{"id":4259,"date":"2016-11-25T00:07:37","date_gmt":"2016-11-24T23:07:37","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=4259"},"modified":"2022-02-06T00:12:12","modified_gmt":"2022-02-05T23:12:12","slug":"datenvolumenanalyse-in-sap-systemen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/datenvolumenanalyse-in-sap-systemen\/","title":{"rendered":"Datenvolumenanalyse in SAP-Systemen"},"content":{"rendered":"

Das klassische Konzept des Enterprise Ressource Planning (ERP) wird zudem durch die SAP Business Suite f\u00fcr Hana abgel\u00f6st.<\/p>\n

Dadurch will SAP den Betrieb der Systeme vereinfachen und somit die Kosten<\/span> f\u00fcr die Endkunden senken.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Zudem soll der Business-Nutzen durch bessere Vernetzung der Komponenten und die h\u00f6here Geschwindigkeit in der Abarbeitung von den an das SAP-System gestellten Aufgaben gesteigert werden.<\/p>\n

Um ein Projekt optimal zu planen und zu gestalten, gibt es vor dem Umstieg auf Hana oder S\/4 Hana einige wichtige Punkte zu beachten.<\/p>\n

Als Faustregel gilt: Je kleiner die Datenbank<\/span>, desto geringer der administrative Aufwand<\/span> und desto niedriger die Kosten<\/span> f\u00fcr die Hana-zertifizierte Hardware. Es werden demnach nur Daten<\/span> migriert, die relevant f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsprozess sind.\"J.<\/a><\/p>\n

Neben der Reduktion der Datenmengen im Vorfeld einer Migration<\/span> zu Hana oder der Einf\u00fchrung eines Hana-Szenarios ist es auch im laufenden Betrieb eines SAP-Systems ohne Hana-Szenario notwendig, die Datenbankgr\u00f6\u00dfe auf einem gleichbleibenden Niveau zu halten.<\/p>\n

Durch regelm\u00e4\u00dfige Datenpflege ergeben sich mehrere Vorteile: Durch weniger Daten<\/span> im SAP-System werden administrative Zeitaufw\u00e4nde f\u00fcr Back-up<\/span>, Reorganisation und Recovery geringer. Dadurch k\u00f6nnen gro\u00dfe Kosteneinsparungen realisiert werden.<\/p>\n

Je kleiner die Datenbank<\/span> eines SAP-Systems, desto weniger Down\u00adtimes bei der System- und Datenbankpflege sind n\u00f6tig, also steigt die Systemverf\u00fcgbarkeit.<\/p>\n

Das Durchmessen lang laufender Transaktionen zeigt oftmals, dass trotz geeigneter Zugriffspl\u00e4ne und sinnvoller Selektion ein Gro\u00dfteil der Verarbeitungszeit in lesenden Tabellenoperationen endet.<\/p>\n

Wenn daf\u00fcr gesorgt ist, dass nur g\u00fcltige und ben\u00f6tigte Datens\u00e4tze gelesen werden m\u00fcssen, hat das einen positiven Effekt auf die Systemperformance.<\/p>\n

Durch einen \u00dcberblick \u00fcber die Datenverteilung im SAP-System lassen sich jene Applikationsbereiche mit den gr\u00f6\u00dften Datenaufkommen aufsp\u00fcren.<\/p>\n

Daraus lassen sich Strategien entwickeln, wie diese Daten<\/span> in Zukunft vermieden werden k\u00f6nnen, zum Beispiel durch Anpassung des System Customizing der Applikation.<\/p>\n

Au\u00dferdem gibt es Empfehlungen, wie Applikationsdaten verdichtet werden k\u00f6nnen. Des Weiteren werden die Housekeeping-Jobs sowie die bestehende Archivierungsstrategie analysiert. Auch vor dem Upgrade von SAP-Systemen oder Migrationen<\/span> von Datenbanken<\/span> steht das Thema Datenreduzierung im Fokus.<\/p>\n

