{"id":4187,"date":"2016-11-25T00:11:56","date_gmt":"2016-11-24T23:11:56","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=4187"},"modified":"2022-02-06T00:11:40","modified_gmt":"2022-02-05T23:11:40","slug":"sap-rollout-und-carve-out-americano","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/sap-rollout-und-carve-out-americano\/","title":{"rendered":"SAP-Rollout und Carve-Out Americano"},"content":{"rendered":"

Zehn Monate nach Projektstart ging der erste Go-Live in Brasilien<\/span> \u00fcber die B\u00fchne.<\/p>\n

In einer zweiten Welle folgten die L\u00e4nder Argentinien<\/span>, Kolumbien<\/span>, Mexiko<\/span> und Panama<\/span> & Zentralamerika und Karibik.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Roche Diagnostics vertraute in dem internationalen, ambitionierten Vorhaben auf die breite Expertise des Heidelberger Beratungsunternehmens cbs Corporate Business Solutions.<\/p>\n

Roche mit Hauptsitz in Basel ist eines der f\u00fchrenden Unternehmen im forschungsorientierten Gesundheitswesen.<\/p>\n

Die Gruppe besch\u00e4ftigte 2014 weltweit etwa 88.500 Mitarbeiter und erzielte einen Umsatz von 47,5 Milliarden Schweizer Franken (circa 44 Milliarden Euro).<\/p>\n

Gloire bildet Diagnostics-Prozesse ab<\/h3>\n

Roche stand vor der Herausforderung, die SAP<\/span>-Prozesse aller Diagnostics-Vertriebsstandorte in S\u00fcd-, Mittel- und Nordamerika zu harmonisieren und so die Standorte vergleichbar zu machen.<\/p>\n

Dazu galt es, alle betroffenen Vertriebsniederlassungen aus dem Pharma-<\/span>SAP-System sowie einem alten, nicht Template-basierten Diagnos\u00adtics-System in das neue SAP-ERP-System<\/span> von Diagnostics zu transferieren.<\/p>\n

Hierf\u00fcr hat Roche ein f\u00fcnfj\u00e4hriges Roll\u00adout-Vorhaben aufgesetzt, um sein Unternehmens-Template \u201eGlobal Implementa\u00adtion Reference System\u201c (Gloire) in der Americas-Region einzuf\u00fchren.<\/p>\n

Die in diesem Template definierten Diagnostics-Prozesse und Best Practices<\/span> unterscheiden sich erheblich von den Prozessen, die bisher im Pharma-<\/span>System der Vertriebsniederlassungen in S\u00fcd- und Mittelamerika implementiert waren.<\/p>\n

Diese deckten die Abl\u00e4ufe der Diagnostics-Vertriebsniederlassungen nicht ausreichend ab und waren in der Abwicklung zu aufw\u00e4ndig.<\/p>\n

Breites Rollout-Programm in mehreren Wellen<\/h3>\n

Die zentralen Anforderungen lauteten: Das in der Diagnostics-Welt genutzte Template Gloire mit Diagnostics-spezifischen Prozessen und Best Practices<\/span> in allen zw\u00f6lf Roche-Diagnostics-L\u00e4ndern in S\u00fcd-, Mittel- und Nordamerika einzuf\u00fchren.<\/p>\n

Pa\u00adrallel musste eine neue Systemlandschaft auf Basis von Hana<\/span> als Zielsystem aufgebaut werden. Nach und nach gilt es, die Vertriebsniederlassungen in die Americas-SAP<\/span>-Systemlinie von Diagnostics auf Basis von Hana<\/span> zu integrieren \u2013 und somit vom Pharma-<\/span>System zu trennen.<\/p>\n

Der Plan f\u00fcr das internationale Rollout-Projekt sieht vier Wellen vor.<\/p>\n

In der ersten Welle sollte der Rollout am Standort S\u00e3o Paulo in Brasilien<\/span> erfolgen; vorab galt es, die neue Americas-Systemlinie auf Basis von Hana<\/span> aufzubauen.<\/p>\n

Auch Welle zwei war anspruchsvoll, weil mehrere L\u00e4nder gleichzeitig ausgerollt und produktiv gesetzt wurden: Zun\u00e4chst waren Argentinien<\/span> und Kolumbien<\/span> an der Reihe, dann folgten Mexiko<\/span>, Zentralamerika und die Karibik (Panama<\/span>, Guatemala<\/span>, Nicaragua<\/span>, Costa Rica<\/span>).<\/p>\n

Im Rahmen eines \u201eBig Ticket\u201c-Workshops sowie detaillierter Fit-Gap-Sessions in den USA<\/span> erarbeiteten die Projektbeteiligten, welche Prozesse, Entwicklungen und Schnittstellen in den L\u00e4ndern der Welle zwei vorhanden sind, welche Systemunterschiede und legalen Anforderungen (etwa \u201eLegal Reporting\u201c und \u201ee-Invoicing\u201c) existieren und welche Prozessanpassungen demnach erforderlich sind.<\/p>\n

