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<\/a><\/div><\/div>\nInsbesondere Firmen, die nun ihre ersten Schritte auf diesem Kontinent machen, bekommen h\u00e4ufig massive Probleme, die im Nachhinein betrachtet vermeidbar gewesen w\u00e4ren.<\/p>\n
Denn im Hinblick auf Steuerzahlungen und die Kommunikation mit den Steuerbeh\u00f6rden unterscheiden sich die legalen Anforderungen deutlich vom europ\u00e4ischen Rechtsraum.<\/p>\n
Dies wirkt sich auch auf die SAP-Implementierung aus. Die strikten legalen Anforderungen gehen weit \u00fcber Reporting-Verpflichtungen hinaus. Mehr noch, sie haben konkrete Auswirkungen auf logistische Prozesse und k\u00f6nnen massive St\u00f6rungen im Betriebsablauf verursachen und damit die Wirtschaftlichkeit der lateinamerikanischen Gesellschaft beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n
Umso wichtiger ist es f\u00fcr europ\u00e4ische Industriefirmen, die sich mit einem SAP-Rollout nach Lateinamerika besch\u00e4ftigen, fr\u00fchzeitig das Bewusstsein und die Sensibilit\u00e4t f\u00fcr das Thema zu sch\u00e4rfen, damit die Implementierung und deren langfristiger Betrieb ein Erfolg werden.<\/p>\n
LatAm<\/h3>\n
Um zu verstehen, warum die Anforderungen in lateinamerikanischen L\u00e4ndern so speziell sind, lohnt sich ein Blick auf die Gr\u00fcnde der Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnung (E-Invoicing).<\/p>\n
Anders als in Europa, wo \u201ecost-saving\u201c oft die treibende Kraft von Innovationen wie E-Invoicing ist, gibt es in Lateinamerika ganz andere Motive f\u00fcr deren Einf\u00fchrung. Ausufernde Steuerhinterziehung und eine wachsende Schattenwirtschaft sowie das damit verbundene Misstrauen der Beh\u00f6rden gegen\u00fcber den Wirtschaftsakteuren sind die Treiber f\u00fcr strenge Compliance-Anforderungen.<\/p>\n
Im europ\u00e4ischen Raum ist E-Invoicing weitgehend ein Business-to-Business-Prozess (B2B). Elektronische Rechnungen werden zwischen Lieferant und K\u00e4ufer ausgetauscht.<\/p>\n
In Lateinamerika hingegen ist grunds\u00e4tzlich die Steuerbeh\u00f6rde Empf\u00e4nger der E-Invoice. Es handelt sich in erster Linie um einen Business-to-Government-Prozess (B2G).<\/p>\n
Die Steuerbeh\u00f6rde ist hierbei jedoch nicht in einer rein passiven Rolle. Im Gegenteil, eine E-Invoice, und damit auch der zugeh\u00f6rige Gesch\u00e4ftsvorfall, ist aus legaler Sicht nur dann g\u00fcltig, wenn diese von der Beh\u00f6rde aktiv autorisiert wird.<\/p>\n
Bis heute sind die lateinamerikanischen L\u00e4nder weltweit Vorreiter, wenn es um E-Invoice-Volumen und Innovationen, sogenannte Added-Values, wie etwa Automatisierungsprozesse, geht.<\/p>\n
Mit der Einf\u00fchrung eines verpflichtenden E-Invoicing wurden bedeutende Erfolge im Kampf gegen Steuerhinterziehung erzielt. Mexiko etwa konnte seine Steuereinnahmen im Jahr der Einf\u00fchrung 2013 immerhin um 34 Prozent steigern.<\/p>\n
Und der Trend zeigt weiter nach oben. Daher ist es nicht verwunderlich, dass in den letzten Jahren nahezu alle lateinamerikanischen L\u00e4nder \u00e4hnliche Anforderungen eingef\u00fchrt haben oder gerade dabei sind, diese auszurollen. So laufen aktuell Roll-outs f\u00fcr B2G-Anforderungen in Kolumbien, Peru und Uruguay.<\/p>\n
Implementierung<\/h3>\n
Es lassen sich drei gro\u00dfe Herausforderungen aus den komplexen Anforderungen f\u00fcr E-Invoicing und deren Umsetzung in SAP herausstellen:<\/p>\n
H\u00e4ufige legale \u00c4nderungen<\/h4>\n
