{"id":36608,"date":"2018-02-23T08:33:19","date_gmt":"2018-02-23T07:33:19","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=32990"},"modified":"2025-07-12T16:17:44","modified_gmt":"2025-07-12T14:17:44","slug":"stilllegung-von-sap-anwendungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/stilllegung-von-sap-anwendungen\/","title":{"rendered":"Stilllegung von SAP-Anwendungen"},"content":{"rendered":"

Seit jeher waren Unternehmen interessiert daran, SAP-Systeme stillzulegen, sobald diese nicht mehr st\u00e4ndig f\u00fcr die Unternehmensprozesse zur Verf\u00fcgung stehen m\u00fcssen. Eine Stilllegung geht immer einher mit der Erwartung einer Kostensenkung: Betriebs- und Lizenzkosten k\u00f6nnen eingespart werden. Zum Beispiel bei Firmen- und Firmenteilverk\u00e4ufen oder bei Unternehmensumstrukturierungen. Aber auch beim Wechsel von R\/2 nach R\/3 respektive ERP ECC \u2013 oder jetzt verst\u00e4rkt beim Wechsel auf das Hana-basierte S\/4.<\/p>\n

Wird ein Altsystem durch eine neue Systemumgebung auf der Basis eines Greenfield-Ansatzes ersetzt, besteht praktisch immer die Notwendigkeit, bestimmte Daten nach der Systemstill\u00adlegung weiter aufzubewahren und f\u00fcr diverse Analysezwecke bereitzustellen. Aus Gr\u00fcnden einer Steuerpr\u00fcfung, von Sozialversicherungspr\u00fcfungen, internen Audits sowie Datenanalysen, der Produkthaftung und anderes mehr.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Die Festlegung, welche Daten aus einer Datenbank und\/oder einem Archivsystem im Detail nach einer SAP-Systemstill\u00adlegung weiterhin verf\u00fcgbar sein m\u00fcssen, ist eine durchaus anspruchsvolle Aufgabe. In aller Regel ist f\u00fcr ein derartiges Projekt in einem Unternehmen ein Team aus unterschiedlichen Fachbereichen zust\u00e4ndig, unter Umst\u00e4nden auch unter Einbindung eines externen Beratungsunternehmens, das umfangreiche Kenntnisse oder Erfahrungs-Know-how in Sachen SAP-Systemstilllegungen\/-Festlegung zur Verf\u00fcgung stellt. Alle Daten aus einem stillzulegenden SAP-System zu extrahieren, um diese auch sp\u00e4ter oder weiterhin nutzen zu k\u00f6nnen, ist aus Kostengr\u00fcnden und Aufwandsgr\u00fcnden wenig zielf\u00fchrend.<\/p>\n

Aufw\u00e4nde oder Zeitdauer einer derartigen SAP-Systemstilllegung k\u00f6nnen sich sehr unterschiedlich darstellen. Es gibt Projekte, die in vielleicht zehn Tagen realisiert sind, sie k\u00f6nnen aber auch 100 Manntage oder mehr in Anspruch nehmen, abh\u00e4ngig etwa von der Anzahl der ins Auge gefassten Buchungskreise oder der Verschiedenartigkeit der zu extrahierenden SAP-Daten. Auf jeden Fall sollte man sich fr\u00fchzeitig damit besch\u00e4ftigen, am besten schon bei der Entscheidung einer Stilllegung von SAP-Anwendungen oder vor dem eigentlichen Vorhaben, etwa auf S\/4 Hana zu wechseln.<\/p>\n

Auf SAP zugeschnitten<\/h3>\n

Als wohl weltweit einziger SAP-Partner stellt PBS Software bereits seit Jahren eine Erg\u00e4nzungsl\u00f6sung speziell f\u00fcr das Thema SAP-Systemstilllegungen im Rahmen des Produktportfolios f\u00fcr das Information Life\u00adcycle Management zur Verf\u00fcgung. Sie wird wie alle SAP-Erg\u00e4nzungsl\u00f6sungen von PBS und deren Partner vertrieben beziehungsweise von Partnerfirmen oder Beratungsunternehmen in Stillegungs- Projekten im SAP-Umfeld eingesetzt.<\/p>\n

Hierbei handelt es sich um eine schlanke und wirtschaftliche Standardl\u00f6sung. Sie stellt eine Alternative zur SAP-ILM-L\u00f6sung dar, mit der SAP das Thema SAP-Stilllegungen abdeckt. Mit der SAP-L\u00f6sung k\u00f6nnen selbst gr\u00f6\u00dfte Stilllegungsanforderungen umgesetzt werden, sie setzt aber bei einer derartigen Stilllegung weiterhin funktionierende SAP-Anwendungen wie ERP und BW voraus. Im Gegensatz dazu erfordert die L\u00f6sung von PBS nach der Stilllegung kein laufendes SAP-System mehr.<\/p>\n