Auch hier gilt: Je kleiner die Datenbank<\/span>, desto geringer die Aufw\u00e4nde<\/span> f\u00fcr das Projekt, sowohl hinsichtlich der Kosten<\/span> als auch in der Administration.<\/p>\n

Die Daten<\/span> werden auf Potenziale in den Bereichen Datenarchivierung, Datenl\u00f6schung, Datenzusammenfassung und\/oder Datenvermeidung untersucht. Um herauszufinden, welcher Weg der richtige ist, m\u00fcssen zuerst die Daten<\/span> in der Datenbank<\/span> betrachtet und deren Datenverteilung und -struktur analysiert werden.<\/p>\n

Unter anderem liegt der Fokus auf der Frage, wann diese entstanden sind. Nach dieser Betrachtung sollte klar sein, welche Bereiche das gr\u00f6\u00dfte Potenzial haben und als Erstes analysiert werden. \"Data-Volume\"<\/a><\/p>\n

Nicht f\u00fcr jeden Datenbereich stehen die vier oben genannten Optionen zur Verf\u00fcgung, da es Daten<\/span> gibt, bei denen es beispielsweise keine weitere Notwendigkeit gibt, diese langfristig aufzubewahren. Diese k\u00f6nnen gel\u00f6scht werden. Zudem kann es notwendig sein, mittels spezifischer Einstellungen diese Daten<\/span> perspektivisch zu vermeiden.<\/p>\n

Das Gegenst\u00fcck dazu bilden Daten<\/span>, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen eine bestimmte Vorhaltezeit haben. Hier kommt prim\u00e4r nur die Datenarchivierung in Betracht, jedoch kann auch die Zusammenfassung dieser Daten<\/span> eine Option sein.<\/p>\n

Wie genau kann so eine Datenvolumenanalyse durchgef\u00fchrt werden? Die beste Option ist der Einsatz von SAP-Experten. Diese verrichten ihre Arbeit in enger Abstimmung mit dem Kunden. Dabei werden konkrete und aussagekr\u00e4ftige Handlungsempfehlungen gegeben, die der Kunde dann in seinem SAP System umsetzen kann. Aufbewahrungszeiten der verschiedenen Daten<\/span> sind beispielsweise Informationen, die im Fokus der Analyse<\/span> stehen und nicht jedem Kunden bekannt sind.<\/p>\n

Vor allem wenn Kunden sich unsicher f\u00fchlen oder noch keine gr\u00f6\u00dferen Erfahrungen im Bereich der Datenvolumenanalyse haben, ist die Unterst\u00fctzung durch SAP-Experten ratsam, denn beim Umgang mit den sensiblen Daten<\/span> im SAP-System sollte nicht experimentiert werden.<\/p>\n

Ein Beispiel aus einer Datenvolumenanalyse von Ende 2015 liefert beachtliche Ergebnisse. Das SAP-System eines gro\u00dfen Medienkonzerns mit einer Datenbankgr\u00f6\u00dfe von \u00fcber 2,5 Terabyte wurde untersucht.<\/p>\n

Im Rahmen dieser Analyse<\/span> wurden Einsparpotenziale in H\u00f6he von 1,2 Terabyte gefunden, also nahezu 50 Prozent der Gesamtgr\u00f6\u00dfe der Datenbank<\/span>. Einsparungen dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung k\u00f6nnen nat\u00fcrlich nicht garantiert werden, jedoch sind zweistellige Prozents\u00e4tze der analysierten Datenbereiche meistens die Regel.<\/p>\n

Des Weiteren gibt es Werkzeuge, die den Kunden zur Verf\u00fcgung stehen und bei der Datenvolumenanalyse zum Einsatz kommen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Rede ist vom Solution Manager, mithilfe dessen sich einige Schritte deutlich vereinfachen lassen, denn dort k\u00f6nnen Data Volume Management Self-Services angelegt werden.<\/p>\n

