{"id":36594,"date":"2018-02-13T09:57:27","date_gmt":"2018-02-13T08:57:27","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=33077"},"modified":"2022-05-01T09:40:49","modified_gmt":"2022-05-01T07:40:49","slug":"one-financial-language","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/one-financial-language\/","title":{"rendered":"One Financial Language"},"content":{"rendered":"

Als August Claas im Jahre 1913 eine Firma zur Herstellung von Strohbindern gr\u00fcndete, gen\u00fcgten f\u00fcr ihre Gewerbeanmeldung 30 knappe Worte. Gut 100 Jahre sp\u00e4ter ist der Verwaltungsaufwand f\u00fcr die Firma damit gar nicht mehr zu vergleichen, denn aus dem einstigen Handwerksbetrieb ist mittlerweile ein international aufgestelltes Unternehmen mit rund 30 Konzerngesellschaften geworden.<\/p>\n

Die weltweite Expansion in \u00fcber 20 L\u00e4nder h\u00e4lt viele Herausforderungen bereit: Gravierende Unterschiede in den Gesch\u00e4ftsprozessen an den verschiedenen Standorten erschwerten bei Claas das Reporting und Controlling.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Dies war ein Grund f\u00fcr die Entscheidung, die 15 verschiedenen Kontenpl\u00e4ne, die im Zuge des Unternehmenswachstums entstanden waren, konzernweit zu harmonisieren. Damit wollte Claas die unterschiedlichen Arbeitsweisen in den verschiedenen Organisationen vereinheitlichen.<\/p>\n

Aufwand beim Jahres\u00adabschluss minimieren<\/h3>\n

Bisher buchte jede Gesellschaft ihre Gesch\u00e4ftsprozesse nach einem eigenen System, sodass ein und derselbe Vorgang \u2013 beispielsweise das Verbuchen einer Eingangsrechnung oder einer R\u00fcckstellung \u2013 an jedem Standort auf einem anderen Konto auftauchen kann.<\/p>\n

Welche Konsequenzen diese Vielfalt f\u00fcr das Konzernreporting hatte, erl\u00e4utert Dietmar Gro\u00dfe Vogelsang, Leiter der Abteilung Con\u00adtrolling\/Rechnungswesen in der Holding-Gesellschaft:<\/p>\n

\u201eDa die Gesch\u00e4ftsprozesse an verschiedenen Standorten nicht einheitlich durchgef\u00fchrt wurden, ergaben sich h\u00e4ufig Differenzen zwischen der Berichterstattung nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) und der internen Management-Erfolgsrechnung.<\/p>\n

Dies erforderte immer wieder hohen Abstimmungsaufwand zwischen den einzelnen Gesellschaften und f\u00fchrte beim Jahresabschluss zu Widerspr\u00fcchen, Fragen und viel Sucherei.\u201c<\/p>\n

Ein weltweit einheitlicher operativer Kontenplan f\u00fcr alle Gesellschaften sollte die innerbetrieblichen Abl\u00e4ufe beim Rechnungswesen effizient und konsistent gestalten.<\/p>\n

\"Marco<\/a><\/p>\n

Standardisierte Berichtsstrukturen<\/h3>\n

Das Ziel des Projekts war ein Standardized Chart of Accounts (SCoA) mit standardisierten Buchungsprozessen und Berichtsstrukturen. Erschwert wurde die Konzeption durch regionalspezifische Anforderungen:<\/p>\n

In einzelnen L\u00e4ndern gelten rechtsverbindliche Vorschriften, in welchen Nummernkreisen bestimmte Vorg\u00e4nge zu verbuchen sind \u2013 und diese nationalen Regelungen unterscheiden sich teilweise erheblich voneinander.<\/p>\n

Um sowohl die gesetzlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen als auch die unternehmensweite Harmonisierung zu erm\u00f6glichen, fuhr das Projektteam in den betreffenden L\u00e4ndern zwei\u00adgleisig: Dort gibt es jetzt neben dem standardisierten operativen Kontenplan auch lokale alternative Konten, die die jeweiligen Anforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n

Als Partner holte Claas cbs Corpo\u00adrate Business Solutions mit ins Boot. Die Spezialisten der Heidelberger Unternehmensberatung betrachten die Transformation nicht nur aus der technischen Mapping-Perspektive, sondern haben stets prozessuale Auswirkungen im Blick.<\/p>\n

