{"id":30215,"date":"2017-11-02T11:00:55","date_gmt":"2017-11-02T10:00:55","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=30215"},"modified":"2019-03-11T11:30:52","modified_gmt":"2019-03-11T10:30:52","slug":"schreckgespenst-software-audit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/schreckgespenst-software-audit\/","title":{"rendered":"Schreckgespenst Software-Audit"},"content":{"rendered":"

Die geforderte Audit-Durchf\u00fchrung ist bei aller Komplexit\u00e4t der SAP-Welt kein Hexenwerk. Entscheidend ist, vorab Klarheit \u00fcber den SAP-Bestand herzustellen \u2013 vor allem wenn SAP-Systeme in globalen Unternehmen weltweit verteilt und von eigenst\u00e4ndigen Standorten und in getrennten Netzwerken administriert werden.<\/p>\n

Unternehmen sollten daher zun\u00e4chst sicherstellen, dass sie jeden einzelnen Nutzer belegen k\u00f6nnen. Nutzer, Rollen und SAP-CCMS-Daten (Computer Centre Management System) sollten grunds\u00e4tzlich erfasst, konsolidiert und optimiert werden.<\/p>

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Auf dieser Basis lassen sich nicht nur Compliance-Verst\u00f6\u00dfe vermeiden, sondern auch die optimale Einstufung der SAP-Named-User-Lizenzen anhand der tats\u00e4chlichen Nutzung und der Vertragsbestimmungen ermitteln.<\/p>\n

Mit so einer Vorgehensweise stehen am Ende des Prozesses konkrete Empfehlungen f\u00fcr den optimalen Lizenzmix, d. h. die Anzahl der tats\u00e4chlich ben\u00f6tigten Lizenzen des Typs Professional, Limited Professional, Employee User etc. Sind alle inaktiven Benutzer entfernt und die Lizenzen reklassifiziert, kann die eigentliche Vermessung des gesamten Lizenzbestands beginnen.<\/p>\n

Die Mehrheit der SAP-Kunden ist dabei auf das Lizenzaudit-Tool SAP LAW (License Administration Workbench) angewiesen. Und auch hier ist eine transparente Inventarisierung aller installierten Lizenzen dringend n\u00f6tig.<\/p>\n

Denn LAW hat seine eigenen Regeln und z\u00e4hlt beispielsweise Benutzerlizenzen auch dann, wenn die betreffenden Benutzer nie angemeldet waren oder mit SAP arbeiteten.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus gelten f\u00fcr das SAP-Vermessungswerkzeug alle Benutzer ohne definierten Lizenztyp automatisch als Professional User \u2013 und damit zu den teuersten SAP-Lizenzen.<\/p>\n

Vers\u00e4umen es Unternehmen, den richtigen Typ der Benutzerlizenzen in die Benutzerstammdateien einzutragen, schie\u00dft die Zahl der Professional User in die H\u00f6he und es kann sehr schnell sehr teuer werden.<\/p>\n

\u00c4hnliches gilt f\u00fcr kostspielige Developer-Lizenzen, weshalb sich eine genau \u00dcberpr\u00fcfung der tats\u00e4chlich ben\u00f6tigten Lizenzen dieses Typs lohnt. Werden dann noch inaktive und gesperrte Benutzer entfernt, lassen sich Millionenbetr\u00e4ge einsparen, die f\u00fcr die Lizenzanpassung zur\u00fcckgestellt wurden.<\/p>\n

Das Umfeld f\u00fcr SAP-Kunden ist und bleib komplex. Mittlerweile umfasst das Lizenzmanagement auch Anwendungen und Lizenzmodelle, die auf die \u00dcbernahme anderer Hersteller zur\u00fcckgehen (zum Beispiel Business Objects und Ariba).<\/p>\n

F\u00e4lle wie Diageo haben zudem gezeigt, wie wichtig die genaue Identifizierung von indirekter Nutzung ist. Bei der immensen Anzahl unterschiedlicher Lizenzbedingungen und Lizenzklauseln geht der \u00dcberblick schnell verloren.<\/p>\n

Ohne entsprechende Softwarelizenzoptimierungswerkzeuge ist es daher fast unm\u00f6glich, den SAP-Bestand \u00fcber mehrere Systeme hinweg zu kontrollieren und zu managen.<\/p>\n

Zudem zeigt die Erfahrung, dass SAP-Teams meist mit Updates und Rollouts derart ausgelastet sind, dass sie praktisch nur tempor\u00e4r f\u00fcr SAP-Audits und Vertragsvorbereitungen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n

Eine zentrale und automatisierte SAP-Lizenzoptimierung sorgt hier f\u00fcr Entlastung und bewirkt, dass Unternehmen k\u00fcnftig nur f\u00fcr die Benutzerlizenzen zahlen, die sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen. Damit sind sie sowohl f\u00fcr SAP-Systemvermessungen als auch f\u00fcr Vertragsverhandlungen vorbereitet \u2013 nicht nur einmal im Jahr, sondern fortlaufend.<\/p>\n

Damit ist auch der letzte wichtige Aspekt f\u00fcr ein erfolgreiches Audit erreicht: Das Lizenzmanagement ist eine kontinuierliche Aufgabe, die nicht nur anf\u00e4llt, wenn ein Audit kurz bevorsteht. Unternehmen m\u00fcssen durchgehend Konformit\u00e4t mit den lizenzrechtlichen Bestimmungen gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Dabei macht es Sinn, verteilte Standorte in ein einheitliches Lizenzmanagement zu integrieren und die Lizenzen von zentraler Stelle aus zu steuern. Alle Informationen zum SAP-Bestand kommen so aus einer Hand und bieten die Grundlage f\u00fcr optimale Einkaufsentscheidungen.<\/p>\n

Schaffen es Unternehmen so, permanent \u00fcber bestehende Lizenzen und User-Aktivit\u00e4ten auf dem Laufenden zu bleiben, verliert das n\u00e4chste Audit endg\u00fcltig seinen Schrecken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das Software-Audit gilt als Schreckgespenst der IT: eine Vermessung des SAP-Lizenzbestands mit anschlie\u00dfender Vertragsverhandlung ohne belastbare Informationen, welche Lizenzen vorliegen und wie diese tats\u00e4chlich genutzt werden.<\/p>\n","protected":false},"author":1083,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,18533],"tags":[13400,3302],"coauthors":[26991],"class_list":["post-30215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1711","tag-audit","tag-professional-user","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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