{"id":50386,"date":"2018-08-08T08:00:24","date_gmt":"2018-08-08T06:00:24","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=50386"},"modified":"2022-05-01T10:16:31","modified_gmt":"2022-05-01T08:16:31","slug":"in-sechs-schritten-in-die-s-4-zukunft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/in-sechs-schritten-in-die-s-4-zukunft\/","title":{"rendered":"In sechs Schritten in die S\/4-Zukunft"},"content":{"rendered":"

Waren Trends in der Informationstechnologie im Unternehmensbereich lange Zeit meist eher eine Option, so ist mit der digitalen Transformation pl\u00f6tzlich alles anders \u2013 Unternehmen m\u00fcssen auf diesen Zug aufspringen, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben.<\/p>\n

Treiber der Entwicklung ist insbesondere die sich weiter beschleunigende Digitalisierung in allen Bereichen der Gesellschaft. Darauf aufbauend haben sich neue Erwartungshaltungen der Menschen an die Kommunikation sowie an Einkaufs- und Service-Erlebnisse entwickelt \u2013 eine On-demand-Welt h\u00f6chster Dynamik. Das gilt sowohl f\u00fcr den B2C- als auch f\u00fcr den B2B-Bereich.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Dieser Fortschritt zwingt Unternehmen dazu, ihre bestehenden Prozesse zu \u00fcberdenken sowie neue, digitale Gesch\u00e4ftsmodelle zu entwickeln. Voraussetzung f\u00fcr die erfolgreiche digitale Transformation von Unternehmen ist ein ERP-System, das in der Lage ist, diese Anforderungen abzubilden. SAP stellt mit S\/4 Hana eine solche Umgebung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Sie bildet den \u201edigitalen Kern\u201c, das Zentrum aller Abl\u00e4ufe in einer konsequent digital ausgerichteten Organisation. Auf Basis einer neuen Architektur vereinfacht und beschleunigt sie bestehende Abl\u00e4ufe und erm\u00f6glicht die Implementierung neuartiger Prozesse.<\/p>\n

Die Unterst\u00fctzung neuer digitaler Gesch\u00e4ftsmodelle war laut einer letztj\u00e4hrigen Studie des Marktforschungsunternehmens IDC auch eines der vier wesentlichen Argumente f\u00fcr die Implementierung von S\/4 Hana.<\/p>\n

Als weitere Gr\u00fcnde wurden die verbesserte Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter, der Echtzeit-Zugang zu Informationen sowie niedrigere Kosten angef\u00fchrt.<\/p>\n

Laut der Studie planen zwei Drittel der SAP-Kunden die Zukunft ihres Unternehmens mit SAP S\/4 Hana. Ein ganz pragmatischer Grund f\u00fcr den Wechsel auf S\/4 Hana ist die Entscheidung von SAP, die Wartung und Pflege der Komponente Warehouse Management (WM) Ende des Jahres 2025 einzustellen.<\/p>\n

Dieser Zeitplan mag auf den ersten Blick entspannt wirken \u2013 f\u00fcr komplexe Umgebungen etwa in global t\u00e4tigen Konzernen mit vielen Niederlassungen und\/oder Tochtergesellschaften sollte er jedoch ein Weckruf sein.<\/p>\n

Herausforderung S\/4 Conversion<\/h3>\n

Das auf Hana aufsetzende S\/4 Hana unterscheidet sich von SAP R\/3 in ganz wesentlichen Punkten. Hervorzuheben sind insbesondere die von Hana bereitgestellte In-memory-Datenbank und die komfortable, auf HTML5 basierende Benutzeroberfl\u00e4che Fiori. Zudem werden Kreditoren und Debitoren nun vordergr\u00fcndig allgemein als harmonisierte Business-Partner gef\u00fchrt.<\/p>\n

Ganz wesentlich sind die deutlichen Vereinfachungen der Datenstruktur. Dabei verschmelzen bestehende Transaktionen und Funktionalit\u00e4ten mit anderen Elementen oder finden sich in einer neuen L\u00f6sung und Architektur wieder. SAP informiert in umfassenden \u201eSimplification Lists\u201c \u00fcber den nicht unerheblichen Umfang dieser \u00c4nderungen.<\/p>\n

