 der EU-Richtlinie 2010\/45 sei Dank. Und in der Folge werden auch Gesch\u00e4ftspartner auf elektronischen Rechnungen bestehen, um den mit der Verarbeitung von papierbasierten Rechnungen einhergehenden Mehraufwand zu vermeiden.<\/p>\n
Die Zukunft ist also klar: Die elektronische Rechnungsstellung wird sich zum Standard nicht nur f\u00fcr Regierungen, sondern auch f\u00fcr alle Gesch\u00e4ftspartner weltweit entwickeln.<\/p>\n
![\"Gerrit](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Gerrit-Onken.jpg\" "\\"Globales")
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Es gibt zwei Arten von E-Invoicing-Vorschriften, allgemein bekannt als Clearance und Post-Audit. F\u00fcr Clearance-Regelungen verlangen die regulierenden L\u00e4nder, dass Rechnungen an Unternehmen in ihrem Land \u00fcber eine zwischengeschaltete Regulierungsbeh\u00f6rde beglichen werden.<\/p>\n
Diese Echtzeit-Kontrollen beinhalten in der Regel digitale Signaturen. Post-Audit hingegen bedeutet, dass die Vorschriften des Landes einen Mindestzeitraum festlegen, \u00fcber den elektronische Versionen der Rechnungen f\u00fcr eine m\u00f6gliche automatisierte Pr\u00fcfung aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n
An und f\u00fcr sich klingt dies simpel. Abgesehen davon, dass innerhalb der beiden Arten jedes der zahlreichen L\u00e4ndern eigene Nuancen pflegt, welche Daten gesammelt werden m\u00fcssen, wie diese Daten erhoben werden, oder unterschiedliche Anforderungen an die digitale Signatur gestellt werden und anderes mehr \u2013 international leitet das E-Invoicing n\u00e4mlich eine Art Beweislastumkehr ein: Nicht die Regierung muss beweisen, dass ein Unternehmen schuldig ist, sondern das Unternehmen, dass es unschuldig ist.<\/p>\n
Es liegt auf der Hand, dass die Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung ist, da der weltweite grenz\u00fcberschreitende Handel zur Norm wird. Compliance w\u00e4re keine solche Herausforderung, wenn es nicht die vielen einzigartigen Anforderungen auf der ganzen Welt g\u00e4be, welche die Komplexit\u00e4t erh\u00f6hen.<\/p>\n
Zunehmende Komplexit\u00e4t<\/h3>\n
Es gibt drei Dimensionen, die zur Komplexit\u00e4t der E-Invoicing Compliance beitragen: zum einen die Geschwindigkeit, mit der sich die Vorschriften \u00e4ndern. Zum anderen die Zahl der L\u00e4nder, die E-Invoicing in irgendeiner Form ben\u00f6tigen. Au\u00dferdem schlagen die verschiedenen Details der \u00adRegulierung zu Buche, die jedes Land anwendet.<\/p>\n
Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen im internationalen Gesch\u00e4ft ist es, mit den regulatorischen Ver\u00e4nderungen Schritt zu halten. L\u00e4nder wie Ungarn, Italien und Spanien fordern die Einhaltung von E-Invoicing-Compliance-Regeln bereits seit dem 1. Juli 2018.<\/p>\n
Italien ist einer der Pioniere bei der<\/h3>\n
Umsetzung der E-Invoicing-EU-Richtlinie 2010\/45. Das Austauschsystem \u201eSistema di Interscambio\u201c (SdI) wurde bereits im M\u00e4rz 2015 gestartet. Als elektronisches Rechnungsformat wurde die sogenannte FatturaPA verwendet, die auch von den \u00f6ffentlichen Verwaltungen akzeptiert wird.<\/p>\n
Die FatturaPA ist mit einer zertifizierten XAdES-BES-Signatur zu versehen. Ansonsten bietet das Austauschsystem SdI Kommunikationskan\u00e4le f\u00fcr die automatische Integration (etwa Web Services und FTP) und eine Web-Schnittstelle f\u00fcr manuelle Uploads. Alle FatturaPA-Rechnungen m\u00fcssen in \u00dcbereinstimmung mit dem italienischen Gesetz gespeichert und archiviert werden.<\/p>\n
![\"Andreas](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Andreas-Killinger.jpg\" "\\"Globales")
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Im Jahr 2015 wurden bereits 2,7 Millionen elektronische B2G-Rechnungen an \u00f6ffentliche Verwaltungen verschickt. Seit Januar 2017 kann SdI auch f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung zwischen Gesch\u00e4ftspartnern der Privatwirtschaft (B2B) genutzt werden.<\/p>\n
Jedes Quartal werden rund 5000 B2B-Rechnungen zwischen Gesch\u00e4ftspartnern elektronisch ausgetauscht, obwohl keine Verpflichtung zur Verwendung besteht.<\/p>\n
Mit der Verabschiedung des italienischen Haushaltsgesetzes 2018 wurde die elektronische Rechnungsstellung zwischen Privatunternehmen f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B- und B2C-Rechnungen endg\u00fcltig verpflichtend.<\/p>\n
Seit 1. Juli 2018 m\u00fcssen Dienstleistungen von Subunternehmern in einer Lieferkette von Unternehmen, die an Vertr\u00e4gen mit einer \u00f6ffentlichen Verwaltung beteiligt sind, per SdI gemeldet werden.<\/p>\n
Lediglich die verpflichtende Meldung von Lieferungen von Benzin oder Diesel zur Verwendung als Kraftstoff wurde vom 1. Juli 2018 auf den 1. Januar 2019 verschoben. Ab dem 1. Januar 2019 m\u00fcssen s\u00e4mtliche Rechnungen italienischer Lieferanten an italienische K\u00e4ufer im FatturaPA-Format \u00fcber das SdI-Austauschsystem eingereicht werden.<\/p>\n
