{"id":29337,"date":"2017-10-09T10:49:47","date_gmt":"2017-10-09T08:49:47","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=29337"},"modified":"2022-05-01T09:07:47","modified_gmt":"2022-05-01T07:07:47","slug":"grenzenlose-effizienz-im-rechnungswesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/grenzenlose-effizienz-im-rechnungswesen\/","title":{"rendered":"Grenzenlose Effizienz im Rechnungswesen"},"content":{"rendered":"

Ganzheitlichkeit und Prozessverzahnung in einem Unternehmen mit neun Gesch\u00e4ftsbereichen und Standorten in mehr als 40 L\u00e4ndern? ContiTech, weltweit f\u00fchrender Anbieter von Kautschuk- und Kunststoffprodukten, macht es vor:<\/p>\n

Die Division der Continental mit 185 Standorten in 44 L\u00e4ndern hat seine Prozesse zur Rechnungseingangsverarbeitung durchg\u00e4ngig effizienter und transparenter gestaltet \u2013 mithilfe der Software Tangro IM, die \u00fcber viele verschiedene Bereiche hinweg zum Einsatz kommt.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Durch konsequente Automatisierung der Abl\u00e4ufe vom Erfassen \u00fcber das Pr\u00fcfen bis hin zum Buchen von Eingangsrechnungen in SAP wurden die Beleglaufzeiten reduziert sowie Transparenz und Nachvollziehbarkeit deutlich verbessert.<\/p>\n

\u201eTangro erkennt Rechnungsinhalte automatisch, sodass Daten nicht mehr manuell eingegeben, sondern nur noch kurz gegengepr\u00fcft werden m\u00fcssen\u201c<\/p>\n

erkl\u00e4rt Frank S\u00fcndermann, Leiter IT Business Systems bei Con\u00adtiTech.<\/p>\n

\u201eGleichzeitig haben wir alle Rechnungen im Blick. Wir wissen, wo sich die Belege gerade zur Freigabe befinden, und k\u00f6nnen den ganzen Verlauf verfolgen.\u201c<\/p>\n

ContiTech entwickelt und produziert Komponenten und Systeme unter anderem f\u00fcr den Maschinen- und Anlagenbau, den Bergbau und die Automobilindustrie. In den Kreditorenabteilungen der einzelnen Bereiche geht tagt\u00e4glich eine Flut an Rechnungen ein, die es in SAP zu erfassen und zu buchen gilt.<\/p>\n

 <\/p>\n

Die manuelle Verarbeitung dieser Belege war enorm zeitaufw\u00e4ndig \u2013 unter anderem, weil die Belege viele Stationen durchlaufen und von einem Ort zum anderen transferiert werden mussten: von den Poststellen der einzelnen Standorte an die Hauptzentrale zur Erfassung, von dort wieder den gleichen Weg zur\u00fcck zur Pr\u00fcfung und sachlichen sowie fachlichen Gegenzeichnung und am Ende wiederum zur Hauptstelle, um eingescannt und elektronisch archiviert zu werden. Ein enormer Zeitaufwand also, der zudem mit fehlender Transparenz einherging.<\/p>\n

Ganzheitlicher Ansatz als gro\u00dfes Plus<\/h3>\n

Aus dieser wenig befriedigenden Situation heraus entstand der Wunsch nach einer L\u00f6sung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Die Wahl fiel auf Tangro IM und damit auf eine kompakte Software, die Rechnungsinhalte elektronisch erfasst, das Belegbild sofort als digitales Bild zur Verf\u00fcgung stellt und alle Freigaben elek\u00adtronisch abwickelt. Als besonderen Vorteil ist Tangro SAP- embedded und bietet damit volle Durchg\u00e4ngigkeit zum SAP-System \u2013 ohne Schnittstellenproblematik.\"Suendermann<\/a><\/p>\n

Dieser ganzheitliche Ansatz bringt Vorteile f\u00fcr IT und User:<\/p>\n

\u201eTangro bettet sich technologisch vollst\u00e4ndig in unsere System\u00adumgebung ein. Wir m\u00fcssen keine Daten mit vorgelagerten Systemen austauschen, wie das bei anderen Systemen der Fall ist\u201c<\/p>\n

so S\u00fcndermann.<\/p>\n

\u201eAus IT-Sicht zeichnet sich Tangro damit durch ein besonders einfaches Handling aus. Wir haben einen guten \u00dcberblick \u00fcber das, was auf technologischer Seite erforderlich ist, und k\u00f6nnen Tangro mit geringem Aufwand pflegen und steuern.\u201c<\/p>\n

Aber auch auf User-Seite bietet die volle Einbettung in SAP Vorteile.<\/p>\n

\u201eWeil Tangro SAP-embedded ist\u201c<\/p>\n

so S\u00fcndermann weiter,<\/p>\n

\u201efinden Anwender bei der Rechnungsverarbeitung die gleichen Oberfl\u00e4chen wieder, die sie schon aus der t\u00e4glichen Arbeit mit dem SAP-System kennen. Das SAP GUI macht die Tangro-L\u00f6sung aus User-Sicht besonders einfach handhabbar.\u201c<\/p>\n

Mit diesem \u00fcberzeugenden Konzept hat sich Tangro bei ContiTech als Software zur Rechnungseingangsverarbeitung etabliert. An 20 Standorten in Europa und Mittelamerika ist die Software bereits im Einsatz, und weitere sollen bald folgen.<\/p>\n