Ein solcher Self-Service wird dann mit Daten<\/span> aus dem SAP-System gespeist und liefert dank automatisierten Hintergrundroutinen wertvolle Ergebnisse hinsichtlich Archivierung, L\u00f6schung, Zusammenfassung oder Vermeidung von Daten<\/span>.<\/p>\n

Aber auch hier gilt, dass erfahrene Archivierungsexperten beim Self-Service unterst\u00fctzen und abschlie\u00dfend die Ergebnisse kontrollieren sollten, bevor es zur Umsetzung im SAP-System kommt.\"Diagramm\"<\/a><\/p>\n

Wie die Abbildung oben zeigt, gibt es noch eine weitere M\u00f6glichkeit zur Analyse und \u00dcberwachung der Daten<\/span> in SAP-Systemen. Daf\u00fcr steht im SAP Solution Manager ein Tool namens \u201eData Volume Management Work Center\u201c bereit.<\/p>\n

Es basiert auf SAP NetWeaver BW und bietet, wenn korrekt konfiguriert, einen \u00dcberblick \u00fcber die Datenverteilung innerhalb von SAP-Landschaften, um zu erkennen, in welchen Bereichen beispielsweise das Aufsetzen einer Datenvolumen-Strategie notwendig ist.<\/p>\n

Zudem gibt es die M\u00f6glichkeit, zu sehen, welche Reduzierungspotenziale bei moderatem oder aggressiverem Vorgehen m\u00f6glich sind. Es bleiben rund um die Datenverteilung in der SAP-Landschaft sowie die M\u00f6glichkeiten zur Datenreduzierung also kaum Fragen offen.<\/p>\n

Weiterhin bietet das \u201eData Volume Management Work Center\u201c die Funktionalit\u00e4t, regelm\u00e4\u00dfige Monitorings inklusive umfangreicher Reporting-Funktionen durchzuf\u00fchren zu lassen.<\/p>\n

Prinzipiell ist jedes SAP-System mit Datenbank<\/span> anders, das hei\u00dft, die Experten m\u00fcssen sich jedes Mal aufs Neue auf ver\u00e4nderte Situationen einstellen und diesen bei der Analyse<\/span> gerecht werden.<\/p>\n

Ziel der Analysen<\/span> ist die Ermittlung und das Aufzeigen kurzfristiger Reduzierungspotenziale der Datenmengen und die perspektivische Eingrenzung des Datenwachstums.<\/p>\n

Zusammenfassend ist zu sagen, dass es wie beschrieben in verschiedenen Szenarien, seien es S\/4 Hana, Upgrades, Migrationen<\/span> auf Hana oder andere Datenbanken<\/span>, sowie der t\u00e4glichen Administrationsarbeit einer Datenbank<\/span> wichtig ist, die Datenmengen in SAP-Systemen und deren Datenbanken<\/span> zu reduzieren und so klein wie m\u00f6glich zu halten.<\/p>\n

Nur die unbedingt ben\u00f6tigten Daten<\/span> sollten stets verf\u00fcgbar sein. Somit werden Zeit f\u00fcr die Administration und damit Kosten<\/span> gespart.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Im Zuge der neuen S\/4-Hana-Strategie von SAP wird perspektivisch ein Gro\u00dfteil der Kunden den Umstieg auf diese zukunftsweisende Technologie forcieren. <\/p>\n","protected":false},"author":80,"featured_media":4268,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,740],"tags":[917,1362],"coauthors":[22269],"class_list":["post-4259","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1612","tag-datenanalyse","tag-datenarchivierung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",400,221,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-768x424.jpg",768,424,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-100x55.jpg",100,55,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-480x265.jpg",480,265,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-640x353.jpg",640,353,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-720x397.jpg",720,397,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-960x530.jpg",960,530,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",1000,552,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",600,331,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497.jpg",600,331,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_240689497-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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