Erst dann gelten die Rechnungen aus steuerlicher Sicht als ausgestellt. Die \u00dcbermittlung an den Rechnungsempf\u00e4nger erfolgt nicht durch den Sender, sondern durch das Austauschsystem SdI.<\/p>\n
Ungarn hat zum 1. Juli 2018 ein \u00e4hnliches Verfahren eingef\u00fchrt. Hierbei steht die \u00dcbermittlung mehrwertsteuerrelevanter (VAT-)Daten an die Steuerbeh\u00f6rde im Vordergrund (auch bekannt unter dem Namen \u201eBusiness to Tax\u201c oder kurz B2T).<\/p>\n
Demnach m\u00fcssen in Ungarn t\u00e4tige Unternehmen (sowohl ungarische als auch f\u00fcr umsatzsteuerliche Zwecke in Ungarn registrierte ausl\u00e4ndische Unternehmen) die Inhalte ihrer Ausgangsrechnungen un\u00admittelbar elektronisch an die ungarische Finanzverwaltung im NAV-XML-Format \u00fcbermitteln.<\/p>\n
Dies betrifft alle Rechnungen mit einem Mehrwertsteueranteil von gr\u00f6\u00dfer als 100.000 HUF (circa 300 Euro). Die \u00dcbermittlung muss sp\u00e4testens am 15. Tag nach Lieferung der Ware oder nach Erbringung der Dienstleistung erfolgen.<\/p>\n
![\"Management](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Management-1809.jpg\" "\\"Globales")
<\/h3>\nVon einer Kann- zur Muss-Bestimmung<\/h3>\n
Man muss kein Prophet sein: Entsprechende Regularien wie zuvor skizziert werden in den kommenden Jahren signifikant zunehmen. Die Pflicht zur elektronischen Rechnungs\u00fcbertragung an \u00f6ffentliche Verwaltungen (B2G) gibt es schon relativ lange, wird aber oft noch mit Formulierungen wie \u201ek\u00f6nnen elektronisch \u00fcbertragen werden\u201c versehen oder quasi unter Vorbehalt gestellt.<\/p>\n
Dies wird sich bald \u00e4ndern und wandelt sich zu einer Muss-Bestimmung. Um Schattenwirtschaft zu vermeiden, werden viele L\u00e4nder in Richtung B2B-Clearance-Verfahren \u2013 sei es auch in vereinfachter Form \u2013 als Standard umschwenken.<\/p>\n
Die gesetzlichen Auflagen zu erf\u00fcllen ist eine Seite der Medaille. Die andere: die f\u00fcr Unternehmen erzielbaren Kosteneinsparungen gegen\u00fcber \u201ePapierrechnungsverfahren\u201c \u2013 sowohl was eingehende als auch ausgehende Rechnungen anbelangt.<\/p>\n
Sie bewegen sich zwischen 60 und 80 Prozent. Ferner steigt beim E-Invoicing die Qualit\u00e4t in puncto Rechnungsverarbeitung. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen mehr Rechnungen in k\u00fcrzerer Zeit verarbeitet werden.<\/p>\n
F\u00fcr Unternehmen, die in mehr als einem E-Invoicing-Land t\u00e4tig sind, gibt es zwei wichtige Herausforderungen: Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. Angesichts der Schnelllebigkeit der E-Invoicing-Welt ist es \u00e4u\u00dferst wichtig, die gesetzlichen Anforderungen schnell und pr\u00e4zise umsetzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
Ebenso von Bedeutung ist die F\u00e4higkeit, dass eine Implementierung skaliert, sollte ein Umzug in neue L\u00e4nder anstehen. Schlie\u00dflich will man nicht daran gehindert werden, wegen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften neue oder zus\u00e4tzliche Gesch\u00e4fte zu t\u00e4tigen.<\/p>\n
Um das Implementierungsrisiko zu reduzieren, entscheiden sich viele Unternehmen f\u00fcr cloudbasierte E-Invoicing-Services, die sowohl die Implementierungsgeschwindigkeit als auch die betriebliche Skalierbarkeit erh\u00f6hen.<\/p>\n
Idealerweise bietet ein cloudbasierter Dienst f\u00fcr das globale E-Invoicing Folgendes: einerseits die M\u00f6glichkeit, mit einem Land zu beginnen. Und zwar auf der Grundlage eines Pay-per-Use-Preismodells.<\/p>\n
Andererseits sollte man die jeweils gesetzlichen Anforderungen f\u00fcr die Archivierung erf\u00fcllen und alle aktuellen Notwendigkeiten der regulierten L\u00e4nder unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Obendrein sollte der Cloud-Dienst bereits zuk\u00fcnftige Compliance-Anforderungen ber\u00fccksichtigen und einfache, jedoch leistungsf\u00e4hige Tools bereitstellen, um die Integration von Daten gem\u00e4\u00df den unterschiedlichen Erfordernissen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
International t\u00e4tige Unternehmen setzen verst\u00e4rkt auf E-Invoicing und elektronischen Rechnungs- bereitstellung. Wer Strafzahlungsfallen vermeiden m\u00f6chte, sollte die Compliance-Anforderungen des jeweiligen Landes kennen und die technische Komplexit\u00e4t in der Umsetzung beherrschen. <\/p>\n","protected":false},"author":140,"featured_media":54466,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,24724],"tags":[39,174,151],"coauthors":[23477,23476],"class_list":["post-54463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1809","tag-cloud","tag-compliance","tag-e-invoicing","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1027905688-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" International t\u00e4tige Unternehmen setzen verst\u00e4rkt auf E-Invoicing und elektronischen Rechnungs- bereitstellung. 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