{"id":39039,"date":"2018-05-29T08:00:05","date_gmt":"2018-05-29T06:00:05","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=39039"},"modified":"2022-05-01T09:57:24","modified_gmt":"2022-05-01T07:57:24","slug":"s-4-hana-welcher-weg-ist-der-richtige","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/s-4-hana-welcher-weg-ist-der-richtige\/","title":{"rendered":"S\/4 Hana: Auf Kurs mit individueller Transformations-Roadmap"},"content":{"rendered":"

Um den richtigen Weg f\u00fcr den Umstieg auf S\/4 Hana zu ermitteln, reicht es nicht aus, nur isolierte Elemente zu betrachten, wie es viele Business Cases tun. So wird oft der potenzielle Nutzen betont, den die SAP Business Suite der n\u00e4chsten Generation den Fachbereichen bringt.<\/p>\n

Ein Beispiel daf\u00fcr ist die Integration der Maschine (IoT) im Service-Bereich, die zwar den Service-Techniker entlasten, f\u00fcr den Service-Planer im Backoffice aber einen h\u00f6heren Aufwand und Qualifikationsanspruch bedeuten kann.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Einsparungen durch S\/4 Hana k\u00f6nnen zu gr\u00f6\u00dferen Aufw\u00e4nden und Risiken an anderen Stellen f\u00fchren, was kostspielige Transformationen und Anpassungen erfordert. Unternehmen sind daher gut beraten, ihre Anforderungen ganzheitlich zu betrachten und zu gewichten.<\/p>\n

Ausgehend von der Gesch\u00e4ftsstrategie m\u00fcssen Prozesse, Organisationsstrukturen, technologische Bedarfe und die vorhandene Systemumgebung ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

Entscheidungsmatrix<\/h3>\n

Zur Analyse und Bewertung dieser Fak\u00adtoren entwickelte Apsolut eine Entschei\u00addungs\u00admatrix, die Unternehmen bei der \u00adErstellung einer individuellen S\/4-Hana-\u00adTransformations-Roadmap unterst\u00fctzt. Sie beleuchtet die Elemente Unternehmensstrategie, Gesch\u00e4ftsprozesse, Organisation und Rollen sowie die IT-Strategie.<\/p>\n

Unternehmensstrategie:<\/h4>\n

Strebt ein Unternehmen als Reaktion auf Marktverschiebungen Wachstum an, liegt die Priorit\u00e4t auf der einfachen Integration von Akquisitionen, der Eroberung neuer M\u00e4rkte oder dem Ausbau interner Ressourcen.<\/p>\n

Dazu m\u00fcssen standardisierte Gesch\u00e4ftsprozesse definiert und Templates entwickelt, zudem unterst\u00fctzende Funktionen herangezogen werden, wie ein integriertes CRM innerhalb von S\/4 Hana Enter\u00adprise Management f\u00fcr Analytics sowie Marketing und Kampagnen.<\/p>\n

Ist ein Unternehmen auf Stabilit\u00e4t konzentriert oder plant es eine Sanierung, m\u00fcssen Ineffizienzen beseitigt, Arbeitsprozesse optimiert und finanzielle Engp\u00e4sse beseitigt werden, um bei konstantem Umsatzwachstum den Gewinn \u00fcberproportional zu steigern.<\/p>\n

Dies kann durch die Ausgliederung von Unternehmensteilen oder die Einf\u00fchrung und Automatisierung zentraler Funktionen, etwa im Finanz- oder Personalwesen, erreicht werden. Daf\u00fcr sollten Unternehmen eine Cloud-Nutzung erw\u00e4gen \u2013 nicht nur aus Kostengr\u00fcnden, sondern auch, weil sie eine Ausgliederung vereinfacht.<\/p>\n

Bei Gr\u00fcndung eines Unternehmens liegt der Fokus meist auf einem einzelnen Produkt und seiner permanenten Verbesserung mit dem Ziel, schnell neue Varianten hervorbringen und Partner eng in die Entwicklung und Produktion einbinden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Auch sollte die Kundenseite nicht zu kurz kommen, was durch einen gezielten Kundenservice sowie die Integration und Auswertung der Bewertungsportale von Social-Media-Kan\u00e4len erreicht werden kann.<\/p>\n