Allein f\u00fcr 2016 sind mehr als zehn gr\u00f6\u00dfere \u00c4nderungen an legalen Compliance-Anforderungen f\u00fcr lateinamerikanische L\u00e4nder angek\u00fcndigt, die direkten Einfluss auf eine SAP-Implementierung haben.<\/p>\n
Schon um den Einfluss auf die lokale SAP-Implementierung zu pr\u00fcfen, werden Spezialisten vor Ort ben\u00f6tigt. Sind \u00c4nderungen n\u00f6tig, fallen Aufw\u00e4nde f\u00fcr Implementierung, Regressionstest an.<\/p>\n
Kurze Zeitr\u00e4ume von weniger als drei Monaten zwischen Ank\u00fcndigung der Anforderung und Verpflichtung zur Umsetzung derselben, bei teils massiven Auswirkungen im SAP (z. B. Support Package Upgrade), sind hier keine Seltenheit.<\/p>\n
Kritischer Prozess<\/h4>\n
Ein herausragendes Merkmal von Compliance-Implementierungen in Lateinamerika ist die Verzahnung von legalen Anforderungen mit konkreten logistischen Prozessen.<\/p>\n
So ist es in den meisten lateinamerikanischen L\u00e4ndern Pflicht, die E-Invoice zu einem Gesch\u00e4ftsvorfall bereits vor der Warenbewegung von der Beh\u00f6rde autorisieren zu lassen.<\/p>\n
Ohne Autorisierung ist eine Warenbewegung nicht m\u00f6glich. Das gilt selbst dann, wenn ein Hersteller Waren nur innerhalb seines eigenen Firmengel\u00e4ndes von A nach B bewegen will.<\/p>\n
Wenn der Lkw dann bereits auf dem Hof steht und wegen einer fehlenden Autorisierung nicht losfahren darf, entsteht schnell ein wirtschaftlicher Schaden, weil m\u00f6glicherweise Lieferketten unterbrochen sind und Produktionsb\u00e4nder stillstehen.<\/p>\n
Support<\/h4>\n
Die massiven negativen Auswirkungen bei Nichtverf\u00fcgbarkeit und die h\u00e4ufigen legalen \u00c4nderungen erfordern kontinuierliche Aktualisierungen der Implementierung und proaktives Monitoring.<\/p>\n
Aufgrund der Komplexit\u00e4t der lokalen Anforderungen ist geschultes Personal zwingend notwendig. Dieses in einer zentralisierten Supportorganisation in Europa bereitzuhalten ist aufw\u00e4ndig und kostenintensiv.<\/p>\n
Jedes Unternehmen sollte sich fragen, ob es den Support mit entsprechend kurzen Antwortzeiten zu lateinamerikanischen Gesch\u00e4ftszeiten l\u00fcckenlos gew\u00e4hrleisten kann.<\/p>\n
eDocument und Hana Cloud Integration<\/h3>\n
Basis des E-Invoicing-Szenarios ist einerseits ein SAP ERP als Datenquelle und andererseits die Steuerbeh\u00f6rde (oder ein Serviceprovider) zur Erteilung der Autorisierungen.<\/p>\n
Dazwischen wird in der Regel eine Integrationsplattform wie SAP PI ben\u00f6tigt. F\u00fcr L\u00e4nder wie Brasilien und Argentinien bietet SAP L\u00f6sungen \u00fcber die Integrationsplattform SAP PI an.<\/p>\n
F\u00fcr Mexiko deckt SAP die Anforderungen zwar im ERP ab, liefert aber keine Schnittstelle, sodass eine eigene Entwicklung zum Beispiel in SAP PI notwendig ist.<\/p>\n
Einen neuen Ansatz verfolgt SAP mit den Compliance-L\u00f6sungen f\u00fcr Chile und Peru. F\u00fcr diese L\u00e4nder wird das neue Globalisierungsframework eDocument im ERP genutzt und die Beh\u00f6rdenmeldungen werden \u00fcber Hana Cloud Integration (HCI) durchgef\u00fchrt.<\/p>\n
Das eDocument Framework ist Teil des SAP ERP und enth\u00e4lt alle Bausteine, die im Backend f\u00fcr E-Invoicing-Szenarien n\u00f6tig sind. Es ist modular aufgebaut, um die Flexibilit\u00e4t f\u00fcr die verschiedenen Anforderungen verschiedener L\u00e4nder zu erf\u00fcllen, und ist die Basis f\u00fcr zuk\u00fcnftige L\u00f6sungen von SAP-E-Invoicing-Szenarien.<\/p>\n
