{"id":26066,"date":"2016-07-01T16:21:53","date_gmt":"2016-07-01T14:21:53","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=26066"},"modified":"2024-01-19T14:53:25","modified_gmt":"2024-01-19T13:53:25","slug":"sap-rollout-usa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/sap-rollout-usa\/","title":{"rendered":"SAP-Rollout USA"},"content":{"rendered":"

Um die wirtschaftliche Entwicklung einer US-Tochter effizient zu planen und zu steuern, ben\u00f6tigt die Muttergesellschaft aktuelle Informationen und Kennzahlen zu diesem Standort.<\/p>\n

Die lassen sich am einfachsten einholen, wenn die US-Firma durch einen SAP-Rollout in die zentrale ERP-Installation eingebunden wird. Hier lauern jedoch diverse Fallstricke:<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

1. Die Umsatzsteuer\u2026<\/h3>\n

\u2026wird in den USA von den einzelnen Bundesstaaten erhoben. Entsprechend hoch f\u00e4llt die Zahl der Steuers\u00e4tze aus, die das SAP-System abbilden muss. Dies ist m\u00f6glich \u00fcber den \u201eJurisdiction Code\u201c, der zusammen mit dem Steuerkennzeichen die H\u00f6he der jeweiligen Umsatzsteuer anzeigt und die Aufteilung des Betrages auf die einzelnen Steuerbeh\u00f6rden (State, County, City) bestimmt.<\/p>\n

2. Meldungen an das Finanzamt:<\/h3>\n

Zahlungen f\u00fcr Auftr\u00e4ge, die Unternehmen an Selbstst\u00e4ndige vergeben \u2013 zum Beispiel das Rasenm\u00e4hen vor dem Firmengeb\u00e4ude \u2013, sind laut US-Gesetz den Finanzbeh\u00f6rden zu melden.<\/p>\n

In manchen F\u00e4llen wird sogar die Einkommenssteuer des Auftragnehmers einbehalten und direkt an die zust\u00e4ndige Finanzbeh\u00f6rde \u00fcberwiesen. Da bei einem Gesch\u00e4ftsvorfall oft mehrere solcher Steuern parallel abzuf\u00fchren sind, m\u00fcssen die einzelnen Steuertypen in SAP definiert und zugeordnet werden.<\/p>\n

3. Scheck- und Kreditverwaltung:<\/h3>\n

Da ein US-Lieferant in der Regel noch per Scheck bezahlt wird, sind f\u00fcr die Erstellung, Erfassung und Bearbeitung in SAP die Funktionen zur Scheckverwaltung gem\u00e4\u00df den Anforderungen und Regeln der Wirtschaftspr\u00fcfer und Banken einzurichten.<\/p>\n

Die Kunden wiederum zahlen je nach Branche oft mit Kreditkarte, sodass ein effizientes Kreditmanagement erforderlich ist, das die M\u00f6glichkeit zur Pr\u00fcfung des Kreditlimits und zur Analyse des Zahlungsverhaltens einschlie\u00dft.<\/p>\n

4. Materialbestand bewerten:<\/h3>\n

Der Materialbestand f\u00fcr die Bilanz im Rahmen der US-GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles) darf entweder \u00fcber das FIFO- (First In \u2013 First Out) oder mit dem LIFO-Verfahren (Last In \u2013 First Out) bewertet werden.<\/p>\n

In den USA gilt mit der \u201eHistorical Cost\u201c zudem ein gemeinsamer Bewertungsma\u00dfstab f\u00fcr die Anschaffungs- und Herstellungskosten von Maschinen und Anlagen, w\u00e4hrend in Deutschland zwischen Herstellungs- und Anschaffungskosten unterschieden wird.<\/p>\n

5. Ma\u00dfe und Gewichte\u2026<\/h3>\n

\u2026sind im elektronischen Datenaustausch korrekt umzurechnen. Sollen gemeinsame Materialien verwendet werden, f\u00fcr die es unterschiedliche Mengeneinheiten (Ma\u00dfe, L\u00e4nge, Volumen) gibt, muss eine Strategie zur Harmonisierung oder zur alternativen Verwendung dieser Mengeneinheiten erarbeitet und umgesetzt werden.<\/p>\n

