{"id":33524,"date":"2018-02-23T08:32:22","date_gmt":"2018-02-23T07:32:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=33524"},"modified":"2024-01-19T14:52:21","modified_gmt":"2024-01-19T13:52:21","slug":"digitalisierung-gelassen-angehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/digitalisierung-gelassen-angehen\/","title":{"rendered":"Digitalisierung gelassen angehen"},"content":{"rendered":"

Digitalisierung, digitale Transformation, Industrie 4.0, IoT \u2013 an diesen Begriffen kommt in der Gesch\u00e4ftswelt heute niemand mehr vorbei. Wir befinden uns mitten in einem strukturellen Wandel, der in Unternehmen alle Bereiche durchdringt und Abl\u00e4ufe, Arbeitsweisen und Kundenverhalten ver\u00e4ndert.<\/p>\n

Wer es nicht rechtzeitig schafft, diese Chancen zu nutzen, scheint verloren. Dabei ist es nicht so, dass Unternehmen sich den neuen Herausforderungen nicht stellen wollten. Laut einer Studie der KfW Bankengruppe von 2017 haben 42 Prozent der Unternehmen die Durchf\u00fchrung von Digitalisierungsvorhaben in den n\u00e4chsten zwei Jahren fest eingeplant.<\/p>

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Bei der Suche nach dem richtigen L\u00f6sungsansatz dazu hilft es auch nicht weiter, dass eine Vielzahl von Anwendungen auf dem Markt ist, die den digitalen Wandel erleichtern sollen, deren Nutzen aber im Dunkeln bleibt. Klar ist eigentlich nur, dass hinter diesen Angeboten \u2013 wen wundert es \u2013 handfeste wirtschaftliche Interessen stecken.<\/p>\n

F\u00fcr den richtigen Umgang mit digitaler Transformation gibt es keine Patentrezepte. Uber, Airbnb & Co. sind sch\u00f6ne Vorzeigemodelle f\u00fcr die neuen M\u00f6glichkeiten, aber nicht eins zu eins auf andere Unternehmen \u00fcbertragbar.<\/p>\n

Auch ist es nicht immer unbedingt ratsam, als First Follower einer neuen Technologie Pionierarbeit zu leisten und sich damit einem hohen Risiko auszusetzen. Das Beispiel der Digitalisierungspioniere taugt h\u00f6chstens als Ansto\u00df, auch im eigenen Unternehmen erste Schritte zu wagen.<\/p>\n

Dabei gen\u00fcgen oft schon kleine, \u00fcberschaubare Ver\u00e4nderungen, um durch Digitalisierung neue Gesch\u00e4ftspotenziale zu erschlie\u00dfen. Ein Hersteller von Schaltschr\u00e4nken beispielsweise kann die Informationen der Schaltmodule nutzen, um seinen Kunden neue Services zur Verbesserung der Energieeffizienz anzubieten.<\/p>\n

Der Begriff Digitalisierung steht f\u00fcr eine Prozessoptimierung unter Nutzung neuer technologischer M\u00f6glichkeiten. Ziel ist es, unabh\u00e4ngige Systeme so miteinander zu verkn\u00fcpfen, dass Prozesse automatisch, ohne menschliche Interaktion, ablaufen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ein pragmatischer Ansatz, der direkte Erfolge zeigt, ist die automatische Abwicklung von E-Mail- und papierbasierten Prozessen. Gesch\u00e4ftsinformationen werden einfach und ohne Medienbr\u00fcche zug\u00e4nglich.<\/p>\n

Nachfolgende Prozesse k\u00f6nnen durchg\u00e4ngig automatisiert und damit erheblich effizienter gestaltet werden. Dies gilt f\u00fcr alle dokumentenabh\u00e4ngigen Abl\u00e4ufe im Unternehmen. F\u00fcr Einkauf und Beschaffung ebenso wie f\u00fcr Vertriebsprozesse.<\/p>\n

Welche Optimierungseffekte sich auf diese Weise erreichen lassen, zeigt das Beispiel Beschaffungsprozess: Hier k\u00f6nnen Softwaresysteme eine Vielzahl von Routinet\u00e4tigkeiten \u00fcbernehmen.<\/p>\n

\"Gesine<\/a><\/p>\n

Das System erkennt alle relevanten Beleginhalte automatisch. Auch damit einhergehende interne Kontroll- und Freigabeprozesse werden elektronisch abgewickelt. Nur wenn es zu Abweichungen kommt, ist manuelles Eingreifen erforderlich.<\/p>\n

Schon Bedarfe werden direkt am Arbeitsplatz digital erfasst. S\u00e4mtliche Schritte zur Genehmigung beziehungsweise Kl\u00e4rung k\u00f6nnen im Anschluss \u2013 noch vor dem Bestellprozess \u2013 vollst\u00e4ndig elektronisch ablaufen.<\/p>\n

Dies gilt f\u00fcr die Pr\u00fcfung und Genehmigung der Materialanforderung ebenso wie f\u00fcr die Kl\u00e4rung von Kontierungsfragen. Damit sind alle wichtigen Fakten gekl\u00e4rt und die Bestellung kann automatisch angelegt werden.<\/p>\n

Die nachfolgenden Abl\u00e4ufe werden ebenfalls vereinfacht. Da bereits alle wichtigen Informationen zum Beschaffungsvorgang vorhanden sind, lassen sich auch eingehende Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheine schnell verarbeiten.<\/p>\n

Manuelles Abtippen oder visuelles \u00dcberpr\u00fcfen ist nicht n\u00f6tig: Die wichtigen Inhalte werden durch die Software automatisch erkannt. Der Abgleich mit der vorhandenen Bestellung erfolgt systemseitig. Ein Gro\u00dfteil der Wareneing\u00e4nge kann damit erheblich beschleunigt werden.<\/p>\n

In der Rechnungsverarbeitung wird der Anteil manueller Arbeit stark reduziert, da alle wichtigen Fragen bereits im Vorfeld gekl\u00e4rt sind. So erfolgt der Abgleich mit der Bestellung auch hier automatisch.<\/p>\n

Mehrstufige Workflows zur Freigabe werden dadurch obsolet. Ein Sachbearbeiter muss nur noch eingreifen, wenn Kl\u00e4rungsbedarf besteht. Stellt das System keine Abweichungen fest, kann die Rechnung direkt im Hintergrund gebucht werden, falls dies gew\u00fcnscht ist.<\/p>\n

Dies gilt auch f\u00fcr elektronische Rechnungen, die beispielsweise im ZUGFeRD-Format oder per Mail-System \u00fcbermittelt werden. Diese werden direkt \u00fcbernommen und ebenfalls ohne Zwischenschritt gebucht.<\/p>\n

Indem Dokumente auf diese Weise automatisch und in Echtzeit direkt im SAP-System verarbeitet werden, ist bereits ein erster Schritt zur digitalen Transformation getan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Beinahe die H\u00e4lfte aller Unternehmen plant laut einer aktuellen Studie Digitalisierungsvorhaben in den kommenden zwei Jahren. Viele wissen nur schlichtweg nicht, welcher L\u00f6sungsansatz dazu der richtige ist.<\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":36806,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,20361],"tags":[600,601,367,370,6798],"coauthors":[21846],"class_list":["post-33524","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1802","tag-digitale-transformation","tag-digitalisierung","tag-industrie-4-0","tag-iot","tag-uber","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-768x345.jpg",768,345,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-640x287.jpg",640,287,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-720x323.jpg",720,323,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-960x431.jpg",960,431,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",1000,449,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",600,269,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804.jpg",600,269,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_735334804-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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