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<\/a><\/div><\/div>\nCEOs, CIOs sowie Vertriebs- und Marketingleiter erwarten von ihren CFOs und deren Teams fundierte Analysen und Entscheidungsgrundlagen, um zur Wertsch\u00f6pfung beizutragen \u2013 m\u00f6glichst in Echtzeit.<\/p>\n
Nur so kann das Wachstum von Unternehmen in der heutigen global vernetzten und hochdynamischen Gesch\u00e4ftswelt nachhaltig unterst\u00fctzt werden. Ein Ende dieser Entwicklung ist nicht abzusehen.<\/p>\n
In einer weltweiten KPMG-Studie gingen 2016 63 Prozent der befragten CEOs davon aus, dass die Funktion des CFOs in den n\u00e4chsten drei Jahren weiter an Bedeutung gewinnen wird \u2013 auch im Vergleich zu anderen Positionen im C-Level-Management.<\/p>\n
Ganz oben auf der Agenda steht daher die Optimierung der Gesch\u00e4ftsprozesse mithilfe moderner Technologien. Dies habe f\u00fcr 70 Prozent der befragten CEOs den gr\u00f6\u00dften Effekt auf die zuk\u00fcnftige Rolle der CFOs.<\/p>\n
41 Prozent w\u00fcnschen sich von ihrem CFO die n\u00f6tige Aufmerksamkeit f\u00fcr Details und Prozesse. Bestehende Prozesse m\u00fcssten sich jederzeit schnell an neue Anforderungen anpassen lassen und sollten Fehlerquellen eliminieren, die durch Medienbr\u00fcche entstehen.<\/p>\n
Verantwortliche f\u00fcr das Rechnungswesen k\u00f6nnen hier entscheidende Beitr\u00e4ge leisten. So gilt es, jederzeit fehlerfreie Transaktionen und Abschl\u00fcsse sowie aussagef\u00e4hige Analysen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
Daf\u00fcr sollten die zugrunde liegenden Daten wie Forderungen und Verbindlichkeiten in Echtzeit vorliegen und korrekt sein. Finanzabteilungen stehen speziell zum Monatsabschluss unter starkem Druck, alle Transaktionen rechtzeitig und akkurat zu verbuchen.<\/p>\n
In diesem Kontext ist neben dem Zeitfaktor das \u201eFirst-time-right\u201c-Prinzip f\u00fcr die Datenerfassung von gro\u00dfer Bedeutung. Schlie\u00dflich zieht mangelhafte Datenqualit\u00e4t durch fehlerhafte oder deutlich verz\u00f6gerte Gesch\u00e4ftsprozesse hohe indirekte Kosten sowie erh\u00f6hten Korrekturaufwand nach sich.<\/p>\n
Wie lassen sich diese Herausforderungen also meistern? Der Schl\u00fcssel zum Erfolg liegt in der Optimierung und Standardisierung sowie einer weitgehenden Automatisierung der SAP FI\/CO-Prozesse \u2013 auch der im Rechnungswesen.<\/p>\n
Es geht hierbei um die zeitgerechte Erfassung der Daten in h\u00f6chster Qualit\u00e4t, die Prozessautomatisierung, die Verarbeitung von Massendaten sowie die Berichterstellung. Die meisten Ans\u00e4tze f\u00fcr die Automatisierung von SAP-Prozessen sind jedoch wenig flexibel und stark abh\u00e4ngig von IT-Ressourcen.<\/p>\n
Gefragt sind daher Systeme, die h\u00f6chste Akzeptanz durch die Benutzer genie\u00dfen und den Einsatz von i. d. R. nicht auditierbaren \u201eUmgehungsl\u00f6sungen\u201c vermeiden. Bew\u00e4hrt hat sich hier die Plattform f\u00fcr Application-Data-Management (ADM) von Winshuttle, die seit Jahren bei renommierten Kunden zum Einsatz kommt. Zwei praktische Beispiele veranschaulichen deren Mehrwert.<\/p>\n
Maersk Line: plus 15 Prozent Produktivit\u00e4t<\/h3>\n
Maersk Line ist die weltweit gr\u00f6\u00dfte Con\u00adtainerschiff-Reederei. Jedes Mal, wenn ein Schiff in einem Hafen anlegt und Container ausliefert, werden Rechnungen erstellt und Lieferanten bezahlt. All die dabei generierten Transaktionsdaten werden mit der kaufm\u00e4nnischen Software SAP ERP 6.0 Financials verwaltet.<\/p>\n
F\u00fcr jeden finanziellen Transaktions-Code m\u00fcssen die Mitarbeiter individuelle Daten eingeben. Anfangs vertraute Maersk auf die manuelle Konfiguration und Verbuchung. Dieses Prozedere war arbeits- und zeitaufw\u00e4ndig sowie fehler\u00adanf\u00e4llig, also kostspielig.<\/p>\n
Im Laufe der Zeit wurden die Eingabeprozesse in verschiedenen L\u00e4ndern lokalisiert, wodurch die Kosten weiter stiegen und die Anzahl der Fehler im System zunahm.<\/p>\n
Zur L\u00f6sung des Problems setzte Maersk zun\u00e4chst auf die Nutzung von Microsoft Access und Excel-Makros. Dies bedeutete schon bald, mehr als 2000 Skripte und Vorlagen zu pflegen, was erhebliche Verwaltungs- und Compliance-Probleme nach sich zog.<\/p>\n
Maersk implementierte schlie\u00dflich die ADM-Plattform von Winshuttle. Damit verwenden die Mitarbeiter das ihnen vertraute Excel f\u00fcr die Dateneingabe. Dies minimiert die bei der Datenerfassung direkt in SAP h\u00e4ufig auftretenden Fehl- und Verlegenheitseingaben.<\/p>\n
Die Plattform regelt den Transfer der Daten an SAP und \u00fcbernimmt dabei auch deren Validierung, noch bevor sie Eingang in SAP finden. Zudem konnte das IT-Team von Maersk die Prozesse mit Vorlagen und Workflow-Anwendungen standardisieren und nicht verwaltete Makros entfernen \u2013 ein wichtiger Beitrag zur Compliance und zur Verf\u00fcgbarkeit des Systems.<\/p>\n
