{"id":36955,"date":"2018-01-23T10:55:29","date_gmt":"2018-01-23T09:55:29","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=32797"},"modified":"2022-05-01T09:44:15","modified_gmt":"2022-05-01T07:44:15","slug":"der-kuerzeste-weg-zu-s-4-hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/der-kuerzeste-weg-zu-s-4-hana\/","title":{"rendered":"Der k\u00fcrzeste Weg zu S\/4 Hana"},"content":{"rendered":"<p>\u00dcber 80.000 Artikel bestellt Zur Rose t\u00e4glich direkt bei den Herstellern oder Gro\u00dfh\u00e4ndlern pharmazeutischer und medizinischer Produkte. Nur knapp zwei Wochen dauert es im Durchschnitt bis zu einem vollst\u00e4ndigen Umschlag des Lagers von Zur Rose mit rund 10.000 vorr\u00e4tigen Artikeln.<\/p>\n<p>Logistik-Know-how und -Exzellenz sind folglich wichtige Kernkompetenzen des Unternehmens \u2013 neben dem Branchenwissen als \u00c4rztegrossistin und Versandapotheke.<\/p><div class=\"great-fullsize-content-de great-entity-placement\" style=\"float: left;\" id=\"great-1373374759\"><div id=\"great-3273138495\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><a data-no-instant=\"1\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6ZGXMPyM-nU\" rel=\"noopener\" class=\"a2t-link\" target=\"_blank\" aria-label=\"banner_26-04_29_1200x150\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg 1200w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-768x96.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-100x13.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-480x60.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-640x80.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-720x90.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-960x120.jpg 960w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-1168x146.jpg 1168w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-18x2.jpg 18w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-600x75.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" width=\"1200\" height=\"150\"  style=\" max-width: 100%; height: auto;\" \/><\/a><\/div><\/div>\n<p>Am Anfang stand eine einfache Idee: Der Anwalt und heutige CEO Walter Oberh\u00e4nsli wollte 1993 in der von ihm erworbenen Immobilie \u201eZur Rose\u201c im schweizerischen Steckborn eine Apotheke ansiedeln, nachdem die einzige Apotheke im Ort mangels Nachfolgel\u00f6sung geschlossen werden musste.<\/p>\n<p>Da zun\u00e4chst kein Mieter f\u00fcr die neue Apotheke gewonnen werden konnte, schloss sich Walter Oberh\u00e4nsli mit lokalen \u00c4rzten zusammen. Gemeinsam gr\u00fcndeten sie die Apotheke Zur Rose, die auch als Einkaufsgemeinschaft der Gr\u00fcnder\u00e4rzte diente und eine g\u00fcnstige Belieferung mit Medikamenten sicherstellte.<\/p>\n<p>Sp\u00e4ter entwickelte sich daraus der Versandhandel mit Medikamenten. Ab 2001 begann Zur Rose, Medikamente direkt an Patienten zu versenden. Der Anspruch, eine sichere, g\u00fcnstige und qualitativ hochwertige Arzneimittelversorgung zu gew\u00e4hrleisten, stie\u00df vor dem Hintergrund der steigenden Gesundheitskosten auf ein positives Echo bei den Kunden.<\/p>\n<p>Rechtliche Schwierigkeiten auf diesem Weg konnte Walter Oberh\u00e4nsli durch seine Beharrlichkeit und sein juristisches Fachwissen St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck \u00fcberwinden. Mit der \u00dcbernahme der Versandapotheke DocMorris im Jahr 2012 gelang es Zur Rose, die Marktstellung in Deutschland weiter auszubauen.<\/p>\n<p>Mittlerweile ist das Unternehmen die f\u00fchrende Versandapotheke Europas. Aktuell besch\u00e4ftigt die Zur Rose Gruppe an den verschiedenen Standorten \u00fcber 1000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Gesch\u00e4ftsjahr 2016 einen Umsatz von 880 Millionen Schweizer Franken (ca. 808 Millionen Euro).