{"id":4049,"date":"2016-11-25T00:17:21","date_gmt":"2016-11-24T23:17:21","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=4049"},"modified":"2022-02-06T00:10:00","modified_gmt":"2022-02-05T23:10:00","slug":"schnell-geschaltet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/schnell-geschaltet\/","title":{"rendered":"Schnell geschaltet"},"content":{"rendered":"

Der Einkauf<\/span> bei Feller ist f\u00fcr die gesamte Beschaffung der ben\u00f6tigten Produktionsmittel \u2013 vom kleinsten Metallteil bis hin zur gro\u00dfen Werkzeugmaschine \u2013 zust\u00e4ndig sowie f\u00fcr die Pr\u00fcfung der Lieferung beim Wareneingang.<\/p>\n

Die dabei anfallenden Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheine werden mit Tangro automatisch in SAP<\/span> verarbeitet \u2013 eine Optimierungsma\u00dfnahme, die gleich mehrere Vorteile bringt: Die Verarbeitung wird wesentlich beschleunigt und manuelle Arbeiten werden auf ein Minimum reduziert.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Gleichzeitig erfolgt der Abgleich zwischen den Belegdaten und der Bestellung in SAP<\/span> automatisiert, sodass Unstimmigkeiten, etwa bei Mengen oder Lieferterminen, rechtzeitig und verl\u00e4sslich erkannt werden.<\/p>\n

Und weil alle Eingangsbelege in digitaler Form vorliegen, kann die gesamte Archivierung<\/span> elektronisch erfolgen.\"Gesine<\/a><\/p>\n

Tangro hat als Software<\/span> zur automatisierten Dokumentenverarbeitung bei Feller das Rennen gemacht, weil diese L\u00f6sung als Komplettsystem konzipiert und damit besonders vielseitig ist.<\/p>\n

Oliver Szabo, Verantwortlich f\u00fcr den Wareneingang bei Feller:<\/p>\n

\u201eW\u00e4hrend andere Anbieter nur Einzell\u00f6sungen zur Verf\u00fcgung stellen, bietet Tangro sehr viele Anwendungsm\u00f6glichkeiten \u2013 unter anderem auch die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheinen.\u201c<\/em><\/p>\n

Genau bei der Verarbeitung dieser beiden Dokumentenarten gab es bei Feller Optimierungsbedarf: bei Auftragsbest\u00e4tigungen, weil hier Inhalte bislang manuell abgetippt und jeder Beleg<\/span> visuell mit den Bestelldaten in SAP<\/span> abgeglichen werden musste \u2013 eine zeitaufw\u00e4ndige und fehleranf\u00e4llige Vorgehensweise.<\/p>\n

Und bei Lieferscheinen, weil diese Papiere zur Pr\u00fcfung und Buchung des Wareneingangs mehrere Instanzen im Unternehmen durchlaufen mussten.<\/p>\n

Die Archivierung<\/span> der Dokumente erfolgte zudem in Aktenordnern im Kellerarchiv. Als 2013 dann noch die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Gesch\u00e4ftsunterlagen in der Schweiz<\/span> auf zehn Jahre verl\u00e4ngert wurde, war klar: Diese Vorgabe war bei der bisher praktizierten manuellen Verarbeitung und Ablage nicht mehr zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

\u201eDen Platz, alle Lieferscheine zehn Jahre aufzubewahren, h\u00e4tten wir niemals gehabt\u201c<\/em><\/p>\n

so Oliver Szabo.<\/p>\n

Minuten werden Sekunden<\/h2>\n

Die Automatisierung der Verarbeitung von Auftragsbest\u00e4tigungen mit Tangro OC (Order Confirmation) erfolgte im ersten Schritt.<\/p>\n

Durch die automatisierte Verarbeitung werden nun Lieferant und Bestellnummer sofort erkannt, zudem werden anhand der Bestellnummer die Positionsdaten wie Material und St\u00fcckzahl kontrolliert und es wird das Lieferdatum \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>\n

Stimmen alle Inhalte mit der Bestellung \u00fcberein, kann der Beleg<\/span> einfach per Knopfdruck in SAP<\/span> gebucht werden.<\/p>\n

Oliver Szabo:<\/p>\n

\u201eDie Verarbeitung und Pr\u00fcfung einer Auftragsbest\u00e4tigung, die uns fr\u00fcher mehrere Minuten gekostet hat, ist jetzt in wenigen Sekunden erledigt. Rund 90 Prozent aller Bestellbest\u00e4tigungen schaufelt Tangro OC auf diese Weise automatisch weg.\u201c<\/em><\/p>\n

Sobald eine Differenz erkannt wird, bleibt die Bestellbest\u00e4tigung im Eingangsbuch und kann anhand des gescannten Belegbildes noch einmal \u00fcberpr\u00fcft bzw. abgekl\u00e4rt werden.<\/p>\n

Eine Recherche<\/span> bei Nachfragen ist schnell und einfach m\u00f6glich, weil die Auftragsbest\u00e4tigung der Bestellung in SAP<\/span> zugeordnet ist und dadurch jederzeit wieder aufgerufen werden kann.<\/p>\n

