{"id":36956,"date":"2018-01-23T11:26:22","date_gmt":"2018-01-23T10:26:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=32804"},"modified":"2025-10-23T09:05:40","modified_gmt":"2025-10-23T07:05:40","slug":"spielraeume-fuer-compliance-und-innovationen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/spielraeume-fuer-compliance-und-innovationen\/","title":{"rendered":"Spielr\u00e4ume f\u00fcr Compliance und Innovationen"},"content":{"rendered":"

Wenige Themen bewegen die SAP-Bestandskunden so sehr wie der Umstieg auf S\/4 Hana. Trotz aller Startschwierigkeiten bei der Markteinf\u00fchrung und anhaltender Kritik aus der SAP-Community zeigt eine im Fr\u00fchsommer 2017 von der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe durchgef\u00fchrte Online-Befragung von 500 Entscheidern im deutschsprachigen Raum:<\/p>\n

Mittlerweile investieren knapp 64 Prozent der befragten Unternehmen in S\/4 Hana in den Varianten Cloud und On-premise. Bis 2020 wird ein Drittel der SAP-Bestandskunden auf die neue Softwaregeneration aus Walldorf umsteigen und schon heute planen weitere 20 Prozent die Migration f\u00fcr die Zeit nach 2020. Es handelt sich dabei um ein Megaprojekt, das \u00fcber mehrere Jahre hinweg einen bedeutenden Anteil des IT-Budgets in Anspruch nehmen wird und dar\u00fcber hinaus einen wesentlichen Einfluss auf die generelle IT-Strategie der SAP-Bestandskunden aus\u00fcbt. Denn hier geht es nicht mehr um diese oder jene Funktionalit\u00e4t, um diese oder jene Branchenl\u00f6sung, sondern um Grundsatzfragen wie das optimale Modell der IT-Architektur, das auch noch f\u00fcr viele Jahre tragf\u00e4hig sein soll.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Zudem erfordern neue Compliance-Auflagen, im Besonderen die europ\u00e4ische Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO (engl. GDPR), ein bislang nicht gekanntes Ma\u00df an Transparenz und Dokumentation bei der Verarbeitung personenbezogener Daten diesseits wie jenseits der vier W\u00e4nde des eigenen Rechenzentrums.<\/p>\n

Das revisionssichere Speichern dieser Daten und ein m\u00f6glichst guter Schutz vor unbefugtem Zugriff darauf reichen nicht mehr aus. Vielmehr m\u00fcssen die Unternehmen jederzeit quasi auf Knopfdruck wissen und nachweisen, zu welchem Zweck personenbezogene Daten wo, wie und von wem verarbeitet werden. Sie m\u00fcssen jederzeit in diese Prozesse eingreifen k\u00f6nnen, um etwa ihren umfassenden Auskunftspflichten gegen\u00fcber den Aufsichtsbeh\u00f6rden, vor allem aber gegen\u00fcber den Menschen hinter diesen Daten nachzukommen.<\/p>\n

Galt fr\u00fcher, Daten m\u00f6glichst umfassend zu sammeln und sicher zu speichern, sind heute die aufzubewahrenden Datens\u00e4tze trotz notwendiger Archivierung und Backups zu minimieren und gegebenenfalls gezielt zu l\u00f6schen. Altsysteme und -archive bieten solche M\u00f6glichkeiten nur in den seltensten F\u00e4llen. Auch hier stehen also betr\u00e4chtliche Umbauten und Investitionen an. Und die Zeit dr\u00e4ngt: Ab 25. Mai 2018 werden Verst\u00f6\u00dfe gegen die Verordnung geahndet.<\/p>\n

\"Thomas<\/a><\/p>\n

Quadratur des Kreises<\/h3>\n

Gewisserma\u00dfen stellen der Innovationsdruck und neue Compliance-Anforderungen die IT-Abteilungen vor die Aufgabe, die Quadratur des Kreises doch irgendwie m\u00f6glich zu machen. Umfragen zeigen es immer wieder: Rund 80 Prozent des gesamten IT-Budgets verbraucht der reine IT-Betrieb, w\u00e4hrend nur 20 Prozent f\u00fcr Investitionen in Innovationen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n

