{"id":20785,"date":"2017-04-24T10:09:33","date_gmt":"2017-04-24T08:09:33","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=20785"},"modified":"2024-01-19T14:53:44","modified_gmt":"2024-01-19T13:53:44","slug":"vorprogrammierte-verzweiflung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/vorprogrammierte-verzweiflung\/","title":{"rendered":"Vorprogrammierte Verzweiflung?"},"content":{"rendered":"

Im Folgenden stellen wir Ihnen die sechs gr\u00f6\u00dften Risiken im SAP-Output-Management vor und erkl\u00e4ren Ihnen, wie Sie diese vermeiden k\u00f6nnen.<\/p>\n

1. Intransparenz und mangelnde Nachvollziehbarkeit im Dokumentenprozess:<\/h3>\n

Waren Sie auch schon einmal beunruhigt, weil Sie nicht wussten, ob Ihre SAP-Dokumente tats\u00e4chlich am Drucker angekommen sind oder ob Ihr Lieferant die Auftragspapiere per E-Mail erhalten hat?<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

In der Tat k\u00f6nnen Sie im \u201eSAP-Standardweg\u201c \u00fcber den Erhalt der Dokumente nicht sicher sein, da das SAP-System nicht den gesamten Weg bis zum gew\u00fcnschten Empf\u00e4nger nachvollziehen kann.<\/p>\n

Falls der Printserver, der Drucker oder der E-Mail-Server streikt, landen Ihre Dokumente im Nirwana, ohne dass Sie dies bemerken. Wenn dadurch Ihre Fertigung steht oder der Lieferant nicht produziert, hat die mangelnde Nachvollziehbarkeit drastische Nebenwirkungen.<\/p>\n

2. Definierte SAP-Formulare sehen beim Druck unterschiedlich aus oder entsprechen nicht den Vorgaben:<\/h3>\n

Sie investieren viel Zeit und Ressourcen in die Formularentwicklung auf Basis von SAPscript, SmartForms oder AdobeForms. Das Ziel ist, Corporate-Identity-konforme Formulare zu entwickeln, die Ihren Vorstellungen und Richtlinien entsprechen.<\/p>\n

Beim Druck kommt es jedoch h\u00e4ufig vor, dass exakt diese Formulare unterschiedlich ausgegeben werden und Zeilenumbr\u00fcche oder gesamte Abs\u00e4tze verschoben werden. Vor allem bei heterogenen Druckerlandschaften l\u00e4sst dieser Umstand die IT-Verantwortlichen verzweifeln.<\/p>\n

3. Fehlinterpretation von internationalen Zeichens\u00e4tzen:<\/h3>\n

######## \u2013 haben Sie diese Symbole schon einmal auf Ihren Dokumenten nach dem Drucken entdeckt, wo eigentlich Schrift stehen sollte? Dann wurden die gew\u00fcnschten Zeichens\u00e4tze falsch interpretiert.<\/p>\n

Bei international agierenden Unternehmen mit weltweiten Niederlassungen f\u00fchrt dieser \u201ebanale\u201c Fehler zu enormen Einschr\u00e4nkungen und Fehlerpotenzialen im SAP-Formulardruck.<\/p>\n

4. Aufbringung von Stempeln, Barcodes und Wasserzeichen auf SAP-Dokumente:<\/h3>\n

Sie m\u00f6chten Dokumente um Zusatzinformationen wie Stempel, Barcodes oder Wasserzeichen erg\u00e4nzen? Oft geht das nur mit Individuall\u00f6sungen oder mit zus\u00e4tzlicher Druckerhardware.<\/p>\n

Auch der Wunsch, kein vorgedrucktes Papier mehr zu verwenden, welches zus\u00e4tzliche Kosten verursacht und \u00fcber verschiedene Sch\u00e4chte am Drucker zur Verf\u00fcgung gestellt werden muss, l\u00e4sst sich oft nicht leicht umsetzen.<\/p>\n

5. Aufw\u00e4ndiges Einrichten und Verwalten von Druckern und SAP-Systemlandschaften:<\/h3>\n

Ist es nicht nervig, einen neuen Drucker in verschiedenen SAP-Systemen bekannt zu machen, Sch\u00e4chte zu definieren und diesen dauerhaft zu pflegen?<\/p>\n

Jeder, der sich mit dieser Thematik besch\u00e4ftigt, kann nachvollziehen, wie aufw\u00e4ndig dieses Prozedere wirklich ist. Immer dann, wenn eine neue Druckerflotte ausgerollt wird, m\u00fcssen Hunderte oder sogar Tausende von Druckern in verschiedenen SAP-Systemen eingerichtet werden \u2013 die Verzweiflung in der zentralen IT ist vorprogrammiert und die Ressourcen sind erstmals f\u00fcr lange Zeit blockiert.<\/p>\n

