{"id":4349,"date":"2016-11-25T00:01:37","date_gmt":"2016-11-24T23:01:37","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=4349"},"modified":"2022-02-06T00:13:35","modified_gmt":"2022-02-05T23:13:35","slug":"s4-hana-alternativloser-umstieg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/s4-hana-alternativloser-umstieg\/","title":{"rendered":"S\/4 Hana – Alternativloser Umstieg?"},"content":{"rendered":"

Unternehmen verf\u00fcgen \u00fcber zwei Umstiegsm\u00f6glichkeiten:<\/p>\n

die S\/4<\/span>-Hana-Neueinf\u00fchrung (\u201eGreenfield Approach\u201c) oder die Systemkonvertierung (\u201eBrownfield Approach\u201c).<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

SAP unterscheidet noch eine dritte Variante, die sogenannte Landschaftstransformation. Dabei handelt es sich um eine spezielle Art der Neueinf\u00fchrung, bei der gleichzeitig mehrere bestehende ERP-Systeme in einem S\/4<\/span>-Hana-System zusammengefasst und harmonisiert werden.<\/p>\n

Die Wahl des passenden Umstiegsszenarios h\u00e4ngt von der individuellen Ausgangssituation der Unternehmen ab. Wesentlich ist hierbei vor allem die Frage nach dem angestrebten \u00c4nderungsumfang der Gesch\u00e4ftsprozesse und Strukturen.<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich sollte jedes Unternehmen vor einer Umstellung validieren, welche Gesch\u00e4ftsprozesse durch die Umstellung auf S\/4<\/span> Hana optimiert werden sollen und welche Funktionalit\u00e4ten (Simplifizierungen) durch SAP in den S\/4<\/span>-Hana-Releases aktuell schon ausgeliefert werden.<\/p>\n

Als Business- und IT-Beratung begleiten wir Unternehmen bei unterschiedlichen Umstiegsszenarios. Im eigenen Unternehmen haben wir uns bei S\/4<\/span> Hana f\u00fcr die Systemkonvertierung entschieden.<\/p>\n

Im Folgenden wird der Fokus daher auf dem Brownfield-Approach und unseren Erfahrungen beim Umstieg von ERP 6.0 EHP 6.0 auf S\/4<\/span> Hana Fi\u00adnance 1511 liegen.\"Wolfgang<\/a><\/p>\n

Systemkonvertierung auf S\/4<\/span> Hana in drei Phasen<\/h3>\n

Bei der Systemkonvertierung handelt es sich um eine systeminterne \u00dcbernahme individueller Systemkonfigurationen und Gesch\u00e4ftsdaten.<\/p>\n

Systemintern bedeutet, dass die Einstellungen und Daten innerhalb des bestehenden ERP<\/span>-Systems \u2013 vereinfacht gesagt \u2013 von vielen verschiedenen alten Tabellen in wenige neue Tabellen \u00fcbernommen werden.<\/p>\n

F\u00fcr die systeminterne Konvertierung bietet SAP umfangreiche technische Unterst\u00fctzungen an. Damit die von SAP standardm\u00e4\u00dfig ausgelieferte Konvertierungswerkzeuge angewendet werden k\u00f6nnen, muss das zu konvertierende ERP<\/span>-System allerdings die f\u00fcr die S\/4<\/span>-\u00adHana-Systemkonvertierung notwendigen Voraussetzungen erf\u00fcllen.<\/p>\n

S\/4<\/span>-Hana-Umstiegsprojekte mittels Systemkonvertierung erfolgen in der Regel in drei Projektphasen:<\/p>\n

Phase 1: Voraussetzungen schaffen<\/h3>\n

Zun\u00e4chst werden die Voraussetzungen f\u00fcr den Umstieg auf S\/4<\/span> Hana geschaffen. Wie umfangreich dieses Unterfangen ist, h\u00e4ngt stark vom ERP<\/span>-Ausgangsrelease, den aktuell genutzten Funktionalit\u00e4ten und dem S\/4<\/span>-Hana-Zielrelease ab.<\/p>\n

Damit die Konvertierung durchgef\u00fchrt werden kann, muss das ERP<\/span>-Ausgangsrelease mindestens ERP 6.0 auf EHP7 (f\u00fcr Zielrelease 1503 oder 1511) oder EHP8 (f\u00fcr das mittlerweile verf\u00fcgbare Zielrelease 1610) sein.<\/p>\n

Mithilfe des \u201eConversion Guide\u201c und der \u201eSimplification List\u201c \u2013 verf\u00fcgbar \u00fcber den SAP Service Marketplace und das SAP Help Portal \u2013 kann sich jeder SAP-Kunde<\/span> \u00fcber die technischen und fachlichen \u00c4nderungen in den unterschiedlichen S\/4<\/span>-Hana-Releases informieren und daraus die relevanten Voraussetzungen ableiten.<\/p>\n

