{"id":3818,"date":"2016-12-15T09:50:30","date_gmt":"2016-12-15T08:50:30","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=3818"},"modified":"2019-03-11T15:00:08","modified_gmt":"2019-03-11T14:00:08","slug":"digitales-grossreinemachen-in-hamburg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/digitales-grossreinemachen-in-hamburg\/","title":{"rendered":"Digitales Gro\u00dfreinemachen in Hamburg"},"content":{"rendered":"

Waren es bis vor einigen Jahren noch haupts\u00e4chlich IT-Unternehmen, Finanzdienstleister und Versicherungen, die auf eine elektronische Mitarbeiterselbstverwaltung setzten, so f\u00fchren mittlerweile auch immer mehr Industrie- und Logistikkonzerne ESS- und MSS-Systeme ein. Wenn Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte Zugang zu Personaldaten haben, sind viele zeitraubende Vorg\u00e4nge \u2013 wie etwa das Managen von Urlaubsantr\u00e4gen oder das \u00c4ndern von Adressen und Telefonnummern \u2013 nicht mehr zwingend Sache der Personalabteilung.<\/p>\n

Der Startschuss f\u00fcr das Projekt \u201eUmstellung auf elektronische Zeiterfassung\u201c war in der Hamburger Stadtreinigung eigentlich schon im Jahr 2008 gefallen, eine schnelle Umsetzung war damals allerdings am Veto des Personalrats gescheitert. \u201eDass Personal- und Betriebsr\u00e4te einer elektronischen Zeiterfassung erst einmal kritisch gegen\u00fcberstehen, erleben wir sehr oft\u201c, erkl\u00e4rt Andreas Blumendorf, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Consodalis, der die SRH heute bei dem Projekt unterst\u00fctzt. \u201eZum einen bef\u00fcrchten sie eine totale Kontrolle der Angestellten, zum anderen m\u00f6chten sie vermeiden, dass Mitarbeiter aus Sorge um ihren Zeitstatus unn\u00f6tig lange am Schreibtisch sitzen bleiben. Aber eine elektronische Zeiterfassung ist f\u00fcr die Mitarbeiter eher von Vorteil als von Nachteil: Schon kleinste \u00dcberstunden-Zeiten werden pr\u00e4zise erfasst, der monet\u00e4re Wert der geleisteten Arbeitszeit ist f\u00fcr den einzelnen Mitarbeiter viel besser erkennbar.\u201c<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Viele Systeme \u2013 wenig Transparenz<\/h3>\n

Hintergrund f\u00fcr das Bestreben, die Zeit\u00aderfassung zu modernisieren, war die System-Uneinheitlichkeit in der Stadtreinigung Hamburg: In einigen Abteilungen wurden die Arbeitszeiten \u00fcber Stempelkarten erfasst, in anderen \u00fcber eine nicht standardisierte Software-L\u00f6sung. Dokumentiert wurden die Zeiten auf Papier. Sonderbez\u00fcge \u2013 wie etwa Fahrgelder oder Rufbereitschafts-Pauschalen \u2013 mussten manuell in das SAP-System eingespeist werden, genauso wie Urlaubszeiten und Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen. Abgesehen von dem gro\u00dfen zeitlichen Aufwand, den diese Art der Erfassung mit sich brachte, gab es so keine M\u00f6glichkeit, die Arbeitszeiten mit den Dienstvereinbarungen der SRH oder mit den gesetzlichen Arbeitszeitregelungen abzugleichen.<\/p>\n

Mit der neuen einheitlichen L\u00f6sung sollten die Arbeitszeiten auf m\u00f6glichst einfache Weise und ohne \u201eMedienbruch\u201c erfassbar und dokumentierbar sein und das manuelle Einspeisen von Sonderbez\u00fcgen wegfallen. Ebenso sollten jegliche Papierantr\u00e4ge \u2013 Urlaubsantr\u00e4ge, Antr\u00e4ge f\u00fcr die Teilnahme an Seminaren usw. \u2013 wegfallen. Es sollte schlie\u00dflich m\u00f6glich sein, die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben und geltender SRH-Dienstvereinbarungen verbindlich zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n

