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<\/a><\/div><\/div>\nSchnell kommen dann unkontrollierbare Cloud-Services aus dem Consumer-Bereich ins Spiel. Eine Schatten-IT bildet sich heraus und der urspr\u00fcngliche Sicherheitsgedanke wird grandios unterlaufen. Arbeitskomfort und Bequemlichkeit sind der IT-Security mal wieder voraus.<\/p>\n
Nat\u00fcrlich hat die ECM-Branche l\u00e4ngst erkannt, wie sie diese L\u00fccke f\u00fcllen und dem Anwender Flexibilit\u00e4t und Mobilit\u00e4t bieten kann, ohne dass Abstriche bei der Sicherheit gemacht werden: durch Verlagerung der eigenen Funktionalit\u00e4ten in die Cloud.<\/p>\n
Hersteller wie WMD transferieren die Funktionalit\u00e4t ihrer Systeme deshalb selbst verst\u00e4rkt in die Cloud bzw. erm\u00f6glichen einen hybriden Betrieb. Nur so l\u00e4sst sich Kollaboration sinnvoll und sicher in die eigene ECM-Prozess- und Wertsch\u00f6pfungskette integrieren.<\/p>\n
Und noch einen wichtigen Vorteil bietet ECM aus der Cloud: Das Unternehmen kann die Funktionen bedarfsgerecht und flexibel nutzen sowie leistungsbasiert abrechnen.<\/p>\n
Am sinnvollsten hat sich erwiesen, zun\u00e4chst das Archiv in der Cloud zu nutzen und anschlie\u00dfend weitere Funktionalit\u00e4ten wie Erfassung, Beleglesung und Workflows anzuschlie\u00dfen.<\/p>\n
Die Nachfrage steigt, auch typische dokumentbasierte Prozesse in der Cloud abzuwickeln. Dabei geht es vornehmlich um den digitalen Posteingang, die reine Beleglesung und anschlie\u00dfende Workflows, wie die Rechnungsbearbeitung.<\/p>\n
Dies funktioniert nicht anders als im eigenen Haus: Papierdokumente werden gescannt und an die beim Hosting-Partner stehende Erfassungstechnologie \u00fcbermittelt; PDFs und E-Mail gelangen elektronisch dorthin.<\/p>\n
Sie werden ausgelesen, inhaltlich analysiert und klassifiziert. Anschlie\u00dfend verteilt eine Workflow-Engine die Dokumente vollautomatisch im Unternehmen und st\u00f6\u00dft weitere Vorg\u00e4nge an, die sich aus dem Dokument oder der Nachricht ergeben.<\/p>\n
F\u00fcr eine zentrale, prozessorientierte Digitalisierung des Posteingangs sind all die Dokumente interessant, hinter denen strukturierte Arbeitsabl\u00e4ufe stehen. Dabei gibt es in jedem Unternehmen die typischen Dokumente aus der Buchhaltung, aber auch eine Vielzahl individueller oder auch branchenspezifischer Informationen und Dokumente, hinter denen nicht unbedingt ein Arbeitsprozess steht, der automatisiert angesto\u00dfen werden kann, die jedoch relevant f\u00fcr das Unternehmen sind.<\/p>\n
Mit der Digitalisierung dieser Dokumente wird quasi ein Prozess neu definiert, der in der Cloud abgebildet werden kann. In der Immobilienwirtschaft gehen t\u00e4glich oftmals mehrere Tausend Mieter- und mietobjektbezogene Dokumente der unterschiedlichsten Art postalisch oder digital ein.<\/p>\n
Mit einer Posteingangsl\u00f6sung werden Papiervorlagen digitalisiert, die Scans beziehungsweise digital eintreffende Dokumente werden ausgelesen und durch automatische Indizierung direkt dem richtigen Sachbearbeiter zugeordnet.<\/p>\n
Die \u00dcbergabe an branchen\u00fcblich verwendete Subsysteme ist dabei ebenfalls eine Option. Bis jetzt starten Unternehmen mit herk\u00f6mmlichen (On-\u00adpremise-)Eingangsrechnungsl\u00f6sungen in der Regel ab 10.000 bis 15.000 Rechnungen im Jahr.<\/p>\n
Es l\u00e4sst sich erahnen, dass die Anzahl aller Dokumente im Unternehmen wesentlich h\u00f6her ausf\u00e4llt. Bei einer solchen Gr\u00f6\u00dfenordnung wird man die L\u00f6sung eher noch on-premise oder in einem Hybrid-Cloud-Szenario einsetzen.<\/p>\n
Vorteil bei einer reinen Cloud-L\u00f6sung ist es, dass sie auch f\u00fcr Unternehmen mit geringerem Belegaufkommen interessant ist, da keine hohen Einstiegskosten f\u00fcr Hard- und Software anfallen und die Betriebskosten gering sind.<\/p>\n
Ob hybrid oder vollst\u00e4ndig aus der Cloud: Mit der Verlagerung von Archiv- und weiteren ECM-Funktionalit\u00e4ten entlasten Unternehmen ihr IT-Team und die lokalen Systeme.<\/p>\n
Sie m\u00fcssen keine neue Hardware anschaffen, sondern arbeiten hochverf\u00fcgbar auf der jeweils modernsten Infrastruktur eines deutschen Rechenzentrums. Als Mittelst\u00e4ndler profitieren sie zudem von den Erfahrungen des Hosting-Anbieters, der bei der Einhaltung gesetzlicher Auflagen unterst\u00fctzt, die gesamte Administration der Systemlandschaft \u00fcbernimmt sowie Sicherheitspatches und Updates im laufenden Betrieb einspielt, um ein Maximum an Verf\u00fcgbarkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
Es ist wie in der Fabel vom Hasen und dem Igel. Bislang herrscht in Unternehmen die Vorstellung, unternehmensinterne Informationen seien im eigenen Haus besser gesch\u00fctzt als in der Cloud. <\/p>\n","protected":false},"author":1477,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,20118],"tags":[39,621,601,556,843],"coauthors":[21820],"class_list":["post-35834","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1804","tag-cloud","tag-cloud-computing","tag-digitalisierung","tag-ecm","tag-wmd","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Es ist wie in der Fabel vom Hasen und dem Igel. 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