Dieser vorbereitende Schritt war hilfreich, um die engen zeitlichen Vorgaben einzuhalten und das gro\u00dfe Projektteam, das sich \u00fcber vier Kontinente verteilt, erfolgreich zu koordinieren.<\/p>\n

Oktay Yavuz, IT-Projektleiter f\u00fcr das Gloire-for-Americas-Programm bei Roche Diagnostics:<\/p>\n

\u201eUnser Ziel ist klar: Nach Abschluss des Projekts sollen alle Diagnostics-Vertriebsniederlassungen in S\u00fcd-, Mittel- und Nordamerika mit einem eigenst\u00e4ndigen Diagnos\u00adtics-SAP<\/span>-System arbeiten\u201c<\/em><\/p>\n

Know-how gefragt<\/h3>\n

Insbesondere mit seinem Brasilien<\/span>– und LATAM-Know-how war cbs die erste Wahl.<\/p>\n

Das Unternehmen konnte hier auf seine umfangreiche Erfahrung aus mehr als
\n50 Projekten in Brasilien<\/span> verweisen. Dies umfasst auch die spezielle Expertise \u00fcber die sehr komplexen legalen Anforderungen, die das brasilianische Steuersystem an dort t\u00e4tige Unternehmen stellt.<\/p>\n

Schlie\u00dflich verf\u00fcgt cbs \u00fcber besondere Erfahrungen im Bereich Hana<\/span> \u2013 von Schulungen bis hin zur Implementierung<\/span> kennen sich die cbs-Berater bestens mit der neuen Datenbanktechnologie aus.<\/p>\n

Und auch der durchg\u00e4ngige L\u00f6sungsansatz f\u00fcr das komplexe Carve-Out- und Migrationsprojekt konnte \u00fcberzeugen: Speziell f\u00fcr SAP<\/span>-Systemtransformationen bietet cbs den cbs ET Enterprise Transformer an, eine integrierte Standardsoftware, mit der sich auch kombinierte Anwendungsf\u00e4lle von SAP<\/span>-Systemtransformationen auf Prozess-, System- und Datenebene ganzheitlich bew\u00e4ltigen lassen.<\/p>\n

Oktay Yavuz:<\/p>\n

\u201eMit cbs ET konnte die umfangreiche Migration auf die Prozesse von Roche Diagnostics strukturiert und sicher in der vorgegebenen Zeit umgesetzt werden\u201c<\/em><\/p>\n

Von Pharma zu Diagnostics in Brasilien<\/h3>\n

Roche Diagnostics w\u00e4hlte f\u00fcr die erste Welle des internationalen Rollouts folgenden Projektansatz: Das neue Template Gloire sollte mit einem internationalen Team in Brasilien<\/span> ausgerollt werden, einschlie\u00dflich der SAP<\/span>-L\u00f6sung GRC NFe f\u00fcr das Steuer-Reporting und der \u00dcbermittlung der Steuerbelege, der sogenannten Nota Fiscals, an die brasilianische Steuerbeh\u00f6rde.<\/p>\n

In einer Laufzeit von nur zehn Monaten, inklusive Onboarding des 80-k\u00f6pfigen internationalen Projektteams aus Deutschland<\/span>, den USA<\/span>, Kolumbien<\/span>, Panama<\/span>, Mexiko<\/span>, Brasilien<\/span> und der Schweiz<\/span>, galt es, in Brasilien<\/span> die eigene Amerika<\/span>-Systemlinie auf Basis von Hana<\/span> aufzubauen.<\/p>\n

Daneben ging es darum, das Template Gloire in dem s\u00fcdamerikanischen Land auszurollen und die landesspezifischen Anforderungen aufgrund des brasilianischen Steuerwesens und einem umfangreichen Legal Reporting umzusetzen.<\/p>\n

F\u00fcr den Aufbau der neuen Systemlinie war es erforderlich, das auszurollende Template und speziell die kundenindividuellen Entwicklungen auf ihre Hana<\/span>-Tauglichkeit hin zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n

S\u00e4mtliche Template-Prozesse und Funktionen wurden dabei vollumf\u00e4nglich getestet. Der Rollout von Gloire umfasste die Funktionen Sales, Service, Logistics, Order Management<\/span>, Contract Management<\/span>, Finance und Controlling.<\/p>\n

In dieser ersten Welle zog Roche Brasilien<\/span> aus dem Pharma-<\/span>SAP-System aus- und in das Diagnostics-SAP<\/span>-System ein \u2013 m\u00f6glich war dies in der extrem kurzen Zeit auch dank der langj\u00e4hrigen Partnerschaft zwischen Roche und cbs.<\/p>\n

Die Daten<\/span> wurden mithilfe des cbs ET aus dem produktiven Pharma-<\/span>SAP-System extrahiert und in das neue Diagnostics-SAP<\/span>-System importiert.<\/p>\n