Allein 70 Prozent entfallen oftmals auf den Aufwand f\u00fcr Altsysteme. Ideal w\u00e4re hingegen eine Aufteilung von 60 Prozent f\u00fcr den IT-Betrieb und 40 Prozent f\u00fcr Innovationen, und zwar dauerhaft (siehe Abbildung). Zwar sind laut DSAG-Umfrage die IT-Budgets 2017 durchschnittlich um fast f\u00fcnf Prozent gegen\u00fcber dem Vorjahr gewachsen. Doch selbst eine so deutliche Steigerung wird nicht ausreichen, um den IT-Abteilungen die finanziellen Mittel bereitzustellen, die sie f\u00fcr die Digitalisierung ihrer Unternehmen und deren Gesch\u00e4ftsmodelle ben\u00f6tigen werden.<\/p>\n

Angesichts dieser Zahlen liegt die L\u00f6sung auf der Hand: Der Kostenblock f\u00fcr den Betrieb der Altsysteme muss dauerhaft gesenkt werden. Das Mittel der Wahl hei\u00dft Konsolidierung und Stilllegung. Auch Gartner hat sich des Themas angenommen und beobachtet Anbieter, mit deren L\u00f6sungen Unternehmen Altsysteme stilllegen k\u00f6nnen, in seinem \u201eMagic Quadrant for Structured Data Archiving and Application Retirement\u201c, zuletzt aktualisiert im Juni 2016. Entscheidend ist dabei der Punkt, dass Gartner die entsprechenden L\u00f6sungen nicht nur als Kosten verstanden wissen will. Vielmehr kommt die Analystenfirma zu dem Schluss: \u201eStrukturierte Datenarchivierung und Anwendungsabl\u00f6sung k\u00f6nnen in einen signifikanten ROI m\u00fcnden.\u201c<\/p>\n

\"JIVS<\/a>
IT-Betriebskosten sinken dauerhaft durch die Stilllegung von Altsystemen.<\/figcaption><\/figure>\n

Betriebskosten dauerhaft senken<\/h3>\n

Voraussetzung daf\u00fcr, dass eine solche L\u00f6sung zur Stilllegung von Altsystemen die hierf\u00fcr n\u00f6tigen Investitionen in kurzer Zeit amortisiert und in der Folge f\u00fcr dauerhaft niedrigere Betriebskosten sorgt, sind Standardisierung und Automatisierung. Genau diese Eigenschaften weist die L\u00f6sung JiVS der Schweizer Data Migration Services AG auf. Diese Eigenschaften sind das Resultat einer Vielzahl von Projekten zur Datenmigration und Stilllegung von Altsystemen. In der Praxis hat JiVS erwiesenerma\u00dfen nach der Stilllegung der Altsysteme die Betriebskosten um 80 bis 90 Prozent gesenkt.<\/p>\n

Mit den restlichen 10 bis 20 Prozent lassen sich die aus Compliance-Gr\u00fcnden aufzubewahrenden Altdaten inklusive SAP-Gesch\u00e4ftslogik weiterhin nutzen. Archivierung und weitere Nutzung sind auf Knopfdruck m\u00f6glich: Data Migration Services nennt das Daten-Historisierung oder englisch \u201eApplication Retirement\u201c. JiVS ist eine auf Java basierende Plattform und stellt eine Kombination aus Standard-Technologie, -Anwendungen und -Methode dar. Das Herzst\u00fcck der JiVS-Plattform bildet die F\u00e4higkeit, Daten und Gesch\u00e4ftslogik von den Quell- und Zielsystemen loszul\u00f6sen.<\/p>\n