\"Detlev<\/a><\/p>\n

Die L\u00f6sung von PBS besteht im Wesentlichen aus zwei Komponenten: Zum einen sorgt der sogenannte PBS Content Extractor (CONEX) daf\u00fcr, Daten aus SAP-Systemen in einem transparenten Format extrahieren\/herausl\u00f6sen zu k\u00f6nnen; zum anderen stellt die zweite Komponente, der PC-basiertes\/Windows-basierte PBS Enterprise Content Store, sicher, dass sich die extrahierten Daten bedarfsgerecht verwalten, sch\u00fctzen, filtern, anzeigen oder f\u00fcr Analysezwecke auch durch speziell aufbereitete Views nutzen lassen.<\/p>\n

Ein wesentlicher Vorteil der L\u00f6sung: die Bereitstellung von einfach zu bedienenden Funktionen f\u00fcr den Umgang oder die Auswertung von SAP-Daten und dadurch die M\u00f6glichkeit, dass auch Nicht-SAP-Benutzer die Datenrecherche auf einfache Art und Weise realisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Transparenz gro\u00dfgeschrieben<\/h3>\n

Was hei\u00dft nun in diesem Zusammenhang Standardsoftware? Was ist das Besondere an der PBS-L\u00f6sung f\u00fcr SAP-Systemstilllegungen? Einerseits kommt ein f\u00fcr das Extrahieren der Daten standardisiertes, vielfach bew\u00e4hrtes sowie jederzeit nachvollziehbares Verfahren zum Einsatz. Hierbei werden Extraktionsobjekte erstellt und verwendet, passend zu den jeweiligen Anwendungsdaten im SAP-Umfeld. Konkret werden speziell verwendbare Objekte generiert oder erstellt, zum Beispiel ein FI-Beleg, ein SD-Beleg oder dezidierte Objekte f\u00fcr Fertigungsdaten.<\/p>\n

\"Grafik<\/a><\/p>\n

Custom-Objekte \u2013 Z-Tabellen<\/h3>\n

Zus\u00e4tzlich lassen sich Custom-Objekte erstellen. Das hei\u00dft, dass weitere Tabellen, insbesondere auch kundenspezifische \u2013 sogenannte \u201eZ-Tabellen\u201c \u2013, in die Extraktion mit aufgenommen werden k\u00f6nnen. Auch besteht die M\u00f6glichkeit, SAP-Archivdateien (ADK) in die Extraktion zu integrieren. Au\u00dferdem haben Unternehmen die Option, neben den Tabellendaten nicht strukturierte Informationen wie Dokumente und Drucklisten aus einem vorhandenen DMS-System per Referenz einzubinden oder mit zu \u00fcbernehmen. Diese stehen dann ebenfalls im PBS Enterprise Content Store zur Nutzung nach einer SAP-Systemstilllegung f\u00fcr Auswertungen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

SAP-DART-Dateien f\u00fcr Betriebspr\u00fcfungen<\/h3>\n

Mit ECS k\u00f6nnen auch SAP-DART-Dateien importiert und weiterverarbeitet werden. Viele Kunden nutzen DART zur Erzeugung von Datenextrakten f\u00fcr eine Datentr\u00e4ger\u00fcberlassung steuerrelevanter Daten im Umfeld von Betriebspr\u00fcfungen. Der PBS Enterprise Content Store stellt wesentlich mehr Funktionalit\u00e4ten als ein \u00fcbliches Ablagesystem zur Verf\u00fcgung. Mit dieser PBS-L\u00f6sung lassen sich nicht nur SAP-Tabellen oder SAP-Daten anzeigen und darin navigieren, sondern sie lassen sich auch weiterverarbeiten oder f\u00fcr die unterschiedlichsten Zwecke nutzen.<\/p>\n

Etwa zum Ausdruck, zum Erstellen von Excel-Dateien, zur transaktionsartigen SAP-Beleganzeige angelehnt an SAP-Transaktionen oder f\u00fcr Analytics-\u00adZwecke (auch mit vordefinierten Views f\u00fcr die SAP-Datenauswertung respektive in Verbindung mit Analysetools wie etwa SAP Crystal Reports oder SQL Server Business Intelligence).<\/p>\n

Nat\u00fcrlich gibt es zudem Pr\u00fcf- oder Testfunktionen, die sicherstellen, dass durchgef\u00fchrte Datenextraktionen auch genau jenen entsprechen, auf die man sich verst\u00e4ndigt hat \u2013 neben einer sehr weit f\u00fchrenden Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung (auf SAP-Dokumente, Drucklisten und Extrakte).<\/p>\n