Mithilfe der Plattform konnte Maersk Fehler und den dadurch erforderlichen Korrekturaufwand erheblich reduzieren. Zudem lie\u00df sich bei Transaktionen wie der Buchung von Zahlungseing\u00e4ngen (F-28) und dem Ausgleich von Zahlungen (F-32) eine Zeitersparnis von 90 Prozent je Vorgang realisieren.<\/p>\n
Maersk sch\u00e4tzt die erzielte Produktivit\u00e4tssteigerung der Finanz- und Buchhaltungsteams auf insgesamt zehn bis f\u00fcnfzehn Prozent. Das Unternehmen konnte dank der erfolgreichen Prozessoptimierung 50 Vollzeitmitarbeiter f\u00fcr Projekte abziehen, in denen sie ihre Fachkenntnisse zielf\u00fchrender einbringen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Schnellecke beschleunigt Beleghandling<\/h3>\n
Will man die Prozesse im Rechnungswesen optimieren, stellen die von externen Stellen eingehenden Dokumente, deren Daten\u00adstruktur nicht beeinflussbar ist, eine spezielle Herausforderung dar. Dies gilt insbesondere f\u00fcr papierbasierte, aber auch f\u00fcr digital eingehende Dokumente wie Eingangsrechnungen.<\/p>\n
Deren Bearbeitung birgt vor allem bei vollst\u00e4ndiger SAP-Integration viel Potenzial zur Kostensenkung. Ein zentralisiertes Rechnungs-Management empfiehlt sich gerade f\u00fcr Unternehmen mit mehreren Standorten.<\/p>\n
Hier kommen die Softwarel\u00f6sungen des Winshuttle-Partners WMD Group zum Tragen. Auf dieser Grundlage l\u00e4sst sich ein Kosten- und Erl\u00f6scontrolling installieren, das die Transparenz im Rechnungswesen erh\u00f6ht. So k\u00f6nnen f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung die SAP-Module MM (Bestellung) und FI (Rechnung) verkn\u00fcpft und Freigabeprozesse bis auf die Positionsebene von Rechnungen eingerichtet werden.<\/p>\n
Dank der Automatisierung kann der Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung (Procure to pay = P2P) beschleunigt werden. Basierend auf den L\u00f6sungen der WMD Group hat etwa die Schnellecke Logistics, ein in 15 L\u00e4ndern t\u00e4tiger Logistikdienstleister f\u00fcr die Automobilindustrie, ihr Beleghandling entscheidend optimiert.<\/p>\n
Laut Bernd Grimm, Senior Manager IT bei Schnellecke, konnten die Prozesse um den Faktor vier beschleunigt werden.<\/p>\n
Dazu Grimm:<\/p>\n
\u201eDie Verkleinerung unseres Teams durch Mutterschutz und Altersteilzeit konnten wir so erfolgreich ausgleichen.\u201c<\/p>\n
Liegen Rechnungen nicht elektronisch vor, m\u00fcssen sie zun\u00e4chst gescannt und in digitale Belege umgewandelt werden. Gehen sie auf elektronischem Wege ein, werden rechnungsrelevante Informationen automatisch erkannt und mit den SAP-Stammdaten abgeglichen sowie plausibilisiert. Anschlie\u00dfend kann der Freigabeprozess angesto\u00dfen werden. Dank durchg\u00e4ngiger P2P-Prozesse lassen sich Rechnungspr\u00fcfungen so wesentlich schneller durchf\u00fchren.<\/p>\n
Fazit<\/h3>\n
Datenerfassung, -qualit\u00e4t und Belegverarbeitung lassen sich mithilfe geeigneter Technologien optimieren. So k\u00f6nnen Organisationen die Effizienz und Transparenz der Prozesse in ihrem Rechnungswesen deutlich steigern.<\/p>\n
Damit werden dank des minimierten Korrekturbedarfs wertvolle Ressourcen geschont und fundierte Entscheidungen k\u00f6nnen schneller getroffen werden. So lassen sich deutliche Wettbewerbsvorteile sichern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Daten sind die neue W\u00e4hrung. Die korrekte Erfassung und Verwaltung von Daten legt den Grundstein f\u00fcr mehr Transparenz und Effizienz sowie niedrigere Kosten. Das \u201eFirst-time-right\u201c-Prinzip gilt als der K\u00f6nigsweg mit schlanken Prozessen und verl\u00e4sslichen Daten.<\/p>\n","protected":false},"author":1147,"featured_media":25111,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,15175],"tags":[145,601,882,155,4163,1014],"coauthors":[24815],"class_list":["post-25110","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1707","tag-automatisierung","tag-digitalisierung","tag-echtzeit","tag-rechnungswesen","tag-standardisierung","tag-winshuttle","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",400,212,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-768x407.jpg",768,407,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-100x53.jpg",100,53,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-480x254.jpg",480,254,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-640x339.jpg",640,339,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-720x382.jpg",720,382,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-960x509.jpg",960,509,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",600,318,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",600,318,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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