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<\/a><\/div><\/div>\nDie Herausforderung bestand darin, HR-Prozesse zu harmonisieren und ein globales Stammdatenmanagement einzurichten, um auf dieser Basis ein nachhaltiges Talent Management zu eta\u00adblieren.<\/p>\n
Die umfassende Systeml\u00f6sung von SAP wird bei Emmi unter dem Namen \u201eHR Suite\u201c eingef\u00fchrt. Dar\u00fcber hinaus sollten Mitarbeitende aus den Fachbereichen und Linienfunktionen eingebunden werden \u2013 und das \u00fcber alle Standorte in 13 L\u00e4ndern hinweg.<\/p>\n
Die Wahl fiel auf die SAP-Software SuccessFactors mit TTS als Implementierungspartner, da sie aus funktionaler und technischer Sicht die hohen Anforderungen von Emmi erf\u00fcllen und eine umfassende internationale Abdeckung bieten.<\/p>\n
\u201eMit dem konzernweiten Wechsel auf SAP ERP vor einigen Jahren wurde Emmi auf die damals \u201einteressante Option\u201c SuccessFactors aufmerksam\u201c<\/p>\n
so Michael L\u00f6tscher, Head HR Excellence & Development der Emmi Gruppe.<\/p>\n
Nachdem ein attraktives Vertragspaket geschn\u00fcrt werden konnte, das auch die Cloud-F\u00e4higkeit des SAP-ERP-Systems sicherte, konnte die Implementierung von SAP ERP und SuccessFactors parallel erfolgen.<\/p>\n
\u201eEine On-Premise-L\u00f6sung haben wir nie angedacht. Die alte Welt ist f\u00fcr uns wenig attraktiv und zu aufw\u00e4ndig im Unterhalt. Und wenn wir in die Cloud gehen, dann komplett\u201c<\/p>\n
so L\u00f6tscher weiter.<\/p>\n
\u201eIch bin froh, dass wir uns f\u00fcr diese neue Technologie entschieden haben.\u201c<\/p>\n
Die anspruchsvolle HR-Strategie der Milchverarbeiterin f\u00fchrte bei der Auswahl der ben\u00f6tigten SAP-SuccessFactors-Module rasch zu der Entscheidung: Wir brauchen alle.<\/p>\n
Nur die Abbildung aller HR-Kernfunktionen bot die M\u00f6glichkeit, die Prozesse besser zu steuern und folgende Ziele zu erreichen:<\/p>\n
- \n
- den Rollout eines global f\u00fchrenden HR-Stammdatensystems und die damit verbundene Steigerung der Transparenz f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte, Mitarbeitende und HR<\/li>\n
- die internationale Vereinheitlichung und Steuerung von Talent- und Weiterbildungsprozessen<\/li>\n
- die Administration und zentrale Steuerung von Trainings in einem Learning Management System (LMS)<\/li>\n
- die Verlegung der technischen Infrastruktur in die Cloud<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Employee](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Employee-Central.jpg\" "\\"Emmi")
<\/a><\/p>\nRekrutieren, verwalten und schulen<\/h3>\n
Der Startschuss f\u00fcr das Projekt fiel 2014, der Abschluss ist bis Ende 2018 geplant. Zun\u00e4chst wurde der finanzielle Rahmen gesetzt und die Ressourcen und rechtlichen Rahmenbedingungen gekl\u00e4rt. Dann genehmigte die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung die Verlegung der Daten von den eigenen Servern in die Cloud.<\/p>\n
Mit dem Go-Live des innovativen Stammdatensystems Employee Central f\u00fcr die rund 3000 Mitarbeitenden in der Schweiz wurde im Sommer 2015 ein zentraler Meilenstein des Projekts nach gerade einmal acht Monaten erreicht.<\/p>\n
Employee Central bildet die Datenbasis f\u00fcr den Rollout weiterer SuccessFactors-Module sowie f\u00fcr ein globales HR-Reporting, das die Transparenz und Steuerungsm\u00f6glichkeiten in einem international t\u00e4tigen Unternehmen wie Emmi deutlich erh\u00f6ht.<\/p>\n
Im Rahmen des Rollouts von Employee Central wurde unter anderem ein externes Payroll-System \u00fcber eine Schnittstelle angeschlossen, die auf der Middleware Dell Boomi basiert.<\/p>\n
Solche \u201eProjekte im Projekt\u201c gibt es naturgem\u00e4\u00df bei den meisten Implementierungen, wof\u00fcr gen\u00fcgend Zeit und Ressourcen einzuplanen sind. 2015 wurden gleichfalls in der Schweiz die Module \u201eRecruiting Management\u201c und \u201eLearning\u201c (Weiterbildung) eingef\u00fchrt.<\/p>\n