F\u00fcr alle genannten Unternehmensstrategien m\u00fcssen geeignete Produkte rund um den \u201eDigital Core\u201c S\/4 Hana ausgew\u00e4hlt und im Rahmen einer individuellen Transformations-Roadmap umgesetzt werden.<\/p>\n

Dies gilt besonders f\u00fcr Unternehmen mit Schwerpunkt auf Innovation (\u201eDigitalisierung\u201c), die in einem volatilen Markt schnell neue Produkte und Services herstellen wollen.<\/p>\n

\"Schuller<\/a>Gesch\u00e4ftsprozesse:<\/h4>\n

Auf Basis der Unternehmensstrategie m\u00fcssen die Gesch\u00e4ftsprozesse priorisiert werden. Ein Beispiel ist die Kundenintegration eines durchgehenden Vertriebs- und Marketingprozesses oder ein automatisierter Echtzeitinformationsfluss in die Produktentwicklung mit Daten aus Produktion, Nutzung oder Betrieb und Service eines Produkts.<\/p>\n

Eine weitere Option ist die Prozessoptimierung, etwa im Rahmen einer Operational-Excellence-Initiative, f\u00fcr die die Bereiche Verkauf, Einkauf, Finanz- und Personalwesen vereinfacht und automatisiert werden.<\/p>\n

Auch die Prozessinte\u00adgration der Kunden und Lieferanten muss ber\u00fccksichtigt werden. Ausgehend von dem Gesch\u00e4ftsprozess werden die Prozessschritte bewertet und mit den neuen Funktionen von S\/4 Hana oder entsprechenden Produkten verglichen.<\/p>\n

Organisation und Rollen:<\/h4>\n

Mit der Unternehmensstrategie, die h\u00e4ufig mit einer Prozessharmonisierung und -optimierung durch neue Funktionen verbunden ist, \u00e4ndern sich die Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen.<\/p>\n

Auch dies hat Einfluss auf die kundenindividuelle S\/4-Hana-Transformations-Roadmap. Hier ist zum Beispiel eine geplante Zentralisierung von Bereichen im Rahmen von Shared-Service-Centern oder die Anpassung der Sichten und Transaktionen zu nennen, die durch die Ver\u00e4nderung der Arbeitsinhalte, Verantwortlichkeiten und Rollen eines Mitarbeiters erforderlich wird.<\/p>\n

Es bietet sich der Zugang durch mobile Endger\u00e4te an, der durch ein individuell konfiguriertes SAP-Fiori-Design vereinfacht werden kann. Um die Mitarbeiter bestm\u00f6glich in die Ver\u00e4nderungen einzubeziehen und ihre Akzeptanz daf\u00fcr zu steigern, ist \u00adChange Management unverzichtbar.<\/p>\n

IT-Strategie:<\/h4>\n

Aus der Unternehmensstrategie wird auch die IT-Strategie abgeleitet, die die technische Basis f\u00fcr die S\/4-Hana-Transformation bildet. Dabei muss die bestehende Applikationslandschaft analysiert werden, und zwar in Hinblick auf den System- und Anwendungs\u00adlebenszyklus, die Wertung der Applikation (\u201eBest of Breed\u201c), den Einsatz technologischer Neuerungen sowie die Risiken, Sicherheit, Komplexit\u00e4t und Wartbarkeit.<\/p>\n

Einfluss auf die Auswahl der technischen Produkte und L\u00f6sungen haben auch budget\u00e4re Vorgaben f\u00fcr die einmaligen Transformations- und die Gesamtbetriebskosten (TCO) \u2013 und zwar im Vergleich zum quantifizierbaren Nutzen durch Umsatzsteigerung oder Kosteneinsparungen des Unternehmens.<\/p>\n

Analyse der IT- und SAP-Infrastruktur<\/h3>\n

Um herauszufinden, inwieweit die k\u00fcnftigen Kundenanforderungen durch vorhandene Anwendungen abgedeckt werden, wird im n\u00e4chsten Schritt die System- und Applikationslandschaft analysiert und inventarisiert.<\/p>\n

