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<\/a><\/div><\/div>\nLaut einer aktuellen Studie von Ovum im Auftrag von Interlinks sehen sich \u00fcber 50 Prozent der deutschen Unternehmen nicht ausreichend auf die neuen Regeln vorbereitet.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen insofern beruhigt werden, als es hier zun\u00e4chst und vor allem um Daten aus dem Personalmanagement, eben SAP HCM, geht. Daher konzentriert sich der eigentliche Handlungsbedarf in Sachen DSGVO auf das Personalsystem, denn dort sind die Daten per definitionem personenbezogen.<\/p>\n
EU-DSGVO verhilft SAP ILM zum Durchbruch<\/h3>\n
SAP HCM ist damit die Kernherausforderung. Mit SAP Information Life\u00adcycle Management (ILM) steht auch ein Werkzeug bereit, um die Anforderungen aus der EU-DSGVO sicher umzusetzen.<\/p>\n
SAP hat ILM urspr\u00fcnglich entworfen, um Systemstilllegungen zu unterst\u00fctzen und Retention Management im laufenden Betrieb umzusetzen.<\/p>\n
Wenn Stilllegungen funktionieren, warum nicht SAP ILM auch im laufenden Betrieb nutzen? Dagegen spricht technisch nichts, nur haben die SAP-Anwender dies in der Vergangenheit kaum praktiziert.<\/p>\n
Mit der EU-DSGVO er\u00f6ffnet sich im HCM-Bereich nun ein veritables Anwendungsfeld. SAP-HCM-Bestandskunden steht SAP ILM f\u00fcr Archivierungsobjekte im Umfeld von Personendaten ab Release EA-HR 604 zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
Und da SAP ILM f\u00fcr HCM ab ERP 6.0 Enhancement Package 4 verf\u00fcgbar und bereits in der ERP-Lizenz enthalten ist, w\u00e4chst auch die Anwenderzahl stetig.<\/p>\n
Mit SAP ILM kann gepr\u00fcft werden, ob die Personaldaten in SAP-HCM-Prozessen entsprechend der Zweckbindung und Datensparsamkeit verarbeitet und gespeichert werden.<\/p>\n
Aufbewahrungsfristen und Sperrkennzeichen k\u00f6nnen auf abgelegte SAP-Dokumente gesetzt werden, um ein sp\u00e4teres automatisches L\u00f6schen zu erm\u00f6glichen (Legal Hold), und es lassen sich User, Rollen und Zugriffsrechte einrichten und administrieren.<\/p>\n
F\u00fcr die Nutzung von SAP ILM ist eine Datenarchivierung zwingende Voraussetzung, da sowohl die Inhalte der SAP-Datenbanken als auch die unstrukturierten Daten in Archiven betroffen sind. Die Objekte m\u00fcssen aus der SAP-Datenbank herausgel\u00f6st und der Archivierung zugef\u00fchrt werden, damit man sie zum gegebenen Zeitpunkt l\u00f6schen kann.<\/p>\n
Technisches Wissen f\u00fcr ILM-Implementierung<\/h3>\n
Daf\u00fcr brauchen Unternehmen ein Archiv, das die ILM-3.1-Schnittstelle implementiert und zertifiziert hat. Als einer der wenigen Archivanbieter ist KGS f\u00fcr diese Schnittstelle zertifiziert und hat bereits umfangreiche Projekte im ILM-Umfeld \u2013 bei gro\u00dfen Industrie\u00adunternehmen und Bundesbeh\u00f6rden \u2013 durchgef\u00fchrt, von der Stilllegung bis zum Retention Management.<\/p>\n
KGS bringt hier sein Wissen auf der technischen Seite ein, f\u00fcr die fachliche Komponente und das Customizing ist wiederum ein HCM-Berater erforderlich. Neben fachlichen Fragen sind auch technische zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n
Vor allem das Speichersystem r\u00fcckt in den Betrachtungshorizont. Hier ist f\u00fcr Anwender eines bestehenden Systems Artikel 32 (1b) der Datenschutzgrundverordnung interessant. Er besch\u00e4ftigt sich mit der \u201eBelastbarkeit\u201c des Speichers, erl\u00e4utert diesen Begriff jedoch nicht n\u00e4her.<\/p>\n
Fast LTA kommt zu dem Schluss, dass die Anforderung der Belastbarkeit vor allem strategische Herausforderungen an Unternehmen und Datenschutzbeauftragte stellt. Diese m\u00fcssten sich fragen, ob Strategien zur Disaster Recovery und Business Continuity vorhanden sind und ob Backup-Hardware und -Software nach diesen Gesichtspunkten ausgew\u00e4hlt wurde.<\/p>\n
Fazit<\/h3>\n
Die EU-Datenschutzgrundverordnung betrifft mehr Daten als die im SAP HCM verwalteten. Doch die HCM-Daten und -Dokumente sind alle personenbezogen und damit ein guter Ausgangspunkt f\u00fcr ein DSGVO-Projekt.<\/p>\n
Mit SAP ILM steht bereits heute eine Softwarel\u00f6sung bereit, die den kommenden Anforderungen gerecht wird \u2013 sofern ein ILM-f\u00e4higes Archiv- und Speichersystem vorhanden ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
SAP-Anwender k\u00f6nnen der kommenden EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) eigentlich ruhig entgegenblicken.<\/p>\n","protected":false},"author":58,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,18533],"tags":[15787,5646,14124],"coauthors":[26975],"class_list":["post-30232","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1711","tag-eu-dsgvo","tag-sap-hcm","tag-sap-ilm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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