{"id":36590,"date":"2018-02-01T10:00:52","date_gmt":"2018-02-01T09:00:52","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=33333"},"modified":"2022-02-06T01:07:48","modified_gmt":"2022-02-06T00:07:48","slug":"massiver-lizenzbedarf-fuer-alle-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/massiver-lizenzbedarf-fuer-alle-unternehmen\/","title":{"rendered":"Massiver Lizenzbedarf f\u00fcr alle Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Es ist die Rede davon, dass SAP die Basis zur Vergabe von Named-User-Lizenzen \u00e4ndert, und zwar von \u201etats\u00e4chlicher Nutzung\u201c zur Nutzung auf Basis \u201evorhandener Berechtigungen\u201c.<\/p>\n

\u00dcbliche Salamitaktik aus Walldorf<\/h3>\n

Bereits 2017 hat die SAP begonnen, die Community auf die bevorstehende Ver\u00e4nderung \u201eeinzustimmen\u201c. F\u00fcr 2018 hat sie angek\u00fcndigt, dass sie nicht nur eine neue Version der USMM herausbringen, sondern auch bekannt geben wird, wie die Nutzung der User-Lizenzen auf Basis von Berechtigungen konkret aussehen wird.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Sicher ist, dass SAP mit der neuen Version der USMM dem Kunden weitere Steine in den Weg legen und ein optimiertes Lizenzmanagement f\u00fcr SAP-Named-User-Lizenzen erneut schwieriger und komplexer wird.<\/p>\n

In der Regel haben Mitarbeiter f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit mehr Berechtigungen, als sie eigentlich brauchen. \u00c4ndern sich ihre T\u00e4tigkeiten, so ben\u00f6tigen sie andere Berechtigungen, was zu einem h\u00f6heren oder geringeren Lizenzbedarf f\u00fchren kann.<\/p>\n

Macht SAP in der n\u00e4chsten Vermessung Ernst, m\u00fcsste man im Grunde jedem Nutzer, der die Berechtigung nicht nutzt, diese wieder entziehen. Unternehmen, die kein optimiertes SAP-Berechtigungskonzept und entsprechende \u00adChange-Prozesse haben, werden in Zukunft teure Lizenzen nachkaufen m\u00fcssen. Dadurch wird ein massiver Lizenzbedarf weltweit entstehen.<\/p>\n

Es steht drin \u2013 was ist jetzt zu tun?<\/h3>\n

Aus Kosten- und Compliance-Sicht ist jetzt die durchg\u00e4ngige Integration des Lizenzmanagements in bestehende Berechtigungssysteme zwingend erforderlich. Im Sinne eines wirksamen Berechtigungsmanagements m\u00fcssen Unternehmen und Konzerne alle Informationen bereitstellen, die es erm\u00f6glichen, Berechtigungen abzubilden.<\/p>\n

Dabei gibt es zus\u00e4tzliche Kriterien, die die Vergabe von Berechtigungen limitieren, etwa gesetzliche und datenschutzrelevante Vorgaben oder firmenpolitische Anforderungen. Wer diesen Abgleich manuell vornimmt, wird sehr schnell vor einem Problem stehen, denn ihm fehlt der gesamte Aspekt der Lizenzmetriken, die in der Regel nicht mit dem internen Berechtigungsmanagement verkn\u00fcpft sind.<\/p>\n

Ein konsolidiertes Berechtigungskonzept passt die zur Verf\u00fcgung gestellten Berechtigungen an die tats\u00e4chlich ben\u00f6tigte Nutzung an. Da aber die tats\u00e4chlichen Rechte eines Nutzers aus der Kombination all seiner Berechtigungen entstehen, ist eine SAP-rollenspezifische Betrachtung hier nicht ausreichend.<\/p>\n

Aufgrund des immer dynamischeren Arbeitsumfeldes und der damit verbundenen \u00c4nderungsfrequenz lassen sich solche Anforderungen nur mit einem automatisierten Tool umsetzen.<\/p>\n

Das ideale Tool ber\u00fccksichtigt bei der Berechtigungsvergabe die zus\u00e4tzliche Dimension der Lizenzmetrik und ermittelt, was die Umstellung von \u201enutzungsbasiert\u201c auf \u201eberechtigungsbasiert\u201c kosten w\u00fcrde.<\/p>\n

Im ersten Schritt identifiziert es den tats\u00e4chlichen Lizenzbedarf anhand der Nutzung und vergleicht diesen anschlie\u00dfend mit dem Lizenzbedarf aus den existierenden Berechtigungen. Dar\u00fcber hinaus l\u00e4sst es sich leicht in bestehende Berechtigungsmanagementsysteme integrieren.<\/p>\n

Mit reiner Beratung wird man an dieser Stelle nicht weiterkommen, man bedenke den Zeitfaktor! IT-Manager stehen jetzt vor der Wahl, durch erheblichen Einsatz von Manpower zu versuchen, die bestehende L\u00fccke zu schlie\u00dfen oder die anstehende \u00c4nderung zum Anlass zu nehmen, um eine automatisierte L\u00f6sung einzuf\u00fchren.<\/p>\n

Vielleicht hilft es bei der Entscheidung zu wissen, dass Firmen durch den Einsatz eines SAP-Lizenzmanagement-Tools je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe Einsparungen in Millionenh\u00f6he realisiert haben.<\/p>\n

Dies war nur m\u00f6glich, weil ihr Tool mit seinen dynamischen Regelwerken die Lizenzmetrik der SAP granularer abbilden konnte. Genau jetzt ist der ideale Zeitpunkt f\u00fcr all jene Unternehmen, die noch manuell unterwegs sind. Und wer zus\u00e4tzlich noch kein Berechtigungsmanagement hat, sollte die Chance nutzen und beides kombinieren.<\/p>\n

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