{"id":31848,"date":"2017-12-15T08:00:16","date_gmt":"2017-12-15T07:00:16","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=31848"},"modified":"2024-01-19T14:52:33","modified_gmt":"2024-01-19T13:52:33","slug":"archivieren-wie-es-dir-gefaellt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/archivieren-wie-es-dir-gefaellt\/","title":{"rendered":"SAP-Dokumentenarchiv: Archivieren, wie es dir gef\u00e4llt"},"content":{"rendered":"

Interdiscount ist mit rund 200 Verkaufsstellen und Onlineshops f\u00fcr Privat-, aber auch Gesch\u00e4ftskunden der f\u00fchrende Heimelektronikanbieter der Schweiz.<\/p>\n

Seit vielen Jahren setzt man unternehmensweit auf SAP ERP und hat auch ein Dokumentenarchiv im Einsatz. Alle Kassenbelege, Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Kundenmeldungen, Reparaturauftr\u00e4ge und weitere Dokumente werden laufend archiviert und revisionssicher abgelegt.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Die alte Archivl\u00f6sung verursachte aber hohe Lizenz- und Wartungskosten und der In\u00adfrastrukturbedarf war erheblich (mehrere Datenbanken, Archivserver und komplexe Infrastruktur). Zudem war der Scanning-Prozess fehleranf\u00e4llig und m\u00fchsam.<\/p>\n

Mehrere Fenster f\u00fcr Scanning, Pr\u00fcfung, Erg\u00e4nzungen usw. f\u00fchrten zu mangelnder Benutzerfreundlichkeit und zu einem langsamen Scanning-Prozess. Als dann Nachlizenzierungen n\u00f6tig waren, entschloss sich Interdiscount, eine Evaluation am Markt durchzuf\u00fchren.<\/p>\n

Gepr\u00fcft wurden mehrere Varianten wie Migration der bestehenden L\u00f6sung, SAP Content Server und verschiedene Archivl\u00f6sungen mit SAP-Anbindung. Durchgesetzt hat sich schlie\u00dflich der Archivserver ContentServer4Storage von KGS Software.<\/p>\n

Die Hauptgr\u00fcnde f\u00fcr den Entscheid waren: wesentliches Einsparpotenzial bei Infrastruktur, Lizenzen, Wartung und Betrieb, ein klarer, sicherer Migrationspfad im laufenden Betrieb sowie die Abl\u00f6sung mehrerer Produkte in den Bereichen: Scanning, Non-SAP-Archivierung und Massenverarbeitung von Dokumenten.<\/p>\n

Die Umsetzung der L\u00f6sung erfolgte von KGS gemeinsam mit dem Partner TeamWork Schweiz. Die Mitarbeiter von TeamWork unterst\u00fctzen Interdiscount seit mehreren Jahren im Bereich SAP und waren im Projekt f\u00fcr die Koordination, die notwendigen Basisarbeiten und die End\u00adanwender-Schulung zust\u00e4ndig. Wo notwendig, wurden die Archivierungsspezialisten von KGS zugezogen. Gemeinsam wurde das Projekt in acht Monaten erfolgreich umgesetzt.<\/p>\n

Infrastruktur<\/h3>\n

Die KGS-L\u00f6sung ist sehr schlank und ben\u00f6tigt keine Datenbank- und Archivserver f\u00fcr die Archivierung. Konkret konnte die Infrastruktur von drei dedizierten Servern zuz\u00fcglich der Datenbankserver beim Altsystem auf insgesamt einen virtuellen Server reduziert werden.<\/p>\n

Nebst den Infrastrukturkosten bedeutet dies auch die Minimierung des Betriebsaufwands und des technischen Risikos. Die KGS-L\u00f6sung l\u00e4uft heute praktisch ohne Aufw\u00e4nde f\u00fcr den Betrieb.<\/p>\n

Migrationsprojekt<\/h3>\n

\"Eckdaten<\/a>Rund 20 Millionen Dokumente waren im Altsystem abgelegt und mussten w\u00e4hrend des laufenden Betriebs migriert werden. Der Zugriff auf die Dokumente musste jederzeit gew\u00e4hrleistet sein und im Zuge der Revisionssicherheit hatte auch die Nachvollziehbarkeit hohe Priorit\u00e4t.<\/p>\n

Das Tool KGS Migration4ArchiveLink erm\u00f6glicht die Migration im laufenden Betrieb mit vollst\u00e4ndiger Dokumentation in der mitgelieferten Migrationsdatenbank. W\u00e4hrend des Umzugs der Dokumente vom Alt- ins Neusystem war der durchgehende Zugriff mittels \u00adProxy-Funktion auf alle Dokumente gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n

Die bisher eingesetzte Software f\u00fcr den ScanClient war nicht mit Windows 10 kompatibel und es traten immer wieder Probleme auf. Die Software KGS Scan wurde installiert und auf die Bed\u00fcrfnisse von Interdiscount angepasst. Das Zusammenspiel mit einem KGS-Produkt zur Massenverarbeitung von Dokumenten (KGS DocumentRouter) resultiert in einem viel schnelleren Scan-Ablauf.<\/p>\n

Die KGS-L\u00f6sung ist vollst\u00e4ndig in das SAP-System eingebettet und nutzt bestehende SAP-Komponenten bestm\u00f6glich. Non-SAP-Belege wie eingescannte Vertragsdokumente sind mittels KGS Zadoc im SAP-System aufrufbar.<\/p>\n

Die KGS-L\u00f6sung ist auch f\u00fcr S\/4 Hana geeignet. Aktuell f\u00fchrt TeamWork den KGS ContentServer4Storage bei drei S\/4- Hana-Implementierungsprojekten ein.<\/p>\n

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Seit vielen Jahren setzt die Schweizer Elektronik-Handelskette Interdiscount unternehmensweit auf SAP ERP und hat auch ein Dokumentenarchiv im Einsatz. Da die alte Archivl\u00f6sung sehr lizenz- und wartungsintensiv war, suchte man nach einem effizienten System.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":31853,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,19171],"tags":[13597,111,269,138,12468,929],"coauthors":[19920],"class_list":["post-31848","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1712","tag-contentserver4storage","tag-infrastruktur","tag-lizenzen","tag-sap-erp","tag-teamwork","tag-wartung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",400,178,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-768x341.jpg",768,341,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-720x320.jpg",720,320,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-960x426.jpg",960,426,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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