{"id":29963,"date":"2017-10-25T18:00:59","date_gmt":"2017-10-25T16:00:59","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=29963"},"modified":"2022-05-01T09:12:10","modified_gmt":"2022-05-01T07:12:10","slug":"fit-for-s4-hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/fit-for-s4-hana\/","title":{"rendered":"Fit for S\/4 Hana?"},"content":{"rendered":"

Waren es zu Beginn insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, die den Umstieg auf S\/4 Hana realisiert haben, gibt es inzwischen kaum einen SAP-Kunden, der sich nicht mit einem Umstieg auf die neue Innovationsplattform auseinandersetzt.<\/p>\n

Zu Beginn dieser neuen ERP-\u00c4ra haben Neuimplementierungen, also Unternehmen, die S\/4 Hana zum Anlass genommen haben, ihre ERP-Landschaft neu von der gr\u00fcnen Wiese aus aufzusetzen, noch circa 3\/4 des Gesamtmarktes ausgemacht.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Inzwischen hat sich dieses Verh\u00e4ltnis umgekehrt. So erkl\u00e4rte Kim Mathaess (SAP) auf der diesj\u00e4hrigen DSAG, dass inzwischen ca. 75 Prozent aller S\/4-Hana- Projekte Systemkonvertierungen sind.<\/p>\n

Urs\u00e4chlich f\u00fcr diesen Wandel ist sicherlich zum einen die verbesserte Verf\u00fcgbarkeit von Informationen und Tools rund um das Thema Konvertierung und das damit einhergehende gestiegene Vertrauen der Kunden in dieses Transitionszenario.<\/p>\n

Und zum anderen die Tatsache, dass speziell gr\u00f6\u00dfere Unternehmen sich zun\u00e4chst im Rahmen von Proof of Concepts oder Roadmap-Erstellungen der Thematik angen\u00e4hert haben, w\u00e4hrend die tats\u00e4chlichen Projektrealisierungen nun erst sukzessive anlaufen.<\/p>\n

Denn gerade f\u00fcr Gro\u00dfkonzerne bedarf der Umstieg aufgrund der h\u00e4ufig sehr komplexen Systemlandschaften mit historisch gewachsenen Strukturen einer besonders sorgf\u00e4ltigen Vorbereitung, Planung und Ausarbeitung einer Transition Roadmap.<\/p>\n

Kaum ein Unternehmen ist sich dabei der Komplexit\u00e4t seiner Eigen\u00adentwicklungen und Modifikationen wirklich bewusst. Erst recht mag man keinem Kunden zumuten, sich mit der inzwischen 894 Seiten starken Simplification List im Detail auseinandersetzen zu m\u00fcssen, ganz zu schweigen von der Absch\u00e4tzung der Implikationen auf kundeneigene Entwicklungen und Programme.<\/p>\n

Die S\/4-Hana-Konvertierung stellt somit zun\u00e4chst eine Black Box dar, in der die Aufw\u00e4nde und die zu erwartende Timeline kaum abgesch\u00e4tzt werden k\u00f6nnen. Wie bringen wir also Licht in das Dunkel?<\/p>\n

In vier Schritten zu S\/4 Hana<\/h3>\n

F\u00fcr eine erste Voranalyse bedarf es keines gro\u00dfen Budgets. Im Rahmen des \u201e4 Steps 2 S\/4 Hana\u201c-Ansatzes bietet Atos seinen Kunden in einem ersten Schritt ein S\/4 Hana Readiness Assessment an, um die Aufwandstreiber, die ma\u00dfgeblichen Einfluss auf die Dauer und zu erwartende Komplexit\u00e4t des S\/4- Hana-Umstiegs haben, besser absch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen und sich fr\u00fchzeitig m\u00f6glicher Showstopper bewusst zu werden.<\/p>\n