<\/p>\n<p>Starkes Wachstum, verschiedene Tochterunternehmen und Standorte in der Schweiz, Deutschland und den Niederlanden kennzeichnen die Zur Rose Gruppe heute. Doch auch bei der sch\u00f6nsten Erfolgsgeschichte gilt: kein Licht ohne Schatten.<\/p>\n<p>\u00dcbernahmen und das rasante Wachstum lie\u00dfen \u2013 typisch f\u00fcr ein internationales Unternehmen \u2013 eine heterogene IT-Landschaft mit f\u00fcnf verschiedenen ERP-Systemen und drei unterschiedlichen Datenbanksystemen entstehen.<\/p>\n<h3>Heterogenit\u00e4t ist auf Dauer zu teuer<\/h3>\n<p>\u201eDas Teure an einer heterogenen IT-Umgebung sind nicht nur die Lizenzen. Vielmehr schlagen intern vor allem der personelle Aufwand f\u00fcr Wartung und Unterhalt von Bestandssystemen zu Buche\u201c<\/p>\n<p>betont Michael Herrmann, Projektmanager von Zur Rose Suisse.<\/p>\n<p>\u201eS\u00e4mtliche ERP-Systeme werden bei uns bis heute intern gehostet, sodass wir uns auch um die Infrastruktur k\u00fcmmern m\u00fcssen. Die Pflege der unterschiedlichen Software und das Beherrschen der daraus folgenden Komplexit\u00e4t binden viele Ressourcen. In Zeiten von Cloud Computing und neuen Softwaregenerationen ist eine solche Situation auf Dauer nicht w\u00fcnschenswert.\u201c<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Zitat-Michael-Hermann.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-32798\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Zitat-Michael-Hermann.jpg\" alt=\"Zitat Michael Hermann\" width=\"800\" height=\"356\"><\/a><\/p>\n<p>2015 entschied sich Zur Rose deshalb zu einer Neugestaltung der IT-Landschaft. Modernisierung und Zentralisierung waren dabei die Leitideen. Als k\u00fcnftiges integriertes ERP-System wurde die neue Generation S\/4 Hana gew\u00e4hlt, welche das geplante Wachstum der Zur Rose Gruppe auch auf lange Frist abbilden kann.<\/p>\n<p>\u201eDiese Entscheidung bietet zudem die Chance, die Prozesse der Auftragsverwaltung und Beschaffung sowohl f\u00fcr das B2B- als auch das B2C-Gesch\u00e4ft einheitlich abzubilden, welche zurzeit noch auf unterschiedlichen ERP-Systemen laufen\u201c<\/p>\n<p>erkl\u00e4rt Michael Herrmann.<\/p>\n<h3>Sicherheit und Datenschutz<\/h3>\n<p>Kaum eine Branche ist seit vielen Jahren hinsichtlich Datenschutz und Aufbewahrungspflichten so streng und umfassend reguliert wie das Gesundheitswesen. Beim Medikamentenversand steht dabei die Sicherheit in der Arzneimittelversorgung im Vordergrund.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund verlangt der Gesetzgeber schon seit L\u00e4ngerem eine l\u00fcckenlose Chargenr\u00fcckverfolgung und Aufbewahrungsfristen von Patientenakten, die sich \u00fcber mehrere Jahrzehnte erstrecken k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>\u201eDiese besondere Situation hat bei uns im Haus zu einem sehr hohen Digitalisierungsgrad der Prozesse gef\u00fchrt, lange bevor der Begriff in Mode kam\u201c<\/p>\n<p>so Michael Herrmann.<\/p>\n<p>\u201eFaxe oder andere Korrespondenz mit Gesch\u00e4ftspartnern werden bei uns schon seit L\u00e4ngerem systematisch digital archiviert. Entsprechend gro\u00df ist das Speichervolumen unserer Systeme \u2013 ein weiterer Grund, auf das geplante zentrale ERP-System umzustellen.\u201c<\/p>\n<h3>L\u00f6sung f\u00fcr die Altsysteme<\/h3>\n<p>Doch was soll mit den Altsystemen geschehen? Die verschiedenen Aufbewahrungsrichtlinien und Dokumentationspflichten machen es n\u00f6tig, bei Bedarf auch in Zukunft Auswertungen erstellen zu k\u00f6nnen. Daf\u00fcr muss die Gesch\u00e4ftslogik der bisherigen ERP-Systeme erhalten werden.