Mit Change-Management Effizienz steigern<\/h3>\n

Vor der eigentlichen Transformation war eine Harmonisierung der internen Gesch\u00e4ftsprozesse notwendig.<\/p>\n

\u201eDiese stellte eine gro\u00dfe Herausforderung dar, war aber die Basis f\u00fcr unser SCoA-Projekt, mit dem wir gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Effizienz und Transparenz in der gesamten Claas Gruppe herstellen wollten\u201c<\/p>\n

schildert Dietmar Gro\u00dfe Vogelsang, der als Projektleiter f\u00fcr den Erfolg von SCoA verantwortlich war.<\/p>\n

Das Change-Management befasste sich zun\u00e4chst vor allem mit organisatorischen und verwaltungstechnischen Themen. Das Team musste zum Beispiel f\u00fcr alle beteiligten Gesellschaften verbindlich festlegen, welche Prozesse k\u00fcnftig auf welche Konten gebucht werden und nach welchen Kriterien \u2013 wie L\u00e4ndern, Regionen oder Produktkategorien \u2013 sich die Buchungen gruppieren.<\/p>\n

Auch die Daten der Fachabteilungen mussten in den einheit\u00adlichen Kontenplan eingebunden werden: Dazu waren Schnittstellen n\u00f6tig, \u00fcber die sich die Informationen aus verschiedenen Fachbereichen vom Kundendienst \u00fcber den Vertrieb bis in die Personalabteilung in die zentrale Gewinn-und-Verlust-Rechnung importieren lassen. Das Ergebnis, ein konzernweit einheitlicher Kontenplan, diente sp\u00e4ter als Mapping f\u00fcr die Konvertierung der Konten.<\/p>\n

Konvertierungsfahrplan<\/h3>\n

Bereits in dieser Phase waren die Experten von cbs wichtige Ansprechpartner, deren betriebswirtschaftliches, methodisches und technisches Wissen bei der Planung hilfreich war. In enger Abstimmung mit den Prozessberatern beschloss das Projektteam von Claas, die Konvertierung des Produktivsystems auf einen einheitlichen Kontenplan in vier Wellen durchzuf\u00fchren.<\/p>\n

Eine wichtige Entscheidung, um die Ressourcen in den Fachbereichen und in den IT-Abteilungen der beteiligten Gesellschaften nicht zu \u00fcberlasten. In der ersten Phase wurde der neue Kontenplan in den elf deutschen Konzerngesellschaften eingef\u00fchrt.<\/p>\n

Im zweiten Schritt erfolgte die Umstellung in sieben Tochterunternehmen, darunter China, Argentinien und England. Die \u00fcbrigen Auslandsgesellschaften (Indien, USA, Polen, Italien etc.) folgen in den Wellen drei und vier, die innerhalb der kommenden eineinhalb Jahren schrittweise umgesetzt werden.<\/p>\n

Die Konvertierung erfolgte r\u00fcckwirkend \u00fcber die gesamte Historie, sodass den Nutzern s\u00e4mtliche Informationen in der neuen Struktur wieder zur Verf\u00fcgung stehen \u2013 ganz so, als seien die Daten schon immer nach der neuen Methode gespeichert worden. Hierzu hat cbs neben dem SAP-System auch das angeschlossene Archivsystem konvertiert.<\/p>\n

Minimal-invarsives Vorgehen<\/h3>\n

F\u00fcr die komplexen Transformationsprozesse in der Claas Gruppe kam die Projektmethodik M-cbs zum Einsatz, die cbs speziell f\u00fcr SLT-Projekte entwickelt hat. Die Heidelberger Unternehmensberatung arbeitet bei SAP-gest\u00fctzten Transformations- und Optimierungsprojekten seit mehr als 20 Jahren sehr erfolgreich mit dieser Methode, die auch bei Claas auf schnellem Weg zum Ziel f\u00fchrte.<\/p>\n