Das bietet gleichzeitig eine einmalige Gelegenheit, die vorhandenen Datens\u00e4tze und insbesondere die Stammdaten zu bereinigen. Gerade diese Bereinigung ist f\u00fcr den erfolgreichen Umstieg auf S\/4 Hana entscheidend. Das gilt im \u00dcbrigen genauso und uneingeschr\u00e4nkt f\u00fcr die Erf\u00fcllung der Auflagen der EU-\u00adDSGVO. Denn dadurch sind die Unternehmen in der Lage, l\u00fcckenlos anzugeben, welche pers\u00f6nlichen Daten von EU-B\u00fcrgern sie haben, wo sie diese aufbewahren, zu welchen \u2013 legitimen \u2013 Zwecken sie sie verarbeiten, ob diese Daten korrekt sind und ob sie wirklich nur diejenigen Daten speichern, die sie f\u00fcr diese Zwecke ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich aber bietet ihnen JiVS die M\u00f6glichkeit, Datens\u00e4tze, die aus stillgelegten Altsystemen \u00fcbernommen wurden und archiviert sind, gezielt zu l\u00f6schen. \u00adArchiv- und Live-Daten k\u00f6nnen dar\u00fcber hinaus mit Aufbewahrungsfristen belegt werden, die daf\u00fcr sorgen, dass zum Beispiel Rechnungen, die ja auch personenbezogene Daten enthalten, nach Ablauf der \u00adgesetzlichen Aufbewahrungsfrist unwiederbringlich und automatisch gel\u00f6scht werden. Sollte diese automatische L\u00f6schung etwa wegen eines laufenden Rechtsstreits ausgesetzt werden m\u00fcssen, ist dies ebenfalls auf der Ebene der einzelnen Datens\u00e4tze m\u00f6glich. Retention Management hei\u00dft hier das Stichwort, die entsprechende Funktionalit\u00e4t ist Bestandteil der JiVS-Plattform (siehe Abbildung).<\/p>\n

\"JIVS<\/a>
Kosteneffizienz und Rechtssicherheit: Der Weg zu S\/4 Hana f\u00fchrt \u00fcber JiVS.<\/figcaption><\/figure>\n

Rose: Erfolgreiche Migration auf S\/4<\/h3>\n

Ein aktuelles Beispiel f\u00fcr eine erfolgreiche Migration auf S\/4 Hana ist das Projekt der Versandapotheke und \u00c4rztegrossistin \u201eZur Rose\u201c mit Sitz in der Schweiz, zu der so bekannte Marken wie DocMorris geh\u00f6ren. Mit der Migration auf die neue SAP-Generation wollte das Unternehmen seine heterogene IT-Landschaft vereinheitlichen sowie die Altdaten von den aktuellen trennen. Ferner sollten die Betriebskosten dauerhaft gesenkt werden.<\/p>\n

Der Kundennutzen: \u201eWir l\u00f6sen zwei gro\u00dfe Aufgabenstellungen auf einmal\u201c, sagt Michael Herrmann, Projekt Manager, Zur Rose Suisse . \u201eF\u00fcr uns war der ausschlaggebende Punkt, die bereinigte \u00dcbergabe der Daten aus den Altsystemen in das neue SAP und zugleich die gesetzeskonforme Archivierung zu erreichen.\u201c (Weitere Details im Anwenderbericht ab Seite 58.)<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

Die SAP-Bestandskunden stecken in einem Dilemma zwischen Budgetzw\u00e4ngen einerseits und Innovationsdruck sowie Com\u00adpliance-Anforderungen andererseits. Die Stilllegung von Altsystemen und -archiven ist der Weg, der aus dieser Sackgasse f\u00fchrt. Intelligente Plattformen wie JiVS reduzieren die Zahl der operativen SAP-Systeme und die Menge der darin vorgehaltenen Datens\u00e4tze. JiVS schafft die n\u00f6tigen finanziellen Freir\u00e4ume f\u00fcr die neue Generation der SAP-Software und macht die IT-Landschaften der Bestandskunden wetterfest f\u00fcr aktuelle und zuk\u00fcnftige Com\u00adpliance-Auflagen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

PDF auf Englisch<\/a><\/h2>\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Innovationsdruck und neue Compliance-Vorgaben lasten schwer auf dem IT-Budget von SAP-Bestandskunden. Eine zentrale Plattform f\u00fcr Datenmigration, -historisierung und -auswertung hilft, Altsysteme abzuschalten, Betriebskosten zu senken und die Auflagen der EU-DSGVO zu erf\u00fcllen.<\/p>\n","protected":false},"author":1289,"featured_media":36797,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[21872,20361],"tags":[39,21895,15787,19098,4386,19701],"coauthors":[22002],"class_list":["post-36956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1802","category-mag-1802","tag-cloud","tag-data-migration-services","tag-eu-dsgvo","tag-jivs","tag-on-premise","tag-s-4-hana","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",400,186,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-768x358.jpg",768,358,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-100x47.jpg",100,47,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-480x224.jpg",480,224,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-640x298.jpg",640,298,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-720x336.jpg",720,336,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-960x447.jpg",960,447,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",600,280,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",600,280,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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