6. Distanzen\u2026<\/h3>\n

\u2026innerhalb der USA, aber auch nach Deutschland machen es erforderlich, die Zeitzonen und Lieferzeiten genau zu betrachten. Gerade bei Lieferavisen und auf das Auslieferungs- und Anlieferungsdatum bei Transportbestellungen ist dies ein wichtiger Aspekt.<\/p>\n

7. Faktor Mensch:<\/h3>\n

Der Erfolg eines SAP-Rollouts in den USA steht und f\u00e4llt mit der Sensibilisierung f\u00fcr die kulturellen Unterschiede. W\u00e4hrend beispielsweise deutsche Mitarbeiter gewohnt sind, einen detaillierten Einf\u00fchrungsplan zu erarbeiten, der dann auch eingehalten wird, legen US-Besch\u00e4ftigte in der Regel gro\u00dfen Wert auf Flexibilit\u00e4t und passen ihre Planung im Verlauf des Projekts immer wieder an. Das Projektteam sollte daher m\u00f6glichst auch mit deutschen Mitarbeitern besetzt sein.<\/p>\n

8. Dokumentation erstellen:<\/h3>\n

Wegen der hohen Mitarbeiterfluktuation in den USA muss die Dokumentation des Rollouts in englischer Sprache vorliegen und laufend aktualisiert werden.<\/p>\n

Andernfalls droht der Verlust von wichtigem SAP-Know-how, falls Key-User und IT-Mitarbeiter kurz nach dem Abschluss des Rollouts die US-Gesellschaft verlassen.<\/p>\n

9. Gute Vorbereitung\u2026<\/h3>\n

\u2026ist das A und O f\u00fcr den sp\u00e4teren Erfolg und beginnt mit der Festlegung einer Rollout-Strategie. Eine Fit-Gap-Analyse ermittelt, welche regionalen Anforderungen zu erf\u00fcllen und welche der im SAP-Template definierten Prozesse anzupassen und zu erweitern sind \u2013 per Customizing, Eigenentwicklung oder durch ein Add-on.<\/p>\n

Anschlie\u00dfend wird die Systemlandschaft im Hinblick auf Schnittstellen oder Support analysiert, es erfolgt ein Abgleich der Logistikprozesse, das Mapping der Kontenpl\u00e4ne, und die Stammdaten werden bereinigt und harmonisiert. Zu kl\u00e4ren ist auch, ob die US-Tochter ausreichend IT-Personal mit SAP-Know-how hat.<\/p>\n

10. Blueprint\u2026<\/h3>\n

\u2026erstellen, Integrationstests durchf\u00fchren: Schlie\u00dflich wird der Business-Blueprint erstellt; danach erfolgt die Anpassung und Implementierung der SAP-Prozesse, der Aufbau der Testf\u00e4lle. Wichtig ist es, vor dem Produktivstart mindestens einen Integrationstest durchzuf\u00fchren und zeitig die Key-User zu schulen, die ihr Wissen sp\u00e4ter an die Fachanwender weitergeben sollen.<\/p>\n

Unmittelbar nach der Inbetriebnahme und bei der Erstellung des ersten Monatsabschlusses ist ein besonders intensiver Support erforderlich. Dann \u00fcbernimmt der \u201eregul\u00e4re\u201c Support die Betreuung des SAP-Systems \u2013 wahlweise die deutsche Zentrale oder ein lokaler Berater.\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/orbis\/\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die USA sind ein wichtiger Markt f\u00fcr viele deutsche Mittelst\u00e4ndler. F\u00fcr den SAP-ERP-Einsatz an US-Standorten sind aber regionale Besonderheiten zu ber\u00fccksichtigen. <\/p>\n","protected":false},"author":1184,"featured_media":26072,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,1609],"tags":[73,236],"coauthors":[22365],"class_list":["post-26066","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag1607","tag-erp","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",400,185,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-768x356.jpg",768,356,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-480x222.jpg",480,222,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-640x296.jpg",640,296,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-720x333.jpg",720,333,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-960x444.jpg",960,444,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",1000,463,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",600,278,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298.jpg",600,278,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_357811298-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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