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<\/a><\/div><\/div>\nWie er sich dann vorstelle, dass ich ihm helfe?<\/p>\n
\u201eK\u00f6nnten Sie zu uns kommen und sich alles mal genau anschauen?\u201c<\/p>\n
Klar, aber ich \u00fcberzeugte ihn dennoch, dass ich zum \u00dcberpr\u00fcfen zumindest tempor\u00e4r eine Software installieren m\u00fcsse. Denn ohne technische Unterst\u00fctzung wird es schwer, \u00fcber mehrere SAP-Systeme hinweg zu ermitteln, welche Lizenzen ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n
Vor Ort stellte sich dann heraus, dass sich mein Kunde \u00fcber das Jahr hinweg wenig mit seiner Lizenzverteilung besch\u00e4ftigt. \u201eKeine Zeit.\u201c Wenn dann jedes Jahr die Aufforderung zur Vermessung kommt, schaut er sich zun\u00e4chst alle inaktiven User an.<\/p>\n
\u201eDaf\u00fcr habe ich mir extra einen Report gebaut\u201c<\/p>\n
sagte er stolz.<\/p>\n
Darin k\u00f6nne er die Zeit so anpassen, dass er sich St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck an die Lizenzanzahl ann\u00e4hert, die er auch im Inventar hat. Danach erstellt er die USMM-Protokolle und schaut sich das konsolidierte Ergebnis im LAW an.<\/p>\n
\u201eNa und dann erfolgt die Feinarbeit. Ich schiebe die existierenden Lizenzen so lange hin und her, bis das Ergebnis stimmt, und schicke das dann an die SAP.\u201c<\/p>\n
Mit dem Vorgehen sei er auch sehr erfolgreich, meint der Lizenzmanager:<\/p>\n
\u201eSeit drei Jahren mussten wir schon keine neuen Lizenzen mehr kaufen.\u201c<\/p>\n
Einen Lizenzaudit hatten sie auch noch nicht im Haus, aber trotzdem wollte man jetzt einmal genauer wissen, ob man auch alles richtig mache.<\/p>\n
\u201ePrinzipiell ja. Aber grunds\u00e4tzlich ist es nicht ratsam, immer nur kurz vor der Vermessung gro\u00dfz\u00fcgige \u00c4nderungen in den Systemen vorzunehmen\u201c<\/p>\n
erkl\u00e4rte ich dem Kunden.<\/p>\n
\u201eSelbst wenn sie berechtigt sind, sieht es von au\u00dfen immer so aus, als ob hier schnell etwas angepasst wurde, um Kosten zu sparen.\u201c<\/p>\n
Das betrifft die Deaktivierung von Usern genauso wie die Reklassifizierung von Nutzern. Ich erkl\u00e4rte ihm, man m\u00fcsse vor allem vorsichtig sein, wenn man lange keine Zuk\u00e4ufe get\u00e4tigt hat.<\/p>\n
\u201eDamit qualifizieren Sie sich schnell mal f\u00fcr einen Audit.\u201c<\/p>\n
Denn ein SAP-Vertriebler wird an seinen Verkaufszahlen gemessen. Da hilft es ihm nicht, viele Kunden zu betreuen, die nichts kaufen.<\/p>\n
Inzwischen hatte ich mir den Lizenzreport meiner Software angesehen und einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Lizenzverteilung und den Lizenzbedarf.<\/p>\n
\u201eDie gute Nachricht: Sie sind richtig lizenziert. Aber Sie haben einige teure Lizenzen zu viel.\u201c<\/p>\n
Der Grund: Mein Kunde verteilt die Lizenzen anhand der erteilten Berechtigungen. Dadurch haben einige User teure Professional-Lizenzen erhalten, die diese zwar laut Berechtigungskonzept ben\u00f6tigen, nicht aber, wenn man ihre tats\u00e4chliche Nutzung betrachtet. Wenn mein Kunde neue Lizenzen kaufen m\u00fcsste, k\u00f6nnte er auf kosteng\u00fcnstigere zur\u00fcckgreifen und die teuren Lizenzen anderen Usern zuordnen.<\/p>\n
\u201eWenn Sie anhand der Berechtigungen exakt lizenzieren und nicht zu viel zahlen wollen, m\u00fcssen Sie f\u00fcr fast jeden Mitarbeiter ein individuelles Rollenkonzept aufstellen.\u201c<\/p>\n
Sorgenfalten auf der Stirn des Kunden.<\/p>\n
\u201eWenn jetzt ein Audit erfolgt, w\u00e4ren der SAP diese zu teuer lizenzierten User egal. Aber die unterlizenzierten User m\u00fcssten Sie trotzdem nachzahlen.\u201c<\/p>\n
\u201eUnd was mache ich jetzt?\u201c<\/h3>\n
Das Zauberwort hei\u00dft \u201eaktives Lizenzmanagement\u201c. SAP-Kunden m\u00fcssen sich kontinuierlich mit ihrem Lizenzmanagement besch\u00e4ftigen. \u00c4nderungen m\u00fcssen nachvollziehbar \u00fcber das gesamte Jahr hinweg erfolgen.<\/p>\n
Um den Lizenzmanager und sein Team zu entlasten, bietet sich dabei der Einsatz einer Lizenzoptimierungssoftware an. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt automatisch f\u00fcr eine korrekte und transparente Lizenzvergabe.<\/p>\n
Nur so hat man eine wirkliche \u00dcbersicht \u00fcber die eigene Lizenzlandschaft und im Auditfall sind diese Informationen dann auf Knopfdruck verf\u00fcgbar. Aber je besser man sich auskennt, desto unwahrscheinlicher wird ein Audit.<\/p>\n
Denn die SAP wei\u00df, dass es den Aufwand wahrscheinlich gar nicht wert sein wird. Das hat meinen Kunden beruhigt und die Sorgenfalten auf der Stirn wieder vertreiben k\u00f6nnen.<\/p>\n
Neulich rief mich der Lizenzmanager eines Unternehmens an und bat um Unterst\u00fctzung. Die Lizenzvermessung stand vor der T\u00fcr und er wollte noch ein paar Tricks und Empfehlungen von mir bekommen, damit er keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen erlebt.<\/p>\n","protected":false},"author":101,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,17703],"tags":[269,236],"coauthors":[19950],"class_list":["post-28982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1710","tag-lizenzen","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Neulich rief mich der Lizenzmanager eines Unternehmens an und bat um Unterst\u00fctzung. 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