Nach der erfolgreichen Einf\u00fchrung in einem Pilotbereich Anfang 2016 wird Emmi mit dem Modul \u201ePerformance & Goals\u201c bis Jahresende auf nationaler Ebene live gehen sowie mit der technischen Implementierung des Moduls \u201eSuccession Management\u201c die Basis f\u00fcr eine integrierte Nachfolgeplanung schaffen, die ab 2017 zur Anwendung kommen wird.<\/p>\n
Als letztes Modul ist in der Folge der Rollout von \u201eCompensation Management\u201c (Verg\u00fctungsmanagement) geplant.<\/p>\n
Immer wieder gilt es, die gesetzten Ziele zu \u00fcberpr\u00fcfen und die Mitarbeiter auf dem Weg in ein neues Talent-Management-System mitzunehmen.<\/p>\n
\u201eDie technische Implementierung von Modulen ist die eine Seite, aber ein noch gr\u00f6\u00dferes Thema sind die dahinterstehenden Prozesse\u201c<\/p>\n
f\u00e4hrt der Projektverantwortliche L\u00f6tscher fort:<\/p>\n
\u201eSie k\u00f6nnen eine harte und schwere Kost f\u00fcr Mitarbeiter und eine Organisation sein.\u201c<\/p>\n
Auf internationaler Ebene setzt der Konzern schrittweise auf den Rollout von Employee Central:<\/p>\n
Nach der erfolgreichen Einf\u00fchrung in \u00d6sterreich und Gro\u00dfbritannien folgen demn\u00e4chst Spanien und Italien, mit den Performance- und Succession-Modulen wird nachgezogen, sodass zum Jahresende 2018 alle 5300 Mitarbeiter in 13 L\u00e4ndern an das System angebunden sind. Daf\u00fcr bietet Emmi den Nutzern der \u201eHR Suite\u201c f\u00fcnf Systemsprachen an: Deutsch, Englisch, Franz\u00f6sisch, Italienisch und Spanisch.<\/p>\n
F\u00fcr die Umsetzung sind Emmi-seitig ein Hauptprojektleiter, je ein Mitarbeitender pro Modul sowie ein Experte f\u00fcr die Technik erforderlich. Im Schnitt besteht das Kernteam aus drei bis vier HR-Mitarbeitenden, die sich um Implementierung und Betrieb, die Definition der Prozesse, Testing, Upload der Daten, \u00dcbergabe in den effektiven Betrieb sowie die Con\u00adtent-Erstellung \u00fcber HR-Services k\u00fcmmern.<\/p>\n
Gemeinsam haben sie mit TTS das Projekt vorangetrieben und dabei gelernt, eigene Ideen nicht selbstzensierend zu unterdr\u00fccken, sondern gemeinsam mit den Beratern der TTS zu entwickeln.<\/p>\n
\u201eEs ist wirklich eine tolle Zusammenarbeit\u201c<\/p>\n
f\u00fchrt L\u00f6tscher dazu aus,<\/p>\n
\u201edie Berater k\u00f6nnen auf Dinge hinweisen, die vielleicht noch nicht jetzt, aber in einigen Monaten oder einem Jahr m\u00f6glich sind. Zudem entwickeln wir gemeinsam weiter und sind bereit, Bestehendes zu hinterfragen. Ein wesentlicher Baustein unseres Erfolges.\u201c<\/p>\n
Emmi profitiert in vielen Bereichen von SuccessFactors: Weiterbildungsprozesse sind transparenter, die Performance l\u00e4sst sich besser steuern und das l\u00fcckenlose Reporting erleichtert Analysen. Zudem ist die Bedienung f\u00fcr die Mitarbeiter einfacher geworden.<\/p>\n
Da alle Daten in einem zentralen System hinterlegt sind, ist ein pr\u00e4ziser Zugriff m\u00f6glich. Ein Klick und man wei\u00df, wie viele Mitarbeitende in \u00d6sterreich sitzen oder wer in Gro\u00dfbritannien f\u00fcr HR arbeitet. Schon jetzt wird SuccessFactors als eine \u201eRiesenhilfe\u201c in den t\u00e4glichen Abl\u00e4ufen wahrgenommen.<\/p>\n
Am Beispiel Recruiting wird der enorme Zeitgewinn deutlich: Es gen\u00fcgt, einen Button im Employee-Central-Planstellenmanagement zu klicken, und man erh\u00e4lt eine vorbef\u00fcllte Stellenausschreibung.<\/p>\n
Sobald ein Kandidat gefunden ist, k\u00f6nnen die mit dem Bewerbungsprozess erhaltenen Personaldaten direkt ins Stammdatensystem \u00fcbernommen werden. Prozesse werden somit effizienter und effektiver.<\/p>\n
\u201eFr\u00fcher wurde eine Vielzahl von Informationen auf dem Bildschirm angezeigt, um jede Eventualit\u00e4t abzudecken\u201c<\/p>\n
so L\u00f6tscher.<\/p>\n
\u201eHeute konzentrieren wir uns auf das Wesentliche, die Masken werden \u00fcbersichtlicher und die Prozesse laufen effizienter. Nat\u00fcrlich braucht es manchmal auch Geduld und die systemgest\u00fctzten Prozesse m\u00fcssen sich noch einspielen. Aber wir sind aus meiner Sicht wirklich auf einem guten Weg.\u201c<\/p>\n