\"Coverstory<\/a><\/p>\n

Herzst\u00fcck des Assessments ist der Custom Code Check, eine Auflistung der kunden\u00adeigenen Objekte, die aufgrund des vereinfachten Datenmodells unter S\/4 Hana angepasst werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Hinzu kommt der S\/4 Hana Readiness bzw. Simplification Item Check, welcher in Form von SAP-Hinweisen ausgeliefert wird und diejenigen Simplification Items identifiziert, die f\u00fcr das jeweilige Kundensystem relevant sind.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus erfolgt eine Pr\u00fcfung, inwiefern vorhandene Business Functions, Industriel\u00f6sungen und Add-ons noch mit dem gew\u00fcnschten S\/4-Hana-Zielrelease kompatibel sind.<\/p>\n

Wir empfehlen Kunden, die einen Umstieg in Betracht ziehen, diese Analysen fr\u00fchzeitig vorzunehmen. Denn viele Anpassungen wie beispielsweise die Bereinigung von Dateninkonsistenzen k\u00f6nnen Kunden bereits heute in ihrem ECC-System veranlassen.<\/p>\n

Generell gilt: Je sorgf\u00e4ltiger eine Konvertierung geplant und vorbereitet wird, desto reibungsloser kann der Umstieg erfolgen. Dabei empfiehlt es sich keineswegs, einfach ungepr\u00fcft Programmanpassungen vorzunehmen, sondern zun\u00e4chst immer kritisch zu hinterfragen, ob Anwendungen \u00fcberhaupt noch genutzt werden.<\/p>\n

Die Ergebnisse der Checks sollten daher beispielsweise mit dem Usage Procedure Protocol abgeglichen werden, um nur diejenigen Programme anzupassen, die auch tats\u00e4chlich Verwendung finden.<\/p>\n

Die Atos S\/4 Hana Conversion Factory in Indien kann dabei unterst\u00fctzen, die Ergebnislisten aus den oben genannten Analysen auszuwerten und eine Aufwandssch\u00e4tzung f\u00fcr die erforderlichen Anpassungen zu erstellen. Erst dann ist es m\u00f6glich und sinnvoll, eine detailliertere S\/4 Hana Conversion Roadmap zu definieren.<\/p>\n

Gerade f\u00fcr Gro\u00dfkonzerne, in denen komplexe Systemlandschaften mit einer Vielzahl von ERP-Systemen konvertiert werden m\u00fcssen, ist eine manuelle Anpassung des Codings keine praktikable L\u00f6sung. Hier arbeitet Atos mit dem Partner SmartShift zusammen, der es erm\u00f6glicht, einen Gro\u00dfteil der Anpassungen automatisiert vorzunehmen und dadurch Zeit und Kosten einzusparen.<\/p>\n

\"SAP<\/a>
Performer for SAP: ergebnisorientiert.<\/figcaption><\/figure>\n

Hana Value Assessment<\/h3>\n

Das Atos-Service-Portfolio des Readiness Assessments wird flankiert durch ein S\/4 Hana Value Assessment, in dem Atos gemeinsam mit seinem Kunden den individuellen Mehrwert eines Umstiegs aus S\/4 analysiert. Hier kommt der strategischen Partnerschaft mit Inventy und ihrem Analysetool \u201ePerformer for SAP\u201c eine besondere Bedeutung zu.<\/p>\n

Die Big-Data-Plattform Performer for SAP identifiziert anhand von knapp 1000 Performance-Indikatoren Optimierungspotenziale und errechnet automatisch den Gesch\u00e4ftsnutzen. Daneben werden \u00fcber einen Benchmark auch Vergleiche mit anderen Unternehmen vorgenommen, um daraus Optimierungsstrategien abzuleiten.<\/p>\n

Begleitet wird der Value-Assessment-Ansatz von S\/4-Hana-Demo- und -Showcase-Workshops in Atos Business Technology & Innovation Centern (BTIC) bzw. bei Kunden vor Ort. Die Showcases finden auf dem Atos- eigenen Demosystem statt, welches auf dem aktuellsten S\/4 Hana Release basiert und sich ganz im Sinne von SAP A\u00adctivate Best Practice Inhalte zu Nutzen macht.<\/p>\n