Um die Datenqualit\u00e4t durchg\u00e4ngig hoch zu halten und Redundanzen zu vermeiden, wurde im Vorfeld der Datenmigration auch ein Data Cleansing im Produktivsystem vollzogen.<\/p>\n

Um fr\u00fchzeitig dessen Ergebnisse pr\u00fcfen zu k\u00f6nnen, wurden die Daten<\/span> dabei bereits zum ersten Test<\/span> aus dem Produktivsystem extrahiert.\"CBS<\/a><\/p>\n

Die Organisationseinheit in Brasilien<\/span> hat sich an das Gloire Template angepasst, das um lokale legale und gesch\u00e4ftskritische Anforderungen erweitert wurde. Gleichzeitig testete das Team die Brasilien<\/span>-Spezifika und setzte diese auf.<\/p>\n

Weitere Tests<\/span> mit migrierten Daten<\/span> folgten. W\u00e4hrend des gesamten Brasilien<\/span>-Projekts galt es dar\u00fcber hinaus, eine Vielzahl von Schnittstellen<\/span> anzupassen und zu implementieren.<\/p>\n

Nach zahlreichen Pr\u00fcfroutinen und der Umsetzung aller lokalen und legalen Anforderungen wurde die L\u00f6sung im neuen Diagnostics-SAP<\/span>-System schlie\u00dflich produktiv gesetzt.<\/p>\n

Inzwischen arbeiten die Anwender in den brasilianischen Organisationseinheiten mit dem Diagnostics-SAP-ERP-System<\/span> von Roche auf Basis von Hana<\/span>.<\/p>\n

Der erfolgreiche Start in Brasilien<\/span> markiert einen wichtigen Meilenstein im Gesamtprojekt: Gew\u00e4hlte Strategie und Projektansatz haben sich bew\u00e4hrt. In Brasilien<\/span> stehen nun Out-of-the-box-L\u00f6sungen zur Verf\u00fcgung, die exakt auf die Bedarfe von Roche Diagnostics zugeschnitten sind.<\/p>\n

Mit der Trennung von Roche Pharma und Roche Diagnostics auf Systemebene profitiert das Unternehmen von einer neuen schlanken SAP<\/span>-Systemlinie.<\/p>\n

Die Anzahl der Schnittstellen<\/span> lie\u00df sich durch die Nutzung von Best-Practice<\/span>-Prozessen und das Know-how der cbs ebenfalls reduzieren. Die unternehmensweiten Richtlinien der Roche-Gruppe wurden sichergestellt.<\/p>\n

Das Projekt wurde \u201ein time & budget\u201c abgeschlossen, der Go-Live-Termin konnte eingehalten werden.<\/p>\n

Nach dem erfolgreichen Go-Live in Brasilien<\/span>, Argentinien<\/span>, Kolumbien<\/span>, Mexiko<\/span>, Panama<\/span> und in den weiteren zentralamerikanischen L\u00e4ndern geht das anspruchsvolle Projekt in die n\u00e4chste Runde: Die dritte Welle mit der System-Umstellung in Chile<\/span>, Peru<\/span> und Ecuador<\/span>, Venezuela<\/span> und Uruguay<\/span> sowie parallel dazu in den USA<\/span> steht an. Abschlie\u00dfend folgt der letzte Rollout nach Kanada<\/span>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Roche Diagnostics hat einen Rollout namens Gloire for Americas aufgesetzt. Ziel ist es, s\u00e4mtliche Roche-\u00adDiagnostics-Vertriebsniederlassungen in S\u00fcd-, Mittel- und Nordamerika aus den bestehenden Roche-Pharma-SAP-Systemen herauszul\u00f6sen und in eine eigene, neue Roche-Diagnostics-Americas-SAP-Systemlinie zu integrieren. Besondere Herausforderung: Die neue Systemlinie basiert auf Hana. <\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":4235,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,740],"tags":[1351,73,906,908,181],"coauthors":[19920],"class_list":["post-4187","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1612","tag-cbs-corporate-business-solutions","tag-erp","tag-implementierung","tag-pharma","tag-usa","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",400,267,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-100x67.jpg",100,67,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-480x320.jpg",480,320,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-640x427.jpg",640,427,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-720x480.jpg",720,480,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-960x640.jpg",960,640,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",1000,667,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",600,400,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258.jpg",600,400,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_381805258-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Roche Diagnostics hat einen Rollout namens Gloire for Americas aufgesetzt. Ziel ist es, s\u00e4mtliche Roche-\u00adDiagnostics-Vertriebsniederlassungen in S\u00fcd-, Mittel- und Nordamerika aus den bestehenden Roche-Pharma-SAP-Systemen herauszul\u00f6sen und in eine eigene, neue Roche-Diagnostics-Americas-SAP-Systemlinie zu integrieren. Besondere Herausforderung: Die neue Systemlinie basiert auf Hana. <\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 16-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4187","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4187"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4187\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4235"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4187"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4187"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4187"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=4187"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}