Aktuell werden sechs L\u00e4nder (inklusive Chile und Peru) unterst\u00fctzt \u2013 die Abbildung weiterer L\u00e4nder ist angek\u00fcndigt. Mit diesem neuen Ansatz liefert SAP die Schnittstelle als Content f\u00fcr SAP HCI aus.<\/p>\n
Die HCI ist Teil der Hana Cloud Platform (HCP) und bietet eine Cloud-Alternative zur On-Premise-Middle\u00adware SAP PI f\u00fcr vorgefertigte Szenarien. Gerade HCI ist noch nicht in der SAP-Landschaft vieler Unternehmen angekommen.<\/p>\n
Wer auf harmonisierte globale L\u00f6sungen setzt, wird jedoch zuk\u00fcnftig nicht daran vorbeikommen. Das Heidelberger SAP-Beratungshaus cbs Corporate Business Solutions ist ein ausgewiesener S\u00fcdamerika-Spezialist.<\/p>\n
cbs verf\u00fcgt \u00fcber das Know-how aus mehr als 50 LatAm-Rollouts, inklusive des n\u00f6tigen Integrations-Know-hows mit SAP PI und SAP HCI, um eine E-Invoicing-Einf\u00fchrung von der Planung bis zur Implementierung zum Erfolg zu f\u00fchren.<\/p>\n
Cloud-L\u00f6sungen sind in aller Munde. Auch SAP treibt die Weiterentwicklung zur Cloud-Company an allen Fronten voran. Die oben genannte HCI ist nur eines von vielen Produkten aus dem Cloud-Portfolio von SAP.<\/p>\n F\u00fcr das lateinamerikanische E-Invoicing bietet cbs als SAP Partner Managed Cloud eine hybride Cloud-L\u00f6sung, basierend auf SAP-Software, an. Diese L\u00f6sung geht einen Schritt weiter als die \u00fcblichen Infrastructure-as-a-Service- oder Software-as-a-Service-Cloudprodukte.<\/p>\n Die cbs LatAm Cloud stellt das E-Invoicing als Process as a Service zur Verf\u00fcgung. Dieser Maximalansatz f\u00fcr das Outsourcen des Gesch\u00e4ftsprozesses bietet f\u00fcr Unternehmen die gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Vereinfachung und Entlastung. Denn so m\u00fcssen sie kein fachliches und technisches Wissen in Bezug auf Lateinamerika vorhalten.<\/p>\n Die cbs LatAm Cloud wird im deutschen Rechenzentrum des IT-Full-Service-Dienstleisters Materna, der cbs-Muttergesellschaft, gehostet. So ist der Datenschutz nach deutschem Recht sichergestellt.<\/p>\n Der Cloud-Service beinhaltet neben dem Infrastrukturbetrieb in einem ITIL-konformen, T\u00dcV- und ISO27001-zertifizierten Rechenzentrum auch Managed Services f\u00fcr den Basisbetrieb, wie Monitoring, Alerting, Security- und Performanceanpassung.<\/p>\n Lateinamerika geh\u00f6rt zu den L\u00e4ndern mit den komplexesten legalen und steuerrechtlichen Anforderungen weltweit. Diese greifen derart tief in die Logistikprozesse, dass technische Fehler im SAP ERP und den Schnittstellen schnell zu blockierten Lieferketten, Produktionsstillstand und damit zu wirtschaftlichem Schaden f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n Zus\u00e4tzlich werden die legalen Anforderungen kontinuierlich ver\u00e4ndert, sodass fortlaufend Anpassungen am SAP-System notwendig sind. F\u00fcr einen erfolgreichen SAP-Rollout mit einer E-Invoicing-Implementierung, die langfristig einen Mehrwert schafft, m\u00fcssen also fr\u00fchzeitig die richtigen Weichen gestellt werden.<\/p>\n Ob Cloud oder on premise, ob SAP PI oder SAP HCI, ob zentraler Support oder Outsourcing \u2013 das alles sind wichtige Entscheidungen, die von vielen Faktoren abh\u00e4ngen und f\u00fcr jedes Unternehmen einzeln im Detail bewertet werden m\u00fcssen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In Lateinamerika sind legale Anforderungen eng mit konkreten logistischen Prozessen verzahnt. 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<\/a><\/p>\nOn premise vs. Cloud<\/h3>\n
Fazit<\/h3>\n