Sie tragen damit ma\u00dfgeblich dazu bei, den Kunden den Nutzen von S\/4 Hana inklusive der innovativen Benutzeroberfl\u00e4che SAP Fiori n\u00e4herzubringen. Die Szenarien gehen dabei \u00fcber reine S\/4-Hana- Funktionalit\u00e4t hinaus und beinhalten zum Beispiel auch die Integration an ein Geographisches Informationssystem (GIS) oder IoT-Anwendungen.<\/p>\n

Umsetzungsplanung<\/h3>\n

Entscheidet sich der Kunde f\u00fcr einen Umstieg auf S\/4 Hana im Rahmen einer Systemkonvertierung, so ist diese in der sich anschlie\u00dfenden Vorbereitungsphase detailliert zu planen.<\/p>\n

Je mehr Bereinigungen des Ausgangssystems vorgenommen werden, desto weniger potenzielle Fehlerquellen wird es im Laufe der Konvertierung geben. Hier empfiehlt sich beispielsweise der Einsatz des Decommissioning Cockpits des Solution Managers, um nicht genutztes Coding im Vorfeld zu entsorgen.<\/p>\n

Nachdem h\u00e4ufig zwischen den ersten Analysen und der konkreten Umsetzungsphase mehrere Monate vergehen, ist es ratsam, im Anschluss die Pr\u00fcfungen und Checks gegen das tats\u00e4chliche S\/4-Hana-Zielrelease des Projektes noch einmal zu wiederholen.<\/p>\n

\"S\/4<\/a><\/p>\n

Warnungen vs. Fehlermeldungen<\/h3>\n

Im Simplification Item Check wird zwischen Warnungen und tats\u00e4chlichen Fehlermeldungen differenziert. In den Warnungen sind auch Hinweise enthalten, die faktisch kein Eingreifen erforderlich machen, beispielsweise wenn mit dem S\/4-Umstieg automatisch bestimmte Business Functions aktiviert werden, wie die Aktivierung des Self Service Procurements.<\/p>\n

K\u00f6nnen negative Wechselwirkungen zu anderen Funktionalit\u00e4ten ausgeschlossen werden, ist hier nichts weiter zu veranlassen. Eine intensivere Besch\u00e4ftigung erfordern dagegen die Fehlerhinweise.<\/p>\n

Von der Umstellung auf den aus dem Customer Relation Management bekannten Gesch\u00e4ftspartner sind alle S\/4-Kunden betroffen. Diese ist bereits im Vorfeld der Konvertierung im ECC-System umzusetzen. Je nach Komplexit\u00e4t kann dies mehrere Wochen bis hin zu einigen Monaten in Anspruch nehmen und ist damit in der Projektplanung entsprechend zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Ist das neue Hauptbuch noch nicht im Einsatz und sind nach der S\/4-Hana-Konvertierung Funktionalit\u00e4ten wie Belegsplit oder Ledgerl\u00f6sungen gew\u00fcnscht, so ist im Vorfeld des S\/4-Projektes ein separates New-GL-Projekt zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Ein m\u00f6gliches Ergebnis des Transition Pre-Checks kann auch die Nicht-Verf\u00fcgbarkeit bestimmter ECC-Funktionalit\u00e4ten unter S\/4 Hana sein, wie es etwa beim Pr\u00e4ferenz- Management der Fall ist.<\/p>\n

In solchen F\u00e4llen pr\u00fcft Atos anhand der SAP-Produktroadmap, ab wann entsprechende Nachfolgeprodukte verf\u00fcgbar sein werden. Kann der Kunde auch in der Zwischenzeit nicht auf die Funktionalit\u00e4t verzichten, so sind Alternativl\u00f6sungen zu eruieren oder im schlimmsten Fall k\u00f6nnen solche Meldungen zu einem Showstopper f\u00fcr das Projekt werden.<\/p>\n

