{"id":28511,"date":"2017-09-22T08:00:03","date_gmt":"2017-09-22T06:00:03","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=28511"},"modified":"2022-05-01T09:02:04","modified_gmt":"2022-05-01T07:02:04","slug":"strukturen-sichtbar-machen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/strukturen-sichtbar-machen\/","title":{"rendered":"Strukturen sichtbar machen"},"content":{"rendered":"

Als sich Dana Lautenschl\u00e4ger, Senior Expert HR Processes, Projects & Systems bei Conrad, zusammen mit ihren Kollegen auf die Suche nach einem Organigramm-Tool machte, standen die folgenden Anforderungen im Fokus: Anbindung an das HR-System SuccessFactors, umfassende Darstellungsm\u00f6glichkeiten, responsive Design und die Durchf\u00fchrung von Planspielen.<\/p>\n

Diese Eigenschaften sollten in Zukunft f\u00fcr mehr Effizienz in der Personalverwaltung von europaweit 4000 Mitarbeitern sorgen. F\u00fcndig wurde Conrad bei Ingentis: Im Fr\u00fchjahr dieses Jahres begann der Launch von Org.manager web for SF der Anwendung in Deutschland.<\/p>

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Die Herausforderung<\/h3>\n

Conrad wurde 1923 in Berlin als Familienunternehmen gegr\u00fcndet und hat seit 1946 seinen Firmensitz in Hirschau. Schritt f\u00fcr Schritt wurde das inhabergef\u00fchrte Unternehmen vom Spezialversender f\u00fcr Elektronikbauteile zu einem der f\u00fchrenden Omnichannel-Anbieter f\u00fcr Technik und Elektronik in Europa.<\/p>\n

Im Online-Shop conrad.de f\u00fchrt das Unternehmen rund 750.000 Artikel. Die Anforderungen und Bed\u00fcrfnisse der Kunden steigen, vor allem die der Businesskunden. Conrad hat darauf reagiert: Mit dem Launch des neuen Conrad Marketplace conrad.biz Anfang 2017 hat sich das Sortiment rasend schnell erweitert. Waren es zuvor noch 750.000 Produkte, waren es im Juli bereits \u00fcber 900.000 Produkte, Anzahl st\u00e4ndig weiter steigend.<\/p>\n

Bei der Wahl des HR-Systems hat sich Conrad f\u00fcr SuccessFactors entschieden. Das HCM-System l\u00e4uft auf der SAP Cloud Platform und vereint diverse Tools f\u00fcr die Personalarbeit. So verspricht man sich mehr Effizienz, Zuverl\u00e4ssigkeit, Schnelligkeit sowie ein h\u00f6heres Ma\u00df an Datenqualit\u00e4t.<\/p>\n

Bei der Visualisierung der Unternehmenshierachie stie\u00df die native Organigramm-L\u00f6sung von SuccessFactors jedoch bald an ihre Grenzen. So war die Darstellung auf eine Strukturart, n\u00e4mlich Planstellen bzw. Positionen, beschr\u00e4nkt und Stabsstellen konnten nicht versetzt abgebildet werden. Des Weiteren bestand keine M\u00f6glichkeit, Planspiele durchzuf\u00fchren oder die Darstellung von Organigrammen f\u00fcr mobile Endger\u00e4te zu optimieren.<\/p>\n

Der Bedarf f\u00fcr ein zus\u00e4tzliches Add-on wurde deutlich. Bereits in der Vergangenheit war Dana Lautenschl\u00e4ger mit der On-premise-Version Ingentis Org.manager in Ber\u00fchrung gekommen. Bei der anschlie\u00dfenden Suche erhielt sie dann den Hinweis auf das cloudbasierte Tool Org.manager web for SF \u2013 unter anderem aus der SAP direkt \u2013 und entschied sich, es auszuprobieren.<\/p>\n

\"Utley<\/a><\/p>\n

Die L\u00f6sung<\/h3>\n

Das Add-on ist eine Erweiterung der Organigramm-Software Org.manager, die speziell f\u00fcr SuccessFactors entwickelt wurde. Sie kann sowohl Daten des Moduls Employee Profile als auch von Employee Central verarbeiten.<\/p>\n

Die Anwendung erstellt Organigramme vollautomatisch und in Echtzeit auf Basis der im angebundenen Personalsystem abgelegten Daten. Das bedeutet, dass Personalver\u00e4nderungen niemals h\u00e4ndisch \u00fcbertragen werden m\u00fcssen und die Organigramme stets auf dem aktuellsten Stand sind.<\/p>\n

Design, Darstellung und Inhalt der Organigramme lassen sich \u00fcber eine Administrationsoberfl\u00e4che einfach und schnell an die W\u00fcnsche des Kunden anpassen. So sind etwa der Visualisierung von Strukturen keine Grenzen gesetzt.<\/p>\n