Um die zahlreichen Kontenpl\u00e4ne zu vereinheitlichen, mussten sie im ERP-System konvertiert werden. Mithilfe der Standardsoftware cbs ET Enterprise Transformer gelang die Konvertierung minimal\u00adinvasiv, also ohne bestehende Prozesse vor der Transformation abschlie\u00dfen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Innerhalb von nur 24 Stunden wurden im Go-live mehr als eine Milliarde Datens\u00e4tze konvertiert. Der Grund f\u00fcr das rekordverd\u00e4chtige Tempo: An das Produktivsystem von Claas ist ein Webshop angeschlossen, der nur wenige Stunden vom Netz genommen werden darf.<\/p>\n

Mit dem Abschluss der Wellen eins und zwei hat Claas die ersten H\u00fcrden auf dem Weg zu einem einheitlichen operativen Kontenplan genommen. SCoA-Projektleiter Dietmar Gro\u00dfe Vogelsang ist mit dem bisherigen Verlauf des Projekts sehr zufrieden und hat eine wichtige Erkenntnis gewonnen:<\/p>\n

\u201eEine Kontenplanharmonisierung mit diesem Umfang funktioniert nicht ohne kompetente Unterst\u00fctzung \u2013 und die haben wir von cbs erhalten. Ebenso wichtig ist es aber, auch eine so umfangreiche Transformation als Unternehmen akribisch vorzubereiten, um die Gesch\u00e4ftsprozesse sinnvoll zu \u00adgestalten und m\u00f6glichst exakt abzubilden.\u201c<\/p>\n

30 Gesellschaften \u2013 eine Finanzsprache<\/h3>\n

Nach intensiven Diskussionen, sorgf\u00e4ltiger Planung und der technischen Umsetzung durch cbs ist Claas seinem Ziel einer weltweit gemeinsamen Finanzsprache einen bedeutenden Schritt n\u00e4her gekommen.<\/p>\n

Die einheitliche Sprache im Bereich Finanzen & Reporting bietet nicht nur strukturelle Vorteile, sondern vereinfacht auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Standorten und Gesellschaften, da sich deren Prozesse nun aneinander angleichen.<\/p>\n

Dass in Spanien eine Eingangsrechnung auf die gleichen Konten gebucht wird wie in Deutschland oder in China, macht endlich die IFRS-Berichterstattung mit der internen Management-Erfolgsrechnung vergleichbar.<\/p>\n

Das verschafft den Abteilungen f\u00fcr Controlling oder Rechnungswesen einen schnellen und vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber die globalen Finanzen. Zudem erm\u00f6glicht es, konkrete Ma\u00dfnahmenpakete f\u00fcr einzelne Kostenbl\u00f6cke zu definieren oder wichtige Management-Entscheidungen vorzubereiten beziehungsweise zu f\u00e4llen.<\/p>\n

We are one group, we speak one financial language \u2013 das war die Vorgabe. Dieser Fortschritt dient dem Unternehmen als Grundlage f\u00fcr weitere Entwicklungen, auch, um das Rechnungswesen fit zu machen f\u00fcr die Digitalisierung.<\/p>\n

Der Fahrplan daf\u00fcr steht schon: Im ersten Schritt will Claas verbindliche Standards definieren, um die Unternehmensabl\u00e4ufe im Sinne einer One Global Corporation so weit wie m\u00f6glich zu vereinheitlichen.<\/p>\n

So sollen die Voraussetzungen f\u00fcr die geplante Digitalisierung und Automatisierung geschaffen werden \u2013 damit das Rechnungswesen ebenso modern und effizient wird wie die weltweit gefragten Landmaschinen des Technologie\u00adf\u00fchrers.<\/p>\n

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\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/cbs-corporate-business-solutions\/\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Der Landmaschinenhersteller Claas hat einen einheitlichen Kontenplan f\u00fcr alle 30 Gesellschaften eingef\u00fchrt. So lassen sich die Buchungsprozesse standardisieren und das Financial Reporting auf die interne Management-Erfolgsrechnung abstimmen.<\/p>\n","protected":false},"author":1380,"featured_media":36730,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,20361],"tags":[5238,968,601,1005,4072],"coauthors":[21855],"class_list":["post-36594","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1802","tag-change-management","tag-controlling","tag-digitalisierung","tag-ifrs","tag-reporting","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",400,183,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-768x351.jpg",768,351,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-480x219.jpg",480,219,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-640x292.jpg",640,292,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-720x329.jpg",720,329,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-960x439.jpg",960,439,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",600,274,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",600,274,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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