{"id":4900,"date":"2016-11-01T00:16:19","date_gmt":"2016-10-31T23:16:19","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=4900"},"modified":"2019-04-01T09:21:31","modified_gmt":"2019-04-01T07:21:31","slug":"produktiv-mit-grossem-archiv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/produktiv-mit-grossem-archiv\/","title":{"rendered":"Produktiv mit gro\u00dfem Archiv"},"content":{"rendered":"

Bislang hielt ADVA Optical Networks alle Anwendungsdaten in einer Online<\/span>–Datenbank<\/span> vor. Performance-Probleme beeintr\u00e4chtigten dabei regelm\u00e4\u00dfig den operativen Betrieb. Mandantenkopien konnten aufgrund des hohen Datenvolumens nur mit langer Laufzeit durchgef\u00fchrt werden. ADVA beauftragte daher cbs Corporate Business Solutions, einen automatisierten SAP-Archivierungsprozess zu implementieren.<\/p>\n

Grundlage war ein kundenspezifisches, globales Archivierungskonzept, mit dem ADVA sein Datenvolumen auf das effektiv notwendige Ma\u00df reduzieren k\u00f6nnte. Die Automatisierung gelang mithilfe von Tools aus der Spezialsoftware cbs ET Enterprise Transformer. Damit konnten Planungs- und Dokumentationsvorg\u00e4nge innerhalb des Archivierungsprozesses sehr effizient gestalten werden.So wurde eine Archivierungsl\u00f6sung zur Ablage von SAP-Anwendungsdaten eingef\u00fchrt, die den gesetzlichen Anforderungen und internen Standards gen\u00fcgt und positive Auswirkungen auf den operativen Betrieb der Systeminfrastruktur im Bereich SAP ERP<\/span> hat.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

ADVA bietet offen programmierbare Hardware- und Softwarel\u00f6sungen als Fundament intelligenter Hochgeschwindigkeitsnetze an. Mit Zugangsl\u00f6sungen k\u00f6nnen Festnetz-, Mobilfunk- und Kabelnetzbetreiber ihr Diensteangebot einfach realisieren, betreiben und mit virtualisierten Netzfunktionen schnell erweitern. Der Telekommunikationsdienstleister liefert seit fast 20 Jahren L\u00f6sungen an 10.000 Unternehmen weltweit, darunter Telekommunikationsriesen wie British Telecom, Deutsche Telekom<\/span>, Telef\u00f3nica, Time Warner Cable und Vodafone.<\/p>\n

ADVA betreibt ein zentrales SAP-ERP-System<\/span> der Version ECC 6.06 mit 14 Gesellschaften. Das Unternehmen hielt alle Anwendungsdaten in einer SAP-Online<\/span>–Datenbank<\/span> mit einer Gr\u00f6\u00dfe von rund zwei Terabyte auf einem Microsoft<\/span> SQL Server vor. Es wurde eine enorme Menge historischer Daten<\/span> im System gespeichert, die bis ins Jahr 2008 zur\u00fcckgingen.<\/p>\n

Zentrale Datenbank<\/span> mit hohem Wartungsaufwand<\/h3>\n

Die Vorhaltung der Anwendungsdaten ausschlie\u00dflich in der Datenbank<\/span> machte nach rapidem Wachstum des Datenvolumens Schwierigkeiten.<\/p>\n

Yvonne Nachreiner, Projektleiterin und Manager Business Application Services:<\/p>\n

“Performance-Probleme beeintr\u00e4chtigten regelm\u00e4\u00dfig den operativen Betrieb. Mandantenkopien konnten aufgrund des hohen Datenvolumens nur mit langer Laufzeit durchgef\u00fchrt werden”<\/em><\/p>\n

Beim Kopieren von Mandanten werden sehr gro\u00dfe Datenmengen bewegt mit dem Ziel, das Testsystem mit aktuellen Daten<\/span> aus dem Produktivsystem zu versorgen. Ein einziger Mandant ohne Anwendungsdaten ben\u00f6tigt in der Datenbank<\/span> etwa 500 MB Speicher. Das Kopieren inklusive Anwendungsdaten kann daher mehrere Stunden dauern. Der Testmandant ist in diesem Zeitraum nicht erreichbar. W\u00e4hrend dieser Zeit sind h\u00e4ufig mehrere Dialogprozesse belegt.<\/p>\n

