{"id":24841,"date":"2017-07-06T10:00:01","date_gmt":"2017-07-06T08:00:01","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=24841"},"modified":"2022-02-06T01:07:55","modified_gmt":"2022-02-06T00:07:55","slug":"zu-unrecht-unterschaetzt-ein-einheitliches-sap-user-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/zu-unrecht-unterschaetzt-ein-einheitliches-sap-user-management\/","title":{"rendered":"Zu Unrecht untersch\u00e4tzt: Ein einheitliches SAP User Management"},"content":{"rendered":"

Bis auf wenige Ausnahmen ist dies nur eine User-Lizenz pro aktivem SAP-User. Aus zahlreichen SAP-Projekten wissen wir, dass der Schnitt zwischen 1,1 und 1,4 Lizenzen pro Mitarbeiter liegt.<\/p>\n

Die Mehrzahl der Kunden nutzte zur Vermeidung dieses Problems eine ZBV oder IDM. Beide sollen einen eindeutigen Login je SAP-User \u00fcber alle existierenden SAP-Accounts liefern.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

So k\u00f6nnen alle SAP-Accounts eines Mitarbeiters der zugeh\u00f6rigen Person in der License Administrative Workbench (LAW) durch die Konsolidierung zugeordnet werden.<\/p>\n

Die Praxis sieht allerdings anders aus, da sich die meisten Kunden historisch bedingt \u00fcber unterschiedliche Login-Vergaben f\u00fcr ihre SAP-Accounts verf\u00fcgen. So wird z. B. als Login der Nachname plus die ersten ein bis drei Buchstaben des Vornamens verwendet, ein paar Jahre sp\u00e4ter wird etwa ein IDM eingerichtet, welches eine Zahlen-Buchstaben-Kombination pro SAP-User vergibt.<\/p>\n

Jedoch werden die \u201ealten\u201c Accounts mit Nachname und Vorname nicht ausreichend nachgepflegt. Dies f\u00fchrt dazu, dass in der Konsolidierung durch die LAW diese Mitarbeiter zwei Lizenzen bekommen w\u00fcrden.<\/p>\n

Eine andere Ursache f\u00fcr mangelnde Datenqualit\u00e4t bei den Accounts ist, dass oftmals die ZBV bzw. das IDM nicht global fungieren oder dass mehr als nur ein User Management System im Einsatz ist.<\/p>\n

Mit anderen Worten: Nicht bei allen SAP-Systemen ist die gleiche Daten\u00adstruktur und Qualit\u00e4t zu finden. Dazu kommt, dass bei der Erstellung von SAP-Accounts viele Felder nicht obligatorisch sind, wie Anzeigename, E-Mail, Vor- und Nachname.<\/p>\n

Zwangsl\u00e4ufig verschlechtert dies die Datenqualit\u00e4t zus\u00e4tzlich, was zu hohen Extrakosten in den SAP-User-Lizenzen f\u00fchrt, weil mehr als nur eine SAP-User-Lizenz je Mitarbeiter bezahlt werden muss.<\/p>\n

Ein Beispiel:<\/h3>\n

Ein Kunde mit 34 Produktiv- und 34 Entwicklungssystemen in f\u00fcnf verschiedenen L\u00e4ndern hatte rund 124.000 SAP-Accounts und etwa 38.000 SAP-User durch die LAW konsolidiert. Er hat zwei verschiedene IDM-Systeme im Einsatz, die nicht alle SAP-Systeme abdeckten.<\/p>\n

In Asien & S\u00fcdamerika existierten jeweils separate SAP-Vertr\u00e4ge, dort wurde jeweils der Nachname plus die ersten zwei Buchstaben des Vornamens als Login verwendet.<\/p>\n

Die Vermessung hat jedoch zentral und global durch die LAW zu erfolgen. Bei diesem Kunden konnten wir in einem dreimonatigen Projekt die Gesamtzahl der SAP-User-Lizenzen von rund 38.000 um 13 Prozent auf circa 33.000 reduzieren \u2013 nur durch Optimierung des SAP User Management und ohne die Lizenzvergabe zu optimieren.<\/p>\n

Gut strukturiertes, einheitliches User-Management erfordert hohe Aufw\u00e4nde, um die oft historisch bedingte niedrige Datenqualit\u00e4t ausfindig zu machen und zu pflegen. Viele Unternehmen scheitern unn\u00f6tigerweise daran, \u00fcberhaupt erst die zugeh\u00f6rigen SAP-Accounts von jedem Mitarbeiter ausfindig zu machen.<\/p>\n

Tools wie License Control for SAP Software von Aspera l\u00f6sen diese Aufgabe. Mit kundenspezifischen Regeln und entsprechenden Algorithmen werden die SAP-Accounts je Mitarbeiter automatisiert gemappt.<\/p>\n

Auf diese Weise k\u00f6nnen 90 bis 95 Prozent der SAP-Accounts korrekt zugeordnet werden \u2013 nur ein geringer verbleibender Rest muss manuell nachgepflegt werden. Auf diese Weise werden Doppel- und Dreifachzahlungen f\u00fcr SAP-User unterbunden.<\/p>\n

Obwohl fast jedes Unternehmen ein User-Management-System im Einsatz hat, werden die finanziellen Auswirkungen einer Verbesserung der Datenqualit\u00e4t h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt.<\/p>\n

Dabei k\u00f6nnten durch die optimale Zuordnung von SAP-Accounts bis zu 20 Prozent des gesamten SAP-Lizenzvolumens auf einmal reduziert werden. Damit w\u00e4re nur die Grundlage f\u00fcr eine anschlie\u00dfend noch zu optimierende Lizenzvergabe geschaffen. Basierend auf der tats\u00e4chlichen Nutzung kann weiteres Einsparpotenzial freigesetzt werden.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/aspera-gmbh\/\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Immer wieder stellen wir fest, dass eine der Haupt\u00adursachen f\u00fcr \u00dcberlizenzierung unserer SAP-Kunden ein unzureichendes SAP User Management ist. Dieses ist jedoch die Grundlage f\u00fcr eine korrekte Lizenzvergabe, weil damit die genaue Zahl der ben\u00f6tigten SAP-User in der Landschaft bestimmt werden kann. <\/p>\n","protected":false},"author":1139,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,15175],"tags":[172,7804,585],"coauthors":[26345],"class_list":["post-24841","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1707","tag-datenqualitaet","tag-law","tag-lizenz","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Immer wieder stellen wir fest, dass eine der Haupt\u00adursachen f\u00fcr \u00dcberlizenzierung unserer SAP-Kunden ein unzureichendes SAP User Management ist. Dieses ist jedoch die Grundlage f\u00fcr eine korrekte Lizenzvergabe, weil damit die genaue Zahl der ben\u00f6tigten SAP-User in der Landschaft bestimmt werden kann. <\/p>\n","category_list_v2":"Lizenz-Kolumne<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 17-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Janik Schipp, Aspera","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/janik-schipp\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24841","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1139"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24841"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24841\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24841"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24841"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24841"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=24841"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}