F\u00fcr den Einsatz in SAP SuccessFactors stellt das Add-on die Objekte Business Unit, Division, Department, Position und Employee dar. Prinzipiell lassen sich mit der Organigramm-Software aber auch andere Objektarten au\u00dferhalb des Standards definieren.<\/p>\n

Neben dieser Vielfalt an Objektarten macht Conrad auch von der M\u00f6glichkeit Gebrauch, Positionen alternativ darzustellen. F\u00fcr das Unternehmen aus Hirschau ist es wichtig, dass Stabsstellen im Organigramm klar erkennbar sind. Sie werden daf\u00fcr versetzt angeordnet.<\/p>\n

Eine weitere Anforderung, die Conrad bei der Suche nach einer geeigneten Anwendung stets begleitete, war das Konzept \u201eMobile & Cloud First\u201c. Da die Personalverantwortlichen und Manager h\u00e4ufig unterwegs sind, steht ihnen nicht immer ein Desktop-Computer mit gro\u00dfem Bildschirm zur Verf\u00fcgung, sondern die Displays von Smartphones und Tablets m\u00fcssen gen\u00fcgen.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich ist der mobile Zugriff auf das Cloud-System SuccessFactors gegeben. Das Add-on Ingentis Org.manager web for SF liefert aber zus\u00e4tzlich das responsive Design des Organigramms. So ist ein uneingeschr\u00e4nkter, benutzerfreundlicher Zugriff auf Organisationshierarchie und wichtige Personaldaten auch auf mobilen Endger\u00e4ten m\u00f6glich.<\/p>\n

Blick in die Zukunft<\/h3>\n

Nachdem sich Conrad Electronic nun grunds\u00e4tzlich mit dem Add-on vertraut gemacht hat, soll in einer zweiten Phase die Simulationsfunktion zum Einsatz kommen. Denn dank einer sehr flexiblen Organisationsstruktur kann Conrad auf Ver\u00e4nderungen schnell reagieren und so Arbeitskr\u00e4fte stets sinnvoll einsetzen.<\/p>\n

Bevor strategische Entscheidungen dieser Art jedoch getroffen werden, braucht man einen guten \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle Ressourcen-Verteilung. Auf Basis dessen erfolgt dann die Durchf\u00fchrung von Planspielen.<\/p>\n

Reorganisation<\/h3>\n

In der Vergangenheit zog Conrad daf\u00fcr g\u00e4ngige Zeichenprogramme zu Hilfe. F\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Planspielen erwiesen sich diese Anwendungen jedoch als ungeeignet. Stattdessen entstanden zeitaufw\u00e4ndige Zeichenprozesse, die letzten Endes nicht zur gew\u00fcnschten \u00dcbersichtlichkeit f\u00fchrten.<\/p>\n

Mithilfe des neuen Tools werden solche Umstrukturierungen direkt im Organigramm durchgef\u00fchrt. Bestehende Objekte werden bearbeitet, gel\u00f6scht oder aber via Drag-and-Drop verschoben.<\/p>\n

Es besteht dar\u00fcber hinaus die M\u00f6glichkeit, neue Objekte anzulegen. Die Daten in SuccessFactors bleiben von solchen simulierten Ver\u00e4nderungen zun\u00e4chst unber\u00fchrt. Um den in der Simulation erlangten Status quo schlie\u00dflich tats\u00e4chlich ins HR-System zu \u00fcbertragen, gen\u00fcgt eine sogenannte Differenzliste.<\/p>\n

Diese kann innerhalb weniger Sekunden aus Org.manager web heraus exportiert und anschlie\u00dfend in SAP SuccessFactors importiert werden. In einem weiteren Schritt m\u00f6chte Conrad dar\u00fcber hinaus die Software auch international einsetzen. So werden die F\u00fchrungsebenen aller Gesellschaften damit ausgestattet, um eine unternehmensweite Vereinheitlichung zu erreichen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bei Visualisierung seiner Organisationsstruktur stie\u00df Conrad Electronic mit SuccessFactors an seine Grenzen. Statt auf aufw\u00e4ndige Zeichenprozesse in Standardgrafikprogrammen setzt der Versender f\u00fcr Elektronikbauteile nun auf ein webbasiertes Tool und kann so auf Ver\u00e4nderungen zeitnah reagieren.<\/p>\n","protected":false},"author":1234,"featured_media":28512,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[16508],"tags":[839,1104,5872,6448,4253],"coauthors":[24288],"class_list":["post-28511","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-1709","tag-hcm","tag-hr","tag-ingentis","tag-sap-cloud-platform","tag-successfactors","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",400,183,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-768x351.jpg",768,351,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-480x219.jpg",480,219,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-640x292.jpg",640,292,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-720x329.jpg",720,329,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-960x439.jpg",960,439,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",600,274,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",600,274,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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