<\/p>\n<p>\u201eDie Schlussfolgerung, im Zuge einer Zentralisierung die Altsysteme einfach abzuschalten, dr\u00e4ngt sich gedanklich zwar auf, ist in der Praxis aber keine einfach zu l\u00f6sende Aufgabe. Bei zentralen Modernisierungsvorhaben ist dies die eigentliche Achillesferse f\u00fcr eine erfolgreiche Einf\u00fchrung einer neuen Softwaregeneration\u201c<\/p>\n<p>so Michael Herrmann weiter.<\/p>\n<p>Parallel zur Entscheidung, auf S\/4 Hana zu migrieren, suchten Michael Herrmann und sein Team deshalb nach einer zentralen Archivierungsl\u00f6sung f\u00fcr den Daten- und Dokumentenbestand der abzul\u00f6senden Altsysteme.<\/p>\n<p>Diese soll zudem die M\u00f6glichkeit zum definitiven L\u00f6schen von Daten bieten, eine Funktionalit\u00e4t, wie sie insbesondere die neue europ\u00e4ische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfordert. Selbstverst\u00e4ndlich soll die neue L\u00f6sung im Betrieb auch dauerhaft g\u00fcnstiger sein als der Aufwand f\u00fcr die Pflege der Altsysteme.<\/p>\n<p>\u201eWer sich den Markt anschaut, stellt sehr schnell fest, dass die Zahl der Anbieter in diesem Bereich \u00fcberschaubar ist. Ein Anbieter, der perfekt zu den Anforderungen von Zur Rose passt, ist die Schweizer Data Migration Services AG mit ihrer Plattform JiVS\u201c<\/p>\n<p>erl\u00e4utert Herrmann.<\/p>\n<p>Den ersten H\u00e4rtetest hat die JiVS-Plattform noch in diesem Jahr zu bestehen, sobald die erste Phase der Umstellung auf ein zentrales SAP-System in den Bereichen Stammdaten und Beschaffungswesen im Fr\u00fchjahr abgeschlossen ist. Dann wird ein Teil der Daten und Dokumente aus dem ERP-System auf die neue Plattform migriert, wobei es sich um mehrere Milliarden Datens\u00e4tze oder rund die H\u00e4lfte des Bestandsvolumens handelt.<\/p>\n<p>\u201eDiese Art der Archivierung ist weit mehr als die langfristige Aufbewahrung in zuverl\u00e4ssigen Archiven. Schlie\u00dflich bleiben die Daten und Dokumente gewisserma\u00dfen weiter lebendig und Teil unserer Prozesse. Deshalb sprechen wir \u2013 wie der Hersteller \u2013 eher von Historisierung als von Archivierung\u201c<\/p>\n<p>f\u00fcgt Michael Herrmann hinzu.<\/p>\n<p>So l\u00e4sst sich zum Beispiel \u00fcber Jahrzehnte nachverfolgen, welcher Patient welche Medikamente bekommen hat und aus welcher Charge diese stammen. Implementiert wird JiVS von der T-Systems Data Migration Consulting, dem gr\u00f6\u00dften Partner von Data Migration Services.<\/p>\n<p>Das Schweizer Tochterunternehmen von T-Systems verantwortet die Migration des Daten- und Dokumentenbestands und \u00fcbernimmt den Betrieb der JiVS-Plattform im Schweizer Rechenzen\u00adtrum von Zur Rose.<\/p>\n<h3>Raum f\u00fcr Innovationen<\/h3>\n<p>In den kommenden drei bis f\u00fcnf Jahren erfolgt die Stilllegung aller Altsysteme.<\/p>\n<p>\u201eInsgesamt erwarten wir dadurch Einsparungen bei den operativen Kosten in sechsstelliger H\u00f6he. Au\u00dferdem gehen wir davon aus, dass durch Dublettenbereinigung das Speichervolumen um rund 30 Prozent sinkt\u201c<\/p>\n<p>freut sich Michael Herrmann.<\/p>\n<p>\u201eDas Wichtigste aber ist, dass wir die Komplexit\u00e4t in der IT massiv reduzieren werden. Das schafft die n\u00f6tige Grundlage f\u00fcr weiteres Wachstum und die Umsetzung innovativer Zukunftsl\u00f6sungen.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SAP-Bestandskunden wissen: \u00dcber kurz oder lang f\u00fchren alle Wege zu SAP S\/4 Hana. Aber welcher davon ist der schnellste und einfachste? 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