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<\/a><\/div><\/div>\nIn f\u00fcnf Punkten erfolgt von einer Bereinigung:<\/p>\n
- \n
- Aussortierung (Seiri)<\/li>\n
- Ordnung (Seiton)<\/li>\n
- Sauberkeit (Seiso)<\/li>\n
- die Etablierung von Standards (Seiketsu)<\/li>\n
- eine nachhaltige Festsetzung der Selbstdisziplin (Shitsuke).<\/li>\n<\/ul>\n
Im Hinblick auf die Lizenzbewertung l\u00e4sst sich dies wie folgt darstellen:<\/p>\n
- \n
- Seiri \u2013 Aussortieren nicht ben\u00f6tigter Lizenzen:<\/strong>
\nBasis f\u00fcr alle weiteren Schritte ist das Identifizieren und Aussortieren irrelevanter Elemente.Vor dem Hintergrund, dass Lizenzen auf aktive Nutzer\/Engines bzw. Schnittstellen begrenzt sein m\u00fcssen, ist dies der relevante Zielbereich. Elemente, die diesem Bereich nicht zugeh\u00f6ren, sind zu hinterfragen und gegebenenfalls zu eliminieren.<\/li>\n- Seiton \u2013 (zu)ordnen der Lizenz<\/span> auf Basis der Nutzung:<\/strong>
\nDar\u00fcber hinaus ist sicherzustellen, dass die Vergabe relevanter Lizenztypen in einer Art erfolgt, die dem Aufgabenumfeld, d. h. der Position des Anwenders, entspricht.Ein Abgleich der zugeordneten Lizenz<\/span> mit dem Aktivit\u00e4tsprofil des Anwenders (bspw. evaluierbar auf Basis der Transaktionsaufrufe) ist die notwendige Folge.<\/li>\n- Seiso \u2013 Ausnahmen erkennen und eliminieren:<\/strong>
\nDie permanente Sicherstellung (\u201eSauberhalten\u201c) eines erreichten Zustandes erfordert zeitnahe Informationen \u00fcber Abweichungen und Ausnahmen. Ganz im Sinne aktueller Trends m\u00fcssen Ihre Systemdaten (Anwenderverhalten, Lizenzurordnung) die Basis einer kennzahlengetriebenen \u201eS\u00e4uberung\u201c sein.Manuelle T\u00e4tigkeiten sind hierbei keine Alternative. Einzig und alleine eine automatisierte Analyse, die proaktiv \u00fcber \u201eUnsauberkeiten\u201c (z. B. Ausnahmen) informiert, ist praktikabel.<\/li>\n- Seiketsu \u2013 Standardisieren von Vergaberegeln & –prozess<\/span>:<\/strong>
\nUm zu gew\u00e4hrleisten, dass der aktuelle Zustand zukunftsf\u00e4hig ist und weiterhin verfolgt wird, ist es sinnvoll, Regeln und Standards zu etablieren.Diese m\u00fcssen vom Prozess<\/span> (bspw. wie und in welchem Rhythmus werden die kennzahlengetriebenen Auswertungen zur Verf\u00fcgung gestellt) bis zu detaillierten Vergaberichtlinien (erfolgt die Vergabe direkt oder indirekt, d. h. \u00fcber Referenzbenutzer bzw. Berechtigungsrollen) gekl\u00e4rt und implementiert<\/span> werden.<\/li>\n- Shitsuke: Nachhaltigkeit durch kontinuierliche Adaption:<\/strong>
\nNachhaltigkeit und Kontinuit\u00e4t bedeutet nicht nur, den aktuellen Zustand zu etablieren, sondern ebenfalls zu verbessern.Denn eines ist offensichtlich, werden Ver\u00e4nderungen nicht ber\u00fccksichtigt, driften bestehender und notwendiger Lizenzbedarf im Laufe der Zeit unweigerlich auseinander.Folglich ist die Lizenzvergabe kontinuierlich an die ver\u00e4nderten internen (z. B. Fluktuation, Positionswechsel) sowie externen (u. a. juristische Normen) Bedingungen anzupassen.<\/li>\n<\/ol>\nDer Vorteil der 5S<\/span>-Methode als Basismethode im Rahmen eines SAP<\/span>–Lizenz<\/span>–Audits<\/span> ist, dass die einzelnen Punkte nicht manuell abzuarbeiten sind, sondern starke automatisierte Unterst\u00fctzung erfahren k\u00f6nnen.<\/p>\n
Ist eine zeitnahe automatisierte Nutzungsanalyse als fester Bestanteil in den einzelnen Punkten implementiert<\/span>, ist das die Basis f\u00fcr ein Lizenzmanagement<\/span>, das sich an realen Anforderungen orientiert.<\/p>\n
Insbesondere f\u00fcr Unternehmen ist dies nicht nur eine solide Informationsbasis, sondern auch ein Informationsvorsprung f\u00fcr ihre Verhandlung.<\/p>\n
Neben einem aufger\u00e4umten Fundament f\u00fchren unternehmensweite Standards durch wiederholte automatisierte Bewertungen am Ende zu einem nachhaltigen Lizenzmanagement<\/span>.<\/p>\n
Intensive Ad-hoc-Aktivit\u00e4ten vor einem Audit<\/span>, die nur kurzfristig wirken und \u00fcber Geb\u00fchr Ressourcen binden und die \u201enormale\u201c Agenda durcheinanderwirbeln, sind nicht mehr notwendig.<\/p>\n
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Lassen Sie es nicht so weit kommen, dass ein anstehender Lizenz-Audit Ihre Agenda bestimmt oder ver\u00e4ndert. Folgen Sie den Prinzipien aus dem Lean Management. Dem Lean Management liegt die Philosophie zugrunde, wertsch\u00f6pfend ohne Verschwendung zu sein. Ein elementarer Gedanke, der sich in der Lizenzvergabe Ihres Unternehmens wiederfinden muss.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[7,11,740],"tags":[585,269],"coauthors":[22332],"class_list":["post-2084","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-meinung","category-lizenz-kolumne","category-mag1612","tag-lizenz","tag-lizenzen","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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