{"id":34533,"date":"2018-03-13T07:00:24","date_gmt":"2018-03-13T06:00:24","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=34533"},"modified":"2022-05-01T09:46:55","modified_gmt":"2022-05-01T07:46:55","slug":"abschalten-ist-teil-der-strategie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/abschalten-ist-teil-der-strategie\/","title":{"rendered":"Abschalten ist Teil der Strategie"},"content":{"rendered":"

Abschalten ist Teil der StrategieGlobale Konzerne bewegen sich in einem \u00e4u\u00dferst dynamischen Markt\u00adumfeld, das durch die Digitalisierung dramatische Umw\u00e4lzungen wie vielleicht nie zuvor erf\u00e4hrt. Sie stehen damit vor dem Problem, dass die eigene IT-Landschaft Fluch und Segen zugleich ist.<\/p>\n

Segen, weil die Unternehmens-IT der zentrale Bestandteil der eigenen Wertsch\u00f6pfungskette und des Gesch\u00e4ftsmodells \u00fcberhaupt wird. Fluch, weil sie in vielen F\u00e4llen zu heterogen ist, um die strategische Rolle wirklich ausf\u00fcllen zu k\u00f6nnen.<\/p>

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Diese Heterogenit\u00e4t ist nicht das Ergebnis von Fehlentscheidungen in der Vergangenheit. Vielmehr entsteht sie fast zwangsl\u00e4ufig, gerade wenn Unternehmen wachsen und international t\u00e4tig sind.<\/p>\n

Neue Standorte oder Akquisitionen waren lange Zeit gleichbedeutend mit lokalen IT-Standorten und -Systemen. Hinzu kamen und kommen lokale Gesetze, welche die Speicherung gewisser Informationen, ob Daten oder Dokumente, innerhalb der Landesgrenzen vorschreiben.<\/p>\n

Was f\u00fcr fast alle international agierenden Unternehmen gilt, trifft in besonderem Ma\u00dfe f\u00fcr die Deutsche Telekom zu. Mit rund 165 Millionen Mobilfunk-Kunden, 28,5 Millionen Festnetz- und 18,5 Millionen Breitband-Anschl\u00fcssen geh\u00f6rt der Bonner Konzern zu den f\u00fchrenden integrierten Telekommunikations-Anbietern weltweit und ist in mehr als 50 L\u00e4ndern vertreten.<\/p>\n

Rund zwei Drittel des Konzernumsatzes von 73,1 Milliarden Euro im Jahr 2016 erwirtschafteten die mehr als 218.000 Mitarbeiter au\u00dferhalb Deutschlands.<\/p>\n

Komplexit\u00e4t: Der Gordische Knoten der digitalen \u00c4ra<\/h3>\n

Die Komplexit\u00e4t einer solchen globalen Unternehmensstruktur bildet sich in einer entsprechenden Komplexit\u00e4t der IT-Landschaft spiegelbildlich ab \u2013 es sei denn, die IT geht strategisch dagegen vor.<\/p>\n

Das Wort \u201estrategisch\u201c kann in diesem Zusammenhang nicht genug betont werden. Denn eine Strategie bedeutet einen langfristig angelegten Planungshorizont und erfordert Investitionen. F\u00fcr beides braucht die IT-Organisation die volle R\u00fcckendeckung und aktive Unterst\u00fctzung des Vorstands.<\/p>\n

\u201eViele Unternehmen scheuen sich, den historisch und gesch\u00e4ftlich bedingten Wildwuchs in der IT anzugehen. Und das aus gutem Grund: Schlie\u00dflich gleicht diese Aufgabe dem Durchtrennen des Gordischen Knotens\u201c<\/p>\n

wei\u00df Tibor Kosche, Vice President International Cloud Sales bei T-Systems Data Migration Consulting (DMC), aus eigener Erfahrung; er ist bei DMC verantwortlich f\u00fcr das Projekt zur Stilllegung von Altsystemen der Deutschen Telekom.<\/p>\n

\u201eDoch wer neue Horizonte im Zeitalter der Digitalisierung erobern will, muss diese Herausforderung annehmen und die IT-Landschaft von Grund auf \u00e4ndern und vereinfachen.<\/p>\n

Auch Alexander der Gro\u00dfe konnte seinen Siegeszug in Asien erst beginnen, als er den Knoten nicht langsam gel\u00f6st, sondern mit einem Hieb durchschlagen hatte.\u201c<\/p>\n