![\"SuccessFactors](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/successFactors-HCM-Suite.jpg\" "\\"Emmi")
<\/a><\/p>\nMehrwert kommunizieren<\/h3>\n
Kommunikation ist w\u00e4hrend der Projektphasen in den Augen von Michael L\u00f6tscher das entscheidende Erfolgsmoment \u2013 sowohl intern als auch extern. Alle Beteiligten m\u00fcssen kontinuierlich an einem Strang ziehen. Daf\u00fcr m\u00fcssen sie von der Sinnhaftigkeit und dem sich aus dem Projekt ergebenden Mehrwert \u00fcberzeugt sein.<\/p>\n
Die alles entscheidende Frage hei\u00dft immer wieder: Was bringt mir das? Von Anfang an wurden bei Emmi F\u00fchrungskr\u00e4fte aus allen Bereichen sorgf\u00e4ltig in den Prozess einbezogen und eine \u00fcberzeugende Argumentationslinie mit konkreten Zeitpl\u00e4nen und Zielen aufgebaut.<\/p>\n
Nur mit dem Mehrwert im Hinterkopf kann die Vereinheitlichung von Prozessen gelingen und von den Mitarbeitern mitgetragen werden:<\/p>\n
\u201eDurch die standardisierte HCM-L\u00f6sung und die Kooperation mit TTS haben wir begonnen, die betroffenen HR-Prozesse zu \u00fcberdenken und anzupassen. Mit den innovativen SAP-SuccessFactors-Funktionalit\u00e4ten bieten wir unseren \u201ainternen Kunden\u2018 echten Mehrwert bei intuitiver Bedienung. Manchmal braucht es dazu einfach einen \u201aSto\u00df\u2018 in die richtige Richtung.\u201c<\/p>\n
Arbeit ver\u00e4ndert sich<\/h3>\n
Zu den bisherigen Erfahrungen von Emmi mit SuccessFactors geh\u00f6rt es, ein Vorurteil umzukrempeln: Denn SuccessFactors wurde nicht f\u00fcr den Personalabbau eingef\u00fchrt, wie mancher Zeitgenosse f\u00e4lschlicherweise unterstellt.<\/p>\n
Aus L\u00f6tschers Sicht macht das Software-System nur 30 Prozent des Ganzen aus, der Rest ist F\u00fchrungsarbeit. Und die Arbeit wird nicht weniger, sie ver\u00e4ndert sich. Auf Basis der SAP-Software sieht sich der Konzern in der Lage, seinen au\u00dferordentlich hohen Anspruch an ganzheitliche HR-Arbeit zu realisieren.<\/p>\n
Der Mehrwert dahinter ist klar: Mit SuccessFactors ist Emmi in der globalen Welt erfolgreicher als vorher. Das Human Capital Management unterst\u00fctzt alle HR-relevanten Themen vom Onboarding, Recruiting, Bewerbermanagement, Goal & Performance, Succession Planning, Talentmanagement, HR Analytics bis hin zu einem Learning-Managementsystem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wachstum bringt Ver\u00e4nderung: Die Schweizer Milchverarbeiterin Emmi ist international auf Expansionskurs, was h\u00f6here Anforderungen an HR-Prozesse und HR-Technologien bedeutet: Emmi stellt ihre HR-Systeme auf Basis von SuccessFactors neu auf und entschied sich damit bewusst gegen eine On-Premise-L\u00f6sung.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":24184,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[1609],"tags":[12455,4642,1496,4253,5828],"coauthors":[19920],"class_list":["post-24183","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1607","tag-employee-central","tag-onboarding","tag-recruiting","tag-successfactors","tag-talentmanagement","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",400,166,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-768x318.jpg",768,318,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-480x199.jpg",480,199,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-640x265.jpg",640,265,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-720x298.jpg",720,298,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-960x397.jpg",960,397,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",1000,414,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",600,248,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975.jpg",600,248,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_385156975-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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