Die langwierige Suche nach dem Dokument entf\u00e4llt, jeder Mitarbeiter kann das gesamte Geschehen vollst\u00e4ndig nachvollziehen. Aus diesen guten Erfahrungen heraus entschied man sich auch zur Verarbeitung von Lieferscheinen f\u00fcr Software von Tangro.<\/p>\n

Nicht nur das Platzproblem lie\u00df sich dadurch mit Tangro DM (Delivery Note Management) l\u00f6sen, auch der zeitaufw\u00e4ndige Verarbeitungsprozess konnte bei diesen Belegen wesentlich optimiert werden.<\/p>\n

80 Prozent der Lieferungen kommen bei Feller von Schweizer Lieferanten und beinhalten nur ein einziges Lieferschein<\/span>-Blatt. Bei den \u00fcbrigen Lieferungen aus dem Ausland kommen noch weitere Dokumente wie Frachtbrief oder Zollpapiere hinzu.<\/p>\n

Unstimmigkeiten sofort erkennen<\/h2>\n

Durch ein Trennblatt erkennt Tangro, bei welchem Dokument es sich um einen Lieferschein<\/span> mit verarbeitbaren Inhalten handelt.<\/p>\n

Das System ermittelt dann automatisch Lieferschein<\/span>– und Frachtbriefnummer sowie das Lieferscheindatum und \u00fcbergibt den Beleg<\/span> an das Eingangsbuch. Das gescannte Belegbild und die vorabgef\u00fcllten Felder in der Tangro-Maske stehen dann direkt zu Pr\u00fcfung bereit.<\/p>\n

Stimmen die St\u00fcckzahlen mit der SAP<\/span>-Bestellung \u00fcberein, kann der Wareneingang sofort gebucht werden.<\/p>\n

Der etwas erh\u00f6hte Aufwand durch das Scannen wird so um ein Vielfaches wieder wettgemacht:<\/p>\n

Oliver Szabo:<\/p>\n

\u201eWas wir fr\u00fcher langwierig von Hand \u2013 und manchmal mit Fehlern \u2013 eingetippt haben, macht Tangro heute automatisch\u201c\u00a0 \u201eStimmen die St\u00fcckzahlen, ist der Wareneingang innerhalb von Sekunden gebucht.\u201c<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

Hat sich eine Differenz ergeben, kann der Bearbeiter anhand des gescannten Belegbildes und der vorabgef\u00fcllten Felder in der Tangro-Bearbeitungsmaske sofort sehen, wo sich eine Unstimmigkeit ergeben hat oder wo Daten<\/span> fehlen.<\/p>\n

Die Nachbearbeitung ist dabei extrem einfach. Stimmen etwa die St\u00fcckzahlen nicht \u00fcberein, weil der Lieferant mehr Ware geliefert hat, wird einfach die Menge angepasst und anschlie\u00dfend der Wareneingang gebucht.<\/p>\n

\u201eDie komfortable Nachbearbeitung ist eine starke Seite von Tangro\u201c<\/em><\/p>\n

so Oliver Szabo.<\/p>\n

Eine enorme Hilfe ist dabei auch die einfach handhabbare Oberfl\u00e4che im SAP<\/span>-Look:<\/p>\n

\u201eDie Oberfl\u00e4che ist einfach verst\u00e4ndlich und v\u00f6llig klar.\u201c<\/em><\/p>\n

Weniger Papier, mehr Effizienz und einfachere Recherche<\/span> \u2013 diese Vorteile der automatisierten Dokumentenverarbeitung will Feller sich nun auch im Kundenservice zunutze machen.<\/p>\n

Schon jetzt werden Reklamationen mit Tangro elektronisch erfasst und dem Retourenauftrag zugeordnet.<\/p>\n

Zuk\u00fcnftig sollen alle weiteren Papiere rund um einen Auftrag, etwa erl\u00e4uternde Skizzen, ebenfalls digitalisiert und elektronisch dem richtigen Vorgang zugeordnet werden.<\/p>\n

Zuverl\u00e4ssigkeit und Innovation\u00a0 wird so bei Feller in allen Bereichen gelebt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Seit \u00fcber 100 Jahren produziert und entwickelt Feller Schalter, Steckdosen und Steuerungen f\u00fcr Licht und Kommunikation. Dem Qualit\u00e4tsanspruch an seine Steuerungsl\u00f6sungen m\u00f6chte der Schweizer Elektrotechnikanbieter auch bei seinen Beschaffungsprozessen gerecht werden. In der Dokumentenverarbeitung setzte er daher auf eine automatisierte L\u00f6sung in SAP. <\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":4053,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,740],"tags":[1330,1335],"coauthors":[21846],"class_list":["post-4049","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1612","tag-einkauf","tag-tangro","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",400,267,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-100x67.jpg",100,67,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-480x320.jpg",480,320,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-640x427.jpg",640,427,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-720x480.jpg",720,480,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-960x640.jpg",960,640,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",1000,667,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",600,400,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997.jpg",600,400,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_389424997-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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