Zudem m\u00fcssen gro\u00dfe Datenmengen tempor\u00e4r ausgelagert werden. Der Ablauf stellte somit einen zeitlichen und ressourcenintensiven Schritt innerhalb der Wartungsarbeiten der Systeminfrastruktur im Bereich SAP ERP<\/span> dar. Die angesprochenen Performance-Probleme \u00e4u\u00dferten sich darin, dass der Zugriff auf wichtige Daten<\/span> stark erschwert oder mit langen Ladezeiten verbunden war. Ein weiteres Manko: Ein Konzept zur Datenablage war nicht etabliert, verbindliche Regeln f\u00fcr die Ablage von kritischen Daten<\/span> waren nicht festgelegt.<\/p>\n

Ziel war es nun, die archivierbaren Anwendungsdaten aus der Online<\/span>–Datenbank<\/span> in Archivdateien zu \u00fcberf\u00fchren und revisionssicher abzulegen. Als Projektpartner wurde die SAP-Beratung cbs ausgew\u00e4hlt. Auf dem Gebiet der SAP-Datenarchivierung<\/span> kann das Heidelberger Beratungshaus auf zahlreiche Projekte und Best-Practice-Know-how<\/span> aus verschiedenen Modulen wie Finanzen\/Controlling, Sales & Distribution und Projektmanagement zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n

Planungsexpertise gefragt<\/h3>\n

ADVA vertraute bei der Projekt<\/span>-Realisierung auf die hauseigene Methodik f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von IT-Projekten<\/span>. Diese ist aufgeteilt in verschiedene Phasen unter der \u00dcberschrift Business Requirements, Technisches Design, Implementierung<\/span> und Business Acceptance.<\/p>\n

Zu den besonderen fachlichen Herausforderungen des Vorhabens z\u00e4hlte die umfassende System- und Datenbankanalyse w\u00e4hrend der initialen Konzeptionsphase zum Projektstart. Hierbei kam das cbs-Analyseframework zum Einsatz. cbs entwickelte auf Basis der Kundenanforderungen und der vorliegenden Analysedaten eine unternehmensweite Archivierungsstrategie sowie einen Archivierungsplan f\u00fcr ADVA sowohl zur initialen als auch periodischen Datenarchivierung<\/span>.<\/p>\n

Im Detail ging es im ersten Schritt darum, aus der Masse der Anwendungsdaten relevante Archivierungsobjekte mithilfe der Datenbankanalyse zu identifizieren. Dies sollte zu einer massiven Verschlankung der Datenbank<\/span> f\u00fchren. Zusammen mit den Unternehmens-Verantwortlichen aus dem Bereich Business Application Services wurde ein gro\u00dfer Umfang, bestehend aus 48 Archivierungsobjekten, definiert, quer durch alle SAP-ERP<\/span>-Module. Innerhalb der folgenden Designphase ging es da\u00adrum, verbindliche Aufbewahrungsfristen und Verweildauern von Anwendungsdaten im SAP-ERP-System<\/span> zu definieren sowie einen Archivierungsplan unter Ber\u00fccksichtigung der Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den verschiedenen Anwendungsobjekten zu erstellen.<\/p>\n

Eine wesentliche Anforderung bestand darin, die Archivierungsschritte, bestehend aus Vorlauf, Schreibphase, L\u00f6schphase und Nachlauf, weitestgehend automatisiert, also unter minimalem Aufwand f\u00fcr die Archivadministration f\u00fcr alle Archivierungsobjekte, wie etwa Buchhaltungs-, Einkaufs- oder Verkaufsbelege, ablaufen zu lassen. Zum Einsatz kamen dabei verschiedene cbs Utility-Tools. Das Dokumentationskonzept sah unter anderem eine strukturierte Ablage der Protokoll- sowie Systeminformationsdaten zur Abnahme durch den Fachbereich vor.<\/p>\n

Wer darf was?<\/h3>\n

Schlie\u00dflich ging es auch noch um die wichtige, sicherheitsrelevante Frage: Wer darf wann auf welche Finanzkennzahlen, technischen Interna, Vertriebsinformationen, Projektplanungs-Sheets und Logistikdaten zugreifen? Dazu erarbeitete das Projektteam ein ausgekl\u00fcgeltes Berechtigungskonzept f\u00fcr die Steuerung des Zugriffs auf s\u00e4mtliche archivierten Daten<\/span>. Der Zugriff auf archivierte Daten<\/span> wurde f\u00fcr die relevanten Benutzer und Benutzergruppen aus den verschiedenen Abteilungen eingerichtet und erfolgte nach den vom Fachbereich definierten Anforderungen.<\/p>\n