6. Manuelle und fehleranf\u00e4llige Bereitstellung von SAP-Formularen und Zusatzdokumenten.<\/h3>\n

F\u00fcr einen SAP-Gesch\u00e4ftsprozess (Fertigung, Instandhaltung\u2026) m\u00fcssen zu den SAP-Formularen zumeist Begleitdokumente (Zeichnungen, Arbeitsanweisungen\u2026) zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n

In der Regel werden diese Dokumente individuell und manuell in den jeweiligen Verzeichnissen gesucht, gedruckt, reihenfolgerichtig sortiert und bereitgestellt.<\/p>\n

Diese Prozesskette der h\u00e4ndischen Bereitstellung von Gesch\u00e4ftsdokumenten ist zeitaufw\u00e4ndig, fehleranf\u00e4llig und kann bei Unternehmen zu gesch\u00e4ftsprozesskritischen Verz\u00f6gerungen f\u00fchren.<\/p>\n

Fazit:<\/h3>\n

Die beschriebenen Risiken k\u00f6nnen durch die Implementierung eines zen\u00adtralen Output-Management-Systems, welches zwischen der SAP-Applikation und den Ausgabekan\u00e4len interagiert, gel\u00f6st werden.<\/p>\n

Dadurch k\u00f6nnen alle Informationsstr\u00f6me vom SAP-System bis zum gew\u00fcnschten Ausgabekanal \u00fcberwacht und Fehler umgehend erkannt und behoben werden (Risiko 1).<\/p>\n

Das Output-Management-System garantiert eine generische Datenverarbeitung und Konvertierung, weshalb Formulare, egal welcher Technologie, auf jedem Drucker identisch und im gew\u00fcnschten Design ausgegeben werden (Risiko 2).<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich implementierte Unicodeprozesse interpretieren softwareseitig alle internationalen Schriftarten sowie Zeichens\u00e4tze und geben diese korrekt am Drucker aus (Risiko 3).<\/p>\n

Stempel, Barcodes und Wasserzeichen werden ebenfalls softwareseitig im Output-Management-System definiert, aufgebracht und erg\u00e4nzen Ihre Dokumente kosteng\u00fcnstig sowie sicher um weitere Informationen (Risiko 4).<\/p>\n

Mit dem integrierten Printer-Management werden alle Drucker nur einmal in einer zentralen Datenbank im Output-Management-System angelegt und auf Knopfdruck in alle SAP-Systeme automatisiert verteilt (Risiko 5).<\/p>\n

Der korrespondierende Aufwand reduziert sich auf ein Minimum. Abschlie\u00dfend schaffen zertifizierte SEAL-SAP-Transaktionen automatisierte und sichere Dokumentenprozesse (Risiko 6).<\/p>\n

SAP-Formulare und gew\u00fcnschte Begleitdokumente werden auf Knopfdruck bereitgestellt, mit Zusatzinformationen aufbereitet und reihenfolgerichtig am Drucker oder digital zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Unternehmen, die mit SAP-Systemen arbeiten, m\u00fcssen in der Lage sein, Dokumente und Informationen einfach und sicher an die jeweiligen Stakeholder zu verteilen. Dieser Kernprozess stellt die Verantwortlichen h\u00e4ufig vor gro\u00dfe Herausforderungen. Doch wie lassen sich sichere SAP-Output-Prozesse effizient schaffen?<\/p>\n","protected":false},"author":1001,"featured_media":20787,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,12391],"tags":[12516],"coauthors":[22447],"class_list":["post-20785","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1705","tag-dokumente","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",400,164,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-768x314.jpg",768,314,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-480x196.jpg",480,196,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-640x262.jpg",640,262,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-720x294.jpg",720,294,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-960x393.jpg",960,393,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",600,245,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",600,245,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Unternehmen, die mit SAP-Systemen arbeiten, m\u00fcssen in der Lage sein, Dokumente und Informationen einfach und sicher an die jeweiligen Stakeholder zu verteilen. Dieser Kernprozess stellt die Verantwortlichen h\u00e4ufig vor gro\u00dfe Herausforderungen. Doch wie lassen sich sichere SAP-Output-Prozesse effizient schaffen?<\/p>\n","category_list_v2":"Szene<\/a>, Community Nachrichten<\/a>, MAG 17-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Tobias Habermann, SEAL Systems","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/tobias-habermann\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20785"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":138346,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785\/revisions\/138346"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20787"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20785"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20785"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=20785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}