All dies muss bei der Conversion bestehender SAP-Umgebungen auf S\/4 Hana sorgf\u00e4ltig ber\u00fccksichtigt werden. Ein so komplexes Vorhaben wie die Conversion ganzheitlicher gesch\u00e4ftskritischer Business-Process-Systeme muss detailliert geplant werden, um die ebenso schnelle wie sichere Umsetzung zu erreichen.<\/p>\n

\"Brinkmann<\/a><\/p>\n

Mit dem Factory-Ansatz hat Arvato ein klar strukturiertes Verfahren entwickelt, das die Industrialisierung solcher Conversion-Projekte erm\u00f6glicht. Der detaillierte Stufenplan umrei\u00dft die Aufgaben sowie die klar definierten Ziele f\u00fcr jede Phase des Prozesses \u2013 von einer ersten Bestandsaufnahme bis hin zum \u201eGo-live\u201c. F\u00fcr den Fall der F\u00e4lle sind auch m\u00f6gliche Ausstiegspunkte beschrieben.<\/p>\n

Jede Conversion wird seitens Arvato Systems von einem erfahrenen Team mit spezifischem Know-how und umfassendem funktionalen Wissen etwa in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion und Warehouse-Management betreut.<\/p>\n

Das Team nutzt eine Bibliothek bestm\u00f6glicher Tools, welche den schnellen und sicheren Umstieg erm\u00f6glichen und gezielt Optimierungspotenziale aufzeigen.<\/p>\n

Das Team auf Kundenseite sollte die f\u00fcr die SAP-Umgebung technischen und fachlichen Ansprechpartner umfassen. Zudem sollte die SAP-Nutzerbasis fr\u00fchzeitig zumindest informativ eingebunden werden.<\/p>\n