\u201eMit Tangro ist es uns gelungen, ein Produkt mit einem einheitlichen, standardisierten L\u00f6sungsansatz \u00fcber viele Gesellschaften hinweg zum Einsatz zu bringen und dabei eine Infrastruktur gemeinsam zu nutzen\u201c<\/p>\n

so S\u00fcndermann.<\/p>\n

Alle Rechnungsarten<\/h3>\n

ContiTech verarbeitet mit Tangro s\u00e4mtliche Rechnungsarten, also Rechnungen aus dem direkten und indirekten Einkauf sowie Belege mit und ohne Bestellbezug. Das Volumen bel\u00e4uft sich mittlerweile auf 300.000 verarbeitete Belege im Jahr, die entweder per Post auf Papier oder als PDF per E-Mail eingehen.<\/p>\n

Momentan liegt hier das Verh\u00e4ltnis noch bei 50:50. Die Tendenz geht aber zunehmend in Richtung E-Mail-Verarbeitung \u2013 eine Entwicklung, die man bei ContiTech begr\u00fc\u00dft, weil hier der Zwischenschritt des Scannens wegf\u00e4llt und damit die Verarbeitung noch weiter beschleunigt wird.<\/p>\n

In jedem Fall erkennt Tangro die relevanten Rechnungsinhalte automatisch. Darunter einerseits Kreditorendaten wie die Anschrift des Lieferanten und die Bankverbindung sowie s\u00e4mtliche Kopfdaten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Brutto-Rechnungsbetrag. Bei bestellbezogenen Rechnungen wird zus\u00e4tzlich die Bestellung anhand des Lieferscheins gezogen und der Wareneingang gesetzt.<\/p>\n

Einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber alle eingegangenen Rechnungen und deren Status bietet das Rechnungseingangsbuch. Hier k\u00f6nnen Sachbearbeiter gezielt kontrollieren, welche Rechnungen direkt gebucht werden k\u00f6nnen, wo eine Nachbearbeitung erforderlich ist und welche Belege sich zur Freigabe im Workflow befinden.<\/p>\n

Das sorgt f\u00fcr mehr Klarheit im gesamten Verarbeitungsprozess. Und zwar unternehmensweit, da Rechnungsb\u00fccher auch buchungskreis\u00fcbergreifend aufgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

\u201eMit Tangro haben wir einen sehr hohen Grad an Transparenz erreicht\u201c<\/p>\n

sagt S\u00fcndermann,<\/p>\n

\u201eund das \u00fcber alle Bereiche hinweg.\u201c<\/p>\n

Allein dadurch ergibt sich bereits eine k\u00fcrzere Durchlaufzeit pro Beleg. Zus\u00e4tzlich hat sich die Verarbeitungsdauer durch den Wegfall der manuellen Erfassung reduziert.<\/p>\n

\u201eEine halbe Minute pro Beleg spart ContiTech durchschnittlich durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung ein. Damit ist die Verarbeitungszeit auf drei Minuten heruntergegangen\u201c<\/p>\n

beziffert S\u00fcndermann den Erfolg.<\/p>\n

Prozess-Anforderungen<\/h3>\n

Ein weiterer wichtiger Faktor f\u00fcr mehr Effizienz in der Rechnungsverarbeitung ist die elektronische Abwicklung der Freigabeprozesse. Kein Umlauf der Papierbelege mehr, kein l\u00e4stiges Hinterhertelefonieren bei fehlenden Freigaben.<\/p>\n

Der gesamte \u00adAblauf ist jetzt digitalisiert und automatisiert, unter Ber\u00fccksichtigung der unternehmensspezifischen, standortbezogenen Anforderungen. So bildet Tangro s\u00e4mtliche Genehmigungsstufen vollst\u00e4ndig ab, die bei ContiTech zur sachlichen und fachlichen Rechnungspr\u00fcfung erforderlich sind.<\/p>\n

Unter anderem etwa einen zweistufiger Workflow mit sachlicher Pr\u00fcfung in der ersten und Freigabe in der zweiten Stufe. Der Prozess ist hier voll automatisiert und mit einer hinterlegten Plandauer versehen.<\/p>\n

Damit erh\u00f6ht sich gleichzeitig die Prozesssicherheit, denn sobald die Dauer \u00fcberschritten wird, erhalten Mitarbeiter sofort eine Warnung und k\u00f6nnen gegensteuern.<\/p>\n

Auch nach erfolgter Freigabe bieten die elektronischen Workflows weitere Vorteile. So sind s\u00e4mtliche Vorg\u00e4nge im Workflow-Protokoll dokumentiert und damit f\u00fcr Nachfragen und Recherchen schnell und einfach nachvollziehbar. Ebenso sind alle zugeh\u00f6rigen Dokumente sofort wieder auffindbar, weil Tangro die Belege automatisch mit dem Gesch\u00e4ftsvorfall in SAP verkn\u00fcpft. Ganzheitlichkeit kennzeichnet die L\u00f6sung also auch in dieser Hinsicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Beschleunigte Prozesse und mehr Transparenz \u00fcber viele Bereiche hinweg: ContiTech setzt bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung auf Software von Tangro.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":29339,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,17703],"tags":[5786,145,15048,236],"coauthors":[19920],"class_list":["post-29337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1710","tag-automatisiert","tag-automatisierung","tag-digitalisiert","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-768x340.jpg",768,340,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-720x319.jpg",720,319,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-960x425.jpg",960,425,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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