{"id":21505,"date":"2017-05-05T12:46:46","date_gmt":"2017-05-05T10:46:46","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=21505"},"modified":"2022-05-01T08:27:39","modified_gmt":"2022-05-01T06:27:39","slug":"integrationsaufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/integrationsaufgaben\/","title":{"rendered":"Integrationsaufgaben"},"content":{"rendered":"

Seit Ende 2014 hat SAP viel investiert, um die Anbindung an die hauseigenen L\u00f6sungen zu standardisieren. In Zukunft soll schlie\u00dflich auch die Anbindung von Nicht-SAP-ERP-Systemen einfacher m\u00f6glich sein.<\/p>\n

Bisher wurde f\u00fcr Concur die Reiseplanung, -buchung und Spesenabrechnung mittels SFTP-Flatfile-Datenup- bzw. Download an die Umsysteme angebunden. Als Alternative stellte Concur eine API zum Datenaustausch via Webservices zur Verf\u00fcgung.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Die Kunden haben sich die Integration in ihre Systemlandschaft auf einer dieser Technologien meist selbst aufgebaut. SAP hat diese Integration nun vereinfacht und standardisiert. Das Produkt wird von SAP \u201eSAP Integration with Concur Solutions<\/em>\u201c genannt und f\u00fcr Concur hei\u00dft es schlicht \u201eNative Connector to SAP<\/em>\u201c.<\/p>\n

Der Datenfluss im Fokus<\/h3>\n

\"Wespi<\/a>Die Integration erm\u00f6glicht auf diversen Ebenen einen reibungslosen Datenfluss. Einerseits bei den Personalstammdaten und andererseits bei Kostenobjekten sowie Auszahlungen, Verbuchungen und Status\u00adinformationen.<\/p>\n

Die Personalstammdaten mit Organisationsinformationen werden in erster Linie f\u00fcr das Erstellen der Concur-Benutzer ben\u00f6tigt. Zudem muss das System f\u00fcr die Workflow-Abwicklung die Vorgesetzten ermitteln k\u00f6nnen.<\/p>\n

F\u00fcr Concur Travel, Request sowie Invoice werden weitere Informationen vorausgesetzt, die traditionell nicht in einem HR-System abgelegt sind. Hier muss also das gr\u00f6\u00dfere Bild zwingend ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

Ebenfalls muss man sich Gedanken dar\u00fcber machen, welche Informationen durch wen gepflegt werden sollen, was wiederum stark von den gelebten Prozessen im Unternehmen abh\u00e4ngig ist.<\/p>\n

F\u00fcr die korrekte Kontierung der Spesen werden Kostenobjekte wie Kostenstellen, Innenauftr\u00e4ge und Projekte aus dem SAP-System nach Concur gef\u00fchrt.<\/p>\n

Am Ende des Spesenprozesses werden s\u00e4mtliche relevanten Informationen, wie Sachkonten, Mitarbeiterkreditoren, Totalbetr\u00e4ge, Zahlungstypen, Mehrwertsteuercodes f\u00fcr die Auszahlung an das SAP-Finanzsystem \u00fcbermittelt.<\/p>\n

Anschlie\u00dfend werden Status\u00adinformationen aus dem SAP-ERP-System wieder zur\u00fcck an Concur geschickt, um dem Mitarbeiter eine R\u00fcckmeldung \u00fcber den Auszahlungsprozess zu geben.<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Damit der Informationsfluss erfolgreich stattfinden kann, m\u00fcssen jedoch einige Voraussetzungen erf\u00fcllt werden. Das SAP-ERP-System muss Unicode aktiviert haben und ab Version ECC 6.0 kann der native Integration Wizard installiert werden.<\/p>\n

Die Konfiguration der Schnittstelle in SAP kann nachtr\u00e4glich erfolgen. Seitens Concur muss die native Integration als Zusatz bestellt werden.<\/p>\n

Bei bestehenden Concur-Kunden geschieht dies \u00fcber den Concur-Support, bei Neukunden wird dies im Rahmen der Scopings ber\u00fccksichtigt. Zus\u00e4tzlich muss in Concur pro Mitarbeitergruppe definiert werden, ob diese Population \u00fcber die native Integration laufen soll oder nicht, da der Auszahlungsprozess sowie die Verbuchung in unterschiedlichen ERP-Systemen erfolgen kann.<\/p>\n

F\u00fcr bestehende Concur-Kunden mit existierenden Konfigurationen ein Hinweis: Die native Integration stellt ebenfalls spezifische Anforderungen an die in Concur konfigurierte Company Hierarchy. Daher muss der Wechsel eines bestehenden Concur-Systems auf die native Integration zuerst durch SAP gepr\u00fcft werden.<\/p>\n

Was funktioniert, was nicht?<\/h3>\n

Die native Integration bringt Mitarbeiter\u00adinformationen aus dem SAP-HCM-System nach Concur und Kontierungsobjekte werden aus dem SAP-FI-System ebenfalls an Concur gesendet.<\/p>\n

Abrechnungsinformationen werden zudem aus Concur nach SAP FI geleitet. Das Szenario, die Spesen den Mitarbeitern direkt \u00fcber den Lohn auszubezahlen, befindet sich aktuell in der Entwicklung.<\/p>\n

Die Integration von SAP HCM Payroll ist demnach in absehbarer Zeit m\u00f6glich und auch die SuccessFactors-Employee-Central-Integration befindet sich in der Early-Adopter-Phase. Allerdings lassen sich diese Themen bereits mit den verf\u00fcgbaren Integrationsszenarien abbilden.<\/p>\n

Weitere Punkte, wie Mehrfachanstellung und Auslandseins\u00e4tze, stellen hier die gr\u00f6\u00dferen Herausforderungen dar, welche nicht durch die native Integration abgedeckt werden.<\/p>\n

Wie geht es weiter?<\/h3>\n

SAP arbeitet kontinuierlich an der Inte\u00adgration in die vielf\u00e4ltige SAP-Systemlandschaft und wird dies auch in Zukunft tun. Deutlich wird dies an der Tatsache, dass SAP in Sachen Reisen- und Spesenmanagement stark auf Concur setzt. Dies verspricht weitere Durchbr\u00fcche in Sachen Integration.<\/p>\n

Dennoch bestehen nach wie vor Anforderungen, die sich aktuell nicht oder nicht vollst\u00e4ndig \u00fcber die native Integration l\u00f6sen lassen. Auch spielt es eine gro\u00dfe Rolle, ob man die Integration auf einer bestehenden Concur-Landschaft oder in einem neuen Projekt aufbaut.<\/p>\n

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Seit Concur von SAP gekauft wurde, hat sich viel getan beim Datenaustausch zwischen den zwei Systemwelten. SAP setzt viel daran, die L\u00f6sung an ihre Systeme zu koppeln. Mittels nativer Integration lassen sich bereits viele Szenarien abbilden, solange die richtigen Voraussetzungen bestehen. Obwohl immer neue M\u00f6glichkeiten hinzukommen, stehen Unternehmen aktuell noch vor einigen Herausforderungen.<\/p>\n","protected":false},"author":1028,"featured_media":21507,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[12391],"tags":[1404,583,73,236],"coauthors":[28914],"class_list":["post-21505","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-1705","tag-concur","tag-ecc-6-0","tag-erp","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",400,176,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-768x338.jpg",768,338,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-480x211.jpg",480,211,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-640x282.jpg",640,282,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-720x317.jpg",720,317,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-960x422.jpg",960,422,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",1000,440,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",600,264,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036.jpg",600,264,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_431065036-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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