Nachdem eine unternehmensweite Archivierungs- und Ablagestrategie festgelegt war, begann das Projektteam damit, die historischen Daten<\/span> aus der Datenbank<\/span> in Archivdateien, die revisionssicher aufbewahrt werden, zu \u00fcberf\u00fchren. Dabei wurden verschiedene Tools aus der Transformationssoftware cbs ET Enterprise Transformer genutzt. cbs ET ist ein innovativer L\u00f6sungsstandard f\u00fcr komplexe Prozess<\/span>– und SAP-Systemlandschaften. Das Werkzeug wurde eigens f\u00fcr komplexe Anforderungen bei der Datenmigration entwickelt.<\/p>\n

Zum Einsatz kamen unter anderem ein Tool zum Massen-Up- und Download von Reportvarianten, eine Report-Funktion zum Massendownload von Joblog-Meldungen sowie ein Tool zum Massendownload von Spooldateien.<\/p>\n

Sicherer Start mit neuer Archivierungsl\u00f6sung<\/h3>\n

Durch die Einf\u00fchrung einer kundenspezifischen Archivierungsstrategie konnte das Online<\/span>-Datenvolumen effizient und ger\u00e4uschlos auf das f\u00fcr ADVA notwendige Ma\u00df reduziert werden. Gleichzeitig wurde den gesetzlichen Anforderungen und internen Standards zur Ablage von SAP-Anwendungsdaten Gen\u00fcge getan. Die archivierten Anwendungsdaten liegen nun langfristig sicher in Archivdateien und nicht mehr in einer Online<\/span>–Datenbank<\/span>.<\/p>\n

Zudem wird das komplette Spektrum der SAP-Archivierungsfunktionalit\u00e4ten inklusive komfortablem und schnellem Zugriff auf archivierte Daten<\/span> eingesetzt. Die Kernvorteile f\u00fcr das Unternehmen liegen auf der Hand: \u201eDer Bedarf an hochverf\u00fcgbarem Speicher hat sich deutlich reduziert, somit hat sich auch der Wartungsaufwand des Systems verringert. Dies reduziert die laufenden Kosten\u201c, berichtet Projektleiterin Nachreiner. Durch den geringeren Speicherbedarf hat sich die Gefahr von Performance-Engp\u00e4ssen im ERP<\/span>-System reduziert. Offline-Zeiten treten nun kaum noch auf. Mit der neuen Archivl\u00f6sung wird au\u00dferdem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung elektronischer Daten<\/span> nach AO und GDPDU gew\u00e4hrleistet. Sie garantiert also Revisionssicherheit.<\/p>\n

Zudem besteht auch zuk\u00fcnftig die M\u00f6glichkeit, aufgrund der effizienteren Prozesse<\/span> in punkto Datenarchivierung<\/span> die Performance des SAP ERP<\/span>-Systems zu steigern. Hinzu kommen signifikante Zeitersparnisse bei der Erstellung von Mandantenkopien.<\/p>\n

Nachdem die Masse der Objekte auf der SAP-Datenbank<\/span> eine Gr\u00f6\u00dfe von knapp zwei Terabyte belegten, werden mit der neuen SAP-Datenarchivierungsl\u00f6sung nur noch Anwendungsdaten des aktuellen Gesch\u00e4ftsjahrs plus drei zur\u00fcckliegende Gesch\u00e4ftsjahre im System vorgehalten. Der Speicherbedarf verringerte sich dadurch um rund 20 Prozent auf 1,5 Terabyte.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus erh\u00f6hte sich nach der Datenbank<\/span>-Reorganisation der vom Datenbanksystem bereitgestellte freie Speicherplatz von ehemals 35 Gigabyte auf 146 Gigabyte, was einem Zuwachs von mehr als 400 Prozent entspricht. So verf\u00fcgt der Telekommunikationsdienstleister \u00fcber ausreichend Kapazit\u00e4ten, um f\u00fcr einen m\u00f6glichen sp\u00e4teren Anstieg des Datenvolumens entsprechend ger\u00fcstet zu sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Der Telekommunikationsdienstleister ADVA betreibt ein zentrales SAP-ERP-System der Version ECC 6.06 mit 14 Gesellschaften. Historische Daten beeintr\u00e4chtigten die Performance im operativen Betrieb. Ein automatisierter SAP-Archivierungsprozess konnte das Datenvolumen reduzieren.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":4907,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,731],"tags":[975,606,130,73,906,551,498],"coauthors":[19920],"class_list":["post-4900","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1611","tag-archivierung","tag-daten","tag-datenbank","tag-erp","tag-implementierung","tag-know-how","tag-online","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",400,300,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-768x576.jpg",768,576,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-100x75.jpg",100,75,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-480x360.jpg",480,360,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-640x480.jpg",640,480,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-720x540.jpg",720,540,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-960x720.jpg",960,720,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",16,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",900,675,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",1000,750,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",600,450,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002.jpg",600,450,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_373301002-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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