{"id":23386,"date":"2016-09-01T09:17:53","date_gmt":"2016-09-01T07:17:53","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=23386"},"modified":"2024-01-19T14:53:17","modified_gmt":"2024-01-19T13:53:17","slug":"vertraege-erfuellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/vertraege-erfuellen\/","title":{"rendered":"Vertr\u00e4ge erf\u00fcllen"},"content":{"rendered":"

Es ist schwierig, stets einen \u00dcberblick \u00fcber alle Vertr\u00e4ge und vertragsrelevanten Dokumente zu behalten. Im schlechtesten Fall kann es vorkommen, dass dadurch wichtige Fristen verpasst werden und wirtschaftlicher Schaden entsteht.<\/p>\n

Der Einsatz einer modernen Vertragsmanagement-L\u00f6sung ist daher sinnvoll. Neben dem zentralen Erfassen und der revisionssicheren Ablage s\u00e4mtlicher \u201eSchriftst\u00fccke\u201c sollte es drei wichtige Funktionalit\u00e4ten bieten.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Integration in ERP-Systeme<\/h3>\n

Die Anbindung an ERP-Systeme ist entscheidend. Da zahlreiche Unternehmen SAP-Systeme einsetzen, sollten auch die Vertr\u00e4ge und Dokumente, die sich auf die Vorg\u00e4nge im SAP-System beziehen, darin gemanagt werden.<\/p>\n

Die vollst\u00e4ndige, schnittstellenfreie Integration erm\u00f6glicht den schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Daten. Durch die tiefe Prozessintegration kann ein solches Vertragsmanagement etwa mit den SAP-Standardmodulen zum Finanzwesen, Controlling, Vertrieb und Einkauf etc. verbunden und aus jeder SAP-Funktion heraus aufgerufen werden.<\/p>\n

Vertr\u00e4ge und Dokumente werden so nicht nur f\u00fcr sich allein gemanagt, sondern im Zusammenhang mit Vorgangs-, Vertrags-, Kosten- und Buchungszusammenh\u00e4ngen transparent abgebildet.<\/p>\n

Recherchem\u00f6glichkeiten<\/h3>\n

Komfortabel an einem Vertragsmanagement sind diverse Rechercheoptionen per Volltextsuche. Auch innerhalb von Dokumenten und Vertr\u00e4gen sollte dies \u00e4hnlich wie bei bekannten Suchmaschinen funktionieren.<\/p>\n

Eine Integration von E-Mail- und SAP-Anwendung gibt dem Benutzer zudem die M\u00f6glichkeit, nach Informationen im Vertragsmanagement zu suchen, ohne das E-Mail-Programm zu verlassen.<\/p>\n

Termin-\/Fristenkontrolle<\/h3>\n

Die Termin- und Fristenkontrolle erinnert zust\u00e4ndige Mitarbeiter per E-Mail-Benachrichtigung an endende Vertragslaufzeiten oder anstehende vertragsbezogene Aufgaben.<\/p>\n

Auch Folgeverarbeitungen wie die Neuverhandlung von auslaufenden Vertr\u00e4gen werden automatisiert angesto\u00dfen. So sch\u00f6pft das Unternehmen m\u00f6gliche Kostenvorteile aus, indem es z. B. teure Dienstleistungsvertr\u00e4ge rechtzeitig beendet.<\/p>\n

Ausblick<\/h3>\n

Circle Unlimited bietet mit seiner L\u00f6sung cuContract ein funktionsreiches, modernes Vertragsmanagement. Die neue Version 8.2. mit zahlreichen Funktionalit\u00e4ten erscheint zum DSAG-Jahreskongress in N\u00fcrnberg. Sie unterst\u00fctzt auch mit Blick auf den International Financial Reporting Standard 15 (Erl\u00f6se aus Vertr\u00e4gen mit Kunden) und IFRS 16 (Leasingverh\u00e4ltnisse).<\/p>\n

Die Neuregelungen, die sp\u00e4testens 2018 bzw. 2019 greifen, bedeuten f\u00fcr Unternehmen neue Anforderungen an Kalkulations- und Buchungssysteme. Alle bestehenden Leasingvertr\u00e4ge m\u00fcssen einer \u00dcberpr\u00fcfung bzw. Neubewertung unterzogen und nicht dokumentierte Daten f\u00fcr die Rechnungslegung erfasst werden.<\/p>\n

Die Anpassung bestehender Prozesse ist also unausweichlich. Basis hierf\u00fcr ist ein geordnetes Vertragsmanagementsystem. Es bildet idealerweise die Schnittstelle zwischen Vertrieb (Leasinggeber) und Einkauf (Leasingnehmer).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ob Vertr\u00e4ge mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern \u2013 das t\u00e4gliche Gesch\u00e4ft jedes Unternehmens basiert auf zahlreichen Vereinbarungen. <\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":23387,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,1610],"tags":[14471,14472,12516,273,1469,1005,105,14460],"coauthors":[19920],"class_list":["post-23386","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag1609","tag-circle-unlimited","tag-cucontract","tag-dokumente","tag-dsag","tag-erp-system","tag-ifrs","tag-integration","tag-jahreskongress","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_324944807-1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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