Dazu bieten sich Fragenkataloge und Workshops an, bei denen die Art der Anwendungen, Funktionen, der Lokalisierungsgrad, die Software, Datenbanken, Schnittstellen, Dokumentation, Verf\u00fcgbarkeit von internem und externem Know-how, Lizenzkosten, TCO und vorhandene Risiken identifiziert werden.<\/p>\n

F\u00fcr SAP-Systeme stehen spezielle Programme zur Verf\u00fcgung, die automatische Analysen zur Nutzung der Standardtransaktionen, aber auch Aufrufe von bestehenden Entwicklungen erlauben. Damit kann ein direkter Abgleich mit den neuen S\/4-Hana-\u00adFunktionen erfolgen.<\/p>\n

Im Ergebnis erh\u00e4lt ein Unternehmen Transparenz, welche Funktionen wie genutzt werden, wie viele Eigenentwicklungen es gibt, f\u00fcr welche Zwecke diese aufgerufen werden und ob eine zugeh\u00f6rige Dokumentation existiert.<\/p>\n

Zudem werden technische Kennzahlen, etwa zu Performance und Peaks, ermittelt. Bei den technischen Analysen werden auch kunden\u00adeigene Systeme und Produkte von Dritt\u00adanbietern ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n

S\/4-Transformations-Roadmap<\/h3>\n

Sobald die strategischen Ziele und der technologische Ist-Zustand des Kunden ermittelt sind, lassen sich die Anforderungen an die neue S\/4-Landschaft ableiten \u2013 als Basis f\u00fcr die kundenindividuelle Transformations-Roadmap. In der Regel werden mehrere Szenarien entworfen, unter denen gew\u00e4hlt werden kann.<\/p>\n

S\/4-Projekte sind hochkomplex. Die Gr\u00fcnde liegen darin, dass jeder Umstieg starke Auswirkungen auf das Unternehmen hat, zahlreiche Anforderungen an die neue L\u00f6sung bestehen sowie eine Vielzahl an Produkt- und Transformations-Varianten und deren m\u00f6glichem Zusammenspiel existiert.<\/p>\n

Um die Komplexit\u00e4t zu senken, wenden die Apsolut-Berater die \u201eHouse of Quality\u201c-Methodik aus der Produkt- und Serviceentwicklung f\u00fcr die Ermittlung der Applikationslandschaft und die S\/4-Transformations-Roadmap an.<\/p>\n

Im \u201eHouse of Quality\u201c werden die Kundenanforderungen gewichtet und den vorhandenen oder zu entwickelnden Produkteigenschaften gegen\u00fcbergestellt. Der daraus resultierende Erf\u00fcllungsgrad der Funktionen l\u00e4sst sich aus der bewerteten Arbeits- und Entscheidungsmatrix ablesen, die das Ergebnis und Kernelement der Quality-Func\u00adtion-Deploy-ment-Methode (QFD) bildet.<\/p>\n

QFD ist Teil der Six-Sigma-Methodik, die die Kundenanforderungen visualisiert (Voice of Customer). Sie dient dazu, die oft unscharf formulierten Kundenw\u00fcnsche zu sammeln, zu bewerten und eine technische Produktentscheidung herbeizuf\u00fchren nach dem Erf\u00fcllungsgrad der Kundenanforderungen.<\/p>\n

Aus der Matrix entsteht eine faktenbasierte Entscheidungsgrundlage f\u00fcr den Vorstand und die Bereichsleitung. Ein weiterer Vorteil der Bewertungsmatrix besteht darin, dass die gewichteten Kundenanforderungen und deren funktionale Abdeckung die Priorit\u00e4t und Reihenfolge der Umsetzung zeigen, auf deren Basis zum Beispiel in einem agilen Ansatz die entsprechenden Scrum-Teams definiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Der Umstieg auf S\/4 Hana ist mehr als ein Update. Er fordert von Unternehmen, die gesch\u00e4ftlichen, organisatorischen und funktionalen Anforderungen an die k\u00fcnftige Applikationslandschaft einzubeziehen. Eine individuelle Transformations-Roadmap hilft bei der Priorisierung. <\/p>\n","protected":false},"author":1505,"featured_media":39040,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,22044],"tags":[370,19701,5153],"coauthors":[22164],"class_list":["post-39039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-1805","tag-iot","tag-s-4-hana","tag-sap-business-suite","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/shutterstock_133462172_cmyk-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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