Die IT-Organisation der Deutschen Telekom stellte sich 2012 dieser gigantischen Aufgabe und gewann die uneingeschr\u00e4nkte Zustimmung des Konzernvorstands f\u00fcr das Vorhaben. In einem mehrj\u00e4hrigen Projekt, das den sprechenden Namen \u201eOne.ERP\u201c erhielt, sollte die dreistellige Anzahl an ERP-Bestandssystemen auf eine einzige, zentrale ERP-L\u00f6sung reduziert werden.<\/p>\n

Jeder ERP-Spezialist wei\u00df, dass eine solche Vereinfachung selbst sehr kompliziert ist. Denn einer der kniffligsten Punkte in einem solchen Projekt ist die Frage, was mit den Altsystemen passieren soll, wenn die Daten einmal in das neue Zentralsystem \u00fcbertragen wurden.<\/p>\n

\u201eDazu gibt es prinzipiell drei Antworten. Die Altsysteme werden weiterbetrieben und gewartet, solange darin gespeicherte Informationen gesetzlich aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Zweitens lassen sich die Altsysteme in einer Art \u201aZeitkapsel\u2018 als App in einer virtuellen Umgebung einfrieren, auf einer DVD oder einem anderen Medium speichern und bei Bedarf hochfahren, ebenfalls bis zum Ende der Aufbewahrungspflicht.<\/p>\n

Alternativ dazu bietet sich die Trennung der gespeicherten Informationen von der Ursprungsanwendung mit dem anschlie\u00dfenden Betrieb der herausgel\u00f6sten Daten und Dokumente auf einer separaten Plattform an\u201c<\/p>\n

erkl\u00e4rt Tibor Kosche.<\/p>\n

Zentralisierung durch Historisierung<\/h3>\n

Jede der drei Varianten weist spezifische Vor- und Nachteile auf. Der einfache Weiterbetrieb ist sicherlich am kostspieligsten, allerdings lassen sich Programmfehler und Sicherheitsl\u00fccken beheben und schlie\u00dfen.<\/p>\n

Bei der Kapselung der Altanwendungen sinken die Betriebskosten praktisch auf null, allerdings werden damit auch Programmfehler und -l\u00fccken eingefroren. Ein weiteres Risiko besteht darin, dass sich eventuell n\u00f6tige Systemanpassungen, zum Beispiel weil sich gesetzliche Anforderungen \u00e4ndern oder neue hinzukommen wie aktuell die europ\u00e4ische Datenschutz-\u00adGrundverordnung (EU-DSGVO), ebenfalls nicht mehr vornehmen lassen.<\/p>\n

Im dritten Szenario schlie\u00dflich fallen Betriebskosten an. Diese liegen zwar erheblich unter den Betriebskosten f\u00fcr die Altsysteme, doch kommt hier alles auf den Funktionsumfang einer solchen Informationsplattform an.<\/p>\n

Insbesondere die F\u00e4higkeit, wirklich s\u00e4mtliche Informationen aus den Altsystemen und angeschlossenen Dokumentenarchiven zu extrahieren, also nicht nur die Daten, sondern auch die Dokumente, die zum Beispiel in einem SAP-System abgelegt sind, ist hier zu nennen. Denn dies ist die Grundvoraussetzung daf\u00fcr, um die Altsysteme stillzulegen.<\/p>\n

Eine zweite lautet, auch die Logik zu den \u00fcbernommenen Daten und Dokumenten zu erhalten. Daher ist es in diesem Zusammenhang sinnvoller, von Historisierung zu sprechen \u2013 im Unterschied zu einer klassischen Archivierung, bei der auf das Archiv weiter \u00fcber die Ursprungsapplikation zugegriffen wird.<\/p>\n

Die Deutsche Telekom, genauer: der Bereich Telekom IT \u2013 GHS\/ERP Solutions, pr\u00fcfte in einer umfassenden Analyse alle drei Varianten. Dabei waren die Kosten nicht das allein entscheidende Kriterium.<\/p>\n

Mindestens ebenso wichtig war die Vermeidung rechtlicher Risiken. So lauteten nach Tibor Kosche einige der damaligen \u00dcberlegungen:<\/p>\n

\u201eAuch wenn die Stilllegung von Altsystemen und die Implementierung einer zentralen Informationsplattform konzeptionell am besten zur \u201aOne.ERP\u2018-Strategie passte, so waren doch weitere Fragen zu kl\u00e4ren:<\/p>\n