Anforderungsgerecht<\/h3>\n

Es liegt in der Natur der SAP-Systemstilllegungs-Sache: Nach einer abgeschlossenen Datenextraktion\/Datenherausl\u00f6sung aus einem SAP-Altsystem mit faktisch einmaliger Nutzung \u00fcber einen bestimmten Zeitraum hinweg wird die Komponente f\u00fcr die Datenextraktion (Content Extractor) nicht dauerhaft ben\u00f6tigt. Genau deshalb wird sie auch als Mietsoftware angeboten.<\/p>\n

Anders verh\u00e4lt es sich bei der anderen Komponente, dem Enterprise-Con\u00adtent-Store-System auf PC-Basis inklusive SQL-Datenbank, in das die SAP-Daten importiert wurden. Es wird so lange eingesetzt oder betrieben, wie die jeweiligen Daten vorgehalten werden m\u00fcssen. Wird ein Teil der Daten tats\u00e4chlich nicht mehr ben\u00f6tigt, k\u00f6nnen sie einfach aus der Datenbank gel\u00f6scht werden. Wobei die Faustregel gilt: Je l\u00e4nger Daten vorgehalten werden, umso besser. Denn man wei\u00df ja eigentlich nie, wie lange man gewisse Daten wirklich ben\u00f6tigt. PBS evaluiert \u00fcbrigens derzeit, diese Komponente k\u00fcnftig auch als Cloud-L\u00f6sung bereitzustellen.<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich ist die dargestellte Standardl\u00f6sung f\u00fcr SAP-Systemstill\u00adlegungen zur Nutzung in allen SAP-Anwendungssystemen oder -Modulen (auch Branchenl\u00f6sungen) geeignet und hat sich bereits in zahlreichen nationalen wie internationalen Projekten bew\u00e4hrt.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/pbs-software-gmbh\/\"<\/a><\/p>\n

SAP-Stilllegung konkret:<\/em><\/p>\n

Verkauf eines Gesch\u00e4ftsbereichs<\/span><\/h3>\n

Praktisch mit der Entscheidung eines mittelst\u00e4ndischen Unternehmens (rund 200 Mitarbeiter, circa 50 Millionen Euro Umsatz), einen Gesch\u00e4ftsbereich zu ver\u00e4u\u00dfern, ging es darum, ein SAP-ECC-System stillzulegen. Gleichzeitig gab es f\u00fcr das Fertigungsunternehmen, das nicht genannt werden will, die Anforderung, relevante SAP-Daten aus dem System herauszul\u00f6sen. Diese sollten \u00fcber einen bestimmten Zeitraum hinweg nach der Stilllegung weiterhin zur Verf\u00fcgung stehen. In erster Linie aus Gr\u00fcnden der Aufbewahrungspflicht. Alles ging wie geplant \u00fcber die B\u00fchne. Circa 40.000 Rechnungsbelege aus einem DMS, rund 700 Personalstamms\u00e4tze sowie mehrere Tausend Reisebelege (HR-Daten) wurden mit der PBS-L\u00f6sung CONEX in den PBS Enterprise Content Store extrahiert beziehungsweise \u00fcbernommen. Das Projekt beanspruchte dabei lediglich einen Aufwand von zehn Manntagen, wodurch die Umsetzungskosten leicht in gegebenen Budgetgrenzen gehalten werden konnten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

SAP-Systemstilllegungen werden durch den Umstieg von der Business Suite zu S\/4 immer mehr zum Thema. Dabei m\u00fcssen Daten aus einem Altsystem extrahiert werden und bedarfsgerecht genutzt werden k\u00f6nnen. Der R\u00fcckgriff auf eine eigens entwickelte Standardl\u00f6sung bringt Vorteile.<\/p>\n","protected":false},"author":1375,"featured_media":36793,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,20361],"tags":[15595,65,4067,20856,450,21219],"coauthors":[21842],"class_list":["post-36608","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-1802","tag-erp-ecc","tag-hana","tag-pbs","tag-r-2","tag-r3","tag-s-4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",400,184,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-768x353.jpg",768,353,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-480x221.jpg",480,221,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-640x294.jpg",640,294,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-720x331.jpg",720,331,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-960x442.jpg",960,442,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",600,276,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",600,276,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

SAP-Systemstilllegungen werden durch den Umstieg von der Business Suite zu S\/4 immer mehr zum Thema. Dabei m\u00fcssen Daten aus einem Altsystem extrahiert werden und bedarfsgerecht genutzt werden k\u00f6nnen. Der R\u00fcckgriff auf eine eigens entwickelte Standardl\u00f6sung bringt Vorteile.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 18-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Prof. Dr. Detlev Steinbinder, PBS","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/detlev-steinbinder\/"},"comments_num_v2":"1 comment","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36608","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1375"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36608"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36608\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":152427,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36608\/revisions\/152427"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36608"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=36608"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=36608"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=36608"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}