Im Februar 2014 stand die Modernisierung der Zeiterfassung erneut auf dem Plan. Als strategischer Partner f\u00fcr die Umsetzung wurde Consodalis gew\u00e4hlt. Die Projektrealisierung verlief in mehreren kleinen Schritten. Am Anfang stand eine erste Projektsitzung, danach folgten Workshops mit dem Ahrensburger Beratungsunternehmen und den einzelnen Abteilungen der SRH. In den Workshops legten die Spezialisten aus Ahrensburg den SRH-Verantwortlichen genau dar, wie die Lastenheft-Anforderungen \u00fcber ein Zeitwirtschaftssystem und \u00fcber ESS-\/MSS-L\u00f6sungen auf SAP-Basis erf\u00fcllt werden konnten. Mit den technischen Einstellungen wurde im September 2015 begonnen. Drei Monate sp\u00e4ter, im Januar 2016, erfolgte der Produktivstart der elektronischen Zeiterfassung und der ESS-\/MSS-Systeme f\u00fcr alle 620 Mitarbeiter aus dem Angestelltenbereich. Im Juni wurde die elektronische Zeiterfassung auf alle gewerblichen Mitarbeiter in den Recycling-Centern ausgedehnt und um eine elektronische Personaleinsatzplanung erg\u00e4nzt. Im letzte Realisierungsabschnitt sollen dann sollen auch s\u00e4mtliche anderen gewerblichen Mitarbeiter, wie M\u00fcllwagenfahrer, Stra\u00dfenreinigungskr\u00e4fte und das Kantinenteam, in die elektronische Zeiterfassung eingebunden werden.<\/p>\n

Nutzungsspektrum<\/h3>\n

Das Angebot an Self-Services, das den Angestellten und F\u00fchrungskr\u00e4ften seit Anfang des Jahres zur Verf\u00fcgung steht, umfasst u. a. eine Zeitkonten\u00fcbersicht, eine Antragserstellungsfunktion f\u00fcr Urlaubs- und Abwesenheitsantr\u00e4ge und einen Teamkalender. Jeder Mitarbeiter kann die tagesaktuellen Buchungen und Zeitnachweise einsehen und kann vergessenes Einstempeln nachtr\u00e4glich in das System eingeben. F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen sich dar\u00fcber hinaus Reportings \u00fcber ihre Mitarbeiter in Form von Listen erstellen lassen (z. B. Geburtstagslisten, Gruppenlisten), Kontingentst\u00e4nde einsehen und Zeiten manuell korrigieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie Anwesenheits\u00fcbersichten abrufen und Terminerinnerungen \u2013 etwa f\u00fcr Geburtstage oder Firmenjubil\u00e4en \u2013 einsehen. SRH als Ganzes schlie\u00dflich hat nun endlich die M\u00f6glichkeit, die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze zu kontrollieren und eventuelle Verletzungen zu dokumentieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hamburgs gr\u00f6\u00dfter Dienstleister im Bereich Abfall- und Ressourcenwirtschaft, die Stadtreinigung Hamburg (SRH), r\u00fcstet auf ein SAP-Zeitwirtschaftssystem um. Auch die Personaleinsatzplanung wird digitalisiert, zudem werden alle Mitarbeiter in ein ESS- beziehungsweise MSS-System eingebunden.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":3819,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[740],"tags":[601,850,437,827],"coauthors":[19920],"class_list":["post-3818","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1612","tag-digitalisierung","tag-hamburg","tag-mitarbeiter","tag-personal","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",400,243,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-768x466.jpg",768,466,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-100x61.jpg",100,61,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-480x291.jpg",480,291,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-640x388.jpg",640,388,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-720x437.jpg",720,437,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-960x583.jpg",960,583,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",1000,607,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",600,364,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49.jpg",600,364,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Screenshot-2016-12-15-um-09.39.49-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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