Die sechs S\/4-Schritte<\/h3>\n
    \n
  1. Orientierung:<\/strong>
    \nDer Prozess ist in sechs logisch aufeinanderfolgende Schritte gegliedert. Im ersten Schritt, der Orientierungsphase, wird zun\u00e4chst die Komplexit\u00e4t der Systeme des jeweiligen Unternehmens auf Basis eines standardisierten Fragebogens eingesch\u00e4tzt. Anschlie\u00dfend werden die bestehenden Systeme erfasst, um den Status quo in Bezug auf die eingesetzte Hard- und Software zu ermitteln. Dies kann bei Bedarf \u00fcber ein Process Mining unterst\u00fctzt werden \u2013 dabei werden digitale Spuren in den IT-Systemen herangezogen, um die Business-Prozesse zu rekonstruieren und die Prozesslandschaft zu visualisieren. Darauf aufbauend werden auf Basis eines Portfolios modernster Technologien Empfehlungen f\u00fcr die Zielarchitektur ausgesprochen. Dabei werden die M\u00f6glichkeiten des Ersatzes \u00fcberholter Funktionalit\u00e4t durch neueste digitale Standards und L\u00f6sungen ber\u00fccksichtigt.Im Finanzbereich k\u00f6nnten dies etwa mit IFRS 16 der neue internationale Standard f\u00fcr die Bilanzierung von Leasing-Verh\u00e4ltnissen sein, mit TIS (Treasury Intelligence Solutions GmbH aus Walldorf) eine Cloud-Plattform f\u00fcr das transparente Management konzernweiter Zahlungen oder auch mit crossinx (crossinx GmbH aus Frankfurt am Main) ein Netzwerk f\u00fcr Financial Business Collaboration inklusive E-Invoicing, EDI und Supply Chain Finance.<\/li>\n
  2. Fitting:<\/strong>
    \nAn die Orientierungsphase schlie\u00dft sich das sogenannte Fitting an. Hierbei geht es um eine erste Zusammenfassung des Projekts in Bezug auf Zeit, Budget und m\u00f6gliche Herausforderungen.Wesentliche Grundlagen daf\u00fcr liefert der S\/4 Hana Readiness Check, ein cloudbasiertes Werkzeug. Ein S\/4 Readiness Check gibt Antworten auf Fragen wie die notwendige Gr\u00f6\u00dfe der Hana-Datenbank, welche bisher eingesetzten Add-ons kompatibel mit S\/4 Hana sind, welche aktuellen Business-Funktionen und -Transaktionen durch S\/4 Hana beeinflusst werden und einiges mehr.Er informiert zudem \u00fcber den Umfang der Vereinfachungen und erm\u00f6glicht so die Einsch\u00e4tzung des anfallenden Aufwandes. Er gibt auch einen \u00dcberblick, welche Applikationen der SAP-Fiori-Oberfl\u00e4che den Anwendern zur Verf\u00fcgung gestellt werden sollten.<\/li>\n
  3. Vrbereitung:<\/strong>
    \nDie Ergebnisse der Fitting-Phase flie\u00dfen in den n\u00e4chsten Schritt ein, die Vorbereitung der Conversion. Unter Einsatz der Erfahrungen aus anderen Projekten und Conversions erstellt das Team einen detaillierten Plan f\u00fcr die individuelle Conversion \u2013 eine Roadmap, in der f\u00fcr jedes Vereinfachungselement unter Ber\u00fccksichtigung aller Abh\u00e4ngigkeiten die notwendigen Aktionen beschrieben werden.Der Plan beinhaltet optional auch Vorgaben f\u00fcr die parallele Datenbereinigung und Archivierung des alten Systems. Dies ist unbedingt zu empfehlen \u2013 da S\/4 Hana die schnelle In-memory-Datenbank von Hana nutzt, kann damit eine deutliche Einsparung von RAM-Speicher erzielt werden.Die Archivierung ist zudem sehr wertvoll f\u00fcr den Process-Mining-Aspekt zur Analyse historischer Daten.<\/li>\n
  4. Validation:<\/strong>
    \nDer letzte Schritt vor der eigentlichen Conversion ist die Validation. Sie umfasst der Conversion vorgelagerte Aktivit\u00e4ten wie die Migration der Gesch\u00e4ftspartner sowie den Perioden- und Dokumentenabschluss im Finanzbereich.Bestehende individuelle Entwicklungen werden analysiert und getestet, und die optional auch cloudbasierte Systemkopie wird in S\/4 konvertiert.In dieser Phase beginnt au\u00dferdem das Training der wichtigsten Anwenderinnen und Anwender und auch die Nutzerbasis lernt S\/4 Hana kennen.<\/li>\n
  5. Conversion:<\/strong>
    \nNun erfolgt die eigentliche Conversion unter Nutzung des SAP Software Update Managers (SUM). \u00c4nderungen an der realen Umgebung werden mithilfe der Delta-Analyse \u00fcberpr\u00fcft.Mit dieser Vorgehensweise k\u00f6nnen Fehler in Prozessen systematisch untersucht sowie deren Ursachen ermittelt und abgestellt werden. Die Durchf\u00fchrung des Readiness Checks auch in der produktiven Umgebung sorgt f\u00fcr weitere Sicherheit.Dar\u00fcber hinaus stellt Arvato Systems Tools und Ans\u00e4tze f\u00fcr automatisierte Tests zur Verf\u00fcgung. Im Rahmen dieser Phase wird zudem basierend auf den Erfahrungen aus Validierung und Conversion eine Liste von Aufgaben erstellt, die nach Abschluss der Conversion gegebenenfalls zu erledigen sind.<\/li>\n
  6. Innovation: <\/strong>
    \nDer sechste und letzte Schritt richtet schlie\u00dflich den Blick auf die Zukunft \u2013 gemeinsam definieren die Teams die n\u00e4chsten Schritte, um auf Basis der neuen Umgebung innovative Prozesse und gesch\u00e4ftliche M\u00f6glichkeiten zu entwickeln und zu implementieren.<\/li>\n<\/ol>\n

    Diese \u201eFactory\u201c-Strategie bezieht sich derzeit vorrangig auf die schrittweise Conversion bestehender SAP-Systeme. Arvato Systems entwickelt derzeit aber auch ein vergleichbares Vorgehen f\u00fcr die komplette Neuimplementierung aller SAP-Systeme nach dem Greenfield-Ansatz.<\/p>\n

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    Viele Unternehmen sind noch z\u00f6gerlich bei der Umstellung auf S\/4 Hana. Damit lassen sie die Vorteile der neuen SAP-Umgebung ungenutzt. Arvato Systems hat einen detaillierten Stufenplan f\u00fcr die sichere Conversion entwickelt.<\/p>\n","protected":false},"author":1560,"featured_media":50392,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,23656],"tags":[5156,600,601,73,1507,296,69,21071,19701],"coauthors":[24402],"class_list":["post-50386","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-1807","tag-cloud-plattform","tag-digitale-transformation","tag-digitalisierung","tag-erp","tag-fiori","tag-html5","tag-idc","tag-on-demand","tag-s-4-hana","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/shutterstock_467165294-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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