{"id":5303,"date":"2016-11-01T00:31:20","date_gmt":"2016-10-31T23:31:20","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=5303"},"modified":"2022-02-06T00:25:38","modified_gmt":"2022-02-05T23:25:38","slug":"automatisierung-macht-post-modern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/automatisierung-macht-post-modern\/","title":{"rendered":"Automatisierung macht Post modern"},"content":{"rendered":"

Die Schweizerische Post geh\u00f6rt mit \u00fcber 62.000 Mitarbeitern zu den gr\u00f6\u00dften Arbeitgebern der Schweiz. F\u00fcr die Betreuung des gesamten Personals ist ein Bereich mit 140 Angestellten zust\u00e4ndig.<\/p>\n

Dieser verantwortet auch die schriftliche Kommunikation gegen\u00fcber den Postmitarbeitenden rund um die Administration im HR. Es fallen laufend gro\u00dfe Mengen an Dokumenten wie Arbeitsvertr\u00e4ge, Arbeitszeugnisse, Jubil\u00e4umsschreiben, Informationsschreiben an.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Der daf\u00fcr notwendige Dokumentenerstellungsprozess war immer sehr aufw\u00e4ndig, so wurden Serienbriefvorlagen in MS-Word verwaltet oder die Erstellung der Dokumente wurde mittels individueller Programme gemacht.<\/p>\n

Diese Arbeiten waren m\u00fchsam und ressourcenintensiv, weshalb die Post nach einer neuen L\u00f6sung suchte. Die Zielsetzung war eine vollautomatische Umsetzung direkt aus SAP mit Nutzung der bestehenden SAP-HR-Stammdaten.<\/p>\n

Mit dem DocBuilder von Teamwork Schweiz fand die Post eine L\u00f6sung, die diesen Vorgaben entsprach.<\/p>\n

L\u00f6sung aus dem Hause SAP<\/h3>\n

Die vollst\u00e4ndig auf SAP basierte und in SAP eingebettete L\u00f6sung bietet die M\u00f6glichkeit, Dokumente via MS-Word-Templates direkt aus SAP zu erstellen.<\/p>\n

Mitarbeiter des Servicecenters Personal k\u00f6nnen damit die Word-Vorlagen jederzeit selbst editieren sowie anpassen und somit ohne IT-Spezialwissen flexibel auf neue Bed\u00fcrfnisse eingehen.<\/p>\n

\"InfoGrafik<\/a><\/p>\n

Basierend auf der Auswahl innerhalb der Prozesse (Firma, Personalbereich oder sonstige Daten aus dem Prozess) wird festgelegt, welche Dokumente erzeugt werden. Die Inhalte dieser Dokumente werden dann auf Basis von Tags (Feldvariablen) aufbereitet.<\/p>\n

Die Formatierung wird ebenfalls flexibel mit Tags gestaltet, es gibt beispielsweise Typen f\u00fcr Tabellen, Bilder, Barcode, Mehrsprachigkeit, Optionen etc. Die Dokumentausgabe erfolgt im Word-, PDF- oder PDF\/A-Format.<\/p>\n

Dokumente, welche vor dem Versand durch Dritte gepr\u00fcft werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen auch mit Wasserzeichen versehen und erst nach Freigabe in das fertige PDF \u00fcberf\u00fchrt werden.<\/p>\n

Nach der Fertigstellung kann bei Bedarf die \u00dcbergabe an die Bandstra\u00dfe der Swiss Post Solutions erfolgen, wo Druck, Verpackung und Versand erledigt werden.<\/p>\n

Sofern zus\u00e4tzliche Beilagen hinzugef\u00fcgt werden m\u00fcssen, wird dies im Prozess ebenfalls elektronisch ber\u00fccksichtigt und den Mitarbeitenden in einer zus\u00e4tzlichen Datei mitgeteilt.<\/p>\n

Dokumente, welche nach dem Druck in den Prozess zur\u00fcckgef\u00fchrt werden sollen (z. B. in die elektronische Personalakte), werden direkt mit Barcode gedruckt, damit diese automatisiert zugewiesen und am richtigen Ort abgelegt werden.<\/p>\n

Die Post kann mit DocBuilder Dokumente basierend auf allen bestehenden Infotypen erzeugen und f\u00fcr die Vorlagen alle Word-M\u00f6glichkeiten nutzen (Text, Bilder, Tabellen, Checkboxen, Auswahllisten, Aufz\u00e4hlungen, Kommentare usw.).<\/p>\n

Seit Januar 2015 hat die Post \u00fcber 70.000 Arbeitsvertr\u00e4ge und insgesamt mehr als eine halbe Million Dokumente mit der L\u00f6sung generiert.<\/p>\n

8000 davon wurden nach Unterzeichnung als gescannte Dokumente automatisiert per Barcode wieder eingelesen und einem Prozess oder der Personalakte zugewiesen.<\/p>\n

Der DocBuilder l\u00e4sst sich f\u00fcr alle SAP-Systeme und -Module unterschiedlicher Firmengr\u00f6\u00dfen einsetzen.<\/p>\n

Nach kurzer Einarbeitung k\u00f6nnen die Formulare aus den Fachbereichen von den Key-Usern selbstst\u00e4ndig angepasst oder neu erstellt werden.<\/p>\n

Technische Voraussetzung sind SAP-Systeme und Module ab ERP Release 4.7 und Java Runtime ab 1.4.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Der Aufwand f\u00fcr die Erstellung von Personaldokumenten war bei der Schweizerischen Post enorm. Eine Automatisierung der Prozesse war daher das klare Ziel der Verantwortlichen. Bestehende SAP-HR-Stammdaten sollten dazu genutzt werden.<\/p>\n","protected":false},"author":92,"featured_media":5701,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[731],"tags":[590,145,73,92,152,236],"coauthors":[22094],"class_list":["post-5303","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1611","tag-arbeitgeber","tag-automatisierung","tag-erp","tag-java","tag-post","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",400,267,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-100x67.jpg",100,67,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-480x320.jpg",480,320,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-640x427.jpg",640,427,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-720x480.jpg",720,480,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-960x640.jpg",960,640,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",600,400,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",600,400,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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