Diese \u00c4nderungen lassen sich in drei Kategorien unterteilen: erstens die Konsolidierung von Redundanzen aus dem bisherigen L\u00f6sungsportfolio; zweitens gestrichene, zuk\u00fcnftig nicht mehr unterst\u00fctzte Funktionen; drittens: Hana-optimierte, neue Funktionen.<\/p>\n

Um sich auf die S\/4<\/span>-Hana-Systemkonvertierung vorzubereiten, bietet SAP den Service \u201eBusiness Scenario Recommendation (BSR)\u201c an.<\/p>\n

Dazu senden Kunden<\/span> eine mittels SAP-Programm generierte Datei aus ihrem produktiven ERP-System an SAP, aus der ersichtlich wird, welche Gesch\u00e4ftsprozesse aktuell in Nutzung sind.<\/p>\n

Basierend darauf erstellt SAP f\u00fcr jeden Kunden<\/span> eine individuelle Liste von Empfehlungen sowie m\u00f6glichen Simplifizierungen zur bevorstehenden Systemkonvertierung.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich bietet SAP einen verpflichtenden technischen \u201eReadiness Check\u201c an, damit eine S\/4<\/span>-Hana-Systemkonvertierung durchgef\u00fchrt werden kann. Hierbei werden die Kundensysteme auf konvertierbare Releasest\u00e4nde und aktivierte Systemkomponenten gepr\u00fcft.<\/p>\n

Nur nach erfolgreichem \u201eReadiness Check\u201c kann die Systemkonvertierung in Phase 2 gestartet werden.<\/p>\n

Phase 2: Systemkonvertierung durchf\u00fchren<\/h3>\n

In Phase 2 erfolgt die eigentliche technische Systemkonvertierung. Diese Phase umfasst mehrere Arbeitsschritte.<\/p>\n

Im ersten Schritt (2a) muss ein neues SAP-ERP<\/span>-Zielsystem mit einer Hana-Datenbank<\/span> installiert und auf den identischen Release-\/Patchstand wie das zu konvertierende ERP<\/span>-System gebracht werden.<\/p>\n

Im Anschluss daran werden aus dem SAP-ERP<\/span>-Ausgangssystem s\u00e4mtliche Konfigurationen, Strukturen und Gesch\u00e4ftsdaten extrahiert und ins neue ERP-System importiert (Datenbankmigration). Auch hierf\u00fcr stellt SAP entsprechende Programme<\/span> bereit.<\/p>\n

Im dritten Schritt (2c) m\u00fcssen weitere Vorbereitungen durchgef\u00fchrt werden. SAP stellt hierf\u00fcr spezielle Pre-Check-Programme<\/span> zur Verf\u00fcgung, mit deren Hilfe Konfigurationen und individuelle Gesch\u00e4ftsdaten hinsichtlich m\u00f6glicher Inkonsistenzen analysiert werden k\u00f6nnen. Denn oftmals sind Bereinigungen und Korrekturen vor der Migration<\/span> erforderlich.<\/p>\n

Wenn dies jedoch beispielsweise alte archivierte Daten<\/span> betrifft, die nicht in S\/4<\/span> Hana migriert werden sollen, kann die Konvertierung trotz auftretender Inkonsistenzen auf eigenes Risiko<\/span> fortgesetzt werden. Dies sollte aber unbedingt dokumentiert und mit der internen Revision abgestimmt sein.<\/p>\n

Erst im vierten und vorletzten Schritt erfolgt die eigentliche physische Umsetzung der Tabellen und Strukturen \u2013 wieder mithilfe entsprechender Programmen von SAP.<\/p>\n

Nach der Konvertierung sind noch einige Nacharbeiten, wie zum Beispiel die Migrationsabstimmung, durchzuf\u00fchren, bevor das S\/4<\/span>-Hana-System der Fachabteilung f\u00fcr die Produktiv-Nutzung freigegeben werden kann.<\/p>\n

Da sich die Transaktionscodes teilweise \u00e4ndern, sollten die Anwender<\/span> entsprechend \u00fcber die \u00c4nderungen informiert und gegebenenfalls geschult werden.<\/p>\n

Wie eingangs erw\u00e4hnt sind mit der Phase 2 die technischen S\/4<\/span>-Hana-Voraussetzungen erf\u00fcllt. Ein produktives S\/4<\/span>-Hana-System ist dann im Einsatz.<\/p>\n

Phase 3: Prozessoptimierungen konzipieren und umsetzen<\/h3>\n

Um einen h\u00f6heren betriebswirtschaftlichen Mehrwert mit der S\/4<\/span>-Hana-Einf\u00fchrung zu erzielen, ist es empfehlenswert, noch eine Prozessoptimierung (Phase 3) durchzuf\u00fchren.<\/p>\n