Meist trifft allerdings nur ein Bruchteil der Simplification Items auch tats\u00e4chlich auf das konkrete Kundensystem zu. In bisherigen Atos-Konvertierungsprojekten lag die Bandbreite zwischen 15 und ca. 50 relevanten Meldungstypen.<\/p>\n

Um zus\u00e4tzliche Sicherheit zu gewinnen, empfiehlt Atos, in der Vorbereitungsphase eine Testkonvertierung auf einer Kopie des Produktivsystems vorzunehmen.<\/p>\n

Upgrade auf Hana 2.0<\/h3>\n

Die Konvertierung der produktiven Systemlandschaft wird mit dem aus den Enhancement Package Upgrades bekannten SUM (Software Update Manager)-Verfahren durchgef\u00fchrt. Falls gleichzeitig das Upgrade auf die Hana-Datenbank erfolgt, so geschieht die Konvertierung in Kombination mit der Database Migration Option (DMO).<\/p>\n

Kunden, die ihre Systeme bereits auf die Hana-Datenbank umgestellt haben, m\u00fcssen ber\u00fccksichtigen, dass ab einem S\/4-Hana-Zielrelease gr\u00f6\u00dfer gleich 1709 die Hana-Version 2.0 erforderlich ist und ein entsprechendes Upgrade einzuplanen ist.<\/p>\n

Die Umstellung des Entwicklungssystems auf S\/4 Hana erfolgt dann auf einer Kopie, w\u00e4hrend die ECC-Systemlinie zur Versorgung des Produktivsystems erhalten bleibt. Ab diesem Zeitpunkt wird durch den Parallelbetrieb eine doppelte Entwicklung auf ECC und S\/4 Hana erforderlich.<\/p>\n

Um zu vermeiden, dass Produktivsystem und konvertierte S\/4-Hana-Systeme auseinanderlaufen, empfiehlt es sich, diese Phase so kurz wie m\u00f6glich zu halten. Auch aus diesem Grund empfiehlt Atos die Zuhilfenahme von automatisierten Codeanpassungen.<\/p>\n

Prim\u00e4res Ziel einer S\/4-Konvertierung ist, ein bestehendes ECC-System unter S\/4 Hana lauff\u00e4hig zu bekommen, die Umsetzung neuer Funktionalit\u00e4ten steht dabei im Gegensatz zum Greenfield-Ansatz zun\u00e4chst nicht im Fokus. Diese k\u00f6nnen in einer sich anschlie\u00dfenden Optimierungsphase realisiert werden, indem beispielsweise ein sukzessiver Umstieg auf die neue Benutzeroberfl\u00e4che SAP Fiori erfolgt.<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

F\u00fcr Kunden, die eine S\/4-Hana-Konvertierung in Erw\u00e4gung ziehen, gibt es kaum mehr Gr\u00fcnde, nicht schon heute mit vorbereitenden Schritten zu starten. Die Bereinigung des Systems von nicht mehr genutztem Coding oder die Identifikation von m\u00f6glichen Problemfeldern im Rahmen der Pre-Checks sollten g\u00e4nzlich unabh\u00e4ngig von einer konkreten bevorstehenden Roadmap zeitnah in Angriff genommen werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Zeit der Zur\u00fcckhaltung ist vorbei. W\u00e4hrend Anfang 2016 viele Unternehmen zun\u00e4chst z\u00f6gernd auf die neue SAP Business Suite S\/4 Hana reagiert haben, ist die Zeit des Abwartens nun vorbei. <\/p>\n","protected":false},"author":1269,"featured_media":29972,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[18614,18533],"tags":[6912,273,73,19701,21219],"coauthors":[25117],"class_list":["post-29963","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1711","category-mag-1711","tag-atos","tag-dsag","tag-erp","tag-s-4-hana","tag-s-4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-768x339.jpg",768,339,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-480x212.jpg",480,212,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-640x283.jpg",640,283,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-720x318.jpg",720,318,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-960x424.jpg",960,424,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",1000,442,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",600,265,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182.jpg",600,265,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_575978182-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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