Im Rahmen der Prozess\u00adoptimierung k\u00f6nnen dann beispielsweise Themen wie Harmonisierung von Rechnungswesen- und Controlling-Prozessen, Multidimensionalit\u00e4t, Echtzeit<\/span>-Reporting, Beschleunigung der Abschlussprozesse, buchhalterische Ergebnisrechnung (CO-PA) oder mobile Szenarien mit Fiori-Apps angegangen werden.<\/p>\n

Die Phase 3 hat im Gegensatz zu den eher technisch gepr\u00e4gten Phasen 1 und 2 einen fachlichen Schwerpunkt und kann mit einem zeitlichen Abstand zu Phase 2 durchgef\u00fchrt werden.\"Aenderungstabelle\"<\/a><\/p>\n

Planung trifft auf Realit\u00e4t<\/h3>\n

Alle beschriebenen Schritte der Phasen 1 (Voraussetzungen schaffen) und 2 (Systemkonvertierung durchf\u00fchren) haben wir durchgef\u00fchrt. In beiden Phasen sind Aufw\u00e4nde<\/span> und vor allem die Zeitdauer h\u00f6her gewesen als erwartet.<\/p>\n

Ein zeitlich entkoppeltes, separates Vor-Projekt f\u00fcr die Phase 1 vor der geplanten Systemkonvertierung kann verhindern, bereits zu Beginn des Projekts unter Zeitdruck zu geraten.<\/p>\n

In Phase 2 sollte zwingend eine Testkonvertierung basierend auf einer Kopie des Produktivsystems erfolgen, da die Dauer dieser Phase sonst schwer absch\u00e4tzbar ist.<\/p>\n

Dies liegt vor allem an zwei Faktoren:<\/p>\n

    \n
  1. Erstens kann das von SAP zur Verf\u00fcgung gestellte Cockpit nur sequentiell abgearbeitet werden. Es gibt keine M\u00f6glichkeit, sich durch \u201eTest\u201c-L\u00e4ufe der weiteren Schritte auf zuk\u00fcnftige Probleme vorzubereiten und so die Durchlaufzeiten zu verk\u00fcrzen.<\/li>\n
  2. Zweitens ist die Fehlerbereinigung teilweise zeitaufw\u00e4ndig. In unserem Fall sind die Pre-Check-Programme<\/span> auf Konstellationen gesto\u00dfen, die so offensichtlich von SAP bisher nicht vorgesehen waren. Beispielsweise mussten wir diverse OSS-Fehlermeldungen er\u00f6ffnen, was unseren Zeitplan in Verzug brachte.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ohne Zeit und Geduld geht es nicht<\/h3>\n

    Die Systemkonvertierung auf S\/4<\/span> Hana ist ein gangbarer Weg, um auf S\/4<\/span> Hana umzustellen. Unternehmen sollten aktuell die Komplexit\u00e4t<\/span> einer solchen Umstellung nicht untersch\u00e4tzen, insbesondere je \u00e4lter und individueller ihre eigene ERP<\/span>-Ausgangssituation ist.<\/p>\n

    Ein zeitlich entkoppeltes Vorbereitungsprojekt auf die S\/4<\/span>-Hana-Umstellung und ein nachgelagertes Prozessoptimierungsprojekt sind auf jeden Fall sinnvoll und heben das volle Potenzial der Umstellung. Auch eine Testumstellung des eigenen Produktivsystems im Vorfeld ist ratsam.<\/p>\n

    Denn umsteigen m\u00fcssen \u00fcber kurz oder lang alle SAP-Kunden<\/span> \u2013 egal mit welchem Szenario. Durch die zahlreichen aktuell laufenden S\/4<\/span>-Hana-Projekte sammelt auch SAP umfangreiche Erfahrungen. Diese flie\u00dfen in die neuen S\/4<\/span>-Hana-Releases und zugeh\u00f6rigen Konvertierungsprogramme ein, von denen alle Kunden<\/span> bei k\u00fcnftigen Projekten profitieren werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    SAP bewirbt aktuell die Einf\u00fchrung von S\/4 Hana als \u201equasi alternativlos\u201c, will man als Unternehmen in der digitalen Welt heutzutage noch mithalten k\u00f6nnen. Doch Vorgehensweise und Dauer einer Umstellung auf S\/4 Hana werfen bei SAP-Kunden bislang Fragen auf. <\/p>\n","protected":false},"author":83,"featured_media":4356,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,740],"tags":[1400,65,517,236,138],"coauthors":[20106],"class_list":["post-4349","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag1612","tag-brownfield-approach","tag-hana","tag-s4","tag-sap","tag-sap-erp","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",400,267,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-100x67.jpg",100,67,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-480x320.jpg",480,320,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-640x427.jpg",640,427,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-720x480.jpg",720,480,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-960x640.jpg",960,640,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",1000,667,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",600,400,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535.jpg",600,400,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_334447535-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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